Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 июля 2018 г.

Содержание журнала № 14 за 2018 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕ ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
ПФР обязал страхователей каждый день проверять, не поступил ли из Фонда по ТКС акт о выявлении нарушения или иной документ, используемый для привлечения к ответственности. Думаете, ежедневно — это слишком часто? Возможно... Но если ответственный за это сотрудник уходит в отпуск, проверку электронной корреспонденции из ПФР обязательно нужно кому-нибудь перепоручить.

Ежедневная проверка электронных посланий из ПФР

Уведомление еще никто не видел, а срок уже пошел...

Если вы заключили с ПФР соглашение об электронном документообороте, то и документы, используемые для привлечения к ответственности, будете получать в электронном видепп. 1, 2 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п (далее — Порядок). И касается это не только акта о выявлении нарушения, решения о привлечении к ответственности и требования об уплате штрафа. По ТКС вы будете получать и уведомления об устранении ошибок и несоответствий между представленными вами сведениями и сведениями, имеющимися у ПФРприложения 1, 2, 4, 5 к Постановлению Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п.

Справка

Соглашение об электронном документообороте с ПФР обязаны заключить организации и предприниматели, у которых численность застрахованных за предшествующий отчетный период составляет 25 человек и более. Ведь представлять персонифицированную отчетность в этом случае нужно в электронном видеп. 2 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); разд. 11 Технологии, утв. Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р. Прочие страхователи могут заключить такое соглашение по собственному желанию.

ПФР предписывает проверять входящую электронную корреспонденцию каждый день, кроме выходных и праздниковпп. 3, 9 Порядка. Санкции в случае не столь частой проверки почты не грозят. Однако если вы вовремя не узнаете о том, что ПФР выявил ошибки, то у вас не будет возможности их своевременно исправить. И вот тогда ПФР уже сможет вас оштрафовать.

Отсылать в определенный срок квитанцию о приеме электронных документов, используемых для привлечения к ответственности, ПФР не требует. Но это скорее минус, чем плюс. Ведь независимо от того, просмотрели вы документы, отправленные вам ПФР, или нет, полученными они будут считаться уже на дату их доставки, указанную в подтверждении получения корреспонденции информационной системой страхователя. Сообщение об этой дате будет сформировано автоматически при поступлении документов на транспортный сервис оператора электронного документооборота и выслано всем участникам информационного обменап. 7 Порядка.

Срок, в течение которого нужно отреагировать на поступающую корреспонденцию, будет отсчитываться именно с этой даты доставки. Какие действия нужно предпринять при получении того или иного документа и насколько оперативно, показано в таблице.

Полученный из ПФР документ Ответные действия страхователя Отведенный срок
Уведомление об устранении ошибок и несоответствий, обнаруженных ПФР Представление отчетности для исправления выявленных ошибокст. 17 Закона № 27-ФЗ 5 рабочих дней с момента получения уведомления. В течение этого времени ошибки можно исправить без санкцийст. 17 Закона № 27-ФЗ; п. 39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766нОсвобождение от санкций, по мнению ПФР, не касается случая, когда выявлено отсутствие в исходном отчете сведений о ком-то. Даже если вы в течение 5 рабочих дней представите на работников дополняющие сведения, штрафа не избежатьПисьмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602
Акт о выявлении нарушения Представление в ПФР письменных возражений на актст. 17 Закона № 27-ФЗ 15 рабочих дней со дня получения актаст. 17 Закона № 27-ФЗ; ст. 2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 6 ст. 6.1 НК РФ
Решение о привлечении к ответственности Обжалование решения в вышестоящем органе ПФР и (или) судест. 17 Закона № 27-ФЗ 3 месяца со дня получения решенияст. 17 Закона № 27-ФЗ; ч. 4 ст. 198 АПК РФ
Требование об уплате штрафа Добровольная уплата штрафаст. 17 Закона № 27-ФЗ 10 календарных дней со дня получения требования (если в требовании не указан более продолжительный срок)ст. 17 Закона № 27-ФЗДаже если вы нарушите этот срок, вам не грозят ни блокировка счета, ни списание штрафа по инкассо. Штраф, не уплаченный добровольно, ПФР сможет взыскать с вас только в судебном порядкест. 17 Закона № 27-ФЗ

Как видим, наиболее оперативно нужно отреагировать на уведомление об устранении ошибок. И к сожалению, какой-либо механизм продления этого пятидневного срока не предусмотрен. Поэтому в ваших интересах проверять электронную корреспонденцию из ПФР если не ежедневно, то хотя бы раз в 3 рабочих дня. И если главбух или иной сотрудник, который отвечает за взаимодействие с ПФР, уходит в отпуск, обязательно позаботьтесь о том, чтобы кто-то делал это вместо него.

Главбух был в отпуске — ошибка исправлена с опозданием

Сотрудник, замещающий главбуха на время отпуска, может оказаться не настолько компетентным, чтобы исправить ошибки, о которых уведомил ПФР. Если же ошибки и несоответствия будут устранены позже отведенного срока, ПФР может вас оштрафовать.

О взимании ПФР штрафов за представление дополняющей формы СЗВ-М на «забытых» застрахованных, а также о сложившейся по этому вопросу судебной практике читайте:

2018, № 12, с. 59

И суд с правомерностью санкций в таком случае может согласитьсяПостановление 1 ААС от 08.08.2017 № А43-7029/2017. Особенно если ошибка, выявленная ПФР, заключалась в том, что вы забыли о ком-то отчитаться по форме СЗВ-М или СЗВ-СТАЖПостановление 1 ААС от 17.05.2018 № 01АП-2919/2018; Решение АС Архангельской области от 02.04.2018 № А05П-7/2018 (Внимание! PDF-формат). Правда, исправление подобной ошибки даже с соблюдением пятидневного срока вовсе не гарантия того, что штрафа не будетПостановления АС СЗО от 01.03.2018 № Ф07-170/2018; 14 ААС от 22.03.2018 № 14АП-9633/2017; 15 ААС от 28.03.2018 № 15АП-18226/2017.

Нахождение в отпуске сотрудника, ответственного за подачу персонифицированных сведений в ПФР, по мнению судов, не исключает вину страхователя. Но, обращаясь в суд за признанием решения ПФР незаконным (полностью или частично) или направляя в суд отзыв на иск, поданный ПФР, вы можете указать в качестве смягчающего обстоятельства, что нарушение допущено неумышленно. Поскольку причина несвоевременного исправления ошибок, выявленных ПФР, в том, что бухгалтер был в отпуске.

Наряду с иными смягчающими обстоятельствами, которые собственно и будут иметь решающее значение (например, отсутствие негативных последствий для бюджета, незначительность просрочки), это может поспособствовать снижению штрафасм., например, Постановление 9 ААС от 21.03.2018 № 09АП-5837/2018; Решения АС Курской области от 15.02.2018 № А35-9897/2017 (Внимание! PDF-формат); АС Московской области от 18.01.2018 № А41-84959/17 (Внимание! PDF-формат); АC Хабаровского края от 22.02.2018 № А73-18580/2017 (Внимание! PDF-формат); АС Вологодской области от 11.04.2017 № А13-1388/2017 (Внимание! PDF-формат); АС Архангельской области от 08.11.2016 № А05-8925/2016 (Внимание! PDF-формат); АС Свердловской области от 14.04.2017 № А60-6003/2017 (Внимание! PDF-формат). Правда, не все суды относят отпуск бухгалтера к смягчающим обстоятельствамПостановление 13 ААС от 21.03.2018 № 13АП-4959/2018.

* * *

Когда главбух в отпуске, документы и пояснения может запросить и налоговая. О том, как действовать в этом случае, читайте в , 2017, № 10, с. 86.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в ПФР
Отчетность в ПФР

2023 г.

2022 г.

№ 22
Директор без электронной подписи = штраф за бумажный отчет в ПФР?
№ 14
4-ФСС за полугодие: на что обратить внимание при заполнении
№ 13
Какой штраф грозит за опоздание со сдачей 4-ФСС
№ 10
Как подать СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным
№ 9
Тест: когда, как и на кого подавать СЗВ-М
№ 6
Тест: подтверждаем основную деятельность в ФСС
№ 5
5 вопросов о представлении в ФСС сведений о застрахованных лицах
№ 4
Отвечаем на вопросы о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 годЧисленность от 11 до 25 человек: отчетность за какой период фонды примут только электронно?
№ 3
Как работодателю в 2022 году возместить из ФСС оплату выходных дней родителям детей-инвалидовКому отчетность в ПФР и ФСС обязательно подавать в электронной формеНовшества в порядке представления и заполнения СЗВ-СТАЖНовшества в правилах подачи в ФСС документов для оплаты лечебного отпуска при травме на производстве

2021 г.

Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание