Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 декабря 2018 г.

Содержание журнала № 24 за 2018 г.
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Отсутствие учета рабочего времени или неправильный его учет могут привести к ошибкам в начислении зарплаты или к невозможности подтвердить, что работодатель соблюдает требования закона относительно продолжительности рабочего времени. Поэтому, если в компании нет табеля учета рабочего времени или в нем ставятся неправильные коды, трудинспекция при проверке может вынести предупреждение или оштрафовать за нарушение трудового законодательства.

«Кодируем» табель правильно

Работу в день простоя нужно отражать в табеле

У нас в организации объявлен простой, но бывают дни, когда работникам хоть и не весь день, но удается поработать. Как мне отмечать такой «частичный» простой в табеле?

— Графы табеля с теми датами, когда сотрудники и простаивали, и трудились, разбейте на две колонки, чтобы поставить отметки:

о простое. Если простой по вине работодателя, то поставьте код «РП» или «31», а если по причинам, не зависящим от работника и работодателя, то «НП» или «32»;

о времени работы.

Под кодами укажите продолжительность времени простоя и времени работы в этот день. Например, табель за декабрь 2018 г. при простое по независящим от работника и работодателя причинам может выглядеть так.

... Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца ...
10 11 12 13 14 15
4
НП НП Я НП Я НП Я НП В
8 8 3 5 4 4 4 4

Нахождение в материнском отпуске нужно отмечать в табеле

Наша сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком. Когда она уйдет в эти отпуска, нужно ли что-то отмечать в табеле напротив ее фамилии?

— Нужно, ведь женщина продолжает оставаться вашей работницей, трудовые отношения с ней не прекращеныстатьи 255, 256 ТК РФ. Поэтому ведите табель и отмечайте каждый календарный день:

периода отпуска по беременности и родам — кодом «Р» или «14»;

периода отпуска по уходу за ребенком — кодом «ОЖ» или «15».

Графу под кодами не заполняйте.

А вот если сотрудница в период отпуска по уходу за ребенком выйдет работать на условиях неполного рабочего времени, то, помимо отпуска, отмечайте в табеле ее явку на работу кодом «Я» или «01». Разделите графы так, как показано в ответе на предыдущий вопрос, и под кодом явки указывайте, сколько часов отработала женщина.

В табель нужно вносить реально отработанные часы

Наше руководство решило сократить обеденный перерыв для сотрудников с 1 часа до 48 минут, чтобы в пятницу уходить с работы не в 18.00, а в 17.00. Можно в табеле ставить 8 часов, как сейчас?

— Табель должен отражать реальные затраты труда. Поэтому в вашем случае при 40-ча­совой рабочей неделе проставляйте в табеле:

ежедневно с понедельника по четверг включительно — 8 часов 12 минут;

в пятницу — 7 часов 12 минут.

В сумме за неделю у вас будет 40 часов.

Если табель ведется в программе, то продолжительность рабочего дня в программу записывайте с сотыми долями часа. Так, 8 часов 12 минут — это в программе 8,2 часа, а 7 часов 12 минут — 7,2 часа.

Недоработка отдельным кодом не отмечается

Как правильно отметить в табеле тот факт, что работник отработал неполный день — по уважительной причине закончил работу раньше по согласованию с руководителем?

— Специального кода для такой ситуации нет. Достаточно проставить в верхней строке напротив фамилии работника буквенный код «Я» или цифровой «01», а в нижней — указать, сколько часов сотрудник отработал в этот день.

Неотработанные часы не нужно отражать в табеле и оплачивать.

Отгул в отпуск никогда не превратится

Как в табеле учета рабочего времени отметить день отгула за работу в выходной день, присоединенный к отпуску? Когда в программу подсчета рабочего времени вношу день отгула как отпуск («ОТ»), она вычитает эти часы из нормы рабочего времени за месяц, делая норму меньше, как при отпуске. А если вношу как выходной («В»), программа норму рабочего времени за месяц оставляет прежней, уменьшает отработанное время и переработку. И как оплачивать отпуск с отгулами?

Пребывание сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком вовсе не повод, чтобы не заполнять на нее табель рабочего времени

Пребывание сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком вовсе не повод, чтобы не заполнять на нее табель рабочего времени

— День, о котором вы говорите, не становится днем отпуска из-за того, что его присоединили к отпуску. Такой день является «другим днем отдыха, предоставленным за работу в выходной день»ст. 153 ТК РФ.

Поэтому отпускные за дни отпуска выплачивайте по общим правилам выплаты отпускных. А день отдыха, предоставленный за работу в выходной день, не оплачиваетсяст. 153 ТК РФ. Таким образом:

за месяц, в котором работник трудился в выходной день, если норма отработана полностью, нужно выплатить полный оклад плюс дневную часть оклада за отработанный выходной;

за месяц, в котором работник взял отгул, платится полный оклад. При этом норму рабочего времени за этот месяц нужно уменьшить на 1 деньПисьмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1.

Для правильного расчета оплаты отметьте в табеле:

работу в выходной день — кодом «РВ» или «03», а также укажите в графе под кодом продолжительность отработанного в этот день времени. Кстати, даже если сотрудник отработал неполный выходной день, другой день отдыха ему предоставляется целикомПисьмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1;

день отгула — кодом «НВ» или «28».

Сдельщикам отгул тоже не оплачивается

Если сдельщик работал в свой выходной и взял другой день отдыха в другом месяце, как ему нужно это оплатить и что поставить в табеле?

— В табеле у сдельщика отмечайте его рабочий выходной и отгул в общем порядке (см. ответ на предыдущий вопрос).

В месяце, в котором сдельщик вышел на работу в свой выходной, вы оплачиваете ему всю сделанную им работу в одинарном размере. В месяце, когда он возьмет отгул, он отработает на 1 день меньше и вы оплатите то количество работы, которое он выполнит за этот месяц.

Увольнение в табеле не отмечается

Что нужно проставлять в табеле учета рабочего времени, если сотрудник уволился до окончания месяца?

— Ничего. Специального кода для такого случая не предусмотрено. В последний рабочий день сотрудника, то есть в день увольнения, в табеле нужно поставить явку (код «Я» или «01»).

Сколько должностей у совместителя — столько табельных номеров

Одного из работников оформили внутренним совместителем. Как отмечать в табеле его рабочее время, если по основной должности он трудится 8 часов в день, а по совместительству — 2 часа в день?

— Возможны такие варианты.

Вариант 1. Присвойте внутреннему совместителю два табельных номера и дважды вписывайте его в табель под этими номерами:

как основного работника;

как совместителя.

Отработанные сотрудником часы отмечайте в табеле по общим правилам по обеим должностям (и по основной, и по совместительству).

Вариант 2. Введите дополнительную строку в табель под одной фамилией, чтобы указывать отработанное время и по основному месту работы, и по совместительствуПисьмо Роструда от 18.03.2008 № 660-6-0.

Рабочие часы в офисе в день командировки должны попадать в табель

Работник был в однодневной командировке и в этот же день поработал в офисе. Достаточно ли отметить в табеле командировку?

— Недостаточно.

Общие нормы ТК РФ требуют, чтобы труд был оплачен. На наш взгляд, это означает, что за выполнение трудовых обязанностей в день отъезда в командировку работнику полагается оплата. В вашей ситуации работнику нужно оплатить:

полный день командировки из расчета среднего заработка;

отработанные в офисе часы.

Для этих целей в табеле вы должны проставить:

код служебной командировки («К» или «06»);

код явки на работу («Я» или «01») и количество отработанных часов в этот день.

Работа в выходной день в командировке кодируется «вдвойне»

Работник находится в командировке. А в воскресенье, которое является выходным днем у нас в компании, ему пришлось там поработать. Как это правильно обозначить в нашем табеле учета рабочего времени?

— Из табеля должно быть видно, что работник:

находился в командировке, чтобы можно было учесть командировочные;

трудился в свой выходной, чтобы правильно посчитать ему повышенную оплату за работу в выходной день. Напомним, что этот день нужно оплатить не менее чем в двойном размере исходя из системы оплаты труда, установленной в организации. Если по желанию сотрудника за работу в выходной день он возьмет другой день отдыха, то работу в выходной день следует оплачивать в одинарном размерест. 153 ТК РФ; п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. Средний заработок за этот день платить не надоп. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749; Письмо Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337 (п. 1).

Поэтому ставьте за отработанный в командировке выходной день два кодаПисьмо Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291:

«К» или «06» без указания количества отработанных часов;

«РВ» или «03» с указанием количества отработанных часов.

Не забудьте о том, что на привлечение к работе в выходной день в командировке должно быть оформлено письменное согласие работникаст. 113 ТК РФ; разд. 4 Рекомендаций Роструда, утв. 02.06.2014.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание