БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 декабря 2019 г.

Содержание журнала № 1 за 2020 г.
НОВЫЙ ОТЧЕТ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С 2020 г. работодатели будут подавать в ПФР еще один отчет — форму СЗВ-ТД. Связано это с введением электронных трудовых книжек. Первый раз этот отчет придется сдавать в феврале 2020 г.

Шесть вопросов о СЗВ-ТД

Для чего нужна новая отчетность?

С 2020 г. все желающие работники смогут заменить свою бумажную трудовую книжку на электронную. Вести электронные трудовые книжки (далее — ЭТК) будут не работодатели, а ПФРст. 66.1 ТК РФ (ред., действ. с 01.01.2020). ЭТК — это по своей сути новый раздел индивидуального лицевого счета, который называется «Сведения о трудовой деятельности»ст. 1 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020) (далее — Закон № 27-ФЗ).

Конечно же, для ведения этого раздела ПФР нужны будут данные работодателей о том, кого и когда они приняли на работу, уволили или перевели. Новый отчет, разработанный ПФР, как раз и предназначен для сообщения работодателями сведений о кадровых перемещениях своих сотрудников.

Тех данных, которые работодатели представляют в ПФР в составе уже существующей отчетности — по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, для целей ведения ЭТК недостаточно. Хотя бы потому, что в них нет сведений о реквизитах кадровых приказов, об основаниях увольнения.

О чем нужно будет сообщать в форме СЗВ-ТД?

Сразу скажем, что передавать в ПФР данные обо всей прошлой трудовой деятельности работников вам не придется. В новом разделе индивидуального лицевого счета ПФР будет собирать от работодателей сведения о кадровых перемещениях человека начиная с января 2020 г. А в качестве отправной точки тут будет указана информация о приеме (переводе) на должность, занимаемую по состоянию на 01.01.2020подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020).

В ПФР придется подавать практически всю ту же информацию, которую сейчас работодатели вносят в трудовую книжку. В ЭТК не нашлось места, пожалуй, только для сведений о поощрениях и данных об образовании.

Какую информацию о трудовой деятельности будет содержать новый раздел индивидуального лицевого счета, смотрите в таблицеп. 2.1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020).

Вид сведений Состав сведений
О месте работы Наименование страхователя. Сведения об изменении наименования страхователя (с указанием реквизитов документа-основания). Регистрационный номер страхователя
О выполняемой работе (трудовой функции) Должность по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации. Конкретный вид поручаемой работы
О периодах работы Cведения (с указанием реквизитов приказов (распоряжений), иных документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений):
о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при наличии);
о переводах на другую постоянную работу;
об увольнении с указанием основания и причины
О выборе вида трудовой книжки Информация о подаче работником заявления:
или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки;
или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (подача этого заявления означает, что работник отказывается от продолжения ведения его бумажной трудовой книжкист. 66.1 ТК РФ (ред., действ. с 01.01.2020); п. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ)

О ком нужно будет отчитываться?

Как мы уже сказали, форма СЗВ-ТД разработана для целей ведения ЭТК. Новая редакция Трудового кодекса обязывает работодателей формировать и представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности каждого (!) работникаст. 66.1 ТК РФ (ред., действ. с 01.01.2020). И никаких исключений.

Это означает, что форму СЗВ-ТД нужно будет подавать и на тех работников, которые:

не пожелали перейти на ЭТК. В случае кадровых изменений, касающихся таких сотрудников, вам придется как представлять форму СЗВ-ТД, так и делать записи в их бумажных трудовых книжках. Собственно, уже сам факт подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки обязывает вас подать в ПФР новый отчет;

работают у вас как внешние совместители. Как и прежде, запись о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносит по желанию сотрудника его основной работодательст. 65 ТК РФ. Но вот обязанность представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности по совместительству законодатели не делегировали основному работодателю (в этом просто нет необходимости). Поэтому разработанный ПФР порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусматривает, что каждый работодатель должен будет сам подавать форму СЗВ-ТД в случае кадровых изменений у своих внешних совместителейФедеральный портал проектов нормативных правовых актов.

Когда нужно будет подавать форму СЗВ-ТД?

Новую отчетность можно назвать «условно ежемесячной». Да, в 2020 г. ее нужно подавать по итогам прошедшего месяца. Но не каждого! Вы должны будете представить форму СЗВ-ТД:

только если в отчетном месяце у вас были какие-то кадровые мероприятия;

только в отношении тех работников, которых эти кадровые мероприятия касаются.

А за месяцы, в которых никаких изменений в штате не было, сдавать нулевую форму СЗВ-ТД не придется.

Сведения по форме СЗВ-ТД работодатели должны подавать в следующие сроки.

Вид сведений Сроки представления
в течение 2020 г.подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020) начиная с 2021 г.подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020)
О приеме на работу Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу или увольнения Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или увольнении
Об увольнении
О переводе на другую постоянную работу Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода
О подаче работником заявления:
или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки;
или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности
Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления
О трудовой деятельности работника по состоянию на 01.01.2020 При первом представлении формы СЗВ-ТД с данными о работнике Не позднее 15 февраля 2021 г. — если в течение 2020 г. форма СЗВ-ТД с данными о работнике не представляласьподп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020)

Первой отчетной датой для формы СЗВ-ТД будет 17.02.2020 (так как 15.02.2020 — выходной день, суббота). Вы должны будете представить новый отчет в ПФР не позднее этой даты, если в январе 2020 г.:

или приняли на работу нового сотрудника, уволили кого-то либо перевели на другую работу;

или получили от сотрудника заявление о выборе вида трудовой книжки: бумажной или электронной.

В , 2020, № 2, мы расскажем, как и в какие сроки вам нужно будет уведомить работников о необходимости подать заявление о выборе вида трудовой книжки. А также разъясним, чем для вас обернется представление работником того или иного заявления и что будет, если сотрудник так и не сделает выбор.

Как нужно будет подавать форму СЗВ-ТД?

Форма представления сведений о трудовой деятельности, как и других ПФР-отчетов, зависит от численности работниковп. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020):

если в прошлом месяце у вас работало 25 застрахованных лиц и более — отчитываться вам нужно будет в электронном виде;

если численность работающих застрахованных окажется меньше — отчет можно будет сдать либо на бумаге, либо по ТКС, на ваш выбор.

Что грозит за ошибки в СЗВ-ТД и опоздание с отчетом?

Если вы несвоевременно подадите форму СЗВ-ТД, включите в отчет неполные или недостоверные сведения, ПФР должен будет сообщить в трудинспекцию о таких нарушениях в течение 5 рабочих дней со дня их выявления. А последняя уже будет решать вопрос о привлечении вас к административной ответственностиабз. 2 ст. 16, ст. 17 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020).

Законопроект с поправками в КоАП депутаты приняли еще только в первом чтении. Сейчас он предусматривает ответственность только для должностных лиц. И речь идет не о штрафе, а о предупреждении. Причем лишь в случае, если работодатель нарушит сроки подачи сведений, направит неполную или недостоверную информацию два раза и более в течение годапроект закона № 748758-7. Какими будут административные санкции за первичное нарушение и последуют ли они вообще, пока не ясно. Мы вернемся к этому вопросу, как только поправки в КоАП будут приняты.

Сам ПФР за несвоевременное представление формы СЗВ-ТД, включение в отчет неполных или недостоверных сведений штрафовать на 500 руб. за каждого работника не будет.

Но вот штраф в размере 1000 руб. за несоблюдение электронной формы отчетности, если она обязательна, будет касаться и формы СЗВ-ТДст. 17 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020).

* * *

А как же заполнять форму СЗВ-ТД? На этот самый главный вопрос мы подробно ответим, как только форма нового отчета будет утверждена.

К переходу на электронные трудовые книжки, который начнется с 2020 г., не нужно как-то специально готовиться загодя. У вас будет 6 месяцев на то, чтобы проинформировать работников об изменениях. И по меньшей мере 1 месяц — на изучение нового отчета (если появится необходимость сдавать его уже за январь 2020 г., скажем, в связи с увольнением/приемом работников).

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НОВОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Списал ли вам банк льготный «коронавирусный» кредит под 2%?
Да, списал полностью
Списал только половину кредита и процентов по нему
Нет, потому что не смогли выполнить все условия
Нет, но мы не согласны с банком
Нет, но мы не согласны и будем судиться
Мы не брали такой кредит
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЯндекс.Дзен
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное