Шесть вопросов о СЗВ-ТД | Журнал «Главная книга» | № 1 за 2020 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 декабря 2019 г.

Содержание журнала № 1 за 2020 г.
НОВЫЙ ОТЧЕТ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С 2020 г. работодатели будут подавать в ПФР еще один отчет — форму СЗВ-ТД. Связано это с введением электронных трудовых книжек. Первый раз этот отчет придется сдавать в феврале 2020 г.

Шесть вопросов о СЗВ-ТД

Для чего нужна новая отчетность?

С 2020 г. все желающие работники смогут заменить свою бумажную трудовую книжку на электронную. Вести электронные трудовые книжки (далее — ЭТК) будут не работодатели, а ПФРст. 66.1 ТК РФ (ред., действ. с 01.01.2020). ЭТК — это по своей сути новый раздел индивидуального лицевого счета, который называется «Сведения о трудовой деятельности»ст. 1 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020) (далее — Закон № 27-ФЗ).

Конечно же, для ведения этого раздела ПФР нужны будут данные работодателей о том, кого и когда они приняли на работу, уволили или перевели. Новый отчет, разработанный ПФР, как раз и предназначен для сообщения работодателями сведений о кадровых перемещениях своих сотрудников.

Тех данных, которые работодатели представляют в ПФР в составе уже существующей отчетности — по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, для целей ведения ЭТК недостаточно. Хотя бы потому, что в них нет сведений о реквизитах кадровых приказов, об основаниях увольнения.

О чем нужно будет сообщать в форме СЗВ-ТД?

Сразу скажем, что передавать в ПФР данные обо всей прошлой трудовой деятельности работников вам не придется. В новом разделе индивидуального лицевого счета ПФР будет собирать от работодателей сведения о кадровых перемещениях человека начиная с января 2020 г. А в качестве отправной точки тут будет указана информация о приеме (переводе) на должность, занимаемую по состоянию на 01.01.2020подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020).

В ПФР придется подавать практически всю ту же информацию, которую сейчас работодатели вносят в трудовую книжку. В ЭТК не нашлось места, пожалуй, только для сведений о поощрениях и данных об образовании.

Какую информацию о трудовой деятельности будет содержать новый раздел индивидуального лицевого счета, смотрите в таблицеп. 2.1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020).

Вид сведений Состав сведений
О месте работы Наименование страхователя. Сведения об изменении наименования страхователя (с указанием реквизитов документа-основания). Регистрационный номер страхователя
О выполняемой работе (трудовой функции) Должность по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации. Конкретный вид поручаемой работы
О периодах работы Cведения (с указанием реквизитов приказов (распоряжений), иных документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений):
о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при наличии);
о переводах на другую постоянную работу;
об увольнении с указанием основания и причины
О выборе вида трудовой книжки Информация о подаче работником заявления:
или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки;
или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (подача этого заявления означает, что работник отказывается от продолжения ведения его бумажной трудовой книжкист. 66.1 ТК РФ (ред., действ. с 01.01.2020); п. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ)

О ком нужно будет отчитываться?

Как мы уже сказали, форма СЗВ-ТД разработана для целей ведения ЭТК. Новая редакция Трудового кодекса обязывает работодателей формировать и представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности каждого (!) работникаст. 66.1 ТК РФ (ред., действ. с 01.01.2020). И никаких исключений.

Это означает, что форму СЗВ-ТД нужно будет подавать и на тех работников, которые:

не пожелали перейти на ЭТК. В случае кадровых изменений, касающихся таких сотрудников, вам придется как представлять форму СЗВ-ТД, так и делать записи в их бумажных трудовых книжках. Собственно, уже сам факт подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки обязывает вас подать в ПФР новый отчет;

работают у вас как внешние совместители. Как и прежде, запись о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносит по желанию сотрудника его основной работодательст. 65 ТК РФ. Но вот обязанность представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности по совместительству законодатели не делегировали основному работодателю (в этом просто нет необходимости). Поэтому разработанный ПФР порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусматривает, что каждый работодатель должен будет сам подавать форму СЗВ-ТД в случае кадровых изменений у своих внешних совместителейФедеральный портал проектов нормативных правовых актов.

Когда нужно будет подавать форму СЗВ-ТД?

Новую отчетность можно назвать «условно ежемесячной». Да, в 2020 г. ее нужно подавать по итогам прошедшего месяца. Но не каждого! Вы должны будете представить форму СЗВ-ТД:

только если в отчетном месяце у вас были какие-то кадровые мероприятия;

только в отношении тех работников, которых эти кадровые мероприятия касаются.

А за месяцы, в которых никаких изменений в штате не было, сдавать нулевую форму СЗВ-ТД не придется.

Сведения по форме СЗВ-ТД работодатели должны подавать в следующие сроки.

Вид сведений Сроки представления
в течение 2020 г.подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020) начиная с 2021 г.подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020)
О приеме на работу Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу или увольнения Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или увольнении
Об увольнении
О переводе на другую постоянную работу Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода
О подаче работником заявления:
или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки;
или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности
Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления
О трудовой деятельности работника по состоянию на 01.01.2020 При первом представлении формы СЗВ-ТД с данными о работнике Не позднее 15 февраля 2021 г. — если в течение 2020 г. форма СЗВ-ТД с данными о работнике не представляласьподп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020)

Первой отчетной датой для формы СЗВ-ТД будет 17.02.2020 (так как 15.02.2020 — выходной день, суббота). Вы должны будете представить новый отчет в ПФР не позднее этой даты, если в январе 2020 г.:

или приняли на работу нового сотрудника, уволили кого-то либо перевели на другую работу;

или получили от сотрудника заявление о выборе вида трудовой книжки: бумажной или электронной.

В , 2020, № 2, мы расскажем, как и в какие сроки вам нужно будет уведомить работников о необходимости подать заявление о выборе вида трудовой книжки. А также разъясним, чем для вас обернется представление работником того или иного заявления и что будет, если сотрудник так и не сделает выбор.

Как нужно будет подавать форму СЗВ-ТД?

Форма представления сведений о трудовой деятельности, как и других ПФР-отчетов, зависит от численности работниковп. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020):

если в прошлом месяце у вас работало 25 застрахованных лиц и более — отчитываться вам нужно будет в электронном виде;

если численность работающих застрахованных окажется меньше — отчет можно будет сдать либо на бумаге, либо по ТКС, на ваш выбор.

Что грозит за ошибки в СЗВ-ТД и опоздание с отчетом?

Если вы несвоевременно подадите форму СЗВ-ТД, включите в отчет неполные или недостоверные сведения, ПФР должен будет сообщить в трудинспекцию о таких нарушениях в течение 5 рабочих дней со дня их выявления. А последняя уже будет решать вопрос о привлечении вас к административной ответственностиабз. 2 ст. 16, ст. 17 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020).

Законопроект с поправками в КоАП депутаты приняли еще только в первом чтении. Сейчас он предусматривает ответственность только для должностных лиц. И речь идет не о штрафе, а о предупреждении. Причем лишь в случае, если работодатель нарушит сроки подачи сведений, направит неполную или недостоверную информацию два раза и более в течение годапроект закона № 748758-7. Какими будут административные санкции за первичное нарушение и последуют ли они вообще, пока не ясно. Мы вернемся к этому вопросу, как только поправки в КоАП будут приняты.

Сам ПФР за несвоевременное представление формы СЗВ-ТД, включение в отчет неполных или недостоверных сведений штрафовать на 500 руб. за каждого работника не будет.

Но вот штраф в размере 1000 руб. за несоблюдение электронной формы отчетности, если она обязательна, будет касаться и формы СЗВ-ТДст. 17 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2020).

* * *

А как же заполнять форму СЗВ-ТД? На этот самый главный вопрос мы подробно ответим, как только форма нового отчета будет утверждена.

К переходу на электронные трудовые книжки, который начнется с 2020 г., не нужно как-то специально готовиться загодя. У вас будет 6 месяцев на то, чтобы проинформировать работников об изменениях. И по меньшей мере 1 месяц — на изучение нового отчета (если появится необходимость сдавать его уже за январь 2020 г., скажем, в связи с увольнением/приемом работников).

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Взносы ИП
ПОЛЕЗНОЕ
КОРОНАВИРУС
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
По каким тарифам вы платите страховые взносы?
По пониженным как субъект МСП (15%)
По пониженным как IT – компания (7,6%)
По пониженным как некоммерческая организация на УСН (20%)
По пониженным как другой страхователь (ст. 427 НК)
По общим тарифам (30%)
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Демодоступ_КоронавирусРеспект
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное