Нумерация документов с нового года | Журнал «Главная книга» | № 1 за 2018 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 декабря 2017 г.

Содержание журнала № 1 за 2018 г.
М.А. Кокурина,
старший юрист

Нумерация документов с нового года

С начала нового года не обязательно начинать нумерацию всех документов заново с «1». Законодательно такое требование не предусмотрено. Каждая организация может сама установить способ нумерации своих документов и закрепить его:

или в учетной политике компаниип. 4 ПБУ 1/2008. Например, в учетной политике для целей налогообложения, в разделе об НДС, можно прописать, как формируются номера счетов-фактур;

или в локальном нормативном акте. Это может быть инструкция по документообороту или отдельные инструкции, предусматривающие правила составления в компании, например, авансовых отчетов, договоров с контрагентами или трудовых договоров.

В подобных документах, в частности, может быть закреплено:

как формируется номер. К примеру, первые две цифры указывают на месяц составления договора или выставления счета-фактуры, следующие за ними две цифры — номер по порядку в указанном месяце. Тогда документы в январе можно пронумеровать так: 0101, 0102. А можно через дробь (01/01, 01/02) или через дефис 01-01, 01-02Письма Минфина от 12.01.2017 № 03-07-09/411; ФНС от 26.01.2012 № ЕД-4-3/1193;

какая кодировка применяется при нумерации. Предположим, договоры нумеруются по видам оказываемых фирмой услуг или счета-фактуры подразделяются в зависимости от того, выставлены они на аванс или на отгрузку. Тогда в нашем примере в номере счета-фактуры может появиться код «АВ» (аванс) или «О» (отгрузка): 0101-АВ, 0102-АВ, 0101-О. А при реализации через ОП в счете-фактуре через дробь от порядкового номера должен стоять индекс ОП, закрепленный в учетной политикеподп. «а» п. 1 Правил, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137;

каков период возобновления нумерации. Допустим, при очень большом количестве контрагентов некоторые компании возобновляют нумерацию ежеквартально, ежемесячно, а некоторые — ежедневно.

Главное, чтобы нумерация была хронологической, то есть возрастающей и сквозной. Такое правило установлено для составления корректировочных счетов-фактурподп. «а» п. 1 Правил, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Но вполне логично применять его при присвоении номеров всем документам в компании.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Каким способом вы сдаете в ФСС документы для подтверждения основного вида экономической деятельности?
На бумаге лично относим в ФСС
На бумаге отправляем в ФСС по почте
Подаем через сайт Госуслуги
Подаем через Личный кабинет страхователя на сайте http://cabinets.fss.ru
Подаем через МФЦ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет