Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 января 2018 г.

Содержание журнала № 2 за 2018 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Новогодние каникулы могут сказываться и на размере январского аванса, и на размере оплаты работы в январе в целом. Как именно придется оплатить работу в праздники, зависит от графика сотрудника и от того, захочет он или нет заменить повышенную оплату дополнительными днями отдыха.

«Зарплатные» последствия январских праздников

Январский расчет аванса не отличается от остальных

У работников оклады и пятидневная рабочая неделя. В каком размере им выплатить зарплату за первую половину января?

— Размер выплаты зависит от положений локального нормативного акта, в котором у вас закреплен порядок выплат.

Ситуация 1. В ЛНА фирмы предусмотрена оплата первой половины месяца в постоянном размере. Например, в процентах от оклада или в фиксированной сумме. Тогда количество отработанных дней в первой половине месяца не повлияет на размер аванса.

Ситуация 2. В ЛНА фирмы предусмотрен расчетный способ определения аванса в зависимости от отработанного времени. Тогда за период с 1 по 15 января 2018 г. нужно оплатить работнику 5 рабочих дней. Предположим:

правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что сумма аванса выплачивается работнику за минусом НДФЛ;

оклад работника — 25 000 руб.

Сотрудник, который отработал полностью период с 9 по 15 января, получит на руки выплату за первую половину месяца в размере 6397 руб. (25 000 руб. / 17 дн. х 5 дн. – 25 000 руб. / 17 дн. х 5 дн. х 13%). Таким образом, при «расчетном» авансе работнику за первую половину января выплачивается значительно меньше, чем за аналогичный период других месяцев.

Обратите внимание, если работник трудился в новогодние праздники, то аванс должен быть рассчитан с учетом компенсационных выплат (доплаты за работу в праздники и ночное время)Письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718.

Заработанный день отдыха зарплату не уменьшает

Сотрудница на окладе работает на пятидневной неделе с восьмичасовым рабочим днем. Рабочие дни января она отработала полностью, а также привлекалась к работе с ее согласия 3 и 4 января. При этом сотрудница хочет получить дополнительные дни отдыха в феврале. Что и как я должна ей оплатить и как оформить табель?

— Поскольку сотрудница отработала и норму рабочего времени, и 2 дополнительных праздничных дня, нужно:

выплатить полный оклад за январь;

оплатить работу в праздники в одинарном размере сверх оклада. Предположим, оклад сотрудницы — 30 000 руб. Тогда за 2 праздничных дня ей нужно доплатить 3529 руб. ((30 000 руб. / 136 ч) х 8 ч х 2 дн.)Письмо Минфина от 17.12.2014 № 03-03-06/1/65164;

предоставить 2 дополнительных выходных дня в феврале. Выбранные работницей дни отдыха не оплачиваются. И их нужно исключить из нормы рабочего времениПисьмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1. Заработная плата за февраль, когда используются дни отдыха, не уменьшитсяразд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014. То есть если сотрудница отработает февраль полностью, отдохнув 2 указанных дня, то нужно выплатить ей полный оклад за месяц.

В табеле учета рабочего времени отметьте:

праздничные дни, когда сотрудница привлекалась к работе, буквенным кодом «РВ» или цифровым «03» (работа в выходные и нерабочие праздничные дни);

дни отдыха, предоставляемые по просьбе сотрудницы за работу в праздник, буквенным кодом «НВ» или цифровым «28» (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)).

За любое количество часов работы в праздник — полный день отдыха

Работница выходила в офис 5 января на 4 часа. Хочет не оплату, а день отдыха. Как это оформить и достаточно ли ей предоставить 4 часа отдыха в выбранный ею рабочий день?

— Недостаточно. ТК РФ не устанавливает зависимость продолжительности отдыха от продолжительности работы в нерабочий праздничный деньст. 153 ТК РФ. Поэтому независимо от того, сколько часов работник трудился в праздничный день, ему нужно предоставить взамен полный день отдыхаПисьмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1.

Для фиксации способа компенсации работы в праздник (она будет оплачена в одинарном размере) и даты дополнительного отдыха нужно оформить:

заявление работницы о выборе дополнительного дня отдыха за «праздничную» работу. Кстати, она может сразу указать это в своем согласии о выходе на работу или позднее подать отдельное заявление;

приказ руководителя о предоставлении дополнительного дня отдыха, на котором должна быть подпись работницы об ознакомлении с ним.

При обычном графике работа в праздник всегда сверх нормы

Сотрудник на окладе и пятидневной рабочей неделе работал в праздники 3 и 4 января, а в конце января был на больничном 7 дней (из них — 5 рабочих дней). Должны ли мы оплачивать его «праздничные» выходы в двойном размере с учетом того, что в январе 17 рабочих дней, а сотрудник отработал только 14 дней (17 дн. – 5 дн. + 2 дн.)?

Работники колл-центров нередко трудятся и в праздники. Ведь клиенту компании может понадобиться помощь в любой момент

Работники колл-центров нередко трудятся и в праздники. Ведь клиенту компании может понадобиться помощь в любой момент

— Должны. При подсчете нормы рабочих часов за месяц исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей, в частности был на больничномПисьма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337, от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157. В вашем случае сотрудник не работал 5 рабочих дней, его месячная норма рабочего времени уменьшилась на 40 часов — до 96 часов. А их он отработал полностью (12 рабочих дней).

Таким образом, в праздничные дни сотрудник работал сверх уменьшенной месячной нормы рабочего времени и «праздничные» выходы нужно оплатить в размере не менее двойной дневной части оклада за каждый деньст. 153 ТК РФ.

Предположим, оклад работника — 25 000 руб. в месяц. Он работал в праздники по 8 часов. Рабочих часов по норме рабочего времени в январе — 136 (17 раб. дн. х 8 ч). Оплатить работу в каждый из праздничных дней нужно в размере 2941 руб. ((25 000 руб. / 136 ч) х 8 ч х 2).

А вот если бы по графику 3 и 4 января для сотрудника были рабочие дни, то они были бы отработаны в пределах нормы рабочего времени. Поэтому оплачивать их нужно было бы в одинарном размере сверх окладаПисьма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337, от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157.

«Праздничная» оплата включается в расчет среднего заработка

Сотрудник на пятидневке выходил на полный рабочий день по производственной необходимости в праздники 5 и 6 января. За работу в эти дни он получил оплату в двойном размере. Учитывается ли такая сумма в дальнейшем для оплаты командировки и отпусков?

— Да, учитывается. Потому что для оплаты отпусков или командировки нужно рассчитать средний заработок. А при расчете среднего заработка учитывается оплата работы в выходные и нерабочие праздничные днип. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

В январе нужно считать реально отработанные дни

В январе сотрудник отработал все рабочие дни и выходил 3 дня в праздники. Сколько дней января учитывать при расчете среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке?

— Нужно учитывать не количество рабочих дней по производственному календарю, а дни, отработанные по фактуп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Поскольку в январе 2018 г. ваш сотрудник отработал все 17 рабочих дней, предусмотренных производственным календарем, и 3 праздничных дня, при подсчетах среднего заработка вы должны будете учесть 20 рабочих дней за январь.

За невыплату «сдельного» вознаграждения будет штраф

У меня сдельщики в январские праздники на работу не выходили. Трудились только в рабочие дни по своему графику. Что я им должна выплатить за январь?

— За январь у ваших сотрудников, выполняющих сдельную работу, будут следующие выплаты:

зарплата за работу по сдельным расценкам, выполненную в рабочие дни;

дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, в которые сотрудники-сдельщики не привлекались к работеп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Поскольку ваши люди не работали с 1 по 8 января, то дополнительное вознаграждение полагается за указанные 8 дней в размере, установленном, например, в ЛНА компании или в трудовых договорахст. 112 ТК РФ.

Внимание

Если работодатель не установит дополнительное вознаграждение сдельщикам за нерабочие праздничные дни коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовыми договорами с сотрудниками или не выплатит его, компанию могут оштрафовать на 30 000—50 000 руб., ее руководителя — на 10 000—20 000 руб.ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ; ст. 112 ТК РФ

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание