Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 ноября 2019 г.

Содержание журнала № 22 за 2019 г.
ОСН УСН ЕСХН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Обычно работник вправе уволиться по собственному желанию, сообщив об этом работодателю не позднее чем за 2 недели. Но если желает уволиться директор, то он должен проинформировать о своем намерении в иной срок, и до его увольнения нужно организовать ряд мероприятий. Какие особенности учесть, когда увольняется по собственному желанию руководитель, мы расскажем в статье.

Директор уходит добровольно: нюансы увольнения

Упомянутые в статье Письма Роструда и Минтруда можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

«Срочно-заявительные» особенности

Директор должен быть уволен не позднее 1 месяца со дня поступления от него в компанию заявления об увольнении по собственному желаниюстатьи 14, 80, 280 ТК РФ. Такой период установлен для всех увольняющихся руководителей независимо от срока трудового договора, по которому они работаютПисьмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1.

Это означает, что директор обязан отработать месяц, если не согласует более раннюю дату увольнения с органом, который назначал его на должность в соответствии с уставом компании (например, совет директоров или общее собрание участников). Таким образом:

если руководитель перестанет без уважительной причины выходить на работу до окончания «уведомительного» месяца, его можно будет уволить за прогул при соблюдении процедуры привлечения к дисциплинарной ответственностистатьи 192, 193 ТК РФ;

по истечении такого месяца он вправе перестать выходить на работу.

Внимание

Если директор увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, то расторгнуть трудовой договор нужно в день, указанный в его заявлениист. 80 ТК РФ. Если руководитель увольняется во время испытательного срока, то — не позднее чем через 3 календарных дняст. 71 ТК РФ; Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2019 г..

Посмотрите, как составлено заявление об увольнении по собственному желанию от директора. Оно должно быть написано на имяп. 1 ст. 66 ГК РФ; п. 2 ст. 12, подп. 2 п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ:

или единственного учредителя организации;

или самой организации (собственника имущества);

или представителя организации, подписавшего трудовой договор с директором (например, уполномоченный представитель от общего собрания участников общества или председатель совета директоров).

Организационные особенности

Учитывая то, что увольнение директора влечет за собой необходимость избрания на его место нового руководителя, придется решить несколько организационных вопросов. Для этого сделайте следующее.

Шаг 1. Организуйте внеочередное общее собрание участников или заседание совета директоров. Это зависит от того, какой орган по вашему уставу уполномочен принимать решения о назначении единоличного исполнительного органа управления компанией. Для организации собрания:

подготовьте от имени директора сообщение о проведении внеочередного собрания или заседания с указанием причины такого созыва — увольнение директора по собственному желанию;

разошлите сообщения заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическим адресам участников-компаний или по адресам регистрации участников-граждан.

В повестке дня должны быть такие вопросы:

о прекращении полномочий действующего директора в связи с его увольнением по собственному желанию. Обращаем внимание, что проведение собрания и протоколирование на нем решения об увольнении директора необходимы для фиксации фактов ухода одного руководителя и необходимости избрания другого. Такое решение не является разрешением директору на его увольнение. Другими словами, если собрание не состоится или по иной причине не будет принято решение об увольнении руководителя, он вправе уйти по истечении месяца со дня поступления в компанию его заявления об увольнении по собственному желанию;

о передаче дел и проведении инвентаризации. В частности, решается, кто будет принимать дела (кто-то из работников компании, уполномоченный человек из числа участников или комиссия), к какому сроку нужно завершить передачу дел, в каком объеме требуется инвентаризация.

Также может быть принято решение о назначении нового директора или временно исполняющего его обязанности. Новый директор может быть назначен и позднее — на другом собрании/заседании.

Внимание

Даже если избран новый руководитель, пока еще действующий директор вправе отозвать свое заявление об увольнении, при условии что новый директор не является работником, приглашенным в письменной форме на эту должность, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договораст. 80 ТК РФ.

Шаг 2. После избрания нового директора подайте заявление по форме Р14001утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения об избрании. Подписать такое заявление об изменении сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности, должен новый директор в присутствии нотариуса, который удостоверит его подписьп. 1.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; пп. 7.21.4, 2.20.5 приложения 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Шаг 3. Организуйте передачу дел и инвентаризацию имуществаст. 277 ТК РФ; ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н; п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н; п. 1.5 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49. Для запуска этих процедур нужно оформить:

приказ о проведении инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-22утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88. При инвентаризации будут проверены имущество организации и ее финансовые обязательства, деньги в кассе, материальные запасы на складе;

приказ о передаче дел в свободной форме. При передаче дел у директора будут приняты, в частности, печать, ключи от офиса, сейфа и документы (устав, свидетельство ИНН, документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ, лицензии, оформленные на компанию, акты проверок госорганов). Такой приказ может выглядеть так (скачать бланк).

Общество с ограниченной ответственностью «Орион»

Приказ

г. Пермь

11.10.2019

О приеме-передаче дел

В связи с расторжением трудового договора с генеральным директором ООО «Орион» Машутиным П.Р. по собственному желанию

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести прием-передачу дел в срок до 22.10.2019.

2. Назначить ответственным за сдачу дел Машутина П.Р.

3. Назначить ответственным за прием дел:
— финансового директора Авдеенко П.И.;
— главного бухгалтера Прудникову Ю.Л.;
— юрисконсульта Мигушкина В.Л.

Генеральный директор
 
П.Р. Машутин

С приказом ознакомлены:

Финансовый директор
 
П.И. Авдеенко

11.10.2019

Главный бухгалтер
 
Ю.Л. Прудникова

11.10.2019

Юрисконсульт
 
В.Л. Мигушкин

11.10.2019

По окончании процедур передачи дел и инвентаризации необходимо составить описи и акты:

о приемке дел — в свободной форме;

об инвентаризации — по унифицированным формам (например, инвентаризационная опись ОС ИНВ-1, акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15Постановление Госкомстата от 18.08.98 № 88).

Расчетные особенности

Проверьте содержание трудового и коллективного договора. В них может быть предусмотрено выходное пособие для руководителя, который увольняется по собственному желаниюст. 178 ТК РФ. Если такое пособие директору полагается, то работодатель обязан выплатить его. При этом помните, что если размер выходного пособия не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка увольняющегося директора, то не нужно с пособия удерживать НДФЛ и облагать его страховыми взносамип. 3 ст. 217, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; Письмо Минфина от 15.07.2019 № 03-04-06/52248. С суммы, превышающей трехкратный размер среднего заработка, нужно удержать НДФЛ и взносы в общем порядке.

В остальном при увольнении руководителя по собственному желанию его расчет не отличается от расчета рядового сотрудника. Выплачивайте зарплату, компенсацию за неиспользованный отпускч. 1 ст. 140 ТК РФ.

Кадрово-оформительские особенности

Приказ об увольнении директора составляется так же, как и при увольнении любого другого сотрудника. Его особенность в том, что такой приказ может быть подписан:

или самим увольняющимся директоромАпелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 25.04.2019 № 33-8428/2019;

или специально уполномоченным на это человеком, например председателем общего собрания или совета директоров, подписавшим трудовой договор с директором при приеме его на работуПисьмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ; подп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ.

В обычном порядке в трудовую книжку руководителя нужно внести и запись о его увольнении по собственному желанию. Особенности заполнения трудовой книжки в такой ситуации следующие:

в графу 4 впишите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола общего собрания участников ОООп. 5.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Если решение об увольнении принято не было, то можно вписать реквизиты приказа об увольнении, изданного на основании заявления работника об увольнении по собственному желанию;

заверить запись об увольнении может тот, кто подписывал с директором трудовой договор, или работник, ответственный за ведение трудовых книжекп. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ.

С учетом этого запись об увольнении директора может выглядеть так.

Трудовая книжка

* * *

Напомним, если по какой-то причине директор не заберет свою трудовую книжку в последний день работы, направьте ему письменное сообщение о необходимости:

или забрать книжку;

или разрешить отправить ему книжку по почте. Только имейте в виду, что за границу ее отправлять нельзяПисьмо Минтруда от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210.

Такое сообщение советуем направлять по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, а еще лучше — ценным письмом (с объявленной ценностью) с уведомлением о вручении и описью вложения. Не отправляйте СМС-сообщение о необходимости получить на руки трудовую книжку. При споре с работником такое сообщение может не учитываться, а поэтому работодатель будет считаться виновным в задержке выдачи трудовой книжкист. 84.1 ТК РФ; Апелляционное определение Ростовского облсуда от 11.07.2016 № 33-10321/2016.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание