Отпуска с праздниками, повышением зарплат и другими перипетиями | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2019 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 мая 2019 г.

Содержание журнала № 11 за 2019 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕ
М.А. Кокурина,
старший юрист
Нерабочие праздничные дни могут оказаться и в летних отпусках. Причем в регионах встречаются свои праздники. Они влияют на продолжительность отпусков так же, как и федеральные. А вот продолжительность периода, который дается на выплату отпускных, ни от каких праздничных дней не зависит.

Отпуска с праздниками, повышением зарплат и другими перипетиями

Праздники региональные = федеральные

Сотрудник уходит в отпуск с 10 июня по 17 июня включительно. Официальные праздничные дни в нашей республике — 12 и 15 июня. За сколько дней считать сумму отпускных?

— Нерабочие праздничные дни, установленные в субъекте России, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Как и нерабочие праздничные дни, предусмотренные ТК РФст. 120 ТК РФ; Письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1. Поэтому у вашего сотрудника в периоде с 10 по 17 июня будет 2 нерабочих праздничных дня и только 6 дней отпуска. За них вы и должны выплатить ему отпускные.

Кстати, при наличии в заявлении о предоставлении отпуска формулировки, как у вас, «с 10 по 17 июня включительно», праздничные дни отдых работника не удлинят и он должен будет выйти на работу 18 июня. А вот если в заявлении было бы указано, что отпуск «с 10 июня на 8 календарных дней», то сотруднику нужно было бы явиться на работу 20 июня.

Отпускные — за 3 календарных дня до отпуска

Сотрудник уходит в отпуск с 14 июня. Когда ему нужно выплатить отпускные с учетом того, что 12 июня — нерабочий праздничный день, а 8 и 9 июня — выходные?

— Отпускные нужно выплачивать не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. При этом праздничный нерабочий день 12 июня учитывается в этом периоде. Поэтому нужно перечислить отпускные не позднее 10 июня.

Полный отпуск можно предоставить авансом

Сотрудник принят на работу 02.09.2017. Первый отпуск 28 календарных дней был в сентябре 2018 г. Других исключаемых периодов не было. Он хочет пойти в отпуск с 01.07.2019 на 28 дней, но ему положено 23 дня отпуска. Можно ли предоставить ему отпуск 28 дней и какой расчетный период брать?

— Можно. Отпуск или его часть допускается предоставлять авансом.

Расчетный период будет с 1 июля 2018 г. по 30 июня 2019 г. Из него исключите дни отгулянного отпуска. У вас получится, что для расчета среднего дневного заработка нужно будет учесть 324,25 календарного дня (29,3 дн. х 11 мес. + 29,3 дн. / 30 дн. х 2 дн.)п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Невыплата отпускных — не длящееся нарушение

Человек находился в отпуске с 23 мая по 15 июня. Отпускные мы смогли ему перечислить только 20 июня. В 6-НДФЛ (в разделе 2) эти суммы отразили в июне. Что писать в платежном поручении — какой период ставить — перечисление НДФЛ за май или за июнь?

— Датой получения работником дохода в виде отпускных является дата их выплаты, то есть 20 июняподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ. Поэтому указываете перечисление НДФЛ за июнь.

Но имейте в виду, что у вас имеется нарушение трудового законодательства — несвоевременная выплата отпускных. Поэтому трудинспекция может оштрафовать компанию, если вынесет постановление о привлечении к административной ответственности не позднее 1 года со дня, следующего за днем, когда вы должны были выплатить отпускныест. 4.5 КоАП РФ; Постановление ВС от 03.03.2017 № 18-АД17-6. В вашем случае вы должны выплатить отпускные не позднее 19 мая 2019 г.ст. 136 ТК РФ; Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 Это воскресенье, всеобщий выходной день, установленный ТК РФст. 111 ТК РФ. И если вы работаете, к примеру, по пятидневке, то выплату нужно провести не позднее 17 мая (пятница). Но трудинспекция будет вправе оштрафовать работодателя до 19 мая 2020 г. включительно, так как срок привлечения к ответственности за недлящееся нарушение начнет течь с 20 мая 2019 г.

Кстати, перечислите работнику компенсацию за каждый день задержки отпускных в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченной в срок суммыст. 236 ТК РФ. Возможно, это поможет снизить размер штрафа. Безопаснее будет посчитать компенсацию с 18 мая по 19 июня 2019 г. включительно.

В отпускных учитываются все увеличения зарплаты сотрудника

Сотрудник уходит в отпуск в июле. За расчетный период, который отработан полностью (июль 2018 г. — июнь 2019 г.), зарплата повышалась трижды: дважды не по всем сотрудникам, последний раз по всей фирме в целом. Как рассчитывать отпускные с учетом таких повышений?

Где планируете провести летний отпуск

— Нужно рассчитать коэффициент повышения в связи с последним повышением, поскольку оно касалось всех сотрудников организации. Рассмотрим на примере. Допустим, зарплата сотрудника была 25 000 руб. С октября 2018 г. ему повысили ее до 28 000 руб., с февраля 2019 г. — до 32 000 руб. А с мая 2019 г. всем работникам компании повысили зарплату на 9%. У этого сотрудника она стала 35 000 руб.

Шаг 1. Посчитайте коэффициенты повышения. В нашем примере этоп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922:

1,4 (35 000 руб. / 25 000 руб. — за июль — сентябрь 2018 г.);

1,25 (35 000 руб. / 28 000 руб. — за октябрь 2018 г. — январь 2019 г.);

1,09 (35 000 руб. / 32 000 руб. — за февраль — апрель 2019 г.).

Шаг 2. Увеличьте на коэффициенты повышения суммы, выплаченные работнику в расчетном периоде с июля 2018 г. по апрель 2019 г. включительно:

с июля по сентябрь 2018 г. — 105 000 руб. (25 000 руб. x 1,4 x 3 мес.);

с октября 2018 г. по январь 2019 г. — 140 000 руб. (28 000 руб. х 1,25 х 4 мес.);

с февраля по апрель 2019 г. — 104 640 руб. (32 000 руб. х 1,09 х 3 мес.).

Шаг 3. Посчитайте сумму зарплаты, начисленную за расчетный период с июля 2018 г. по июнь 2019 г., — 419 640 руб. (105 000 руб. + 140 000 руб. + 104 640 руб. + 35 000 руб. х 2 мес. (с мая по июнь 2019 г.)).

Шаг 4. Посчитайте отпускные в общем порядке, исходя из начисленных за расчетный период 419 640 руб.

Отпускные не всегда можно привязать к авансу

Сотрудник уходит в очередной отпуск с 25 июня по 8 июля 2019 г. Аванс в организации выплачивают 27-го числа. Можно перечислить аванс вместе с отпускными до отпуска или отпускные вместе с авансом в день выплаты аванса?

— Выдать отпускные в день аванса вместе с ним в вашем случае не получится. Потому что, напомним, отпускные должны быть перечислены сотруднику не позднее 21 июняст. 136 ТК РФ. Выплачивая их в день аванса 27 июня, вы нарушаете срок выплаты отпускных.

А вот перечислить аванс вместе с отпускными не позднее 21 июня можно. Нарушения не будет, так как часть зарплаты может быть выплачена раньше установленного срока, тем более что период, за который она платится, отработан.

Автоматически 5 рабочих дней отпуска не превращаются в 7 календарных

Как объяснить работнику, что если он пишет заявление на отпуск с понедельника по пятницу, то отпуск ему автоматом считается с понедельника по воскресенье?

— Это неправильная логика. При предоставлении работнику части отпуска в соответствии с его заявлением выходные дни автоматически в отпуск не включаютсяПисьмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Если работник по согласованию с руководителем пишет заявление на 5 календарных дней отпуска, совпадающих с его пятидневной рабочей неделей, то ему должны предоставить именно 5 календарных дней отпуска. Такое количество дней указывается в приказе о предоставлении отпуска, и за них выплачиваются отпускные.

Причем неважно, были ли такие дни отпуска предусмотрены графиком отпусков заранее или сотрудник согласовал отпуск вне графика на 5 календарных дней. Например, по договоренности с руководителем он поделил отпуск на частист. 125 ТК РФ.

Кстати, руководитель вправе отказать работнику в предоставлении пятидневного отдыха. Тогда работник должен написать заявление на число согласованных дней, например на 7. А ваша задача при любом дроблении отпуска проследить, чтобы одна из частей отпуска в году получилась не менее 14 календарных дней.

По согласованию с руководством отпуск можно перенести

У меня есть заявление работника о предоставлении ему отпуска, на основании которого за несколько дней до отпуска издан приказ. Сегодня сотрудник пришел и сказал, что не может пойти в отпуск с указанной им в заявлении даты. Руководитель не против отменить отпуск. Как это оформить?

— Законом такая процедура не регулируется. Рекомендуем поступить так.

Шаг 1. Попросите работника написать заявление о том, что он не может пойти в отпуск с намеченной даты. Это важный документ, так как должно быть ясно, что отпуск отменяется не по инициативе работодателя.

Если работник знает, когда он хочет взять отпуск вместо отмененного, пусть укажет в заявлении, на какой период он готов перенести отпуск.

Шаг 2. Издайте в произвольной форме приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска и ознакомьте с «отменительным» приказом работника под роспись.

Шаг 3. Запишите в графах 8—10 графика отпусков, что на основании заявления работника отпуск перенесен, укажите предполагаемые даты переноса, если они известны, или отметьте, что новый период отпуска будет согласован позднее.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Удалось ли вам получить «коронавирусную» субсидию 12130 руб.?
Да, без проблем
Да, но сначала придрались к некорректным данным расчетного счета
Да, но пришлось открывать расчетный счет
Нет, потому что есть задолженность больше 3000 руб.
Нет, так как пострадавший вид деятельности в ЕГРЮЛ/ЕГРИП указан как дополнительный
Нет, поскольку пострадавший вид деятельности не указан в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Нет, потому что мы не попали в список пострадавших отраслей
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтДемодоступ_Коронавирус
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
08.07.2020

Онлайн деловой конгресс Такском для бухгалтеров и руководителей, компания Такском - журнал ФНС России «Налоговая политика и практика»