Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 апреля 2018 г.

Содержание журнала № 9 за 2018 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
В конце марта мы провели очередную интернет-конференцию, посвященную тому, как правильно рассчитываться с работниками в тех или иных случаях. Вопросы были самые разные и касались не только зарплаты. В этом номере — лишь первая порция ответов.

Злободневные вопросы о расчетах с работниками

Когда зарплата может быть меньше МРОТ

Как составить трудовой договор с работниками управляющей компании — дворниками и уборщиками, если их зарплата зависит от площади убранной территории? И поскольку они работают неполный рабочий день, может ли их зарплата быть меньше МРОТ?

— Вам следует прописать в трудовых договорах с такими работниками условие о сдельной оплате труда. При этом вы можете либо указать размер сдельных расценок (к примеру, за один дом или двор) и иных выплат (доплат, премий и т. п.) в самом трудовом договоре, либо сделать в нем отсылку на локальный нормативный акт об оплате труда или на коллективный договорстатьи 57, 135 ТК РФ.

Внимание

С 1 мая 2018 г. федеральный МРОТ будет установлен на уровне 11 163 руб.ст. 1 Закона от 07.03.2018 № 41-ФЗ И в эту величину не входят надбавки и районные коэффициенты, полагающиеся работникам-северянам, то есть эти суммы должны начисляться сверх МРОТп. 1 резолютивной части Постановления КС от 07.12.2017 № 38-П.

Что касается второго вопроса, то труд работников, которым установлено неполное рабочее время, оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работст. 93 ТК РФ. И поскольку такие работники полностью не отрабатывают норму рабочего времени и не выполняют норму труда, то их зарплата может быть ниже федерального МРОТ либо минимальной зарплаты, установленной региональным соглашением, если таковое действует в конкретном субъекте РФстатьи 133, 133.1 ТК РФ.

Но в любом случае зарплата не должна быть меньше МРОТ (минимальной зарплаты), рассчитанного пропорционально отработанному времени. Допустим, что в вашем регионе не действует соглашение о минимальной зарплате и не применяются районные коэффициенты и надбавки. Тогда, если работник трудится 30 часов в неделю вместо 40, его зарплата за полный месяц должна быть не меньше 7116,75 руб. (9489 руб. / 40 ч х 30 ч)ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ.

Оклад повысили, а заплатили по-старому: исправляем ситуацию

Работник был повышен в должности с увеличением оклада. Но по технической ошибке зарплата за месяц, когда работника повысили, была ему выплачена по предыдущей должности. Получается, что мы ему недоплатили. Можно ли оставшуюся сумму перечислить этому работнику ранее установленных в организации сроков выплаты зарплаты?

— Не только можно, но и нужно, и как можно скорее. Кроме того, работодатель должен начислить и выплатить работнику компенсацию за просрочку выплаты части зарплаты. Размер такой компенсации не может быть меньше суммы, рассчитываемой по формулест. 236 ТК РФ:

Минимальный размер компенсации за задержку выплаты

Траты на карту водителя увольняемый работник возмещать не должен

Имеет ли право работодатель удержать из суммы окончательного расчета с увольняющимся сотрудником стоимость карты водителя?

— Нет, не имеет. Несмотря на то что карта водителя — персональнаяприложение № 2 к Требованиям к тахографам, утв. Приказом Минтранса от 13.02.2013 № 36, работодатель оформлял и оплачивал ее для своей деятельности, то есть в своих интересах. Ведь транспорт, предназначенный для пассажирских и грузовых перевозок, нельзя использовать без тахографа и без выполнения всех предъявляемых к нему требованийп. 1 ст. 20 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ. Таким образом, затраты на карту — это затраты работодателя, а не работника.

Вахтовый метод не отменяет доплату за работу ночью и в праздники

Надо ли при вахтовом методе работы доплачивать работникам за ночные смены и работу в нерабочие праздничные дни?

— Да, надо. Тот факт, что за вахтовый метод работы выплачивается надбавкаст. 302 ТК РФ (ее размер в коммерческих организациях определяется локальным актом или коллективным договором), не исключает действие норм ТК о доплате за работу в ночное время и в выходные либо нерабочие праздничные дни.

Справка

За каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 06.00) работнику полагается доплата в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы)статьи 96, 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554. А труд в нерабочие праздничные и выходные дни (по графику вахты) оплачивается в двойном размерест. 153 ТК РФ.

Зарплату надо выплачивать двумя частями, но не обязательно равными

Одна наша сотрудница написала заявление о досрочной выдаче ей всей зарплаты в аванс по семейным обстоятельствам. Если мы пойдем ей навстречу, не будет ли в этом нарушения?

— Зарплата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным либо трудовым договоромст. 136 ТК РФ. То есть без разделения зарплаты на две части вам не обойтись. Иначе организацию могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства на 30 000—50 000 руб.ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Но вы можете выдать сотруднице за первую половину месяца бо´ль­шую сумму зарплаты. В таком случае положение работника никак не ухудшается, поэтому претензий у трудинспекции быть не должно.

Но учтите, если женщина не отработает зарплату, выплаченную за еще не отработанное время, удержать неотработанную сумму можно будет только с ее согласияст. 137 ТК РФ.

Сотрудник работал в выходной меньше, чем потом отдыхал

Если наш сотрудник отработал 4 часа в выходной день и впоследствии использовал в текущем месяце день отдыха (8 часов), то, как я понимаю, у него возникает четырехчасовая недоработка от установленной месячной нормы рабочего времени. Надо ли на эти 4 часа уменьшить ему зарплату?

Внимание

Повышенная оплата за работу в выходной или праздничный день полагается только за фактически отработанные в такой день часыст. 153 ТК РФ. То есть компенсировать работнику, который трудился в выходной, затраты на дорогу до работы и с работы работодатель не должен, если это не предусмотрено в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА.

— Нет, не надо. Действительно, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыхаст. 153 ТК РФ. При этом ему предоставляется не то количество часов, которое он отработал в выходной, а полный день отдыха — на это не раз обращала внимание Федеральная служба по труду и занятостиПисьма Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ.

И согласно официальным разъяснениям и рекомендациям в описанной ситуации зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена ему в полном размереПисьма Минтруда от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157; Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1; разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014.

Вычет на ребенка применяется не только к зарплате

Надо ли применять детский вычет к таким доходам, как плата физлицу за аренду его транспорта, вознаграждение по договору подряда, а также премия к 8 Марта сотруднице, которая в данный момент находится в отпуске по уходу за ребенком?

— Конечно, надо. Ведь стандартный вычет на ребенка предоставляется при определении налоговой базы по доходам, облагаемым НДФЛ по ставке 13%п. 1 ст. 218, п. 3 ст. 210 НК РФ. А названные вами доходы облагаются именно по этой ставкеп. 1 ст. 224 НК РФ.

Напомним, что детский вычет предоставляется только по заявлению физлица при представлении им документов, подтверждающих право на вычетп. 3 ст. 218 НК РФ. Вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 350 000 руб.подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ

Детский вычет надо учитывать при каждой выплате дохода

В ситуациях, когда сотруднику в середине месяца выплачивается премия, выдаются отпускные за несколько дней отпуска (например, с 12-го по 18-е число) либо оплачивается больничный, можно ли применить детский вычет при окончательном расчете за месяц?

По ночам работают не только дежурные врачи и работники сферы транспорта, но и, к примеру, сотрудники обсерватории. И всем им положена доплата

По ночам работают не только дежурные врачи и работники сферы транспорта, но и, к примеру, сотрудники обсерватории. И всем им положена доплата

— НДФЛ по ставке 13% исчисляется нарастающим итогом с начала года на каждую дату получения дохода физлицом с зачетом ранее удержанных в текущем году сумм налогап. 3 ст. 226 НК РФ. Дата получения дохода в виде премии, отпускных, пособия по больничному — день выплаты денегподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ. Исчисляя НДФЛ, вы берете налоговую базу, уменьшенную на вычеты, и умножаете на ставку налогап. 1 ст. 225 НК РФ.

Стандартный вычет на детей предоставляется за каждый месяц налогового периодаподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Таким образом, как только месяц начался, у работника уже есть право на вычет и при первой же выплате дохода в этом месяце вы как налоговый агент должны исчислить НДФЛ с учетом вычетаПисьмо Минфина от 15.11.2011 № 03-04-06/8-306.

Конечно, может получиться так, что следующий доход этого же месяца приведет к превышению лимита в 350 000 руб. и работник утратит право на вычет за этот месяц. Тогда нужно будет доначислить НДФЛ и удержать его из ближайшей выплаты.

Детский вычет для вновь принятого сотрудника

Сотрудница принята на работу в марте 2018 г., а заявление на детский вычет написала в апреле. Правильно я понимаю, что вычет надо применить с начала года (1400 руб. х 4)? Имеет ли значение, были ли у нее доходы в январе и в феврале 2018 г.?

— Нет, вы понимаете неправильно. Тем сотрудникам, которые работают у налогового агента не с начала года, стандартные вычеты, в том числе и на ребенка, предоставляются с месяца поступления на работуПисьмо Минфина от 27.02.2013 № 03-04-05/8-154. То есть вашей сотруднице положен вычет с марта.

Что касается наличия либо отсутствия у нее налогооблагаемых доходов за те месяцы текущего года, когда сотрудница еще у вас не работала (январь — февраль), то вам нужны эти сведения для того, чтобы определить ее право на НДФЛ-вычет. А именно — не превышен ли 350-ты­сячный лимитподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Поэтому попросите у новой сотрудницы справку 2-НДФЛ, выданную предыдущим работодателемп. 3 ст. 218 НК РФ, а если она не может предоставить справку, то возьмите с работницы заявление об отсутствии у нее доходов в текущем году.

Внимание

Вычет на ребенка предоставляется за каждый месяц календарного года, включая те месяцы, в которых у работника не было доходов, облагаемых по ставке 13%подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письма ФНС от 29.05.2015 № БС-19-11/112; Минфина от 22.10.2014 № 03-04-06/53186 (п. 2). Например, он был в неоплачиваемом отпуске. В этом случае вычет будет предоставлен в месяце, в котором появится облагаемый доход, нарастающим итогом с начала года.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание