«Книжкины» нюансы от Роструда | Журнал «Главная книга» | № 6 за 2019 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2019 г.

Содержание журнала № 6 за 2019 г.
М.Г. Мошкович,
старший юрист
Очередная памятка Роструда по соблюдению обязательных требований на сей раз посвящена в основном трудовым книжкам. Когда заносить запись о переводе, каким работникам ее можно не оформлять, как уничтожать — даже если вы в теме, полезно освежить свои знания, чтобы не допустить случайных ошибок.

«Книжкины» нюансы от Роструда

Как обойтись без трудовой книжки, если работник трудится дистанционно

Трудовой договор о дистанционной работе (не перепутайте с надомной), а также соглашение о его изменении разрешено оформлять без личного визита работника в офис, посредством обмена электронными документамист. 312.2 ТК РФ. По общему правилу такой работник может прислать по электронной почте сканы трудовой книжки и других своих документов, необходимых для трудоустройства, а работодатель тем же путем может отправить ему действующие в компании ЛНА для ознакомления.

Внимание

Если трудовой договор о дистанционной работе и другие документы оформляются путем обмена электронными документами, то стороны должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписист. 312.1 ТК РФ.

А вот заполнить трудовую книжку таким образом нельзя. Поэтому работник должен будет привезти ее лично или хотя бы направить по почте заказным письмом с уведомлениемст. 312.2 ТК РФ. Но есть вариант обойтись вообще без заполнения трудовой книжки, если работник не будет противч. I разд. «Трудовые книжки» Доклада Роструда.

Для этого достаточно заключить соглашение с работником о том, что сведения о его дистанционной работе не вносятся в трудовую книжкуст. 312.2 ТК РФ. Тогда оригинал книжки вам просто не понадобится. Такое соглашение разумно включить в текст трудового договора, чтобы вам было на что сослаться в случае спора. Например, так.

Стороны договорились, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного Работника. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного Работника в соответствии с ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ является экземпляр настоящего Договора.

Конечно, дистанционный работник вправе на это не согласиться. Но если он проживает в другом городе и все отношения с вами оформляет путем обмена электронными документами, то ему вариант без трудовой книжки также будет удобен. Да и подтверждение стажа сегодня неактуально, учитывая наличие персонифицированного учета.

Как уничтожить трудовую книжку малыми силами

Если вы случайно испортили при заполнении бланк трудовой книжки или вкладыш в нее, их нельзя просто выбросить в мусорную корзину. Ведь это бланки строгой отчетности, их нужно уничтожить (например, с помощью шредера) с составлением актап. 42 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Кстати, если шредера у вас нет, то можно просто порезать книжку на кусочки ножницами.

Но акт всегда подписывают несколько человек, следовательно, нужно создавать комиссию. Кто может в нее входить и как быть, если в компании совсем мало сотрудников?

Роструд разъяснил, что вопрос о формировании комиссии отнесен на усмотрение работодателя, минимальное количество ее членов не определено. Поэтому работодатель вправе решить самостоятельно, кто станет членом комиссии и сколько их всего будет. Причем в комиссию по уничтожению трудовых книжек могут входить и сами кадровикиразд. «Разъяснительная работа» Доклада Роструда.

Так что если у вас в компании два с половиной человека, то они и подпишут акт об уничтожении трудовой книжки. Он может выглядеть, например, так (скачать бланк).

Акт № 1
об уничтожении бланка трудовой книжки

г. Москва

11.02.2019

Настоящим актом удостоверяем, что комиссия, назначенная приказом от 11.02.2019 № 15/1, в составе: И.П. Сергиенко, директора ООО «Ромашка» (председатель комиссии), М.Ю. Петровой, бухгалтера ООО «Ромашка», и К.Д. Лукьянова, менеджера ООО «Ромашка» (члены комиссии), 11 февраля 2019 г. уничтожила путем измельчения в шредере один испорченный в результате неправильного заполнения бланк трудовой книжки (серия и номер бланка ТК-I 2345689).

Председатель комиссии
 
И.П. Сергиенко
Члены комиссии:
 
М.Ю. Петрова
 
К.Д. Лукьянов

Отметим, что уничтожаются обычно только те трудовые книжки, в которых были допущены ошибки при первичном заполнении титульного листапп. 42, 48 Правил. То есть это книжки, заведенные работникам непосредственно в вашей организации. Неправильные записи о работе или о награждениях, внесенные в уже действующую трудовую книжку, нужно исправлять путем признания их недействительными и ни в коем случае не зачеркиватьп. 30 Правил.

Трудовая книжка

Чтобы правильно внести запись о переводе, читайте трудовой договор

Нужно ли при внесении записи о переводе на другую должность снова указывать в трудовой книжке наименование структурного подразделения, если оно не изменилось? Зачастую это кажется избыточным.

Ни ТК, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не дают ответа на этот вопрос. Роструд советует заглянуть в трудовой договор с работникомразд. «Разъяснительная работа» Доклада Роструда. Если подразделение изначально было названо в нем, то при переводе его нужно снова указать в трудовой книжке.

Трудовая книжка

* * *

Роструд также напомнил, что в трудовую книжку заносятся записи только о постоянных переводах на другую работуст. 66 ТК РФ. А перевод на период замещения временно отсутствующего работника относится к временным переводам, в том числе когда это отсутствие связано с отпуском по уходу за ребенкомст. 72.2 ТК РФ; разд. «Разъяснительная работа» Доклада Роструда. Поэтому даже если, к примеру, кассир очень просит ради украшения резюме внести в трудовую сведения о временной работе бухгалтером, не следует идти ему навстречу.

От себя добавим, что работнику в такой ситуации можно предложить копию приказа о временном переводе, чтобы он при необходимости мог подтвердить факт работы по соответствующей профессии.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Коронавирус: как оформлять и оплачивать нерабочую неделю
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как ваш работодатель отреагировал на объявленный Президентом РФ нерабочий месяц?
Мы не работаем, но эти дни нам оплачивают
Мы работаем в обычном режиме (в том числе удаленно) и получаем привычную зарплату
Работодатель объявил простой с меньшей оплатой
Нас отправили в отпуска за свой счет, а кого-то вообще уволили
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
январь 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Демодоступ_КоронавирусКонкурс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет