Взносы на травматизм: подтверждаем основной вид деятельности | Журнал «Главная книга» | № 8 за 2019 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 апреля 2019 г.

Содержание журнала № 8 за 2019 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Не позднее 15 апреля 2019 г. организациям нужно подтвердить в ФСС основной вид экономической деятельности. От класса профессионального риска, к которому относится эта деятельность, будет зависеть тариф взносов на травматизм на текущий год.

Взносы на травматизм: подтверждаем основной вид деятельности

Пакет подтверждающих документов

Подробнее о заполнении заявления и справки-подтверждения читайте:

2017, № 6

Для подтверждения основного вида экономической деятельности организации должны представить в ФСС не позднее 15 апреля три документап. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок):

заявлениеприложение № 1 к Порядку;

справку-подтверждениеприложение № 2 к Порядку;

копию пояснений к бухгалтерской отчетности за предыдущий год (субъекты малого предпринимательства — не подают).

ИП-работодателям ничего подавать в ФСС не нужно — Фонд установит тариф по виду деятельности, который указан как основной в ЕГРИП

ИП-работодателям ничего подавать в ФСС не нужно — Фонд установит тариф по виду деятельности, который указан как основной в ЕГРИП

Формы заявления и справки не изменились, поэтому мы не будем подробно останавливаться на их заполнении. Отметим лишь пару моментов, которые обычно вызывают затруднения.

Во-первых, в заявлении, подаваемом в 2019 г., нужно указать: «...прошу считать основным видом экономической деятельности за 2018 год...». Ведь тариф взносов на текущий год ФСС определяет исходя из основного вида деятельности за прошедший год.

Во-вторых, при заполнении справки-подтверждения выручку, независимо от режима налогообложения, следует указывать по данным бухучета. Причем без НДС.

А теперь ответим на вопросы подписчиков.

Подтверждение через портал госуслуг: что прикрепить вместо пояснительной записки

Мы — микропредприятие. Поэтому подавать пояснительную записку не должны. У нас ее просто нет. Но без прикрепления скана этого документа не удается подтвердить основной вид деятельности электронно. Может быть, где-то нужно проставить отметку о том, что наша фирма — субъект малого бизнеса?

— Нет, проставление такой отметки не предусмотрено. На портале госуслуг действительно можно направить в ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности, прикрепив только файлы со сканами справки-подтверждения и пояснительной записки.

Но выход из положения есть. Вместо пояснительной записки вы можете прикрепить PDF-файл со сведениями из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. Получить эти сведения можно на сайте ФНС.

Внимание

Если вы не подтвердите основной вид деятельности за 2018 г., ФСС установит вам на 2019 г. тариф взносов на травматизм, который соответствует деятельности с наибольшим классом профессионального риска из числа указанных у вас в ЕГРЮЛ по состоянию на 01.01.2019п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила); Письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827. Такие же последствия будут и в случае подачи пакета подтверждающих документов с опозданием — 16.04.2019 и позжеп. 5 Порядка.

Как подтвердить вид деятельности электронно

Хотим подать заявление об основном виде деятельности в электронном виде. Но сделать это через нашего оператора ТКС не получается. А можно ли подтвердить основную деятельность через личный кабинет бухгалтера на сайте госуслуг?

— К сожалению, нет. Личный кабинет бухгалтера на сайте госуслуг для этой цели не подходит. А поскольку не утвержден формат для представления в ФСС пакета подтверждающих документов по ТКС, то такую услугу ни один оператор электронного документооборота не предоставляет.

В электронной форме документы для подтверждения основного вида деятельности можно подать в ФСС через личный кабинет юридического лица на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Причем создать кабинет организации на сайте госуслуг бухгалтер не может. Для этого необходимо, чтобы учетная запись на портале была у директора. И не упрощенная или стандартная, а подтвержденная. Тогда в своем личном кабинете директор сможет создать учетную запись организации. И уже в личном кабинете фирмы можно будет выбрать госуслугу «Подтверждение вида деятельности в ФСС». Потребуется заполнить заявление, прикрепить файлы с отсканированными справкой-подтверждением и пояснительной запиской к балансу и направить эти документы в ФСС.

Кроме того, появилась возможность подтвердить основной вид деятельности в электронном виде через личный кабинет страхователя на сайте ФСС РФ.

Возможно ли подтверждение по почте

Несмотря на то что соцстрах призывает к электронному обмену, направить документы, подтверждающие основной вид деятельности, вы можете и по почте

Несмотря на то что соцстрах призывает к электронному обмену, направить документы, подтверждающие основной вид деятельности, вы можете и по почте

В ФСС настойчиво рекомендуют подтверждать основной вид деятельности через сайт госуслуг, говорят, что посылать им ценные письма не нужно. Разве больше нельзя представлять заявление о подтверждении основного вида деятельности по почте?

— Документы для подтверждения основной деятельности вы можете отправить в ФСС по почтеп. 3 Порядка. Законодательство не изменилось.

Административный регламент допускает представление документов в ФСС по почте «способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления»п. 47 Регламента, утв. Приказом Минтруда от 06.09.2012 № 178н. Поэтому документы в ФСС нужно отправлять письмом с описью вложения, которая будет заверена сотрудником почты, и желательно с уведомлением о доставке. Учтите, если опись не будет заверена, то в случае необходимости вы не сможете доказать, что в письме были действительно документы для подтверждения основной деятельности.

Деятельность уже новая, но тариф зависит от старой

По данным за 2018 г. основным видом деятельности выходит тот, которым наша компания больше не будет заниматься. В феврале 2019 г. мы даже удалили этот код из ЕГРЮЛ. Можно ли его указать в заявлении? Деятельность, которой мы теперь будем заниматься, относится к 1-му классу риска с тарифом 0,2%, а тариф по основной деятельности за прошлый год — 0,6%. Какое заявление нам нужно подать в ФСС, чтобы платить взносы в 2019 г. по тарифу 0,2%? Или пересчет можно будет сделать только через год, после того как мы подтвердим основную деятельность за 2019 г.?

— В заявлении о подтверждении основного вида деятельности нужно указать именно ту деятельность, доходы от которой в прошлом году имели наибольший удельный вес. То, что вы больше не ведете эту деятельность и удалили ее код по ОКВЭД из ЕГРЮЛ, не имеет значения.

Что же касается снижения тарифа, то придется вас расстроить: платить взносы в 2019 г. вам нужно будет по тарифу 0,6%, который соответствует основной деятельности за 2018 г. Дело в том, что изменение вида деятельности в течение текущего года не влечет пересмотра размера страхового тарифа, установленного на этот годп. 6 Правил.

Более того, вы не сможете пересчитать взносы за 2019 г. и после подачи в ФСС в 2020 г. заявления о том, что в 2019 г. основной для вас была деятельность с 1-м классом риска. На основании такого заявления ФСС установит вам тариф в размере 0,2% лишь на 2020 г.пп. 8, 9 Правил

Основная деятельность еще не подтверждена: можно ли отчитаться за I квартал

Отчетность в ФСС мы подаем электронно. Но документы для подтверждения основного вида деятельности собираемся направить в ФСС по почте. Примут ли у нас форму 4-ФСС за I квартал 2019 г., если на момент ее представления ФСС еще не получит наше письмо с заявлением о подтверждении основного вида деятельности?

— Да, примут.

Но учите, поскольку ФСС еще не установил вам тариф на 2019 г., в отчете за I квартал вам нужно будет указать тариф, действовавший в 2018 г.

Поступайте так и в том случае, если у вас поменялся основной вид деятельности по сравнению с предыдущим годом. Правда, после получения из ФСС уведомления о тарифе на текущий год нужно будет пересчитать взносы и уточнить отчетность за I квартал.

Справка

Платить взносы на травматизм в начале 2019 г. до утверждения ФСС тарифа на этот год нужно по прошлогоднему тарифуп. 11 Порядка. О тарифе на 2019 г. ФСС уведомит в течение 2 недель с момента подачи вами документов о подтверждении основного вида деятельностип. 4 Порядка. Этот тариф независимо от того, когда будет получено уведомление, нужно будет применять с 1 января 2019 г. Если тариф изменился, придется пересчитать взносы, уплаченные с начала года.

Если основной вид деятельности не указан в ЕГРЮЛ

Наша фирма была создана в июле 2018 г. Работы по основному виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ, в прошлом году мы еще не начали вести. Доход получали от сдачи помещения в субаренду, но такого кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ у нас нет. Может ли эта деятельность быть признана основной? Нужно ли указывать в справке-подтверждении нашу основную деятельность по ЕГРЮЛ с нулевым доходом?

— Основным видом деятельности коммерческой организации для целей расчета тарифа взносов на травматизм за прошедший год признается тот вид деятельности, который принес наибольший доходп. 2 Порядка; п. 9 Правил. И нигде не сказано, что выбирать нужно именно из видов деятельности, коды которых указаны в ЕГРЮЛ.

Вместе с тем в своих разъяснениях ФСС отмечает, что в справке-подтверждении таблицу с распределением доходов за прошедший год нужно заполнять с проставлением кодов по ОКВЭД2, указанных в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 1 января текущего годаИнформация ФСС «Установление страховых тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2018 год...». Так что вопросы со стороны ФСС не исключены, возможно, придется давать пояснения. Но очевидно, что у ФСС нет оснований не признать основной ту деятельность, которую вы укажете в заявлении, только на том основании, что она не заявлена в ЕГРЮЛ.

Подробнее о добавлении кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ читайте:

2018, № 17

И добавьте все-таки в ЕГРЮЛ новый код ОКВЭДп. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ); Письма Минфина от 19.12.2018 № 03-12-13/92735, от 03.05.2017 № 03-12-14/27268. Для этого подайте в регистрирующую инспекцию:

если вносить изменения в устав не требуется — заявление по форме Р14001 в составе титульного листа, листов Н и Рп. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ; приложение № 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@;

если необходимо изменение устава — заявление по форме Р13001 в составе титульного листа, листов Л и Мподп. «а» п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ; приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Кроме того, потребуется представить решение участника (протокол общего собрания) о внесении изменений в устав, собственно саму новую редакцию устава и документ об уплате госпошлины за внесение изменений в учредительные документы.

Что касается вашего второго вопроса, то в справке-подтверждении перечисляют все виды деятельности, по которым в прошлом году были получены доходы. Поскольку доход в 2018 г. вы получили только от сдачи помещений в субаренду, то лишь этот вид деятельности и нужно указать в справке-подтверждении. Он и будет для вас основным. Однако если вы покажете еще и основной вид деятельности по ЕГРЮЛ с нулевым доходом, ошибкой это не будет.

Если основная деятельность стала дополнительной

По итогам 2018 г. доход от основной деятельности, указанной в ЕГРЮЛ (3-й класс риска), составил только 29,57% всех доходов. А наибольший удельный вес (65,81%) — у дохода от деятельности, заявленной как дополнительная (1-й класс риска). Нам обязательно нужно внести изменения в ЕГРЮЛ до подачи подтверждающих документов в ФСС?

— Нет. Вы вообще не обязаны вносить изменения в ЕГРЮЛ в сложившейся ситуации.

Но если перераспределение доходов произошло из-за того, что вы приняли принципиальное решение о смене основного профиля деятельности организации, то внесение изменений в ЕГРЮЛ будет оправданно.

Фирма создана в IV квартале: первое подтверждение основного вида деятельности

Наша фирма была зарегистрирована в октябре 2018 г. Первую выручку мы получили в январе 2019 г., но в 2018 г. у нас были расходы, в частности в декабре была выплата зарплаты. Нужно ли нам как вновь созданной организации подтверждать основную деятельность за 2018 г.? Если да, то что указывать в справке-подтверждении, учитывая, что баланс за 2018 г. мы не составляем?

— Подтвердить основной вид деятельности за 2018 г. вам нужно. Если вы не сделаете это, ФСС установит вам тариф самостоятельно, посчитав основной деятельность с максимальным классом профессионального риска из числа указанных в ЕГРЮЛп. 13 Правил.

Упомянутый в статье Порядок подтверждения основного вида деятельности можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Действительно, основной вид деятельности вновь созданных организаций, которые не вели (!) деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельностип. 6 Порядка. Но на вашу фирму это не распространяется. Ведь в 2018 г. ваша организация уже работала. Представление формы 4-ФСС за 2018 г. с начисленной зарплатой и взносами однозначно будет расценено ФСС как подтверждение того, что деятельность вы велипп. 1, 3 ст. 22.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Постановление 18 ААС от 23.10.2018 № 18АП-12158/2018.

Что касается заполнения справки-подтверждения, то в примечании на самом бланке сказано, что данные о доходах нужно заполнять на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год. Ваша организация, как справедливо отмечено, бухотчетность за 2018 г. не сдает. Первым отчетным годом для вас будет период с даты госрегистрации по 31 декабря 2019 г.ч. 3 ст. 15 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ Однако ничто вам не мешает взять данные непосредственно из бухучета. Поскольку доходов в 2018 г. у вас не было, укажите:

в графах 1 и 2 — код по ОКВЭД и наименование вашей основной деятельности по ЕГРЮЛ;

в графе 3 — 0 руб.;

в графе 5 — 100%.

В качестве пояснительной записки к балансу вы можете приложить письмо, где сообщите о том, что доходы в прошлом году организация не получала. А если ваша фирма — субъект малого предпринимательства, приложите сведения из реестра.

Тариф у вас останется прежний, установленный еще при регистрации.

Ликвидация и подтверждение основной деятельности в ФСС

Мы начали процесс ликвидации. До 15 апреля работники будут уволены, но фирма еще не будет ликвидирована. Учитывая это, обязательно ли нам подтверждать основной вид деятельности в ФСС? Если мы этого не сделаем, фирму оштрафуют?

— Компании, которые решили прекратить свою деятельность или уже находятся в стадии ликвидации, не освобождены от необходимости подтверждать в ФСС свой основной вид деятельности. Если вы не подадите пакет подтверждающих документов, ФСС вас не оштрафует. Но негативные последствия все-таки возможны.

Ведь если основной вид деятельности за 2018 г. не будет подтвержден, ФСС определит его сам, выбрав наиболее рискованный из заявленных в ЕГРЮЛ. В результате тариф взносов на 2019 г. может оказаться выше прошлогоднего. Причем действовать этот тариф будет с 1 января. А значит, вам придется доплатить взносы на травматизм.

В то же время если в ЕГРЮЛ у вас указан лишь один вид деятельности или несколько относящихся к одному классу профриска, то непредставление в ФСС подтверждающих документов ничем вам не грозит.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Новые коды в платежках
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Пытались ли вы работать подпольно во время «президентских» каникул?
Конечно, все конкуренты так делают, иначе нам не выжить
Опросили клиентов – они не согласны тайно пользоваться нашими услугами
Нет, это опасно и для сотрудников, и для клиентуры
Нет, в нашем бизнесе это невозможно
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтДемодоступ_Коронавирус
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет