СЗВ-СТАЖ за 2017 год: общие правила заполнения | Журнал «Главная книга» | № 4 за 2018 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 февраля 2018 г.

Содержание журнала № 4 за 2018 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
В 2018 г. работодатели в первый раз должны подать в ПФР персонифицированные сведения о работниках за 2017 г. по новой форме СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: общие правила заполнения

Форму СЗВ-СТАЖ в электронном виде можно найти:

раздел «Формы документов» системы КонсультантПлюс

Зачем нужна форма СЗВ-СТАЖ и кто ее сдает

Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для отражения сведений о страховом стаже застрахованных, которыеп. 1.5 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Порядок заполнения):

состоят в трудовых отношениях с организацией или ИП (работают по трудовым договорам);

заключили ГПД на выполнение работ, оказание услуг и «авторские» договоры.

Представлять в ПФР персонифицированные сведения по форме СЗВ-СТАЖ должны страхователи. А этост. 1 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ):

все организации (в том числе их ОП, которые сами начисляют выплаты физлицам и имеют счет в банке). Причем факт ведения хозяйственной деятельности роли не играет. Есть застрахованные — отчет нужно подать, даже если фирма весь год не работала, зарплату никому не начисляла, взносы не платила;

предприниматели, у которых в 2017 г. были работники по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если ИП работает весь год в одиночку, сдавать СЗВ-СТАЖ на самого себя он не должен.

Сроки представления отчета

CЗВ-СТАЖ — годовой отчет. Его подают в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. По итогам 2017 г. персонифицированные сведения нужно представить не позднее 1 марта 2018 г.п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ

Внимание

Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составляет 500 руб. за каждого застрахованногост. 17 Закона № 27-ФЗ.

Многие отделения ПФР составляют графики приема персонифицированной отчетности для равномерного распределения нагрузки на протяжении всей отчетной кампании. Сроки, назначенные в таких графиках для конкретного работодателя, просто рекомендация ПФР. Никаких санкций за их нарушение быть не может, если вы успели отчитаться не позднее 1 марта.

Справка

В некоторых случаях форму СЗВ-СТАЖ страхователям необходимо представлять в ПФР до окончания года. В частности, по просьбе застрахованного, который выходит на пенсию (в течение 3 календарных дней после получения от него заявления). Однако всех таких работников нужно еще раз указать в форме СЗВ-СТАЖ, которую вы должны будете представить в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Причем даже в случае, если работник, оформив пенсию, уволился.

Состав годовой персонифицированной отчетности

Чтобы отчитаться о стаже работающих за 2017 г., в ПФР нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». При этом в отчете необходимо заполнить только (!):

раздел 1 «Сведения о страхователе»;

раздел 2 «Отчетный период»;

раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

К отчету СЗВ-СТАЖ за 2017 г. нужно приложить форму ОДВ-1 с типом «исходная». Она играет роль описи. В ОДВ-1 должны быть обязательно заполнены следующие разделы:

раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;

раздел 2 «Отчетный период (код)»;

раздел 3 «Перечень входящих документов». Здесь указывают количество застрахованных, указанных в форме СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 формы ОДВ-1 заполнять не нужно.

А если в СЗВ-СТАЖ вы внесли имеющих право на досрочную пенсию застрахованных, которые заняты на видах работ, перечисленных в пп. 1—18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то в ОДВ-1 дополнительно нужно заполнить раздел 5п. 3.7 Порядка заполнения.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Правления ПФР
от 11 января 2017 г. № 3п

Регистрационный номер в ПФР 0 8 4 0 0 3 0 1 2 3 4 5 стр. 0 0 0 0 1

ИНН 7 4 4 7 0 1 2 3 4 5 КПП 7 4 4 7 0 1 0 0 1

Форма СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Тип сведений:
Исходная — X Дополняющая —  
Назначение пенсии —  

За отчетный год форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» может быть подана только один (!) раз.
Если ПФР в отчете обнаружил ошибки, препятствующие учету на лицевом счете застрахованного информации о нем, то нужно подать СЗВ-СТАЖ с правильными данными на этого человека с типом сведений «дополняющая». Учтите, что подать на застрахованного СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая» можно только в том случае, если ранее на него была представлена форма с типом сведений «исходная» и она не была принята ПФРтаблица 42 приложения 6 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Формат сведений)

1. Сведения о страхователе

Регистрационный номер в ПФР 0 8 4 0 0 3 0 1 2 3 4 5

ИНН 7 4 4 7 0 1 2 3 4 5 КПП 7 4 4 7 0 1 0 0 1

Наименование (краткое)

ООО «ТРИУМФ»

2. Отчетный период

Календарный год 2 0 1 7

3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

п/пВо всем разделе 3 по всем страницам нумерация в графе 1 сквозная в порядке возрастания, без пропусков и повторений. Номер присваивается застрахованному. Если данные о периоде его работы занимают несколько строк, номер проставляют только в первой строкеп. 6.6.3 Порядка заполнения ФамилияВ графах 2—5 раздела 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX ХХ, так и в формате XXX-XXX-XXX-ХХп. 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений.
Если нужно выделить несколько периодов работы, ф. и. о. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке
ИмяВ графах 2—5 раздела 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX ХХ, так и в формате XXX-XXX-XXX-ХХп. 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений.
Если нужно выделить несколько периодов работы, ф. и. о. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке
ОтчествоВ графах 2—5 раздела 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX ХХ, так и в формате XXX-XXX-XXX-ХХп. 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений.
Если нужно выделить несколько периодов работы, ф. и. о. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке
СНИЛСВ графах 2—5 раздела 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX ХХ, так и в формате XXX-XXX-XXX-ХХп. 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений.
Если нужно выделить несколько периодов работы, ф. и. о. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке
Период работыПериод работы должен находиться в рамках отчетного года. Если у застрахованного выделено несколько периодов работы, то они не могут пересекаться и в сумме не должны превышать календарный год.
Исключение сделано для периодов работы по ГПД. Их помечают кодами  ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТтаблица 41 Формата сведений
Территориальные условия (код)Код территориальных условий проставляют в отношении застрахованных, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также на иных территориях, дающих право на досрочный выход на пенсиюПеречень, утв. Постановлением Совмина СССР от 03.01.83 № 12. Например, район Крайнего Севера имеет код РКС; местность, приравненная к районам Крайнего Севера, — МКС. Здесь же ставят отметку о работе в сельском хозяйствеп. 2.3.6 Порядка заполнения.
Код территориальных условий труда не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭС. А вот одновременное указание в одной и той же строке кодов РКС, МКС в графе 8 и кодов НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ и ДОГОВОР в графе 11 возможнопп. 2.3.25, 6.6.11 Порядка заполнения
Особые условия труда (код)Эти графы заполняют только в отношении застрахованных, которые работают в условиях, дающих им право на досрочную пенсию. Причем данные в этих графах отражают только при соблюдении определенных требованийпп. 2.3.8, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения. Так, необходимо, чтобы особые условия труда были подтверждены документально. Занятость работника в особых условиях труда должна соответствовать требованиям нормативных документов. Кроме того, за период работы в особых условиях должны быть уплачены допвзносы или взносы по договорам о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении. Если эти условия не выполнены, графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняют.
Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии в графах 9, 10 и 12 не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭСп. 2.3.25 Порядка заполнения
Исчисление страхового стажа Условия досрочного назначения страховой пенсииЭти графы заполняют только в отношении застрахованных, которые работают в условиях, дающих им право на досрочную пенсию. Причем данные в этих графах отражают только при соблюдении определенных требованийпп. 2.3.8, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения. Так, необходимо, чтобы особые условия труда были подтверждены документально. Занятость работника в особых условиях труда должна соответствовать требованиям нормативных документов. Кроме того, за период работы в особых условиях должны быть уплачены допвзносы или взносы по договорам о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении. Если эти условия не выполнены, графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняют.
Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии в графах 9, 10 и 12 не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭСп. 2.3.25 Порядка заполнения
Сведе­ния об увольнении застрахованного лицаВ этой графе проставляют символ «X», только если работник уволился в отчетном году именно (!) 31 декабря
с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг Осно­ва­ние (код)Эти графы заполняют только в отношении застрахованных, которые работают в условиях, дающих им право на досрочную пенсию. Причем данные в этих графах отражают только при соблюдении определенных требованийпп. 2.3.8, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения. Так, необходимо, чтобы особые условия труда были подтверждены документально. Занятость работника в особых условиях труда должна соответствовать требованиям нормативных документов. Кроме того, за период работы в особых условиях должны быть уплачены допвзносы или взносы по договорам о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении. Если эти условия не выполнены, графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняют.
Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии в графах 9, 10 и 12 не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭСп. 2.3.25 Порядка заполнения
Дополнительные сведенияВ этой графе указывают дополнительные сведения о стаже работы. В частности, здесь проставляют коды в случае нахождения работников:
на больничном — ВРНЕТРУД;
в ежегодном оплачиваемом отпуске — ДЛОТПУСК;
в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам — ДЕТИ, ДЕКРЕТ, ДЛДЕТИ или ДЕТИПРЛ;
в учебном отпуске — УЧОТПУСК;
на курсах повышения квалификации с отрывом от производства — КВАЛИФ;
в отпуске без сохранения содержания — НЕОПЛ.
Здесь же помечают периоды работы по договорам гражданско-правового характера (коды — ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ)
Осно­ва­ние (код) Допол­нитель­ные сведения
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Афанасьева Мария Петровна 054-484-693 86 03.04.2017 13.06.2017
14.06.2017 04.07.2017 УЧОТПУСК
05.07.2017 31.12.2017
2 Варенцов Антон Дмитриевич 077-964-038-17 01.03.2017 31.03.2017 ДОГОВОР
01.01.2017 31.01.2017 НЕОПЛ
01.02.2017 31.12.2017
3 Иволгин Семен Викторович 164-524-877 85 01.01.2017 31.12.2017
4 Кондра­тьева Елена Максимовна 064-825-575-87 01.01.2017 31.12.2017 ДЛДЕТИ
5 Петренко Алексей Владими­рович 103-098-892 50 01.01.2017 24.12.2017
25.12.2017 31.12.2017 ВРНЕТРУД

4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены):

да —   нет —  

Эти разделы не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» и «дополняющая»
Страховые взносы по дополнительному тарифу за период, указанный в графе «Период работы», начислены:

да —   нет —  

Эти разделы не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» и «дополняющая»

5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения:

пенсионные взносы за период
с ________ по ________ уплачены:
 

да —   нет —  

с ________ по ________ уплачены:
 

да —   нет —  

Эти разделы не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» и «дополняющая»

Форма ОДВ-1

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

1. Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер в ПФР 0 8 4 0 0 3 0 1 2 3 4 5

ИНН 7 4 4 7 0 1 2 3 4 5 КПП 7 4 4 7 0 1 0 0 1

Наименование (краткое)

ООО «ТРИУМФ»

2. Отчетный период (код) 0   2 0 1 7 В этом поле нужно проставлять тот же год, что указан как отчетный в формах, которые сопровождает ОДВ-1. Если ОДВ-1 подается вместе с формой СЗВ-СТАЖ, нужно проставлять код отчетного периода 0 год

Исходная X
Корректирующая  
Отменяющая  
В ОДВ-1, которая сопровождает форму СЗВ-СТАЖ, нужно указать тип «исходная». Типы «корректирующая» и «отменяющая» проставляют только в случае представления ОДВ-1 с целью корректировки или отмены данных раздела 5 ранее поданной ОДВ-1 с типом «исходная»

3. Перечень входящих документов

Наименование входящего документа Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения, чел.
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» 5
Форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
Форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»
Иные входящие документы:
Здесь нужно указать количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, подаваемой одним пакетом с ОДВ-1.
В пакет документов, сопровождаемых ОДВ-1, могут входить документы только одного наименования и одного типа сведенийп. 1.7 Порядка заполнения

Как подать персонифицированную отчетность

Форма подачи СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд зависит от численности застрахованных.

Численность застрахованных Форма представления отчетности Дата представления отчетности
Менее 25 человек По выбору организации (ИП)п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ:
или на бумаге (в том числе в сопровождении магнитного носителя)
Если отчет был представлен в ПФРп. 31 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н (далее — Инструкция):
лично (или представителем) — дата фактического представления;
по почте — дата отправки, указанная в почтовом штемпеле
или в форме электронного документа, подписанного ЭП Дата отправки по ТКС, подтвержденная оператором электронного документооборота или ПФРп. 32 Инструкции
25 чело­век и более Только в форме электронного документа, подписанного ЭПп. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ

Страхователю, который обязан отчитываться в электронной форме, но подал СЗВ-СТАЖ на бумаге, грозит штраф в размере 1000 руб.ст. 17 Закона № 27-ФЗ

Ответственность

Если форма СЗВ-СТАЖ будет подана с нарушением срока, штраф составит 500 руб. за каждого застрахованного, указанного в отчете. Причем независимо от того, на сколько дней вы опоздали со сдачей СЗВ-СТАЖст. 17 Закона № 27-ФЗ. И полномочий снижать штраф даже при наличии каких-либо смягчающих обстоятельств у ПФР нет. Но это вправе сделать суд, опираясь на позицию Конституционного суда, согласно которой невозможность индивидуализировать наказание с учетом смягчающих обстоятельств приводит к нарушению прав плательщиков взносовПостановление КС от 19.01.2016 № 2-П.

Внимание

СЗВ-СТАЖ — отчет новый. И штрафы за нарушение срока его представления ПФР пока не начислял. Но арбитражная практика по снижению штрафов за несвоевременную подачу формы СЗВ-М (которые рассчитываются точно так же) складывается в пользу страхователей. Поэтому если ПФР оштрафует вас за подачу СЗВ-СТАЖ с нарушением срока, то в судебном порядке размер санкций также можно будет существенно снизить.

Санкции грозят организации (ИП) и в случае, если форма СЗВ-СТАЖ подана с неполной или недостоверной информацией. Штраф ПФР начислит также из расчета 500 руб. за каждого человека, сведения о котором вы забыли включить в отчет, указали в нем по ошибке либо с неточностямист. 17 Закона № 27-ФЗ.

О доводах, которые помогут снизить штраф за несвоевременное представление персонифицированных сведений, читайте:

2017, № 24, с. 63

Недостоверность сведений, скажем неверный СНИЛС, ПФР может выявить еще на этапе принятия отчета. Тогда ПФР направит страхователю уведомление об устранении обнаруженных расхождений. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомленияст. 17 Закона № 27-ФЗ. Если исправить ошибку в срок — штрафа не будет. Кроме того, страхователя не должны привлекать к ответственности, если он в ранее поданных сведениях о застрахованном самостоятельно обнаружит и устранит ошибки и неточности до того, как специалисты ПФР найдут их и попросят исправитьп. 39 Инструкции.

За несвоевременную подачу СЗВ-СТАЖ, а также за представление сведений в неполном объеме или искаженном виде руководителю организации (ИП) грозит административный штраф 300—500 руб.статьи 2.4, 15.33.2 КоАП РФ

* * *

Это общие правила заполнения и представления СЗВ-СТАЖ. А о проблемах, с которыми уже успели столкнуться страхователи при заполнении отчета, и способах решения этих проблем читайте на с. 26.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?
Да, отлично
Нам все равно как перечислять зарплату
Очередная странная идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.19%
июнь 2019 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"