Как списать проблемную дебиторку, не дожидаясь истечения 3 лет | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2019 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 апреля 2019 г.

Содержание журнала № 9 за 2019 г.
РУКОВОДИТЕЛЮ
А.В. Кононенко,
юрист
Всегда есть риск того, что контрагент перестанет отвечать на звонки, а письма с претензиями, отправленные ему, начнут возвращаться с отметками о невручении. С одной стороны, такая ситуация явно ничего хорошего не сулит, с другой — это может сыграть вам на руку. Ведь если вы решите не взыскивать долг через суд, то получите возможность не ждать 3 года, чтобы списать проблемную дебиторку.

Как списать проблемную дебиторку, не дожидаясь истечения 3 лет

Исключение из ЕГРЮЛ = ликвидация

Исключение недействующей организации из ЕГРЮЛ приравнивается к ликвидации, причем как для целей гражданского оборота, так и для целей налогообложения.

Другими словами, поступать с долгами недействующих компаний, исключенных из ЕГРЮЛ, можно так же, как и с долгами ликвидированных. То есть их можно списать в прочие расходы для целей налога на прибыль как безнадежныеп. 2 ст. 64.2 ГК РФ; Письмо Минфина от 25.03.2016 № 03-03-06/1/16721.

Одно из оснований, по которым ИФНС вправе исключить компанию из ЕГРЮЛ, — наличие в ЕГРЮЛ в течение более 6 месяцев сведений, в отношении которых внесена отметка об их недостоверности. В перечень таких сведений входит адрес организацииподп. «в» п. 1 ст. 5, п. 6 ст. 11, подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

Иными словами, если у ИФНС возникнут подозрения относительно достоверности сведений об адресе организации, она начнет проверку. Одним из поводов, почему у ИФНС могут возникнуть сомнения относительно достоверности сведений об адресе организации, является заявление заинтересованного лица в ИФНС о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ (форма № Р34002)утв. Приказом ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.

Если регистрирующий орган получит такое заявление, то он направит компании, ее директору и учредителям уведомление о необходимости представить достоверные сведения. Если в течение 30 календарных дней с момента направления уведомления компания не представит новые сведения или не подтвердит достоверность прежних, запись о недостоверности будет внесена в ЕГРЮЛп. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ. Выглядеть она будет примерно так: «Сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)». Или: «По указанному адресу связь с юридическим лицом отсутствует».

И если по истечении 6 месяцев со дня внесения отметки ИФНС не получит доказательств, что организация располагается по указанному адресу, будет принято решение о предстоящем исключении ее из ЕГРЮЛ. В течение 3 дней со дня принятия решение будет опубликовано в органах печати.

Если в течение 3 месяцев со дня опубликования решения организация не направит никаких заявлений в регистрирующий орган, ее исключат из ЕГРЮЛст. 21.1, п. 7 ст. 22 Закона № 129-ФЗ. И значит, у кредиторов этой организации появится право на списание дебиторки.

Подаем заявление по форме № Р34002

Шаг 1. Проверьте, что на письме с претензией, отправленном контрагенту и вернувшемся вам, стоит адрес в соответствии с ЕГРЮЛ. Если указанный на конверте адрес не совпадает с адресом в ЕГРЮЛ, претензию придется отправить еще раз.

Дождитесь возврата конверта с отметками почты о его отправке и возврате и сделайте копию. Также распечатайте отчет об отслеживании отправления с сайта «Почты России»сайт Почты России.

Договор, претензию, копию конверта и отчет нужно приложить к заявлению. Без них заявление принято не будетподп. 4, 5 п. 5 Оснований, утв. Приказом ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.

Шаг 2. Подготовьте бланк заявления по форме Р34002 или скачайте с сайта ФНС программу для подготовки документов для госрегистрациисайт ФНС. В программе найдите нужную форму заявления. Готовить заявление в электронной форме имеет смысл только в том случае, если у вас есть электронная подпись (ЭП). Без нее вы не сможете подписать заявление.

Шаг 3. Заполните форму. Для сообщения о недостоверном адресе нужно заполнить титульный лист, лист Е и лист Ж.

На титульном листе нужно привести сведения о вашем контрагенте (полное наименование, ОГРН, ИНН) и отметить, в связи с недостоверностью каких сведений подается заявление (адрес юридического лица).

На листе Ж приведите сведения о вашей организации, а также о лице, которое представляет заявление от имени компании. Если вы будете подавать заявление непосредственно в регистрирующий орган, подпись представителя на заявлении заверять у нотариуса не надо.

Если же вы планируете отправить заявление по почте, подпись придется заверить.

На листе Е нужно рассказать об обстоятельствах, на которых вы основываете свое заявление о недостоверности сведений.

Сведения об адресе (месте нахождения) общества с ограниченной ответственностью «Валькирия» (391300, г. Касимов, ул. Восточная, д. 12) являются недостоверными. Организация по указанному в ЕГРЮЛ адресу не располагается.

В связи с нарушением срока оплаты товара по договору поставки № 12 от 21.12.2018 в адрес ООО «Валькирия» была направлена претензия № 2 от 15.01.2019. Претензия была направлена 16.01.2019 заказным письмом (почтовый идентификатор 11710553457322). Заказное письмо вернулось обратно в адрес ООО «Гардемарин» 18.03.2019 (согласно отметке почтового отделения 117105).

Приложение на 11 листах:
— копия договора поставки № 12 от 21.12.2018 на 6 листах;
— копия претензии № 2 от 15.01.2019 на 3 листах;
— копия конверта с отметками почтовых отделений на 1 листе;
— отчет об отслеживании почтового отправления (идентификатор 11710553457322) на 1 листе.

Заявление, сформированное в программе, подпишите электронной подписью.

Шаг 4. Отправьте заявление. Если заявление заполнено на бумаге, то его вместе с приложениями можно подать:

или лично;

или почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Для подачи заявления в электронном виде придется скачать программу подготовки пакета электронных документов для государственной регистрациисайт ФНС.

В этой программе заполните разделы «Общие сведения о пакете» и «Сведения о заявителях». Затем в разделе «Документы, включенные в пакет» прикрепите файлы с заявлением, сформированным в программе для подготовки документов для госрегистрации, приложениями к нему и описью этих приложений (приложения придется предварительно отсканировать) и подпишите их ЭП.

После этого перейдите в сервис сайта ФНС «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде»сайт ФНС и отправьте сохраненный файл в ИФНС. На ваш email должно прийти из ИФНС письмо о том, что документы были ею получены.

Отслеживаем этапы исключения вашего контрагента из ЕГРЮЛ

Если инспекторы при проверке не найдут вашего контрагента по его адресу и он не ответит на их уведомление о необходимости представить сведения для подтверждения старого адреса или данные о новом, в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности сведений.

Еще через 6 месяцев будет внесена запись о том, что принято решение о предстоящем исключении компании из ЕГРЮЛ. Потом в течение 3 дней появится информация о публикации этого решения. Информацию о публикации можно отследить на отдельном сервисесайт ФНС. И только спустя 3 месяца после принятия решения о предстоящем исключении компании из ЕГРЮЛ она будет исключена из реестра.

Как можно заметить, процедура исключения безнадежного должника из ЕГРЮЛ не быстрая, однако она занимает гораздо меньше 3 лет, которые понадобились бы, чтобы истек срок исковой давности.

* * *

Для того чтобы списать дебиторскую задолженность, нужно подготовить соответствующий приказ, а к нему приложить выписку из ЕГРЮЛ, в которой должна содержаться запись о том, что вашего контрагента исключили из госреестра. Ее можно получить в электронном виде на сайте ФНСсайт ФНС или на бумаге в своей ИФНС по предварительному запросу. Во втором случае придется еще уплатить госпошлину.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Антивирусные требования
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как вы оцениваете меры по поддержке бизнеса, принимаемые Правительством во время пандемии?
Существенные
Явно недостаточные
Недостаточные, но хорошо, что хоть что-то делают
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Демодоступ_КоронавирусФорум
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное