СЗВ-СТАЖ за 2017 год: нюансы оформления | Журнал «Главная книга» | № 4 за 2018 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 февраля 2018 г.

Содержание журнала № 4 за 2018 г.
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Отчетная кампания по представлению персонифицированных сведений за 2017 г. уже выявила ряд сложностей, связанных с заполнением новой формы СЗВ-СТАЖ. Не обошлось и без традиционных вопросов об указании стажа работы.

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: нюансы оформления

Ежегодные оплачиваемые отпуска: предупреждение — не ошибка

В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСКприложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.

Внимание

Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

Но в то же время правилами заполнения отчета предусмотрены два ограничения, связанные с указанием периодов, отмеченных этим кодом. Во-первых, такой стажевый период должен быть последним. А во-вторых — единственнымтаблица 41 приложения 6 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Формат сведений).

Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.

Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4 в 2002—2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разделе 6 отчета РСВ-1 код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.

Региональные графики сдачи СЗВ-СТАЖ являются рекомендованными. Поэтому главное — уложиться в установленный законом срок и подать персонифицированную отчетность не позднее первого дня весны

Региональные графики сдачи СЗВ-СТАЖ являются рекомендованными. Поэтому главное — уложиться в установленный законом срок и подать персонифицированную отчетность не позднее первого дня весны

Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой. Как же быть страхователям?

Ситуация 1. Все ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудников показаны с кодом ДЛОТПУСК. Если отчет автоматически сформирован на основе данных бухгалтерских программ именно таким образом, то править его вручную не нужно. Ведь при проверке программа выдаст всего лишь предупреждение с кодом 20, а не сообщение об ошибке. И это не помешает ПФР принять ваш отчет и отразить информацию на лицевых счетах застрахованных.

Ситуация 2. Ежегодные отпуска не выделены с кодом ДЛОТПУСК. Необходимость исправления отчета зависит от того, какие именно отпуска не были выделены. Так, если речь идет о переходящем отпуске с последующим увольнением, который начался в декабре 2016 г., а закончился уже в 2017 г., сведения точно нужно исправить. Ведь в году окончания отпуска (2017 г.) начисления взносов уже не будет и без пометки ДЛОТПУСК время отпуска не войдет в стаж.

Поправить отчет, выделив периоды отпуска, стоит и в отношении сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию. А также тех, кто оформлял в 2017 г. отпуск с последующим увольнением или переходящий на 2018 г. отпуск.

Если у вас не было таких специфических отпусков и все ваши сотрудники работают в обычных условиях, без исправления отчета в общем-то можно и обойтись. Ведь что с пометкой ДЛОТПУСК, что без нее время оплачиваемого отпуска войдет в страховой стаж.

Отметка об увольнении: теперь не для всех

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ есть графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица». По привычке многие страхователи пытались заполнить эту графу по всем работникам, с которыми расстались в 2017 г. Но в новом отчете СЗВ-СТАЖ проставление отметки предусмотрено только в одном-единственном случае — при увольнении работника 31 декабря отчетного годап. 2.3.36 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Порядок заполнения); п. 1.4.4.4 таблицы 24 Формата сведений. Подчеркнем: не в последний рабочий день года, а именно 31 декабря. То есть в отчете СЗВ-СТАЖ за 2017 г. не нужно ставить отметку в отношении работников, уволенных 29 декабря.

Учтите, проставление отметки в графе 14 раздела 3 СЗВ-СТАЖ в случае увольнения работника не 31 декабря считается ошибкой (код 30)таблица 43 Формата сведений.

Больничные: код ВРНЕТРУД для времени получения пособия

В январе при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ у наших читателей возникли вопросы и по поводу отражения больничных.

Внимание

Работодатели из регионов, где действует пилотный проект, несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:

больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;

декретных — с кодом ДЕКРЕТ;

пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.

Вопрос 1. Первые 3 дня болезни. В начале года некоторые страхователи столкнулись с тем, что первые 3 дня болезни, оплаченные за счет работодателя, программа приплюсовывала к периоду обычной работы. А с отметкой ВРНЕТРУД отражался лишь период болезни начиная с 4-го дня. Сразу скажем, что такое заполнение ошибочно. Никаких изменений, касающихся указания кода ВРНЕТРУД при заполнении сведений о стаже, не произошло.

Как и прежде, код ВРНЕТРУД проставляют для отражения периодов нетрудоспособности, включаемых в страховой стаж. А это дни болезни, за которые было начислено пособиеприложение к Порядку заполнения (таблица «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения”...»); п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ). И сумма, выплачиваемая работодателем за первые 3 дня болезни, — это тоже пособиеп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). А значит, и эти дни нужно отражать с проставлением кода ВРНЕТРУД.

Вопрос 2. Болезнь без пособия. Как мы уже сказали, с кодом ВРНЕТРУД показывают только период получения пособия. Если же работник все еще на больничном, но пособие уже не получает, эти дни нужно отражать с кодом НЕОПЛ. Такая ситуация часто встречается при оплате больничных по уходу за ребенкомпп. 1, 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

Пример. Заполнение СЗВ-СТАЖ в случае выплаты пособия по нетрудоспособности не за все дни болезни

Условие. Н.И. Смирнова (СНИЛС 176-756-545 24) была на больничном по уходу за восьмилетним ребенком 19 дней — с 4 по 22 декабря 2017 г. Но пособие ей было выплачено только за 15 дней — с 4 по 18 декабряп. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Все остальные дни года были отработаны сотрудницей полностью. Права на досрочное назначение пенсии Н.И. Смирнова не имеет.

Решение. Сведения о Н.И. Смирновой в СЗВ-СТАЖ работодатель отразил так (приводятся только графы, подлежащие заполнению).

3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

п/п Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы ... Исчисление страхового стажа
с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг Осно­ва­ние (код) Дополнительные сведения
1 2 3 4 5 6 7 10 11
...
15 Смирнова Наталия Ивановна 176-756-545 24 01.01.2017 03.12.2017
04.12.2017 18.12.2017 ВРНЕТРУД
19.12.2017 22.12.2017 НЕОПЛ
23.12.2017 31.12.2017

Внешний совместитель: территориальные условия обычные — доля ставки не важна

Внешний совместитель — застрахованное лицо. И период его работы должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ. Но показывать долю ставки, на которую он оформлен, или фактически отработанное им время нужно только в том случае, если у него особые территориальные условия труда. То есть если он работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, а также на иных территориях, дающих право на досрочный выход на пенсиюп. 2.3.6 Порядка заполнения.

Если же у совместителя территориальные условия труда обычные и льготная пенсия ему не положена, то ни график работы, ни ставка значения не имеют. Даже при работе в течение всего 2017 г. по 4 часа только 2 дня в неделю в разделе 3 СЗВ-СТАЖ в отношении такого совместителя нужно будет просто поставить период работы с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Работа в отпуске по уходу за ребенком: «детский» код не нужен

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудники могут одновременно трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособияст. 256 ТК РФ. Однако показать два одинаковых периода работы (один — без отметки в графе 11, а другой — с кодом ДЕТИ, ДЛДЕТИ или ДЕТИПРЛ) нельзя.

Справка

Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения”...», «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)”...»); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:

если ребенку нет полутора лет и за ним ухаживает один из родителей — ДЕТИ;

если один из родителей ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет — ДЛДЕТИ;

если в отпуске по уходу за ребенком находится другой родственник (опекун) — ДЕТИПРЛ.

Сведения о стаже сотрудников, совмещающих уход за ребенком с работой, нужно отражать в СЗВ-СТАЖ в общем порядке. Отметки проставлять не нужно, даже если работник продолжает получать пособие. Более того, если вы поставите такой код, то можете лишить работника части страхового стажа.

Дело в том, что в страховой стаж входит только время ухода родителем за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, причем не более 6 лет в общей сложностип. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 12 Закона № 400-ФЗ. Если же ребенку уже больше полутора лет или в отпуске по уходу за ним находится не родитель, а другой родственник, то такие периоды в страховой стаж не входят. Но поскольку родитель или другой родственник, ухаживая за ребенком, продолжает работать, то это время должно войти в его страховой стаж. А проставление «детского» кода этому помешает.

Пример. Заполнение СЗВ-СТАЖ в случае работы в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Условие. А.И. Симонова (СНИЛС 103-098-892 50) в 2017 г. находилась в отпуске по уходу за внучкой. С 01.09.2017, не прерывая отпуск по уходу, Симонова вышла на неполный рабочий день.

Решение. Сведения об А.И. Симоновой в СЗВ-СТАЖ работодатель отразил так (приводятся только графы, подлежащие заполнению).

3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

п/п Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы ... Исчисление страхового стажа
с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг Осно­ва­ние (код) Дополнительные сведения
1 2 3 4 5 6 7 10 11
...
38 Симонова Анна Ивановна 103-098-892 50 01.01.2017 31.08.2017 ДЕТИПРЛ
01.09.2017 31.12.2017

Работа по ГПД

Период работы по ГПД всегда нужно выделять отдельной строкой. Даже в том случае, если вы привлекли своего штатного сотрудника к какой-то разовой работе на несколько дней. Указание пересекающихся стажевых периодов, один из которых — работа по ГПД, не будет ошибкойтаблица 41 Формата сведений.

Строки, в которых показаны периоды работы исполнителя по ГПД, должны идти первыми, то есть до отражения периода его работы по трудовому договору. Причем если было несколько ГПД, то сначала нужно показать тот договор, период работы по которому начался раньше. Нарушение этих правил будет ошибкой (код 30)таблица 41 Формата сведений.

В качестве даты начала периода работы исполнителя в графе 6 раздела 3 СЗВ-СТАЖ должна быть указана:

или дата начала работ, прямо названная в ГПД;

или дата подписания ГПД, если отдельно более поздняя дата начала работ в нем не установлена.

Что касается даты конца периода работы исполнителя, то, если у вас есть акт, в графе 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ указывайте дату подписания акта. Причем даже в том случае, если эта дата не совпадает с запланированным сроком окончания работ (более ранняя или более поздняя). Если работы еще не завершены, надо указать 31 декабря.

При отражении периодов работы по ГПД в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодов.

Вид гражданско-правового договора Оплата по договору в отчетном году
не произведена произведена
Договор об оказании услуг, выполнении работ НЕОПЛДОГ ДОГОВОР
Договор авторского заказа НЕОПЛАВТ
Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
Издательский лицензионный договор
Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
Пример. Указание периода работы исполнителя по ГПД в СЗВ-СТАЖ

Условие. В 2017 г. Н.М. Егоров (СНИЛС 007-516-233 22), помимо работы по трудовому договору, выполнял подрядные работы по двум ГПД. Работы по первому ГПД были начаты еще в декабре 2016 г., приняты по акту 16 января 2017 г. и в этом же месяце оплачены.

Работы по второму ГПД, заключенному 30 ноября 2017 г., были начаты 4 декабря 2017 г. По условию договора работы должны быть оплачены в течение 5 рабочих дней после подписания акта. К концу 2017 г. работы еще не были завершены, никакие промежуточные выплаты Н.М. Егорову не начислялись.

Решение. Сведения о Н.М. Егорове в СЗВ-СТАЖ нужно отразить так (приводятся только графы, подлежащие заполнению).

3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

п/п Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы ... Исчисление страхового стажа
с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг Осно­ва­ние (код) Дополнительные сведения
1 2 3 4 5 6 7 10 11
...
23 Егоров Николай Михайлович 007-516-233 22 01.01.2017 16.01.2017 ДОГОВОР
04.12.2017 31.12.2017 НЕОПЛДОГ
01.01.2017 31.12.2017

* * *

В заключение хотим напомнить, что сведения, указанные в отчете СЗВ-СТАЖ, не должны противоречить информации, которую в течение года вы отражали в СЗВ-М и РСВ.

Так, количество застрахованных, показанное в графе 1 строки 010 подраздела 1.1 РСВ, должно совпадать с количеством человек, персонифицированные сведения о которых поданы в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ.

Кроме того, застрахованный должен фигурировать в форме СЗВ-М за те месяцы, которые захватывает период его работы, показанный в СЗВ-СТАЖ. У ПФР возникнут к вам вопросы, если при сопоставлении данных, представленных в разных отчетах, будут выявлены расхождения.

ОТКЛОНЕНИЯ, КОТОРЫЕ МОЖЕТ ВЫЯВИТЬ ПФР ПРИ ПРОВЕРКЕ СЗВ-СТАЖ

Код результата проверки Характеристика отклонения Действия страхователя
Предупреждение 10 Сравнительно редкая, но возможная ситуация.
Например, отпуск по уходу за ребенком оформлен отцу
Отчет принят. Исправлять сведения о застрахованных, по которым получено предупреждение, не требуется
20 Ситуация возможная, но требующая разъяснений. Например, кодом ДЛОТПУСК помечено несколько стажевых периодов
Ошибка 30 Необходимые данные неверно сочетаются или отсутствуют. Например, одновременно указаны код МКС в графе 8 и код УЧОТПУСК в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ Отчет принят частично, только в отношении застрахованных, сведения по которым верные. Необходимо подать правильные сведения на тех застрахованных, по которым в протоколе зафиксированы ошибки
40 Указаны недопустимые символы, коды
50 Неверная структура файла. Например, форму СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений не может сопровождать ОДВ-1 с типом «корректирующая» Отчет не принят. Нужно исправить ошибки и пересдать отчет

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?
Да, отлично
Нам все равно как перечислять зарплату
Очередная странная идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.19%
июнь 2019 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"

Получите демодоступ и продолжите чтение статьи
На 5 дней вам будут доступны

Все номера журнала «Главная книга»

Приложение «Бухгалтерские семинары

Сервис «Типовые ситуации»

Календарь бухгалтера

Получить демодоступ