Оплата больничного несостоявшемуся работнику | Журнал «Главная книга» | № 10 за 2018 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 мая 2018 г.

Содержание журнала № 10 за 2018 г.
М.Г. Мошкович,
старший юрист
Больничный на оплату может принести и несостоявшийся работник, трудовой договор с которым был аннулирован по причине того, что он так и не начал работать в вашей компании. Оплачивается такой больничный при определенных условиях и по определенным правилам.

Оплата больничного несостоявшемуся работнику

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Как аннулировать трудовой договор

Аннулировать договор, то есть признать его незаключенным, работодатель вправе в том случае, если работник ни на 1 день не вышел на работуст. 61 ТК РФ; Определение Рязанского облсуда от 29.06.2011 № 33-1267. Сделать это можно как в первый день невыхода, так и в любой последующий.

При этом не требуетсяОпределение КС от 17.07.2012 № 1313-О:

уведомлять работника об аннулировании договора (но лучше это сделать, чтобы он был в курсе);

выяснять причины его отсутствия на работе;

запрашивать у работника объяснения.

Ведь это не привлечение к дисциплинарной ответственности, а просто реализация предоставленного работодателю права. Более того, аннулировать договор можно, даже если сотрудник известил вас о том, что находится на больничномАпелляционное определение Свердловского облсуда от 24.08.2016 № 33-14394/2016. Но не исключено, что больничный придется оплатить.

Внимание

Если работник так и не приступил к работе, трудовые отношения между ним и компанией не возникают. Следовательно, уволить его за прогул нельзяОпределение ВС от 18.02.2010 № 4-В09-54.

Аннулирование трудового договора оформляется приказом по организации. Унифицированной формы нет, поэтому такой приказ составляется в свободной форме. Основанием для него является акт за подписью двух свидетелей, в котором был зафиксирован факт невыхода на работу нового сотрудника в положенный срок.

Оформить акт можно, например, так.

Акт о невыходе работника на работу

№ б/н

16.02.2018

Мною, А.С. Михайловым, в присутствии И.К. Ивановой и Е.А. Малыгина составлен настоящий акт о нижеследующем.

Специалист отдела рекламы Савостьянова Марина Михайловна не приступила к работе ни в день начала работы — 12.02.2018, как это было предусмотрено трудовым договором от 08.02.2018 № 17/к, ни в последующие дни до 16.02.2018 включительно.

Место составления акта: отдел кадров, кабинет 104

Время составления акта: 15.30

Начальник отдела кадров
 
А.С. Михайлов
Специалист по кадрам
 
И.К. Иванова
Делопроиз­водитель
 
Е.А. Малыгин

Обращаем внимание, что такой акт сам по себе (без приказа) никаких последствий не влечетАпелляционное определение Свердловского облсуда от 30.04.2014 № 33-4821/2014.

Также основанием для приказа может быть служебная записка, адресованная непосредственным руководителем работника директору компании. Некоторые оформляют для надежности и акт, и запискуОпределение Мосгорсуда от 15.09.2017 № 4г/7-10464/17.

Когда вы обязаны оплатить больничный лист

Обязанность оплатить нетрудоспособность возникает, если больничный лист выдан работнику по заболеванию (травме) в период со дня заключения договора до дня его аннулированияч. 2 ст. 5, ч. 4 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Как определить эти даты? День заключения договора — это дата подписания трудового договора сторонамистатьи 57, 61 ТК РФ. Обычно она указывается на первой странице (в шапке) договора. Но на всякий случай проверьте и последнюю страницу с подписями. Если какая-либо из сторон подпишет договор позже (и укажет дату), то датой заключения будет дата последней по времени подписи.

Что такое день аннулирования договора, в ТК не сказано. Представляется, что это день оформления приказа об аннулировании. Ведь аннулировать договор задним числом вряд ли возможно. А еще не наступившую дату указывать опасно — вдруг работник все-таки выйдет на работу.

Приказ № 101-лс

16.02.2018День подписания приказа будет считаться днем аннулирования трудового договора

Об аннулировании трудового договора

В связи с невыходом на работу Савостьяновой Марины Михайловны в день начала работы, определенный трудовым договором от 08.02.2018 № 17/к, и на основании ст. 61 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Аннулировать трудовой договор от 08.02.2018 № 17/к.

2. Отменить приказ о приеме на работу от 09.02.2018 № 35-лс.Приказ о приеме на работу отменяется в том случае, если он уже издан

3. Запись о приеме на работу, сделанную в трудовой книжке М.М. Савостьяновой, признать недействительной.С внесением в трудовую книжку сведений о приеме на работу лучше повременить до того момента, когда сотрудник действительно приступит к выполнению своих обязанностейст. 66 ТК РФ; Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 4), от 19.12.2007 № 5203-6-0. Но если вы вдруг уже успели внести запись, то ее нужно будет признать недействительной со ссылкой на приказ. А сам факт аннулирования трудового договора в трудовой книжке не отражается

Основание: акт о невыходе работника на работу от 16.02.2018 № б/н.

Директор
 
А.А. Крячко

Обращаем внимание, что оплачивать больничный лист нужно и в том случае, если период нетрудоспособности работника начался непосредственно в день аннулирования трудового договорач. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ; Письмо ГУ МРО ФСС от 14.03.2018 № 14-15/7710-452л.

Какой период оплачивать

Больничный лист, выданный до дня аннулирования договора, оплачивается такч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 15.08.2007 № 02-13/07-7585:

не ранее дня, когда работник должен был приступить к работе;

не более чем за 75 календарных дней — по общему правилу. А при заболевании туберкулезом — до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

День, когда работник должен был приступить к работе, обычно указывается в тексте трудового договора. Если же там об этом ничего не сказано, то таким днем будет следующий рабочий день после дня заключения договораст. 61 ТК РФ. Так что смотрите договор с работником. Кроме того, день, когда работник приступает к работе, должен быть указан в приказе о приеме на работу (если он уже издан).

Покажем правила оплаты больничного несостоявшемуся работнику на примере.

Пример. Период выплаты пособия по нетрудоспособности при аннулировании трудового договора

Условие. Трудовой договор подписан 08.02.2018. По условиям договора работница должна была приступить к работе с 12.02.2018, но на работе не появилась, в связи с чем 16.02.2018 договор был аннулирован. Позже она принесла в бухгалтерию больничные листы на период с 09.02.2018 по 02.05.2018 (общей продолжительностью 83 календарных дня).

Решение. Пособие нужно выплатить за период с 12.02.2018 по 27.04.2018 (75 календарных дней). Не оплачиваются периоды:

09.02.2018—11.02.2018, поскольку в это время работница еще не должна была начать работу;

28.04.2018—02.05.2018, так как эти дни превышают допустимый предел оплаты.

Период выплаты пособия по нетрудоспособности при аннулировании трудового договора

При заполнении больничного укажите дату 12.02.2018 в строке «Дата начала работы»п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Как рассчитать пособие

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году начала болезнич. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Хорошо, если работник при оформлении сразу представил справку о заработке с предыдущего места работыч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; приложение 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н. А если нет? В таком случае вы должныч. 1.1 ст. 14, ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н:

рассчитать пособие исходя из МРОТ, чтобы не нарушить сроки его выплаты;

разъяснить работнику, что он может либо обратиться к прежнему работодателю за справкой о заработке, либо написать вам заявление о запросе необходимых сведений в ПФР;

после получения сведений о заработке сделать перерасчет пособия и перечислить доплату получателю пособия.

Когда нужно выплатить деньги

Выплата пособия по нетрудоспособности при аннулировании договора происходит по общим правиламч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ:

начисление — в течение 10 календарных дней со дня обращения к вам работника с закрытым больничным листом. Поскольку это уже не ваш работник, то при обращении согласуйте с ним, как он будет получать деньги. Если договоритесь о перечислении на счет, то попросите у него заявление с указанием реквизитов;

выплата — в ближайший после начисления день выплаты зарплаты.

При этом обратиться за пособием гражданин вправе не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного (установления инвалидности)ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ.

* * *

Поскольку аннулирование — это не увольнение, а признание договора незаключенным, то ответственности за задержку трудовой книжки (если она находится у вас) по правилам ТК вы не несете. Но сообщить владельцу о необходимости ее забрать или договориться об отправке ее по почте все равно нужно.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Вы готовитесь к ведению трудовых книжек в электронном виде с 1 января 2020 года?
Да, разрабатываем поправки в ЛНА
Нет, слышали о предстоящих изменениях, но не знаем, с чего начинать
Зачем готовиться? Так долго собираются вводить электронные трудовые, что может еще и не введут
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.06%
октябрь 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
АйСи Групп годовой отчетФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ