СЗВ-СТАЖ за 2018 год | Журнал «Главная книга» | № 4 за 2019 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 февраля 2019 г.

Содержание журнала № 4 за 2019 г.
НОВОЕ
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Сведения о стаже работников за 2018 г. нужно сдавать по новой форме. ПФР внес небольшие корректировки в бланки СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Изменения коснулись и порядка заполнения этих форм. В частности, теперь стало ясно, когда нужно проставлять код ДЛОТПУСК.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Новую форму СЗВ-СТАЖ в электронном виде можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Когда нужно выделять ежегодные оплачиваемые отпуска?

Для выделения периодов оплачиваемых отпусков работников предусмотрен код ДЛОТПУСКприложение к приложению 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Постановление № 507п). В прежнем Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ не было оговорок о том, что выделять отпуска нужно в каких-то особых ситуациях. И получалось, что по всем работникам оплачиваемые отпуска нужно было отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ.

Однако в этом случае не выполнялись два ограничения, связанные с указанием периодов, отмеченных этим кодомтаблица 41 приложения 6 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Постановление № 3п). В результате страхователь получал протокол проверки с предупреждением с кодом 20. Что, впрочем, не мешало ПФР принять сведения о застрахованных. Кстати, уже по окончании отчетной кампании за 2017 г. ПФР разъяснил, что выделять и кодировать нужно было все оплачиваемые отпускаПисьмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755 (п. 1).

Новый Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ предусматривает, что код ДЛОТПУСК нужно указывать, только если одновременно соблюдены два условияпп. 2.3.13, 6.6.10, 6.6.11 приложения 5 к Постановлению № 507п:

сведения подаются в отношении застрахованного, работающего в особых условиях труда, и в графе 9 раздела 3 СЗВ-СТАЖ указан код таких условий;

за месяц отпуска не было начислений взносов по дополнительному тарифу.

Например, в июле работнику, который трудится в особых условиях, начислили отпускные за август и взносы на них. Весь август работник был в отпуске. Никакие выплаты в этом месяце ему не начислялись и взносы не уплачивались. В таком случае сведения о стаже нужно будет заполнить так.

3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

п/п Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы ... Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа
с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг Осно­ва­ние (код) Дополнительные сведения
1 2 3 4 5 6 7 9 10 11
... ...
5 Иванов Иван Ивано­вич 176-756-545 24 01.01.2018 31.07.2018 27-ПЖ
01.08.2018 31.08.2018 27-ПЖ ДЛОТПУСК
01.09.2018 31.12.2018 27-ПЖ

Для сотрудников, которые не работают в особых условиях труда, время отпуска выделять отдельной строкой вообще не требуется.

В начале января 2019 г. ПФР еще не успел реализовать прием CЗВ-СТАЖ по новому формату. Организации, которые отчитались в этот период, код ДЛОТПУСК в поданных сведениях указывали для любых ежегодных оплачиваемых отпусков. И ПФР такие сведения принял.

Прежде чем вносить исправления, узнайте в своем отделении ПФР, нужны ли они.

В некоторых отделениях ПФР поясняют, что если пришел положительный протокол, то ничего менять не нужно. Другие отделения, напротив, рассылают страхователям письма, где сообщают, что на всех застрахованных, у которых в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г. ошибочно проставлен код ДЛОТПУСК, необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая».

СЗВ-СТАЖ на директора — единственного учредителя: как сдавать и сдавать ли вообще?

В новом Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ изменилась формулировка нормы, определяющей, сведения о каких лицах нужно указывать в отчете.

Внимание

Сведения о директоре — единственном учредителе нужно включать в СЗВ-СТАЖ в любом случае: и если в организации есть другие работники, и если их нет.

Так, прежний Порядок предусматривал, что «форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры)...»п. 1.5 приложения 5 к Постановлению № 3п.

А в новом Порядке сказано, что «форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц:

— работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями)...»п. 1.5 приложения 5 к Постановлению № 507п.

У этих изменений появилась такая трактовка: в форму СЗВ-СТАЖ нужно включать сведения о руководителе — единственном учредителе только при условии заключения с ним трудового договора.

Но, как нам пояснили в столичном Отделении ПФР, позиция Фонда по вопросу признания руководителя — единственного учредителя застрахованным лицом и, как следствие, отражения сведений о нем в форме СЗВ-СТАЖ, не изменилась.

СЗВ-СТАЖ на директора — единственного учредителя без договора

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Страхователь представляет в органы ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лицепп. 2, 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ:

ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, — по форме СЗВ-СТАЖ;

ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, — по форме СЗВ-М.

Застрахованными признаются, в частности, лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями)п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

Трудовые отношения возникают, в частности, в результате избрания на должность, а также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя) в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформленст. 16 ТК РФ.

В Определении ВАС от 05.06.2009 № 6362/09 отмечается, что назначение лица на должность директора оформляется решением единственного учредителя общества. Следовательно, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. Такие отношения характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора.

Необходимо отметить, что сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М нужно представлять на всех застрахованных лиц, работающих на основании трудового договора, вне зависимости от фактического осуществления в их пользу выплат и иных вознаграждений за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты взносов.

Кроме того, Закон № 27-ФЗ не предусматривает освобождение от представления сведений персонифицированного учета в случае, если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность.

Таким образом, в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, необходимо представлять сведения персонифицированного учета. Подавать их следует, даже если организация:

никакие выплаты в пользу директора — единственного учредителя не начисляет;

не ведет финансово-хозяйственную деятельность.

Периоды, не оплачиваемые руководителю организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, нужно отражать в форме СЗВ-СТАЖ с указанием кода НЕОПЛ в графе 11 «Дополнительные сведения»приложение к приложению 5 Постановления № 507п.

Как видим, даже если трудовой договор с директором — единственным учредителем не оформлен, он все равно считается работающим по трудовому договору. А значит, несмотря на изменение формулировки, сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г. о нем нужно подавать.

При этом важно, чтобы сведения формы СЗВ-СТАЖ соотносились с данными отчетов по форме СЗВ-М. Возможно, что включать директора — единственного учредителя в форму СЗВ-М вы стали только после выхода разъяснений МинтрудаПисьмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 с марта 2018 г. (или апреля 2018 г. — в зависимости от разъяснений вашего отделения ПФР). В таком случае в форме СЗВ-СТАЖ стоит указать период работы директора в 2018 г. начиная с 1-го числа этого месяца.

Включать ли в СЗВ-СТАЖ просто участника, не директора?

Для целей заполнения СЗВ-СТАЖ директор — единственный учредитель все равно что работник. Поэтому в форме сведения о нем нужно указывать

Для целей заполнения СЗВ-СТАЖ директор — единственный учредитель все равно что работник. Поэтому в форме сведения о нем нужно указывать

Форма СЗВ-СТАЖ подается на застрахованных лиц. Если участник не является директором или не признается застрахованным по каким-либо иным основаниям (в частности, с ним не заключен гражданско-правовой договор об оказании услуг, лицензионный договор и он не входит в совет директоров), то сведения о нем не нужно приводить в форме СЗВ-СТАЖ.

Таких участников не следует указывать и в форме СЗВ-М. Если в 2018 г. вы подавали ежемесячные отчеты на просто участников, направьте на них в ПФР отменяющие формы СЗВ-М за соответствующие месяцы. Поскольку это будет самостоятельным исправлением ошибки, ПФР не должен вас штрафовать.

Нужно ли подавать в ПФР сведения о членах совета директоров?

Конституционный суд установил, что вознаграждение члену совета директоров и ревизионной комиссии считается выплаченным в рамках гражданско-правового договора и облагается страховыми взносами. Причем независимо от того, оговорена ли выплата вознаграждения в заключенном договореОпределения КС от 06.06.2016 № 1169-О, от 06.06.2016 № 1170-О.

Как быть, если вознаграждение не предусмотрено и выплата его не планируется? Скажем, члены совета директоров были избраны в мае 2018 г. сроком на год. Выплата вознаграждения не предусмотрена. И в 2018 г. им ничего не выплачивалось. Выплачивать вознаграждение членам совета директоров в 2019 г. организация также не планирует. Персонифицированные сведения на застрахованных, работающих по гражданско-правовым договорам, подают в ПФР независимо от выплаты вознаграждения.

Однако некоторые организации полагают, что, поскольку в рассматриваемой ситуации вознаграждение не предусмотрено, члены совета директоров не являются застрахованными лицами и представлять сведения о них по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г. не нужно, как не нужно было и сдавать на них СЗВ-М в 2018 г. Ну а если вознаграждение в 2019 г. все-таки будет выплачено, организация подаст СЗВ-М за месяцы действия полномочий начиная с месяца выплаты вознаграждения, а потом и СЗВ-СТАЖ за 2019 г.

Однако в Московском отделении ПФР нам пояснили, что это ошибочное мнение.

СЗВ-СТАЖ на членов совета директоров и ревизионной комиссии

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Свою позицию об обложении страховыми взносами выплат членам совета директоров и ревизионной комиссии Конституционный суд изложил в Определениях от 06.06.2016 № 1169-О и от 06.06.2016 № 1170-О.

Соглашаясь на определенную деятельность в интересах общества, отмечает Конституционный суд, члены совета директоров и ревизионной комиссии принимают на себя обязанность по выполнению необходимой для этого функции по управлению и (или) контролю за деятельностью общества. За такую деятельность членам совета директоров и ревизионной комиссии в период исполнения ими своих обязанностей может быть выплачено вознаграждение на основании решения общего собрания акционеров. Причем как при наличии условия о выплате вознаграждения в договоре, заключаемом обществом и членом совета директоров или ревизионной комиссии, так и при отсутствии этого условия. Такое правовое регулирование, по мнению Конституционного суда, предполагает, что вознаграждение членам совета директоров и ревизионной комиссии независимо от условий договоров с ними признается объектом обложения страховыми взносами. Вознаграждение считается выплаченным в рамках гражданско-правовых договоров.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ нужно представлять, в частности, на застрахованных лиц, заключивших гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услугп. 1.5 приложения 5 к Постановлению № 507п. При этом период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняют с отражением в графе 11 кодов ДОГОВОР и НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. Последние два кода используют, когда оплаты по договору не было.

Учитывая изложенное, в отношении членов совета директоров и ревизионной комиссии необходимо представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ, а также по форме СЗВ-М в течение всего периода исполнения ими своих обязанностей вне зависимости от периодичности выплат.

Таким образом, в ситуации, рассмотренной выше, сведения о членах совета директоров, несмотря на то что вознаграждение в 2018 г. они не получали, должны быть указаны в СЗВ-СТАЖ за 2018 г. В качестве периода работы нужно указать период действия полномочий членов совета директоров в 2018 г. и проставить отметку НЕОПЛДОГ в графе 11. Соответственно, члены совета директоров должны быть указаны и в формах СЗВ-М за все месяцы периода действия их полномочий в 2018 г.

Отметка об увольнении: как исправить ошибку?

Увольнение датой 31 декабря — ситуация не столь часто встречающаяся. Но и такое бывает, тем более что официально в РФ это рабочий день

Увольнение датой 31 декабря — ситуация не столь часто встречающаяся. Но и такое бывает, тем более что официально в РФ это рабочий день

В графе 14 в отношении работников, уволенных именно 31 декабря 2018 г., теперь нужно указывать дату увольнения, а не знак «Х», как раньше. Причем поставить отметку об увольнении можно, только если последний день стажевого периода, указанный в графе 7, — 31 декабря. Возможно, это изменение сократит число случаев ошибочного заполнения этой графы. Если же вы случайно заполнили графу 14 СЗВ-СТАЖ, то теперь такую ошибку можно будет исправить.

В разделе 6 формы СЗВ-КОРР появилась графа 9 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным»приложение 3 к Постановлению № 507п. То есть теперь в случае ошибочного заполнения графы 14 нужно подать форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР», где поле 9 будет пустым.

Напомним, в разделе 6 формы СЗВ-КОРР следует указывать правильные данные о стаже работника в полном объеме. Ведь данные этой формы заменят сведения, ранее учтенные на лицевом счете застрахованногоп. 4.1 приложения 5 к Постановлению № 507п.

Как отчитаться о застрахованном, которого забыли включить в СЗВ-СТАЖ?

В новом Порядке сказано, что в этом случае нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», а форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» для этих целей не подходитпп. 2.1.5, 4.1 приложения 5 к Постановлению № 507п.

Точно такие же разъяснения специалисты ПФР давали и прежде. Только вот из положений прежнего Порядка это вовсе не следовало. Ведь в нем, как вы помните, говорилось, что СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» можно представлять только на застрахованных, поданные сведения о которых не были учтены на лицевом счете из-за ошибкип. 2.1.5 приложения 5 к Постановлению № 3п.

В каком случае нужно заполнять раздел 5 ОДВ-1?

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г. должны сопровождаться формой ОДВ-1 с типом «исходная». В обязательном порядке в этой форме заполняют разделы 1—3.

А вот раздел 5 ОДВ-1 заполняется только при определенных условиях.

Новый Порядок предусматривает заполнение раздела 5 формы в случае, если в СЗВ-СТАЖ вы указали имеющих право на досрочную пенсию застрахованных, которые заняты на видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗп. 3.7 приложения 5 к Постановлению № 507п. А не только пп. 1—18 ч. 1 ст. 30 этого Закона, как преждеп. 3.7 приложения 5 к Постановлению № 3п. То есть теперь список работ дополнили педагогической, медицинской и творческой деятельностью.

Что считать датой начала и окончания периода работы по договору ГПХ?

Дата начала периода работы по гражданско-правовому договору зависит от его условий. Так, если в договоре такая дата прямо прописана — именно ее и нужно указать в графе 6 раздела 3 СЗВ-СТАЖ. Если же отдельно дата начала работ не была оговорена, началом стажевого периода будет дата подписания договора.

В качестве даты конца периода работы исполнителя в графе 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ указывайте дату подписания акта. Поступайте так даже в тех случаях, когда:

работы были выполнены (услуги оказаны) с задержкой или, напротив, раньше, чем планировалось;

оплата по договору была перечислена уже после подписания акта. Если это произошло в отчетном году, пусть и после окончания периода работы, отраженного в СЗВ-СТАЖ, в графе 11 нужно будет все равно поставить код ДОГОВОРп. 2.3.5 приложения 5 к Постановлению № 507п. Код НЕОПЛДОГ ставят, если оплаты в отчетном году не было вообще.

* * *

В заключение хотим напомнить, если ПФР принял СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» лишь частично, то на застрахованных лиц, по которым были выявлены ошибки, вам нужно будет подать СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая» и приложить ОДВ-1 с типом сведений «исходная».

Если же вы сами обнаружите ошибку в сведениях о застрахованном, которые были приняты ПФР и учтены на лицевом счете, то, чтобы исправить или дополнить эти сведения, нужно будет подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР» и ОДВ-1 с типом «исходная».

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Коды при перечислении денег физлицам
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как коронавирус повлиял на ваши планы на отпуск?
Сорвалась запланированная поездка
Пока не знаю, все зависит от того, сколько еще будет действовать карантин
У меня не было планов на отпускной период
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумСплайн
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет