БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 ноября 2019 г.

Содержание журнала № 22 за 2019 г.
НОВОЕ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Планируется, что с 2020 г. появятся электронные трудовые книжки, которые будет вести ПФР. Поправки в Трудовой кодекс и в Закон о персонифицированном учете прошли только I чтение, но никто не сомневается в том, что они будут приняты. Работодатели уже готовятся к этому новшеству, и у них возникают вопросы.

Новый отчет СЗВ-ТД: нужно ли соглашение с ПФР

Пакет законопроектов о введении электронных трудовых книжек (ЭТК), который рассматривается в Госдуме, предполагает, что с 2020 г. у работодателей появится новая отчетность в ПФРпроекты законов № 748684-7, 748744-7. Ежемесячно они должны будут сообщать сведения о трудовой деятельности своих работников. На основании этих данных ПФР, собственно, и станет вести электронные трудовые книжки.

Интервью с заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловцом о переходе на электронные трудовые книжки читайте:

2019, № 21

Предполагается, что сведения о трудовой деятельности работодатели будут сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Форма представления этих сведений, как и других ПФР-отчетов, будет зависеть от численности работниковп. 3 ст. 1 проекта закона № 748744-7:

если в прошлом месяце у вас работало 25 застрахованных лиц и более — отчитываться вам нужно будет в электронном виде;

если численность работников окажется меньше — отчет можно будет сдать либо на бумаге, либо по ТКС (на ваш выбор).

ПФР уже разработал форму и формат для ежемесячного представления работодателями сведений о трудовой деятельности работника. Это будет форма СЗВ-ТД.

О цели и преимуществах заключения с ПФР соглашения об электронном документообороте для назначения пенсий читайте:

2018, № 9

Когда новый отчет утвердят, мы обязательно подробно рассмотрим порядок его заполнения. А сейчас по просьбе читателей разберемся, нужно ли будет работодателю, который должен (или хочет) сообщать сведения о трудовой деятельности в электронном виде, заключать с ПФР какое-то специальное соглашение об электронном документообороте (ЭДО) в целях ведения ЭТК.

Учитывая поправки, вносимые в Закон о персонифицированном учете, можно сказать, что форма СЗВ-ТД станет для работодателей просто еще одним отчетом, который придется подавать в ПФР. Причем не все работодатели, как мы уже отмечали, обязаны будут делать это в электронной форме.

Выходит, если уже сейчас вы отчитываетесь в ПФР электронно, то есть заключили с Фондом соглашение об ЭДО, вам нужно будет просто своевременно обновить программу. Заключать какое-то дополнительное соглашение не потребуется.

Конечно, если вы только собираетесь перейти на цифровое общение с ПФР из-за роста численности работающих у вас застрахованных или просто по собственной инициативе, вам нужно будет заключить с ПФР соглашение. Но это будет обычное соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. А не какое-то специальное, необходимое именно для ведения электронных трудовых книжек.

Тем не менее некоторые региональные отделения ПФР, по информации от наших читателей, рассылают работодателям письма о том, что в связи с поправками в Трудовой кодекс им нужно заключить соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии.

Законопроекты об электронных трудовых книжках, по крайней мере в нынешнем виде, никакие пенсионные вопросы вообще не затрагивают. И, несмотря на введение ЭТК, сотрудничество работодателей с ПФР в части представления документов для назначения пенсий в электронном виде по-прежнему остается добровольным. А значит, для представления формы СЗВ-ТД в электронном виде вам вовсе не обязательно заключать соглашение, о котором ПФР говорит в своей рассылке.

* * *

Напомним, если с учетом численности работников вы обязаны отчитываться в ПФР в электронном виде, то за представление отчета на бумаге вам грозит штраф 1000 руб.ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ Планируется, что такая ответственность будет применяться и за нарушение формы представления сведений о трудовой деятельности работников.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Яндекс.ДзенРеклама новостной рассылки
ОПРОС
Если бы существовали магические бухгалтерские способности, какую именно способность вы бы выбрали?
Способность по щелчку пальцев заполнять всю отчетность сразу и без ошибок
Способность узнавать о поправках задолго до того, как они приобретут официальный статус
Способность закрывать глаза проверяющим на деятельность вашей компании, то есть к вам никто и никогда не придет с проверкой
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное