Трудовые договоры: что вызывает вопросы у трудинспекторов | Журнал «Главная книга» | № 8 за 2018 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 апреля 2018 г.

Содержание журнала № 8 за 2018 г.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Если при оформлении трудового договора в него не включили какие-то обязательные условия, то договор все равно действует. Несмотря на это, их лучше внести, например подписав с работником дополнительное соглашение. Поскольку, если трудинспектор увидит, что необходимых условий недостает, он может вынести предписание или оштрафовать работодателя. Но все ли претензии проверяющих к содержанию трудовых договоров законны?

Трудовые договоры: что вызывает вопросы у трудинспекторов

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Претензия 1. Не указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы

По мнению проверяющих, оштрафовать за нарушение трудового законодательства можно в таких ситуациях.

Ситуация 1. В трудовом договоре не записано, на какую должность оформлен работник, и при этом не указан конкретный вид поручаемой работы. Это обоснованная претензия, и штраф за нарушение в оформлении трудового договора оспорить в суде не получитсяч. 1, 2, 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ситуация 2. В трудовом договоре указано наименование должности, но нет описания поручаемой работы или должностных обязанностейАпелляционное определение Челябинского облсуда от 01.06.2017 № 11-6788/2017; Постановление Санкт-Петербургского горсуда от 05.09.2017 № 4а-1071/2017. Такую претензию можно оспорить в суде, если:

в договоре есть отсылка к должностной инструкции или локальному нормативному акту (ЛНА), в которых прописаны обязанности и необходимые к выполнению работы по должности. Кстати, должностная инструкция может быть единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника. Она может оформляться как приложение к трудовому договору или как отдельный документПисьма Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0, от 31.10.2007 № 4412-6;

в компании есть указанные документы и работник ознакомлен с ними под росписьАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 18.07.2017 № 33а-15537/2017.

При несоблюдении таких условий спорить, скорее всего, будет бесполезноРешение Санкт-Петербургского горсуда от 24.10.2017 № 7-1650/2017.

Претензия 2. Не указаны условия труда

Имейте в виду, что условия труда на рабочем месте, к примеру вредные или опасные, с указанием их характеристик являются обязательными для внесения в трудовой договорст. 57 ТК РФ; Письмо Роструда от 20.11.2015 № 2628-6-1 (п. 1); Постановления Пермского крайсуда от 04.08.2017 № 44а-954/2017; Саратовского облсуда от 04.05.2017 № 4А-312/2017; Решение Самарского облсуда от 22.11.2016 № 21-2274/2016; Апелляционное определение Мосгорсуда от 20.05.2016 № 33-19136/2016.

При этом недостаточно написать «Условия труда являются допустимыми по степени вредности и опасности (2 класс)». Лучше расписать подробнеест. 14 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ; Решение Мосгорсуда от 20.04.2017 № 7-4299/2017; Письмо Роструда от 20.11.2015 № 2628-6-1.

1.1. Работник принимается на работу по должности машинист по стирке и ремонту спецодежды.

...

1.4. Условия труда являются допустимыми (2 класс), то есть:
— на работника воздействует ионизирующее излучение, уровень воздействия которого не превышает уровни, установленные гигиеническими нормативами условий труда (СанПиН 2.6.1.2523-09 «Нормы радиационной безопасности», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 7 июля 2009 г. № 47);
— измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).

Претензия 3. Не указан режим работы

Записывать в трудовом договоре режим работы сотрудника необходимо, только если он отличается от режима других сотрудниковст. 57 ТК РФ. Это прямая норма закона. Но инспекторы в любом случае придираются, если не видят условия о распорядке труда и отдыха работника в его договореРешения Мосгорсуда от 14.06.2017 № 7-6789/2017, от 08.12.2016 № 7-13215/2016; Томского облсуда от 29.04.2016 № 7-115/2016.

Конечно, можно оспорить претензию. Для этого нужно, чтобы в компании был ЛНА с прописанным режимом работы для конкретной должности (в договоре сделайте ссылку на него). Не забудьте, работники должны быть ознакомлены под роспись с таким ЛНА.

Но безопаснее в трудовом договоре с каждым работником прописывать режим его работы. Тогда спор с проверяющими не возникнет вообще.

4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: 2 дневные смены, 2 ночные смены с предоставлением 4 выходных дней подряд.

Время дневной смены установлено с 8.00 до 20.00, время ночной смены — с 20.00 до 8.00.

4.2. В течение дневной рабочей смены Работнику устанавливаются перерывы для отдыха и питания с 12.30 до 13.15 и с 16.30 до 17.15, которые в рабочее время не включаются.

Претензия 4. Не указан характер работы

Это касается работодателей, у которых сотрудники заняты на должностях с подвижной, разъездной работой или работой в пути. Допустим, проводники поездов, водители. Перечень таких работ, профессий, должностей устанавливается работодателем в коллективном договоре или локальных нормативных актахст. 168.1 ТК РФ; Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ.

Несмотря на это, суды признают нарушением отсутствие указания на характер работы в трудовом договореРешение Мосгорсуда от 18.08.2017 № 7-9931/2017; Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 26.07.2016 № 33-14780/2016. Поэтому безопаснее прописывать такое условие в договоре независимо от того, указана ли конкретная должность, допустим, в ЛНА как должность с разъездной работой или нет. Сделать это можно так.

1.1. Работник принимается на работу в общество с ограниченной ответственностью «Пальмира» (местонахождение — г. Санкт-Петербург) в транспортный отдел водителем автомобиля.

...

4.1. Работнику устанавливается разъездной характер работы.

4.2. При выполнении Работником трудовой функции он совершает служебные поездки в пределах г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

4.3. Порядок оформления служебных поездок Работника, размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, установлены Положением о разъездном характере работы ООО «Пальмира».

Претензия 5. Не указаны условия оплаты труда

Такая претензия может звучать в разных ситуацияхПостановление Самарского облсуда от 29.01.2016 № 4а-53/2016.

Ситуация 1. В трудовом договоре вообще не указан размер оплаты труда. Это нарушение трудового законодательства, и штраф за него обоснованч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ситуация 2. В трудовом договоре указана зарплата без выделения ее частей. Например: «За исполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается тарифная ставка в размере 271,09 руб. за час работы с учетом районного коэффициента...» То есть установление размера тарифной ставки с учетом районного коэффициента не позволяет без дополнительных расчетов увидеть размер самой тарифной ставки. Поэтому и трудинспекторы, и суды считают, что размер заработной платы работника нельзя признать четко определеннымст. 57 ТК РФ; Апелляционное определение Свердловского облсуда от 10.08.2017 № 33а-13285/2017; Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.87 № 403/20-155.

Кстати, в подобной ситуации вас не спасет даже то, что вы выдаете работникам расчетные листки, в которых отдельной строкой выделен, к примеру, размер районного коэффициента за месяц.

Поэтому лучше трудовой договор формулировать так.

5.1. Работодатель устанавливает Работнику заработную плату в размере 35 000 (тридцать пять тысяч) руб. в месяц. Указанная сумма состоит из следующих частей:

5.1.1. Оклад в размере 27 000 (двадцать семь тысяч) руб. в месяц.

5.1.2. Районный коэффициент в размере 5000 (пять тысяч) руб. в месяц.

5.1.3. Надбавка в размере 3000 (три тысячи) руб. в месяц за знание иностранного языка, необходимого в работе с клиентами Работодателя.

Должны быть указаныст. 135 ТК РФ:
фиксированный размер оплаты труда (оклад, тарифные ставки) с учетом квалификации работника, сложности, количества и качества выполненной работыст. 143 ТК РФ;
доплаты, надбавки компенсационного характера (например, за труд в особых условиях, на работах в местностях с особыми климатическими условиямистатьи 146—149 ТК РФ; Решение Свердловского облсуда от 13.09.2017 № 72-1120/2017);
доплаты и надбавки стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда компаниист. 191 ТК РФ

Или такРешение Хабаровского крайсуда от 15.09.2016 № 21-918/2016.

5.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 27 000 (двадцать семь тысяч) руб. в месяц.

Также Работнику выплачиваются доплаты, надбавки и премии в размерах и в порядке, определенных в Положении об оплате труда и премировании работников ООО «Пальмира», с которым Работник ознакомлен под роспись при подписании настоящего договора.

Ситуация 3. В трудовом договоре не указаны даты выплаты зарплатыРешение Санкт-Петербургского горсуда от 24.10.2017 № 7-1650/2017.

Дни выплаты зарплаты не обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре. Достаточно, если эти даты будут предусмотрены в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Тогда претензия инспектора будет необоснованной и ее можно оспоритьстатьи 57, 136 ТК РФ; Апелляционное определение Приморского крайсуда от 06.06.2017 № 33-5528/2017.

Претензия 6. Не указан ИНН работодателя

Трудинспекторы считают, что идентификационный номер налогоплательщика относится к обязательным сведениям, которые должны быть указаны в трудовом договоре. Поэтому нужно, чтобы ИНН был в отдельной строке, допустим, среди реквизитов организации в трудовом договоре, а не на ее печати. Случается, что суд поддерживает такую позицию. Ведь печати у компании может не быть, а ИНН в договоре содержаться долженст. 57 ТК РФ; Апелляционное определение Челябинского облсуда от 13.03.2017 № 11-2916/2017.

9. Реквизиты сторон

9.1. Работодатель: ООО «Пальмира»
адрес: г. Санкт-Петербург, Московский проспект, д. 23
ИНН/КПП 7804615395/780401001

* * *

Оспорить решение по проверке трудинспекции вы можете по существу, а можете по формальным основаниям. То есть если увидите какие-либо нарушения при проверке или при вынесении предписания трудинспектором. Предположим, в предписании не конкретизированы обстоятельства, подлежащие исправлению, и не указано, в каких именно договорах и с какими работниками надлежит отразить условия труда на рабочем месте. Суды отменяют предписание, соглашаясь с тем, что подобные формальные нарушения препятствуют его своевременному исполнениюАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 19.07.2016 № 33-14372/2016; Решение Санкт-Петербургского горсуда от 24.10.2017 № 7-1650/2017.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Проводите ли вы медосмотры тех, кто работает за компьютером, у невролога и офтальмолога?
Да, раз в два года
Нет, по результатам спецоценки условия труда на таких рабочих местах признаны допустимыми
Да сейчас все за компьютером работают! Мы не можем всем медосмотр оплачивать…
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Палата налоговых консультантовПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ