СЗВ-СТАЖ за 2018 год: работа над ошибками | Журнал «Главная книга» | № 7 за 2019 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 марта 2019 г.

Содержание журнала № 7 за 2019 г.
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Отчетная кампания по СЗВ-СТАЖ за 2018 г. завершена. Теперь ПФР займется сверкой поданных сведений с данными СЗВ-М и РСВ. Так что расслабляться пока рано — самое время перепроверить отчетность. Ведь если исправить ошибку быстрее, чем ее обнаружит ПФР, то можно избежать штрафа.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год: работа над ошибками

Льготный стаж: сложности из-за выходных и праздников

ПФР не принял СЗВ-СТАЖ по электросварщику ручной сварки (код особых условий труда (ОУТ) 27-2, код позиции списка 23200000-19906). Из протокола видно: ошибка связана с тем, что льготный стаж показан, а допвзносы не уплачены. Но стаж мы отразили строго по табелю. С 3 по 31 мая работник был в отпуске, этот период мы указали с кодом ДЛОТПУСК, так как отпускные выплатили в апреле. А со 2 июля по 3 августа работник был на больничном, и этот период мы пометили кодом ВРНЕТРУД. Все остальное время сварщик работал. И взносы за все месяцы, кроме мая и июля, мы платили! Как заполнить отчет, чтобы ПФР принял СЗВ-СТАЖ на этого работника?

1 мая, как и в другие праздничные дни, большинство людей не работает. Но в СЗВ-СТАЖ эти дни все равно должны попасть

1 мая, как и в другие праздничные дни, большинство людей не работает. Но в СЗВ-СТАЖ эти дни все равно должны попасть

— Как ни странно, проблема именно в том, что вы заполняли СЗВ-СТАЖ строго по табелю. Отчет не прошел проверку из-за того, что выходные дни, приходящиеся на 1, 2 мая и 1 июля, вошли в периоды, не отмеченные кодами ДЛОТПУСК или ВРНЕТРУД. В то время как взносы за май и июль уплачены не былипп. 2.3.7, 2.3.10 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Постановление № 507п). В результате возникла ошибка с кодом 30таблица 46 Формата, утв. Постановлением № 507п (Проверка ВС.Б-СЗВ-СТАЖ_2018-01-29.1.1). Но стажевые периоды указаны верно. И взносы не начислялись правомерно — выплат в мае и июле не было.

Формально обойти проверочную программу можно двумя способами. Первый — указать 1, 2 мая и 1 июля без проставления кода особых условий труда. Однако в этом случае вы уменьшите количество дней, отработанных в условиях, дающих право на досрочную пенсию.

Другой способ — присоединение «проблемных» выходных дней в месяцах без взносов (1, 2 мая и 1 июля) к периодам, прикрытым кодами ДЛОТПУСК и ВРНЕТРУДПисьмо ПФР от 04.07.2013 № 08-19/9884. Это пойдет вразрез с данными кадровых документов, но продолжительность льготного стажа не будет искажена. Именно этот способ одобрили в Отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

Льготный стаж: выходные и праздничные дни в месяце без взносов

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— В настоящее время для корректного приема отчетности предлагаем при заполнении формы СЗВ-СТАЖ указать периоды так:

с 01.01.2018 по 30.04.2018 — с кодом 27-2;

с 01.05.2018 по 31.05.2018 — с кодом 27-2 и кодом ДЛОТПУСК;

с 01.06.2018 по 30.06.2018 — с кодом 27-2;

с 01.07.2018 по 03.08.2018 — с кодом 27-2 и кодом ВРНЕТРУД;

с 04.08.2018 по 31.12.2018 — с кодом 27-2.

Пенсионным фондом РФ ведется доработка программного обеспечения в части корректного отражения стажа, дающего право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Подайте форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», указав ней сведения о стаже электросварщика так, как предлагает ПФР. Эту форму должна сопровождать ОДВ-1 с типом «исходная».

Неправильные сведения не нужно отменять перед корректировкой

В 2018 г. мы заключали два договора ГПХ с двумя нашими сотрудниками. Но при заполнении СЗВ-СТАЖ ошиблись: периоды работы по этим двум договорам приписали одному и тому же работнику, а по второму сотруднику показали только работу по трудовому договору. Правильно ли мы понимаем, что по сотруднику, у которого нужно убрать лишний период работы по договору ГПХ, подается сначала отменяющая форма СЗВ-КОРР, а затем исходная СЗВ-СТАЖ? А по сотруднику, которому мы забыли указать работу по договору ГПХ, надо подать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ? И все это направить тремя разными файлами?

— Нет, вы ошибаетесь. Отменять поданные сведения вам не нужно. Форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» подают, если в СЗВ-СТАЖ был включен человек, который в отчетном году вообще не работал в организации. Да и исходную СЗВ-СТАЖ второй раз у вас уже не примут.

Чтобы исправить ошибку, вам надо на каждого сотрудника оформить СЗВ-КОРР с типом «КОРР» с правильными данными. Эти формы в сопровождении ОДВ-1 с типом «исходная» нужно одним файлом отправить в ПФР.

Аннулированный трудовой договор

Мы заключили трудовой договор с менеджером 1 августа 2018 г. Но на следующий день на работу он не вышел, на звонки не отвечал. Поэтому договор с ним мы аннулировали на основании приказа от 10.08.2018. Поскольку аннулированный трудовой договор считается незаключенным, этого человека мы не показали в СЗВ-М. Но в форму СЗВ-СТАЖ он попал. Какой отчет нам нужно исправлять?

— Действительно, ТК РФ позволяет считать аннулированный трудовой договор незаключенным. Аннулировать трудовой договор можно в случае, если работник не приступил к исполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Или в другой день, определенный договором как день начала работыст. 61 ТК РФ.

Но, как нам пояснили в столичном Отделении ПФР, несмотря на аннулирование трудового договора, для целей заполнения СЗВ-СТАЖ несостоявшегося работника нужно считать застрахованным.

СЗВ-СТАЖ и аннулированный трудовой договор

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Не приступившего к работе застрахованного, трудовой договор с которым был аннулирован через несколько дней после заключения, следует включить в отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. В рассмотренной ситуации в отчете нужно указать период с 01.08.2018 по 10.08.2018 с проставлением кода НЕОПЛ.

Выходит, исправлять СЗВ-СТАЖ за 2018 г. вам не требуется. Но нужно подать дополняющую СЗВ-М за август. Будьте готовы к тому, что за забытого застрахованного ПФР выставит вам штраф 500 руб.

С чего начинается трудовой договор: с подписания или выхода на работу?

Трудовой договор подписан 25.12.2018. Но по условиям договора работник должен приступить к выполнению своих обязанностей 09.01.2019. На этого работника мы не подали СЗВ-М за декабрь и не указали его в СЗВ-СТАЖ. Обязательно ли нам вносить исправления в СЗВ-СТАЖ?

— Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено трудовым договором или ТК РФ, федеральными законами, иными НПА. Приступить к исполнению трудовых обязанностей работник должен со дня, определенного трудовым договором, а если такой день не определен — на следующий рабочий день после вступления договора в силуст. 61 ТК РФ.

Внимание

Самостоятельное выявление и исправление ошибки в форме СЗВ-СТАЖ может спасти вас от штрафа.

Иначе говоря, в договоре могут быть определены три даты: дата подписания договора, дата вступления его в силу и дата, когда работник должен приступить к исполнению своих обязанностей. В вашем случае отдельная дата вступления договора в силу не определена. Значит, договор начал действовать уже с 25.12.2018. Однако в московском Отделении ПФР нам пояснили, что в такой ситуации ориентироваться нужно не на эту дату, а на дату, когда работник должен приступить к исполнению своих обязанностей.

СЗВ-СТАЖ: трудовой договор с началом работы в следующем месяце после подписания

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— В рассматриваемом случае 25.12.2018 организация заключила трудовой договор с работником. По условиям договора он должен приступить к работе 09.01.2019.

Поскольку трудовым договором определена дата начала фактического исполнения трудовых обязанностей — 09.01.2019, то в отчетность по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г. указанное застрахованное лицо включению не подлежит.

Таким образом, подавать дополняющие СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ вам не нужно.

Декретный и «детский» отпуска внешнего совместителя без выплаты пособий

Формы отчетности в электронном виде можно найти:

раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

В организации есть сотрудница — внешний совместитель. С 01.06.2018 по 18.10.2018 она была в декретном отпуске, а с 19.10.2018 по 31.12.2018 — в отпуске по уходу за ребенком. В СЗВ-СТАЖ эти периоды мы показали с кодами ДЕКРЕТ и ДЕТИ. Однако ни декретные, ни пособие по уходу за ребенком мы сотруднице не платили, все пособия она получала только по основному месту работы. Дни, за которые не выплачены больничные, мы указываем с кодом НЕОПЛ. Может быть, и по этой сотруднице нужно было проставить код НЕОПЛ, а не коды ДЕКРЕТ и ДЕТИ?

— Что касается «детского» отпуска, то Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ не связывает указание кода ДЕТИ с выплатой пособия по уходу за ребенком. Да и Закон о страховых пенсиях включение в страховой стаж периодов ухода за детьми не ставит в зависимость от выплаты пособияп. 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

А вот в части указания кода ДЕКРЕТ ваши сомнения понятны. Действительно, в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ в качестве основания для применения кода ДЕКРЕТ и кода ВРНЕТРУД приведены ссылки на одну и ту же норму законодательства. Эта норма позволяет засчитывать в страховой стаж период получения пособия по обязательному социальному страхованиюп. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. А вы декретное пособие не платили.

Ваш вопрос мы переадресовали специалисту ПФР. И вот какой ответ получили.

Коды для СЗВ-СТАЖ: внешний совместитель в декрете и в отпуске по уходу за ребенком

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ страхователи заполняют на основании приказов, других документов по учету кадров, а также документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лицап. 24 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н. В том числе на основании листков нетрудоспособности.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖутв. Постановлением № 507п особых положений в отношении совместителей не содержит. Следовательно, застрахованное лицо, работающее по внешнему совместительству, следует включать в отчетность по форме СЗВ-СТАЖ.

В рассмотренной ситуации для отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, оформленных внешнему совместителю, периоды показывают следующим образом:

с 01.06.2018 по 18.10.2018 — с указанием кода ДЕКРЕТ;

с 19.10.2018 по 31.12.2018 — с указанием кода ДЕТИ.

При этом неважно, получает внешний совместитель пособия или нет.

С учетом этих разъяснений получается, что СЗВ-СТАЖ вы заполнили верно.

Отчетный период в СЗВ-КОРР и ОДВ-1

Неправильно проставили в СЗВ-СТАЖ период работы сотрудника. Чтобы исправить ошибку, заполнили форму СЗВ-КОРР, где указали период представления отчета — 2019, а корректируемый период — 2018. А какой отчетный период нужно указать в ОДВ-1?

— В ОДВ-1 должен стоять тот же отчетный период, что и в форме, которую она сопровождает. Если в 2019 г. вы корректируете сведения о стаже застрахованного за 2018 г., то в форме СЗВ-КОРР будет стоять:

в поле «Отчетный период, в котором представляются сведения» — код 0 и год 2019;

в поле «Отчетный период, за который корректируются данные» — код 0 и год 2018.

Форма ОДВ-1 будет сопровождать форму СЗВ-КОРР, представляемую в 2019 г. Поэтому в ОДВ-1 в поле «Отчетный период» нужно указать код 0 и год 2019.

СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» — и для удаления неверных данных

Отчитываясь по сотруднику, уволенному в ноябре 2018 г., мы по ошибке заполнили графу 14. В результате СЗВ-СТАЖ был принят частично. В пятидневный срок мы подали форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР» с пустой графой 14 (остальные данные оставили те же). Но этот отчет ПФР не принял. Как же исправить ошибку? Коллега говорит, что нужно подать дополняющую СЗВ-СТАЖ. Но разве эта форма подходит? Нам ведь нужно удалить лишние сведения, а не дополнить их.

Если до рождения ребенка мама по совместительству работала в нескольких компаниях, то периоды «детских» отпусков попадут в форму СЗВ-СТАЖ каждого из ее работодателей

Если до рождения ребенка мама по совместительству работала в нескольких компаниях, то периоды «детских» отпусков попадут в форму СЗВ-СТАЖ каждого из ее работодателей

— ПФР принял ваш исходный отчет частично: данные на работника, которому по ошибке проставили отметку об увольнении, не были учтены на его лицевом счете. А значит, корректировать вам нечего. Поэтому ПФР и не принял форму СЗВ-КОРРп. 4.1 приложения 5 к Постановлению № 507п.

На этого сотрудника вам нужно представить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» в сопровождении ОДВ-1 с типом «исходная».

Пусть вас не смущает, что форма названа «дополняющая». Это вовсе не означает, что ее подают только при необходимости дополнить сведения о стаже какого-то работника.

СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» подают, чтобы отчитаться о застрахованных, сведения по которым в форме с типом «исходная»п. 2.1.5 приложения 5 к Постановлению № 507п:

или вообще отсутствовали;

или были, но ПФР их не принял (это как раз ваш случай).

Вознаграждение по договору ГПХ начислено, но не выплачено

Организация заключила с физлицом договор подряда 12.11.2018, работы по нему должны были быть выполнены до 31.12.2018. Акт выполненных работ подписан 24.12.2018. Оплата по договору и страховые взносы с нее были начислены в декабре 2018 г. Но деньги перечислены подрядчику уже в январе 2019 г. В СЗВ-СТАЖ мы указали период работы с 12.11.2018 по 31.12.2018 с кодом ДОГОВОР. Это правильно? Или нужно было ориентироваться именно на оплату и ставить код НЕОПЛДОГ?

— Код вы поставили верно. Действительно, в тексте самого Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ говорится, что при отражении периодов работы по договору ГПХ в случае, если оплата произведена в отчетном периоде, указывается код ДОГОВОР, а если оплата отсутствует — код НЕОПЛДОГп. 2.3.5 приложения 5 к Постановлению № 507п. Вместе с тем в Классификаторе параметров приведена иная формулировка: код НЕОПЛДОГ указывают в отношении периода работы по договору ГПХ, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды. Очевидно, что последняя формулировка более корректна, ведь с точки зрения страховых взносов имеет значение не фактическая выплата вознаграждения, а его начисление.

Это нам подтвердили в московском Отделении ПФР.

Договор ГПХ: акт подписан досрочно, вознаграждение начислено, но не выплачено

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— В рассмотренной ситуации выплаченное в 2019 г. вознаграждение за работу по договору ГПХ было начислено в 2018 г. Поэтому при заполнении СЗВ-СТАЖ период работы по этому договору нужно показать как оплаченный. Причем датой окончания работ по договору будет дата подписания акта выполненных работ. Таким образом, сведения в СЗВ-СТАЖ нужно заполнить так: период — с 12.11.2018 по 24.12.2018, код — ДОГОВОР.

Однако из разъяснений следует, что дату окончания работ по договору ГПХ вы определили неверно. Указать надо было не крайний срок, установленный договором для выполнения работ, а дату подписания акта. Чтобы исправить эту ошибку, вам нужно будет подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР», показав в разделе 6 правильные данные о стаже работника. Сопровождать СЗВ-КОРР должна форма ОДВ-1 с типом «исходная».

* * *

ПФР в ходе проверки СЗВ-СТАЖ будет сопоставлять сведения, полученные по этой форме, с данными СЗВ-М. В этих отчетах должны быть указаны одни и те же застрахованные, и периоды их работы по данным СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М должны совпадать. Скажем, если работник указан в СЗВ-М за октябрь, то в СЗВ-СТАЖ у него должен быть период работы, включающий этот месяц. Расхождения между СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М всегда означают, что одна из форм заполнена неверно.

Кроме того, ПФР будет сравнивать сведения из формы СЗВ-СТАЖ с данными расчета по страховым взносам, переданными ФНС. Проверяющие будут выявлять застрахованных, сведения о которых есть только в одном из отчетов. Однако расхождения в данных этих отчетов не всегда ошибка. В расчете, например, может фигурировать бывший работник, которому вы оплатили больничный. Понятно, что никакого страхового стажа у него уже нет. А если у вас есть работники, имеющие право на досрочную пенсию, проверьте, уплачены ли дополнительные взносы в IV квартале 2018 г. и показаны ли они в расчете по страховым взносам.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Антивирусные требования
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как вы оцениваете меры по поддержке бизнеса, принимаемые Правительством во время пандемии?
Существенные
Явно недостаточные
Недостаточные, но хорошо, что хоть что-то делают
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Демодоступ_КоронавирусФорум
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное