СЗВ-СТАЖ за 2017 год: общие правила заполнения | Журнал «Главная книга» | № 4 за 2018 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 февраля 2018 г.

Содержание журнала № 4 за 2018 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
В 2018 г. работодатели в первый раз должны подать в ПФР персонифицированные сведения о работниках за 2017 г. по новой форме СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: общие правила заполнения

Форму СЗВ-СТАЖ в электронном виде можно найти:

раздел «Формы документов» системы КонсультантПлюс

Зачем нужна форма СЗВ-СТАЖ и кто ее сдает

Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для отражения сведений о страховом стаже застрахованных, которыеп. 1.5 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Порядок заполнения):

состоят в трудовых отношениях с организацией или ИП (работают по трудовым договорам);

заключили ГПД на выполнение работ, оказание услуг и «авторские» договоры.

Представлять в ПФР персонифицированные сведения по форме СЗВ-СТАЖ должны страхователи. А этост. 1 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ):

все организации (в том числе их ОП, которые сами начисляют выплаты физлицам и имеют счет в банке). Причем факт ведения хозяйственной деятельности роли не играет. Есть застрахованные — отчет нужно подать, даже если фирма весь год не работала, зарплату никому не начисляла, взносы не платила;

предприниматели, у которых в 2017 г. были работники по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если ИП работает весь год в одиночку, сдавать СЗВ-СТАЖ на самого себя он не должен.

Сроки представления отчета

CЗВ-СТАЖ — годовой отчет. Его подают в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. По итогам 2017 г. персонифицированные сведения нужно представить не позднее 1 марта 2018 г.п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ

Внимание

Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составляет 500 руб. за каждого застрахованногост. 17 Закона № 27-ФЗ.

Многие отделения ПФР составляют графики приема персонифицированной отчетности для равномерного распределения нагрузки на протяжении всей отчетной кампании. Сроки, назначенные в таких графиках для конкретного работодателя, просто рекомендация ПФР. Никаких санкций за их нарушение быть не может, если вы успели отчитаться не позднее 1 марта.

Справка

В некоторых случаях форму СЗВ-СТАЖ страхователям необходимо представлять в ПФР до окончания года. В частности, по просьбе застрахованного, который выходит на пенсию (в течение 3 календарных дней после получения от него заявления). Однако всех таких работников нужно еще раз указать в форме СЗВ-СТАЖ, которую вы должны будете представить в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Причем даже в случае, если работник, оформив пенсию, уволился.

Состав годовой персонифицированной отчетности

Чтобы отчитаться о стаже работающих за 2017 г., в ПФР нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». При этом в отчете необходимо заполнить только (!):

раздел 1 «Сведения о страхователе»;

раздел 2 «Отчетный период»;

раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

К отчету СЗВ-СТАЖ за 2017 г. нужно приложить форму ОДВ-1 с типом «исходная». Она играет роль описи. В ОДВ-1 должны быть обязательно заполнены следующие разделы:

раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;

раздел 2 «Отчетный период (код)»;

раздел 3 «Перечень входящих документов». Здесь указывают количество застрахованных, указанных в форме СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 формы ОДВ-1 заполнять не нужно.

А если в СЗВ-СТАЖ вы внесли имеющих право на досрочную пенсию застрахованных, которые заняты на видах работ, перечисленных в пп. 1—18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то в ОДВ-1 дополнительно нужно заполнить раздел 5п. 3.7 Порядка заполнения.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Правления ПФР
от 11 января 2017 г. № 3п

Регистрационный номер в ПФР 0 8 4 0 0 3 0 1 2 3 4 5 стр. 0 0 0 0 1

ИНН 7 4 4 7 0 1 2 3 4 5 КПП 7 4 4 7 0 1 0 0 1

Форма СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Тип сведений:
Исходная — X Дополняющая —  
Назначение пенсии —  

За отчетный год форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» может быть подана только один (!) раз.
Если ПФР в отчете обнаружил ошибки, препятствующие учету на лицевом счете застрахованного информации о нем, то нужно подать СЗВ-СТАЖ с правильными данными на этого человека с типом сведений «дополняющая». Учтите, что подать на застрахованного СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая» можно только в том случае, если ранее на него была представлена форма с типом сведений «исходная» и она не была принята ПФРтаблица 42 приложения 6 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Формат сведений)

1. Сведения о страхователе

Регистрационный номер в ПФР 0 8 4 0 0 3 0 1 2 3 4 5

ИНН 7 4 4 7 0 1 2 3 4 5 КПП 7 4 4 7 0 1 0 0 1

Наименование (краткое)

ООО «ТРИУМФ»

2. Отчетный период

Календарный год 2 0 1 7

3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

п/пВо всем разделе 3 по всем страницам нумерация в графе 1 сквозная в порядке возрастания, без пропусков и повторений. Номер присваивается застрахованному. Если данные о периоде его работы занимают несколько строк, номер проставляют только в первой строкеп. 6.6.3 Порядка заполнения ФамилияВ графах 2—5 раздела 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX ХХ, так и в формате XXX-XXX-XXX-ХХп. 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений.
Если нужно выделить несколько периодов работы, ф. и. о. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке
ИмяВ графах 2—5 раздела 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX ХХ, так и в формате XXX-XXX-XXX-ХХп. 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений.
Если нужно выделить несколько периодов работы, ф. и. о. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке
ОтчествоВ графах 2—5 раздела 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX ХХ, так и в формате XXX-XXX-XXX-ХХп. 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений.
Если нужно выделить несколько периодов работы, ф. и. о. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке
СНИЛСВ графах 2—5 раздела 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX ХХ, так и в формате XXX-XXX-XXX-ХХп. 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений.
Если нужно выделить несколько периодов работы, ф. и. о. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке
Период работыПериод работы должен находиться в рамках отчетного года. Если у застрахованного выделено несколько периодов работы, то они не могут пересекаться и в сумме не должны превышать календарный год.
Исключение сделано для периодов работы по ГПД. Их помечают кодами  ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТтаблица 41 Формата сведений
Территориальные условия (код)Код территориальных условий проставляют в отношении застрахованных, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также на иных территориях, дающих право на досрочный выход на пенсиюПеречень, утв. Постановлением Совмина СССР от 03.01.83 № 12. Например, район Крайнего Севера имеет код РКС; местность, приравненная к районам Крайнего Севера, — МКС. Здесь же ставят отметку о работе в сельском хозяйствеп. 2.3.6 Порядка заполнения.
Код территориальных условий труда не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭС. А вот одновременное указание в одной и той же строке кодов РКС, МКС в графе 8 и кодов НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ и ДОГОВОР в графе 11 возможнопп. 2.3.25, 6.6.11 Порядка заполнения
Особые условия труда (код)Эти графы заполняют только в отношении застрахованных, которые работают в условиях, дающих им право на досрочную пенсию. Причем данные в этих графах отражают только при соблюдении определенных требованийпп. 2.3.8, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения. Так, необходимо, чтобы особые условия труда были подтверждены документально. Занятость работника в особых условиях труда должна соответствовать требованиям нормативных документов. Кроме того, за период работы в особых условиях должны быть уплачены допвзносы или взносы по договорам о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении. Если эти условия не выполнены, графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняют.
Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии в графах 9, 10 и 12 не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭСп. 2.3.25 Порядка заполнения
Исчисление страхового стажа Условия досрочного назначения страховой пенсииЭти графы заполняют только в отношении застрахованных, которые работают в условиях, дающих им право на досрочную пенсию. Причем данные в этих графах отражают только при соблюдении определенных требованийпп. 2.3.8, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения. Так, необходимо, чтобы особые условия труда были подтверждены документально. Занятость работника в особых условиях труда должна соответствовать требованиям нормативных документов. Кроме того, за период работы в особых условиях должны быть уплачены допвзносы или взносы по договорам о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении. Если эти условия не выполнены, графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняют.
Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии в графах 9, 10 и 12 не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭСп. 2.3.25 Порядка заполнения
Сведе­ния об увольнении застрахованного лицаВ этой графе проставляют символ «X», только если работник уволился в отчетном году именно (!) 31 декабря
с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг Осно­ва­ние (код)Эти графы заполняют только в отношении застрахованных, которые работают в условиях, дающих им право на досрочную пенсию. Причем данные в этих графах отражают только при соблюдении определенных требованийпп. 2.3.8, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения. Так, необходимо, чтобы особые условия труда были подтверждены документально. Занятость работника в особых условиях труда должна соответствовать требованиям нормативных документов. Кроме того, за период работы в особых условиях должны быть уплачены допвзносы или взносы по договорам о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении. Если эти условия не выполнены, графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняют.
Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии в графах 9, 10 и 12 не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭСп. 2.3.25 Порядка заполнения
Дополнительные сведенияВ этой графе указывают дополнительные сведения о стаже работы. В частности, здесь проставляют коды в случае нахождения работников:
на больничном — ВРНЕТРУД;
в ежегодном оплачиваемом отпуске — ДЛОТПУСК;
в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам — ДЕТИ, ДЕКРЕТ, ДЛДЕТИ или ДЕТИПРЛ;
в учебном отпуске — УЧОТПУСК;
на курсах повышения квалификации с отрывом от производства — КВАЛИФ;
в отпуске без сохранения содержания — НЕОПЛ.
Здесь же помечают периоды работы по договорам гражданско-правового характера (коды — ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ)
Осно­ва­ние (код) Допол­нитель­ные сведения
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Афанасьева Мария Петровна 054-484-693 86 03.04.2017 13.06.2017
14.06.2017 04.07.2017 УЧОТПУСК
05.07.2017 31.12.2017
2 Варенцов Антон Дмитриевич 077-964-038-17 01.03.2017 31.03.2017 ДОГОВОР
01.01.2017 31.01.2017 НЕОПЛ
01.02.2017 31.12.2017
3 Иволгин Семен Викторович 164-524-877 85 01.01.2017 31.12.2017
4 Кондра­тьева Елена Максимовна 064-825-575-87 01.01.2017 31.12.2017 ДЛДЕТИ
5 Петренко Алексей Владими­рович 103-098-892 50 01.01.2017 24.12.2017
25.12.2017 31.12.2017 ВРНЕТРУД

4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены):

да —   нет —  

Эти разделы не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» и «дополняющая»
Страховые взносы по дополнительному тарифу за период, указанный в графе «Период работы», начислены:

да —   нет —  

Эти разделы не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» и «дополняющая»

5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения:

пенсионные взносы за период
с ________ по ________ уплачены:
 

да —   нет —  

с ________ по ________ уплачены:
 

да —   нет —  

Эти разделы не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» и «дополняющая»

Форма ОДВ-1

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

1. Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер в ПФР 0 8 4 0 0 3 0 1 2 3 4 5

ИНН 7 4 4 7 0 1 2 3 4 5 КПП 7 4 4 7 0 1 0 0 1

Наименование (краткое)

ООО «ТРИУМФ»

2. Отчетный период (код) 0   2 0 1 7 В этом поле нужно проставлять тот же год, что указан как отчетный в формах, которые сопровождает ОДВ-1. Если ОДВ-1 подается вместе с формой СЗВ-СТАЖ, нужно проставлять код отчетного периода 0 год

Исходная X
Корректирующая  
Отменяющая  
В ОДВ-1, которая сопровождает форму СЗВ-СТАЖ, нужно указать тип «исходная». Типы «корректирующая» и «отменяющая» проставляют только в случае представления ОДВ-1 с целью корректировки или отмены данных раздела 5 ранее поданной ОДВ-1 с типом «исходная»

3. Перечень входящих документов

Наименование входящего документа Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения, чел.
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» 5
Форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
Форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»
Иные входящие документы:
Здесь нужно указать количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, подаваемой одним пакетом с ОДВ-1.
В пакет документов, сопровождаемых ОДВ-1, могут входить документы только одного наименования и одного типа сведенийп. 1.7 Порядка заполнения

Как подать персонифицированную отчетность

Форма подачи СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд зависит от численности застрахованных.

Численность застрахованных Форма представления отчетности Дата представления отчетности
Менее 25 человек По выбору организации (ИП)п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ:
или на бумаге (в том числе в сопровождении магнитного носителя)
Если отчет был представлен в ПФРп. 31 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н (далее — Инструкция):
лично (или представителем) — дата фактического представления;
по почте — дата отправки, указанная в почтовом штемпеле
или в форме электронного документа, подписанного ЭП Дата отправки по ТКС, подтвержденная оператором электронного документооборота или ПФРп. 32 Инструкции
25 чело­век и более Только в форме электронного документа, подписанного ЭПп. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ

Страхователю, который обязан отчитываться в электронной форме, но подал СЗВ-СТАЖ на бумаге, грозит штраф в размере 1000 руб.ст. 17 Закона № 27-ФЗ

Ответственность

Если форма СЗВ-СТАЖ будет подана с нарушением срока, штраф составит 500 руб. за каждого застрахованного, указанного в отчете. Причем независимо от того, на сколько дней вы опоздали со сдачей СЗВ-СТАЖст. 17 Закона № 27-ФЗ. И полномочий снижать штраф даже при наличии каких-либо смягчающих обстоятельств у ПФР нет. Но это вправе сделать суд, опираясь на позицию Конституционного суда, согласно которой невозможность индивидуализировать наказание с учетом смягчающих обстоятельств приводит к нарушению прав плательщиков взносовПостановление КС от 19.01.2016 № 2-П.

Внимание

СЗВ-СТАЖ — отчет новый. И штрафы за нарушение срока его представления ПФР пока не начислял. Но арбитражная практика по снижению штрафов за несвоевременную подачу формы СЗВ-М (которые рассчитываются точно так же) складывается в пользу страхователей. Поэтому если ПФР оштрафует вас за подачу СЗВ-СТАЖ с нарушением срока, то в судебном порядке размер санкций также можно будет существенно снизить.

Санкции грозят организации (ИП) и в случае, если форма СЗВ-СТАЖ подана с неполной или недостоверной информацией. Штраф ПФР начислит также из расчета 500 руб. за каждого человека, сведения о котором вы забыли включить в отчет, указали в нем по ошибке либо с неточностямист. 17 Закона № 27-ФЗ.

О доводах, которые помогут снизить штраф за несвоевременное представление персонифицированных сведений, читайте:

2017, № 24, с. 63

Недостоверность сведений, скажем неверный СНИЛС, ПФР может выявить еще на этапе принятия отчета. Тогда ПФР направит страхователю уведомление об устранении обнаруженных расхождений. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомленияст. 17 Закона № 27-ФЗ. Если исправить ошибку в срок — штрафа не будет. Кроме того, страхователя не должны привлекать к ответственности, если он в ранее поданных сведениях о застрахованном самостоятельно обнаружит и устранит ошибки и неточности до того, как специалисты ПФР найдут их и попросят исправитьп. 39 Инструкции.

За несвоевременную подачу СЗВ-СТАЖ, а также за представление сведений в неполном объеме или искаженном виде руководителю организации (ИП) грозит административный штраф 300—500 руб.статьи 2.4, 15.33.2 КоАП РФ

* * *

Это общие правила заполнения и представления СЗВ-СТАЖ. А о проблемах, с которыми уже успели столкнуться страхователи при заполнении отчета, и способах решения этих проблем читайте на с. 26.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Какая тема интернет-конференции для вас наиболее интересна?

Вы можете выбрать до 3 вариантов ответа

НДС
Налог на прибыль
НДФЛ и взносы
Зарплатные вопросы
Отпускные
Пособия
Онлайн-ККТ
Учет расходов
Основные средства
Спецрежимы (УСН, ЕНВД, ПСН)
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКФорум