Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 января 2019 г.

Содержание журнала № 3 за 2019 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Трудовые договоры на определенный срок могут оформляться только в предусмотренных законом случаях. И продлевать срок таких договоров можно, только когда для этого есть основания. Если не продлить срочный договор правильно, он может превратиться в бессрочный.

Правила общения со «срочными» работниками

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Срочника-отпускника нужно увольнять по окончании срока договора

Я обнаружила, что в отпуске находится сотрудник, срок трудового договора с которым истекает в период этого отпуска. Как и когда увольнять «срочного» работника с учетом того, что часть отпуска ему предоставлена авансом?

— Увольнять нужно датой окончания срочного трудового договора. Не дожидайтесь окончания отпуска, чтобы работник через суд не попытался признать срочный договор договором на неопределенный срокст. 58 ТК РФ.

Действуйте так.

Шаг 1. Вручите работнику не менее чем за 3 календарных дня до увольнения уведомление о том, что действие его срочного договора заканчивается. Поскольку ваш работник отсутствует на работе, уведомление:

или передайте с курьером;

или направьте по почте на его адрес. Имейте в виду, что по почте нужно отослать документ заранее, так как трехдневный срок уведомления начинает течь не с момента, когда вы его отправили, а со дня, когда работник его получил.

Срочный трудовой договор вот-вот истечет, а работающий по нему сотрудник в отпуске? Этот факт никак не влияет на дату увольнения, ею будет дата окончания договора

Срочный трудовой договор вот-вот истечет, а работающий по нему сотрудник в отпуске? Этот факт никак не влияет на дату увольнения, ею будет дата окончания договора

Шаг 2. В последний день действия срочного трудового договора издайте приказ о прекращении трудового договора. В приказе обязательно отметьте, что работник с ним не ознакомлен. Напишите, к примеру, так: «Ознакомить с приказом невозможно из-за отсутствия Павлова П.Р. на работе в связи с нахождением в ежегодном отпуске».

Шаг 3. В последний день действия срочного трудового договора:

отправьте работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или о согласии получить ее от вас по почте;

произведите окончательный расчет с работником, удержав из полагающихся к выплате сумм не более 20% от них в счет излишне выплаченных отпускных за неотработанные дни отпуска. Если сумма отпускных превышает такую величину, то нужно договариваться с работником, чтобы он дал свое письменное согласие на удержание у него всех «лишних» отпускныхАпелляционное определение ВС от 24.05.2018 № АПЛ18-168. Получить их иным способом, например взыскать через суд, у вас может не выйтист. 137 ТК РФ; Апелляционные определения Мосгорсуда от 28.06.2017 № 33-24783/2017; Свердловского облсуда от 06.04.2016 № 33-5980/2016; ВС Республики Татарстан от 02.11.2017 № 33-17786/2017.

Отпускник может быть срочником в другой компании

Можем ли мы принять к себе по срочному трудовому договору работника во время его длительного отпуска у другого работодателя?

— Можете, но только как совместителя и только еслист. 59 ТК РФ:

или сотрудник согласен на срочный договор. Тогда в трудовом договоре должны быть такие положения.

1.5. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника работой по совместительству.

1.6. Настоящий трудовой договор по соглашению Сторон в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключен на определенный срок:
— дата начала работы — 01.10.2018;
— дата прекращения трудового договора — 29.03.2019.

или есть основания для заключения именно срочного трудового договораст. 59 ТК РФ. Это означает, что в трудовом договоре должно быть указано основание его срочности. Например, так.

1.5. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника работой по совместительству.

1.6. Настоящий трудовой договор в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ заключен на определенный срок на время выполнения временных работ:
— дата начала работы — 01.10.2018;
— дата прекращения трудового договора — 29.11.2018.

Напоминаем, что:

продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленной для его должностист. 284 ТК РФ;

при прекращении срочного договора совместителю нужно будет выплатить компенсацию за неотгулянный отпуск пропорционально отработанному времени. Если трудовой договор заключен на срок до 2 месяцев, то компенсация платится из расчета 2 рабочих дня за месяц работыстатьи 127, 291 ТК РФ; Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ;

если оснований для оформления срочного трудового договора нет и совместитель не соглашается на срочный договор, то принимать его на бессрочный договор рискованно. Ведь он вправе будет остаться у вас на постоянной основе и уволить его можно будет только по специальным основаниям. Предположим, если он не справляется с работой и вы можете это обосновать. А оформление гражданско-правового договора чревато претензиями со стороны трудовой и налоговой инспекций.

Внимание

В ТК РФ нет обязанности:

у работника — уведомлять работодателя по совместительству об оформлении отпуска по основному месту работы;

у работодателя по совместительству — требовать от совместителя документы, подтверждающие его отпускной график по основному месту работы.

Освободившееся место не повод переводить на него срочника

У нас сотрудница, которая работает по срочному договору на месте декретницы, требует, чтобы ее перевели на другое освободившееся постоянное место. Обязаны ли мы это делать?

— Не обязаны. Законодательством не предусмотрено преимущественное право сотрудника на срочном трудовом договоре переходить на освободившуюся ставку на бессрочный договор.

Работник может просить о таком переводе работодателя, но тот вправе отказать «срочному» сотруднику. Кстати, даже если об этом просит беременная женщина, с которой нужно продлить срочный договор до момента ее выхода из отпуска по беременности и родамст. 261 ТК РФ. Потому что работодатель не обязан трансформировать срочный трудовой договор с любым работником в договор на неопределенный срок при наличии вакантной должности (ставки)Апелляционное определение Свердловского облсуда от 02.08.2017 № 33-12613/2017.

Изменить должностную инструкцию «срочного» работника отдельно от основного нельзя

Директор хочет дополнить должностную инструкцию сотрудника, который работает у нас по срочному трудовому договору на месте декретницы. Как правильно это сделать?

— Все зависит от того, что именно в должностной инструкции планирует поменять руководитель. Предположим, он хочет уточнить, в каком порядке выполняется та или иная работа, или изменить требования к опыту работы на должности, прописанные в инструкции. В такой ситуации достаточно утвердить инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней сотрудников под роспись. Причем основная работница может сделать это, когда выйдет на работу.

А вот если директор планирует поменять трудовую функцию, допустим, расширить круг обязанностей старшего бухгалтера, которому придется заниматься еще и ведением кассовых операций, то в одностороннем порядке это сделать не получится. Действовать придется так.

Шаг 1. Представьте обоим сотрудникам (декретнице и срочнику) на подпись дополнительное соглашение к их трудовым договорам с указанием новых обязанностей. С декретницей придется договариваться, приедет ли она в офис для ознакомления и подписания соглашения или направить его ей по почте.

Шаг 2. При подписании соглашения обоими работниками одновременно ознакомьте их с новой редакцией должностной инструкции под роспись.

Если хотя бы один из двух сотрудников откажется подписать соглашение, то ввести в действие новую инструкцию и требовать выполнения дополнительных обязанностей руководитель будет не вправе.

Срочный трудовой договор может продлеваться

Работник у нас на срочном трудовом договоре. Теперь требуется, чтобы он поработал на той же должности дольше, чем предусмотрено изначально его договором. Как продлить срочный договор, чтобы он не превратился в бессрочный?

— Договор можно продлить при совокупности таких условийст. 59 ТК РФ; Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований... за III квартал 2018 года, утв. Рострудом:

сохраняется основание для оформления срочного трудового договора;

в заявлении сотрудника о приеме на работу указан срок действия договора;

работодатель может обосновать, почему продлевался срочный договор. Например, для выполнения работ при продлении подрядных договоров стали нужны временные сотрудники по срочным трудовым договорам с прежними условиямиАпелляционные определения Пермского крайсуда от 08.02.2017 № 33-1872/2017; Санкт-Петербургского горсуда от 11.07.2017 № 33-12722/2017;

оформлено дополнительное соглашение к срочному договору при каждом его продлении на определенный срок. При этом общий срок договора не превышает 5 лет.

Если не выполнено одно из таких условий, у работника может получиться через судАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 31.01.2018 № 33-1476/2018:

признать срочный трудовой договор заключенным на неопределенный срок и восстановиться на работе;

взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула.

Нет вакансий — нет продления срочного договора с будущей мамой

На работу выходит наша сотрудница из отпуска по уходу за ребенком. Беременная сотрудница, которая работает сейчас на ее месте по срочному договору, хочет, чтобы мы продлили с ней трудовые отношения до окончания ее отпуска по беременности и родам. Обязаны ли мы это делать?

— Обязаны, если в компании есть вакансии, подходящие женщине по состоянию здоровья. А вот по уровню квалификации вы можете предложить ей как соответствующую ее квалификации должность, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работуст. 261 ТК РФ; Апелляционное определение Красноярского крайсуда от 24.01.2018 № 33-1067/2018.

При согласии женщины оформите с ней дополнительное соглашение к трудовому договору с условием о переводе на другую должность до окончания отпуска по беременности и родамп. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1.

Если подходящей работы в компании нет, вы не обязаны продлевать срочный трудовой договор с беременной временной сотрудницей. Вы вправе уволить ее со дня выхода на работу основной сотрудницыПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6. Отдельных уведомлений о прекращении срочного договора в связи с выходом основного работника вы представлять не должны. Можете упомянуть о планируемой дате увольнения в уведомлении об отсутствии вакансий. К примеру, так (скачать бланк).

Старшему бухгалтеру
ООО «СтройДор»
Мальцевой А.П.

УВЕДОМЛЕНИЕ № 1

г. Симферополь

13.09.2018

Сообщаем вам, что в ООО «СтройДор» имеются два вакантных места:
— бетонщик 3 разряда,
— дорожный рабочий 4 разряда.

Работа на таких должностях не может быть вам предложена с учетом состояния вашего здоровья. В связи с отсутствием подходящей для вас работы срочный трудовой договор с вами будет прекращен со дня выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет старшего бухгалтера Земцовой И.М. (ст. 79 ТК РФ).

Планируемая дата выхода на работу основной сотрудницы, на должности которой вы сейчас работаете, — 24 сентября 2018 г.Датой выхода на работу основной сотрудницы может быть:
или дата, указанная ею в заявлении, если она собирается выйти раньше, чем ребенку исполнится 1,5 или 3 года;
или день, следующий за днем, когда ребенку исполнилось 1,5 или 3 года, если этот день является для сотрудницы рабочимст. 14 ТК РФ; ч. 3 ст. 11 ГПК РФ; подп. «а» п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н

Генеральный директор
 
П.А. Симаков

Экземпляр уведомления получила

Старший бухгалтер
 
А.П. Мальцева

14.09.2018

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание