Совместитель превращается в основного работника | Журнал «Главная книга» | № 3 за 2018 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 января 2018 г.

Содержание журнала № 3 за 2018 г.
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
Если внешний совместитель просит перевести его на основную работу, поскольку со второй работы он уволился, вы вовсе не обязаны это делать. Но даже без основной работы в целом за месяц у совместителя не должно выходить более половины ставки.

Совместитель превращается в основного работника

Если работодатель хочет, чтобы совместитель стал основным работником

Если у вас работает внешний совместитель, которого уволили с основного места работы, то работа у вас не становится для него основной автоматическиПисьмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 (далее — Письмо № 4299-6-1). То есть вы не обязаны переоформлять его как основного сотрудника, если не хотите.

Но если такое желание есть, тогда можете воспользоваться одним из двух вариантов оформленияПисьмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 (далее — Письмо № 4299-6-1).

Вариант 1. Оформляете прекращение с работником договора о работе по совместительству и заключаете новый договор по основной работе.

Уволить работника можно по собственному желанию на основании его заявленияп. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или по соглашению сторонп. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном процедура увольнения общая. Работнику также нужно выплатить зарплату по день увольнения и компенсацию за неиспользованные дни отпускастатьи 84.1, 127, 140 ТК РФ. Стаж для отпуска по новому договору будет идти заново.

При внесении записи в его трудовую книжку об основной работе имейте в виду следующее. Если в книжке нет записи о работе по совместительству, сделанной основным работодателем, то после записи об увольнении с основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу организацию. В этом случае вы не можете внести в трудовую книжку по просьбе работника запись о работе по совместительству, поскольку не являлись его основным работодателем.

Но если в трудовой книжке работника бывшим основным работодателем сделана запись о работе по совместительству, а последняя запись в трудовой книжке — запись об увольнении с прежнего основного места работы, то сделать запись об увольнении с работы по совместительству должны вы как новый основной работодатель.

Трудовая книжка

Комментарий к документу

1 Сначала делаете запись о приеме на основную работу.

2 Потом делаете запись об увольнении с работы по совместительству. Заверять ее подписями и печатью не нужно.

Вариант 2. Оформляете с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа по совместительству становится основной.

Алгоритм действий такой.

Шаг 1. Оформите соглашение, например, так.

Общество с ограниченной ответственностью «Сигма»

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 01.02.2015

г. Москва

25.07.2017

Работодатель и Работник договорились:

1. Изложить п. 1.5 трудового договора от 01.02.2015 между ООО «Сигма» и Н.С. Маиловым в следующей редакции:
«1.5. Работник принимается на основную работу».

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 25.07.2017.

Работодатель
Генеральный директор
  Работник
 
М.Н. Соловьев
 
 
Н.С. Маилов

Шаг 2. Оформите на основании дополнительного соглашения приказ следующего содержания.

Общество с ограниченной ответственностью «Сигма»

ПРИКАЗ

г. Москва

25.07.2017

На основании дополнительного соглашения от 25.07.2017 между ООО «Сигма» и Н.С. Маиловым считать трудовой договор от 01.02.2015 между ООО «Сигма» и Н.С. Маиловым заключенным по основному месту работы с 25.07.2017.

Генеральный директор
 
М.Н. Соловьев

Рассказываем работнику

Если совместитель оформлен как основной работник через прекращение трудового договора, то при увольнении он получит компенсацию за неиспользованный отпуск и его отпускной стаж обнулится. А при оформлении через изменение трудового договора компенсация за отпуск просто не положена, а отпускной стаж сохраняется.

Шаг 3. Внесите записи в трудовую книжку.

Ситуация 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась. Тогда записи будут следующимиПисьмо Роструда № 4299-6-1.

Трудовая книжка

Комментарий к документу

1 Укажите период, в течение которого работник трудился как совместитель. Остальное время считается основной работой, так как это не перевод.

2 Укажите приказы о приеме на работу по совместительству и об изменении условия трудового договора с работы по совместительству на основную.

Ситуация 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателемПисьмо Роструда № 4299-6-1.

Трудовая книжка

Комментарий к документу

1 Укажите после наименования организации только дату, с которой работа стала основной.

2 Укажите приказ о том, с какой даты работа стала основной.

Внимание

В случае, когда внешний совместитель становится основным работником, нельзя оформлять перевод на другую работу. Ведь у работника не изменяются трудовая функция и структурное подразделениест. 72.1 ТК РФ.

Если работодатель не хочет, чтобы совместитель стал основным работником

Сколько мест работы у россиян

Может ли внешний совместитель, который остался без основной работы, трудиться по совместительству полный рабочий день?

В законодательстве нет прямого ответа на этот вопрос. Но есть общие ограничения продолжительности работы по совместительству.

Совместитель не должен работать:

больше 4 часов в день;

больше половины месячной нормы рабочего времени в течение месяца или за учетный период.

Это ограничение не действует только в двух случаяхст. 284 ТК РФ:

если совместитель приостановил работу у основного работодателя из-за того, что ему там не платят зарплату более 15 днейст. 142 ТК РФ;

если его отстранили от работы по медицинским показаниямст. 73 ТК РФ.

Таким образом, в дни, когда совместитель свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день. Чтобы не было претензий со стороны трудинспекции при проверке, попросите совместителя принести трудовую книжку, в которой последняя запись — запись об увольнении с основной работы. Сделайте с нее копию и заверьте датами периода (например, месяц или квартал), в котором работник привлекался к работе в течение полного рабочего дня.

Внимание

Совместитель не может отработать за месяц больше половины месячной нормы рабочего времени, даже если у него нет основной работыст. 284 ТК РФ.

Выплата совместителю пособий

Если внешний совместитель, который остался без основной работы, обратится к вам за соцстраховскими пособиями, то рассчитывать их нужно как исходя из ваших выплат за расчетный период, так и исходя из выплат других работодателей, на которые были начислены взносы в ФСС. Конечно, при условии что человек работал у вас в компании в расчетном периоде.

Сумму выплат нужно взять в пределах максимума за каждый год расчетного периода (в 2018 г. это 2016 и 2017 гг.)ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Для этого совместитель должен представить:

справку о зарплате от бывших работодателей;

трудовую книжку, в которой на момент болезни у него не было основной работы. Сделайте с нее копию, которую заверьте днем окончания нетрудоспособности или материнского отпуска (его части).

Если он не представит эти документы, то вы должны будете выплатить ему пособие только исходя из своих выплат за расчетный период.

Если же совместитель устроился к вам на работу только в текущем году, то при представлении им указанных документов рассчитайте ему пособие только исходя из выплат у других работодателей за расчетный периодч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. А при отсутствии документов рассчитайте пособие исходя из МРОТ на день наступления нетрудоспособности в расчете на каждый месяц расчетного периода (подробнее об этом читайте на с. 43)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

* * *

В ситуации, когда внешний совместитель становится основным работником на основании соглашения, нужно оформлять меньше бумаг. К тому же не придется выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Вам уже приходилось сталкиваться в работе с электронными больничными листами?
А что, такие есть? Не слышали...
Что-то слышали, но ни разу не сталкивались
Да, мы уже оплачивали такие больничные
Работники приносили такие листки, но мы просили их принести больничные на бумаге
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.19%
июнь 2019 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"

Дарим доступ к журналу «Главная книга»!
Вам открыт свободный доступ к журналу «Главная книга».

Он действует 5 дней, используйте их по-максимуму.

За это время вы сможете:

Подготовиться к сдаче отчетности 
с помощью наших «Бухгалтерских семинаров»

Легко найти ответ на свой вопрос благодаря сервису «Типовые ситуации»

Читать статьи из свежих номеров совершенно бесплатно

Пользоваться архивом издания 
за последние 8 лет без ограничений

Получить демодоступ