Нумерация документов с нового года | Журнал «Главная книга» | № 1 за 2018 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 декабря 2017 г.

Содержание журнала № 1 за 2018 г.
М.А. Кокурина,
старший юрист

Нумерация документов с нового года

С начала нового года не обязательно начинать нумерацию всех документов заново с «1». Законодательно такое требование не предусмотрено. Каждая организация может сама установить способ нумерации своих документов и закрепить его:

или в учетной политике компаниип. 4 ПБУ 1/2008. Например, в учетной политике для целей налогообложения, в разделе об НДС, можно прописать, как формируются номера счетов-фактур;

или в локальном нормативном акте. Это может быть инструкция по документообороту или отдельные инструкции, предусматривающие правила составления в компании, например, авансовых отчетов, договоров с контрагентами или трудовых договоров.

В подобных документах, в частности, может быть закреплено:

как формируется номер. К примеру, первые две цифры указывают на месяц составления договора или выставления счета-фактуры, следующие за ними две цифры — номер по порядку в указанном месяце. Тогда документы в январе можно пронумеровать так: 0101, 0102. А можно через дробь (01/01, 01/02) или через дефис 01-01, 01-02Письма Минфина от 12.01.2017 № 03-07-09/411; ФНС от 26.01.2012 № ЕД-4-3/1193;

какая кодировка применяется при нумерации. Предположим, договоры нумеруются по видам оказываемых фирмой услуг или счета-фактуры подразделяются в зависимости от того, выставлены они на аванс или на отгрузку. Тогда в нашем примере в номере счета-фактуры может появиться код «АВ» (аванс) или «О» (отгрузка): 0101-АВ, 0102-АВ, 0101-О. А при реализации через ОП в счете-фактуре через дробь от порядкового номера должен стоять индекс ОП, закрепленный в учетной политикеподп. «а» п. 1 Правил, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137;

каков период возобновления нумерации. Допустим, при очень большом количестве контрагентов некоторые компании возобновляют нумерацию ежеквартально, ежемесячно, а некоторые — ежедневно.

Главное, чтобы нумерация была хронологической, то есть возрастающей и сквозной. Такое правило установлено для составления корректировочных счетов-фактурподп. «а» п. 1 Правил, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Но вполне логично применять его при присвоении номеров всем документам в компании.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Удалось ли вам получить «коронавирусную» субсидию 12130 руб.?
Да, без проблем
Да, но сначала придрались к некорректным данным расчетного счета
Да, но пришлось открывать расчетный счет
Нет, потому что есть задолженность больше 3000 руб.
Нет, так как пострадавший вид деятельности в ЕГРЮЛ/ЕГРИП указан как дополнительный
Нет, поскольку пострадавший вид деятельности не указан в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Нет, потому что мы не попали в список пострадавших отраслей
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтСплайн
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
08.07.2020

Онлайн деловой конгресс Такском для бухгалтеров и руководителей, компания Такском - журнал ФНС России «Налоговая политика и практика»