Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 декабря 2019 г.

Содержание журнала № 1 за 2020 г.
ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Привлекать сотрудников к работе в праздничные дни законом не запрещено, если есть согласие работников на это. Главное, чтобы по итогам месяца, в котором праздники оказались рабочими, правильно была посчитана их оплата.

Как оплачивать работу в праздники

Работа в праздники оплачивается не из голого оклада

Мастер цеха в январе 2020 г. при месячной норме 136 часов отработает 180 часов, из них 52 часа — в праздничные дни. У работника оклад — 25 000 руб., надбавка за наставничество — 7000 руб., доплата за стаж работы, предусмотренная ЛНА, — 2000 руб. Как оплачивать «праздничные» часы, если заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу в нерабочие праздничные дни сотрудник не писал?

— Если рабочее время по графику сменности приходится на нерабочий праздничный день, то оплачивайте его в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада. Если работа ведется сверх графика, то в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх окладаст. 153 ТК РФ.

Внимание

Доплату за работу в ночное время в праздничный день не надо увеличивать дополнительно в два раза, если иной, более выгодный для работника порядок оплаты не предусмотрен в ЛНА работодателя.

Считайте часовую ставку, учитывая не только оклад, но и все фиксированные стимулирующие и компенсационные выплаты работникуПостановление КС от 28.06.2018 № 26-П; Письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-1/В-872. Часовая ставка с учетом надбавки и доплаты у вашего сотрудника получится 250 руб/ч ((25 000 руб. + 7000 руб. + 2000 руб.)/ 136 ч).

Оплачивайте работу в праздничные дни дополнительно к окладу:

44 часа (180 ч – 136 ч), отработанные сверх нормы рабочего времени в месяце, — в двойном размере, то есть оплата составит 22 000 руб. (250 руб/ч х 44 ч х 2);

6 часов (52 ч – 44 ч), отработанных в пределах нормы, — в одинарном размере, то есть оплата будет равна 2 000 руб. (250 руб/ч х 8 ч).

Каждому отклонению в режиме работы — своя оплата

В январские праздники продавцы будут работать в круглосуточном магазине, смены по 12 часов, в том числе и ночью. Как оплачивать их труд, если обычная часовая ставка — 400 руб.?

— Работа в праздники и по ночам является работой в условиях, отклоняющихся от нормальных. При отклонении условий труда от нормальных повышенная оплата производится по каждому виду отклоненияПисьмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353. То есть работа оплачивается в повышенном размере и как ночная, и как работа в праздничный день.

Это нам подтвердили и в Роструде.

Увеличение оплаты труда за работу в ночное время в нерабочий праздничный день

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Согласно разъяснениям МинтрудаПисьмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353 работа в ночные часы в нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере:

как ночная;

как работа в праздничный день.

При этом расчет повышенной оплаты труда производится отдельно по каждому виду отклонения и определяется применительно к окладу или тарифной ставке.

Таким образом, вы должны:

за ночное время (период с 22.00 до 6.00) — доплатить не менее 20% часовой ставки, если в ваших ЛНА не установлен больший размерст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554;

за работу в праздничный день — выплатить не менее двойной часовой ставки, если сотрудник не выберет вместо двойной оплаты другой день отдыхаст. 153 ТК РФ.

Предположим, смена работника с 8 часов вечера 1 января до 8 часов утра 2 января. Оплата составит:

за 8 часов работы в ночное время — 640 руб. (400 руб. х 20% х 8 ч);

за работу в праздничный день — 9600 руб. (400 руб. х 2 х 12 ч).

Итого продавцу нужно заплатить за одну празднично-ночную смену 10 240 руб.

Январские переработки оплачиваются сверх нового МРОТ

Вахтер у нас получает оклад 7400 руб. плюс ежемесячную премию 2600 руб. и доплату до МРОТ 1280 руб. (11 280 руб. – (7400 руб. + 2600 руб.)). Как посчитать ему оплату за работу в праздники, если всего он отработает за январь 158 часов, из них в праздники 22 часа при месячной норме 136 часов?

— Напомним, что федеральный МРОТ с 1 января 2020 г. составляет 12 130 руб. Поэтому у вас при сохранении вахтеру размеров оклада и премии должна автоматически повыситься доплата до МРОТ с 1280 руб. до 2130 руб. (12 130 руб. – (7400 руб. + 2600 руб.)).

Рассчитайте двойную оплату 22 праздничных часов (158 ч – 136 ч), превышающих норму рабочего времени, и доплатите за них 3235,29 руб. ((7400 руб. + 2600 руб.) / 136 ч х 22 ч х 2) сверх 12 130 руб.

Разбивать отгул не запрещено

Можно ли предоставить работнику отгул по частям за работу 7 января?

— Можно. Запрета на разделение на части дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день законом не установлено. Поэтому если работник и руководитель договорятся о таком делении, то оно допустимо.

Например, работник может написать отдельное заявление с просьбой предоставить ему по несколько часов свободного времени в разные рабочие дни. Или работник в своем согласии о выходе на работу может указать, что другой день отдыха за работу в праздничный день он просит предоставить с разбивкой на части. А руководитель поставит резолюцию «Не возражаю».

Нет распоряжения о привлечении к работе в праздник — нет ее оплаты

Работник требует оплатить ему работу 6 и 7 января. По его словам, в указанные дни он в течение времени, равного обычному рабочему дню, по телефону будет решать вопросы с поставщиками. Обязаны ли мы оплачивать такую работу?

— Не обязаны. Так как для оплаты работы в нерабочий праздничный день должны быть оформлены письменност. 113 ТК РФ:

согласие работника на привлечение к работе в нерабочий праздничный день;

распоряжение руководителя о привлечении сотрудника к работе в нерабочий праздничный день.

Если не хочется идти на конфликт с работником и есть доказательства его деятельности в праздничные дни или даже ее результаты, можно поощрить сотрудника. При отсутствии оформления привлечения к работе в праздники лучше приказом руководителя назначить ему премию или выписать материальную помощь. Например, в размере, соответствующем повышенному размеру оплаты работы в праздники за 2 дня.

Ненормированный рабочий день не повод для неоплачиваемой работы в праздники

Руководитель вызывает сотрудника с ненормированным рабочим днем, работающего по обычной пятидневке, в офис 3 и 6 января. Сотрудник отработает в эти дни по 10 часов, его оклад — 35 000 руб. в месяц, других доплат или надбавок нет. Нужно ли ему оплачивать такую работу, ведь в его трудовом договоре предусмотрено, что он может «по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени»?

Будете ли вы работать 1 января 2020 г.

— Ваша логика неверна. Обязательно нужно оплачивать сотруднику работу в нерабочий праздничный день в общем порядкеПисьмо Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. Наличие в трудовом договоре условия о ненормированном рабочем дне не означает, что сотрудник должен работать в праздники или обязан без оплаты работать неограниченное количество часов.

Поэтому вы обязаны оплатить все 10 часов работы в каждый праздничный день в повышенном размерест. 153 ТК РФ. Предположим, сотрудник отработает январь полностью. Норма рабочего времени в январе — 136 часов, в том числе и для работников с ненормированным рабочим днем. За январь вы должны будете выплатить сотруднику:

полный оклад;

доплату за работу в праздничные дни сверх оклада:

в одинарном размере, если сотрудник захочет взять отгулы;

в двойном размере, если работник не планирует брать другие дни отдыха. Такая доплата без предоставления отгулов составит 10 294 руб. за 2 дня ((35 000 руб. / 136 ч) х 10 ч х 2 х 2 дн.).

«Праздничная» работа в командировке может войти в расчет среднего заработка

В феврале 2020 г. у сотрудника, работающего по пятидневке с выходными в субботу и воскресенье, будет отпуск по графику. В расчетном периоде февраль 2019 г. — январь 2020 г. он будет в командировке с 6 по 13 января 2020 г. По распоряжению работодателя со своего согласия сотрудник работает в командировке праздничные дни 6 и 7 января. Они оплачиваются ему в двойном размере.
Нужно ли при исчислении среднего заработка для расчета отпускных учитывать 6 и 7 января и начисленные за эти дни суммы?

— По общему правилу работа 6 и 7 января — это работа в период командировки, который оплачивается по среднему заработку. А периоды, в течение которых за сотрудником сохраняется средний заработок, исключаются из расчетного периодаподп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; ст. 167 ТК РФ.

При этом у Минтруда есть две противоположные позиции по вопросу о том, нужно ли при исчислении среднего заработка учитывать какие-либо доплаты, сделанные за период командировки:

первая точка зрения, более ранняя. Хотя работа в выходные дни в командировке оплачивается не по среднему заработку, суммы за такую работу начислены в исключаемом периоде и поэтому для расчета среднего заработка их не учитываютПисьмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608;

вторая точка зрения, более поздняя. При расчете среднего заработка можно учитывать доплаты, выплаченные работнику за дни командировки, если они предусмотрены системой оплаты труда и отражены в трудовом договореПисьмо Минтруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105.

Мы поинтересовались мнением специалиста Роструда о том, какую позицию нужно применять работодателям.

Учет в среднем заработке доплат, сделанных за период командировки

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Вторая точка зрения более предпочтительная.

На мой взгляд, период, относящийся к командировке, но оплачиваемый в соответствии с нормами ст. 153 ТК РФп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение), не является временем, подлежащим исключению из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Ведь в таком случае выплачиваются суммы, рассчитываемые исходя из условий оплаты труда, предусмотренных трудовым договором, а не средняя заработная плата.

Проезд до места командировки — это тоже работа

Работник уезжает в командировку 8 января. В 15.05 у него поезд, до которого он час будет добираться на такси из пригорода. Приедет к месту командировки он 9 января в 6.00. Является ли время нахождения в пути в праздничный нерабочий день временем командировки и как его оплачивать?

— Время нахождения в пути к месту командировки считается рабочим временем командированного сотрудника. Ведь он выезжает в командировку по заданию работодателя.

Справка

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса, другого транспорта от места постоянной работы командированного. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается еще и время, необходимое для проезда оттуда до станциип. 4 Положения.

Поскольку ваш работник находится в пути часть праздничного нерабочего дня, вы должны оплатить часы дороги, приходящиеся на 8 января, в повышенном размере — по правилам оплаты работы в праздникист. 153 ТК РФ; п. 5 Положения; Письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921.

По каким отрезкам пути время следования включать в оплачиваемое — работодатель вправе устанавливать у себя в ЛНАстатьи 8, 22 ТК РФ. К примеру, в вашей ситуации в ЛНА может быть предусмотрена повышенная оплата 10 часов дороги, попавших на 8 января:

14.00—15.00 — проезд до вокзала на такси (автобусе, электричке);

15.05—24.00 — проезд в поезде.

Напомним, что работник вправе отказаться от повышенной оплаты за работу в праздничный день и взять другой день отдыха. Отгул нужно будет предоставить в виде полного рабочего дня, не высчитывая часы, которые сотрудник находился в пути к месту командировкиПисьмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1.

Кстати, ночные часы следования в командировку могут не оплачиваться в повышенном размере. Вот на что обратили наше внимание в Роструде.

Оплата проезда к месту командировки в ночное время

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Если командированный сотрудник часть пути едет в ночное время (с 22.00 до 6.00), решение вопроса о доплате такому сотруднику в размере, предусмотренном ст. 154 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 (не менее 20% часовой ставки), является правом работодателя. Для подобных случаев требований, обязывающих работодателя учитывать нормы по оплате труда в ночное время, трудовое законодательство не содержит.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
декабрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Удалось ли вам получить из бюджета субсидию на нерабочие дни?
Да, уже пришли деньги на всех работников
Да, но сумма меньше, чем мы ожидали
Нет, мы только подали заявление, ждем
Нет, наш вид деятельности не в списке пострадавших отраслей
Нет, мы не относимся к МСП и НКО
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное
Содержание