«Зарплатные» последствия январских праздников | Журнал «Главная книга» | № 2 за 2018 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 января 2018 г.

Содержание журнала № 2 за 2018 г.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Новогодние каникулы могут сказываться и на размере январского аванса, и на размере оплаты работы в январе в целом. Как именно придется оплатить работу в праздники, зависит от графика сотрудника и от того, захочет он или нет заменить повышенную оплату дополнительными днями отдыха.

«Зарплатные» последствия январских праздников

Январский расчет аванса не отличается от остальных

У работников оклады и пятидневная рабочая неделя. В каком размере им выплатить зарплату за первую половину января?

— Размер выплаты зависит от положений локального нормативного акта, в котором у вас закреплен порядок выплат.

Ситуация 1. В ЛНА фирмы предусмотрена оплата первой половины месяца в постоянном размере. Например, в процентах от оклада или в фиксированной сумме. Тогда количество отработанных дней в первой половине месяца не повлияет на размер аванса.

Ситуация 2. В ЛНА фирмы предусмотрен расчетный способ определения аванса в зависимости от отработанного времени. Тогда за период с 1 по 15 января 2018 г. нужно оплатить работнику 5 рабочих дней. Предположим:

правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что сумма аванса выплачивается работнику за минусом НДФЛ;

оклад работника — 25 000 руб.

Сотрудник, который отработал полностью период с 9 по 15 января, получит на руки выплату за первую половину месяца в размере 6397 руб. (25 000 руб. / 17 дн. х 5 дн. – 25 000 руб. / 17 дн. х 5 дн. х 13%). Таким образом, при «расчетном» авансе работнику за первую половину января выплачивается значительно меньше, чем за аналогичный период других месяцев.

Обратите внимание, если работник трудился в новогодние праздники, то аванс должен быть рассчитан с учетом компенсационных выплат (доплаты за работу в праздники и ночное время)Письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718.

Заработанный день отдыха зарплату не уменьшает

Сотрудница на окладе работает на пятидневной неделе с восьмичасовым рабочим днем. Рабочие дни января она отработала полностью, а также привлекалась к работе с ее согласия 3 и 4 января. При этом сотрудница хочет получить дополнительные дни отдыха в феврале. Что и как я должна ей оплатить и как оформить табель?

— Поскольку сотрудница отработала и норму рабочего времени, и 2 дополнительных праздничных дня, нужно:

выплатить полный оклад за январь;

оплатить работу в праздники в одинарном размере сверх оклада. Предположим, оклад сотрудницы — 30 000 руб. Тогда за 2 праздничных дня ей нужно доплатить 3529 руб. ((30 000 руб. / 136 ч) х 8 ч х 2 дн.)Письмо Минфина от 17.12.2014 № 03-03-06/1/65164;

предоставить 2 дополнительных выходных дня в феврале. Выбранные работницей дни отдыха не оплачиваются. И их нужно исключить из нормы рабочего времениПисьмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1. Заработная плата за февраль, когда используются дни отдыха, не уменьшитсяразд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014. То есть если сотрудница отработает февраль полностью, отдохнув 2 указанных дня, то нужно выплатить ей полный оклад за месяц.

В табеле учета рабочего времени отметьте:

праздничные дни, когда сотрудница привлекалась к работе, буквенным кодом «РВ» или цифровым «03» (работа в выходные и нерабочие праздничные дни);

дни отдыха, предоставляемые по просьбе сотрудницы за работу в праздник, буквенным кодом «НВ» или цифровым «28» (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)).

За любое количество часов работы в праздник — полный день отдыха

Работница выходила в офис 5 января на 4 часа. Хочет не оплату, а день отдыха. Как это оформить и достаточно ли ей предоставить 4 часа отдыха в выбранный ею рабочий день?

— Недостаточно. ТК РФ не устанавливает зависимость продолжительности отдыха от продолжительности работы в нерабочий праздничный деньст. 153 ТК РФ. Поэтому независимо от того, сколько часов работник трудился в праздничный день, ему нужно предоставить взамен полный день отдыхаПисьмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1.

Для фиксации способа компенсации работы в праздник (она будет оплачена в одинарном размере) и даты дополнительного отдыха нужно оформить:

заявление работницы о выборе дополнительного дня отдыха за «праздничную» работу. Кстати, она может сразу указать это в своем согласии о выходе на работу или позднее подать отдельное заявление;

приказ руководителя о предоставлении дополнительного дня отдыха, на котором должна быть подпись работницы об ознакомлении с ним.

При обычном графике работа в праздник всегда сверх нормы

Сотрудник на окладе и пятидневной рабочей неделе работал в праздники 3 и 4 января, а в конце января был на больничном 7 дней (из них — 5 рабочих дней). Должны ли мы оплачивать его «праздничные» выходы в двойном размере с учетом того, что в январе 17 рабочих дней, а сотрудник отработал только 14 дней (17 дн. – 5 дн. + 2 дн.)?

Работники колл-центров нередко трудятся и в праздники. Ведь клиенту компании может понадобиться помощь в любой момент

Работники колл-центров нередко трудятся и в праздники. Ведь клиенту компании может понадобиться помощь в любой момент

— Должны. При подсчете нормы рабочих часов за месяц исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей, в частности был на больничномПисьма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337, от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157. В вашем случае сотрудник не работал 5 рабочих дней, его месячная норма рабочего времени уменьшилась на 40 часов — до 96 часов. А их он отработал полностью (12 рабочих дней).

Таким образом, в праздничные дни сотрудник работал сверх уменьшенной месячной нормы рабочего времени и «праздничные» выходы нужно оплатить в размере не менее двойной дневной части оклада за каждый деньст. 153 ТК РФ.

Предположим, оклад работника — 25 000 руб. в месяц. Он работал в праздники по 8 часов. Рабочих часов по норме рабочего времени в январе — 136 (17 раб. дн. х 8 ч). Оплатить работу в каждый из праздничных дней нужно в размере 2941 руб. ((25 000 руб. / 136 ч) х 8 ч х 2).

А вот если бы по графику 3 и 4 января для сотрудника были рабочие дни, то они были бы отработаны в пределах нормы рабочего времени. Поэтому оплачивать их нужно было бы в одинарном размере сверх окладаПисьма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337, от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157.

«Праздничная» оплата включается в расчет среднего заработка

Сотрудник на пятидневке выходил на полный рабочий день по производственной необходимости в праздники 5 и 6 января. За работу в эти дни он получил оплату в двойном размере. Учитывается ли такая сумма в дальнейшем для оплаты командировки и отпусков?

— Да, учитывается. Потому что для оплаты отпусков или командировки нужно рассчитать средний заработок. А при расчете среднего заработка учитывается оплата работы в выходные и нерабочие праздничные днип. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

В январе нужно считать реально отработанные дни

В январе сотрудник отработал все рабочие дни и выходил 3 дня в праздники. Сколько дней января учитывать при расчете среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке?

— Нужно учитывать не количество рабочих дней по производственному календарю, а дни, отработанные по фактуп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Поскольку в январе 2018 г. ваш сотрудник отработал все 17 рабочих дней, предусмотренных производственным календарем, и 3 праздничных дня, при подсчетах среднего заработка вы должны будете учесть 20 рабочих дней за январь.

За невыплату «сдельного» вознаграждения будет штраф

У меня сдельщики в январские праздники на работу не выходили. Трудились только в рабочие дни по своему графику. Что я им должна выплатить за январь?

— За январь у ваших сотрудников, выполняющих сдельную работу, будут следующие выплаты:

зарплата за работу по сдельным расценкам, выполненную в рабочие дни;

дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, в которые сотрудники-сдельщики не привлекались к работеп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Поскольку ваши люди не работали с 1 по 8 января, то дополнительное вознаграждение полагается за указанные 8 дней в размере, установленном, например, в ЛНА компании или в трудовых договорахст. 112 ТК РФ.

Внимание

Если работодатель не установит дополнительное вознаграждение сдельщикам за нерабочие праздничные дни коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовыми договорами с сотрудниками или не выплатит его, компанию могут оштрафовать на 30 000—50 000 руб., ее руководителя — на 10 000—20 000 руб.ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ; ст. 112 ТК РФ

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Хотели бы вы сменить профессию, по какой причине?
Да, работаю не по призванию
Да, плохо оплачивается
Да, отнимает слишком много сил и времени
Да, скучно
Да, сплошные стрессы и нервотрепка
Не думал (а) об этом
Нет, это профессия моей мечты
Нет, чувствую себя на своем месте
Вы в своем уме? Начать все заново?..
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
АйСи Групп годовой отчетФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ