Управленческий ОФР | Журнал «Главная книга» | № 6 за 2019 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2019 г.

Содержание журнала № 6 за 2019 г.
А.А. Мирошниченко,
главный бухгалтер ООО «Издательство “Главная книга”»
Отчет о финансовых результатах (в отличие от бухгалтерского баланса) более интересен и более понятен руководителю.

Управленческий ОФР

Отчет о финансовых результатах хочется свернуть в три строки: доходы, расходы и чистая прибыль. В принципе, можно, но давайте сначала посмотрим на изначальную форму ОФР, заполненную данными за выбранные сравнительные кварталы.

Отчет о финансовых результатах, тыс. руб.
Показатель I кв. 2019 г. IV кв. 2018 г. III кв. 2018 г. II кв. 2018 г. I кв. 2018 г.
Выручка 9 582 9 248 9 327 9 106 9 205
Себестоимость продаж –7 187 –6 951 –7 010 –6 995 –6 917
Валовая прибыль 2 395 2 297 2 317 2 111 2 288
Коммерческие расходы –508 –561 –523 –589 –615
Управленческие расходы –660 –681 –621 –676 –708
Прибыль от продаж 1 227 1 055 1 173 846 965
Проценты к получению 38 23 27 22 36
Проценты к уплате –67 –87 –95 –157 –170
Прочие доходы 75 38 44 16 19
Прочие расходы –244 –226 –278 –398 –262
Прибыль до налогообложения 1 029 803 871 329 588
Текущий налог на прибыль, в том числе: –278 –225 –226 –86 –159
ПНО (ПНА) –92 –73 –41 –37 –59
Изменение ОНО –20 –10 13 –17 –18
Изменение ОНА 0 1 –2 0 0
Чистая прибыль (убыток) 731 569 656 226 411

Закон Миллера гласит: кратковременная память человека в состоянии удерживать и воспроизводить 7±2 элементов. Пойдем навстречу руководителю и попробуем укоротить наш отчет до семи строк.

Выручку и себестоимость (переменные расходы) оставляем по определению, и они будут первыми двумя строками. Коммерческие расходы объединяем с управленческими (постоянные расходы) — это третья. Плюсуем проценты и прочие доходы/расходы и также объединяем в одну строку — получаем четвертую. Прибыль до налога нужна? Да, это пятая строка. Налог на прибыль будет шестой строкой, наконец, чистый результат — седьмой. Вот она, красота минимализма.

Отчет о финансовых результатах, тыс. руб.
Показатель I кв. 2019 г. IV кв. 2018 г. III кв. 2018 г. II кв. 2018 г. I кв. 2018 г.
1. Выручка 9 582 9 248 9 327 9 106 9 205
2. Себестоимость –7 187 –6 951 –7 010 –6 995 –6 917
3. Издержки –1 168 –1 242 –1 144 –1 265 –1 323
4. Прочие доходы/расходы –198 –252 –302 –517 –377
5. Прибыль до налога 1 029 803 871 329 588
6. Налог на прибыль –298 –234 –215 –103 –177
7. Чистая прибыль (убыток) 731 569 656 226 411

При желании можно оставить в этой таблице промежуточные результаты в виде валовой прибыли (маржинальный доход) и прибыли от продаж (операционная прибыль). Эти величины сами по себе важны и, возможно, потребуются нам позже для исследований управленческих замыслов. Выбор за вами.

Форматируйте ОФР под своего руководителя. Используйте табличные группировки в Excel. С ними вы можете ничего не удалять из первоисточника и при этом легко сворачивать/разворачивать/дробить/удалять любые строки. Важно только не запутаться в сложении.

Поясню. При подсчете любых результирующих данных в таблицах, подобных ОФР (ступени вниз через промежуточные результаты), важно соблюдать определенные арифметические правила. Озвучу нехитрое правило: каждый результирующий (любая промежуточная и конечная прибыль) или сворачиваемый (несколько строк в одну) показатель ОФР получаем путем арифметического сложения соответствующих статей доходов или прибылей с плюсом и/или расходов или убытков с минусом.

Например, в свернутом до семи строк ОФР показатель «Налог на прибыль» получен арифметическим сложением трех сумм из первоначального ОФР:

Налог на прибыль

Обозначенное правило арифметики работает, если изменения ОНО и ОНА подсчитать таким образом:

Изменение ОНО Изменение ОНА

И подставить их в таблицу ОФР с полученным знаком. Проверьте, как в вашей бухгалтерской программе выводятся эти показатели и с каким знаком (плюс/минус) они берутся для определения чистой прибыли. Если у вас арифметика сложения не используется, придется запомнить, в какое место таблицы и с каким знаком вставлять полученное в бухгалтерском ОФР число.

Приведем формулы для оставшихся строк управленческого ОФР (они пригодятся для шаблона таблицы в Excel):

Текущий налог на прибыль ПНО (ПНА) Чистая прибыль (убыток)

И перепроверка:

Чистая прибыль

Отобрав нужные строки-показатели отчета о финансовых результатах, покажем, ради чего все затевалось. Сравним отчетный квартал с предыдущими четырьмя.

Отчет о финансовых результатах, тыс. руб.
Показатель I кв. 2019 г. IV кв. 2018 г. I кв. 2019 г. к IV кв. 2018 г., % III кв. 2018 г. I кв. 2019 г. к III кв. 2018 г., % II кв. 2018 г. I кв. 2019 г. к II кв. 2018 г. % I кв. 2018 г. I кв. 2019 г. к I кв. 2018 г. %
1. Выручка 9 582 9 248 4 9 327 3 9 106 5 9 205 4
2. Себестоимость –7 187 –6 951 3 –7 010 3 –6 995 3 –6 917 4
3. Издержки –1 168 –1 242 –6 –1 144 2 –1 265 –8 –1 323 –12
4. Прочие доходы/расходы –198 –252 –21 –302 –34 –517 –62 –377 –47
5. Прибыль до налога 1 029 803 28 871 18 329 213 588 75
6. Налог на прибыль –298 –234 27 –215 38 –103 190 –177 68
7. Чистая прибыль (убыток) 731 569 28 656 12 226 223 411 78

Что ж, I квартал 2019 г. действительно оказался неплох. Для полного порядка сделанную таблицу обязательно надо снабдить текстовым выводом. Он должен показать ваш профессионализм, умение выделить важное, грамотно и понятно выражаться.

* * *

К нашей получившейся в итоге таблице можно прибавить: «Лучшая прибыль за последние пять кварталов получена в I квартале 2019 г. Меры по сокращению издержек и контролю за прочими непроизводственными расходами дают результат».

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтерский учет / бухгалтерская отчетность»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Коды при перечислении денег физлицам
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как коронавирус повлиял на ваши планы на отпуск?
Сорвалась запланированная поездка
Пока не знаю, все зависит от того, сколько еще будет действовать карантин
У меня не было планов на отпускной период
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтКонгресс_Такском
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет