БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 мая 2020 г.

Содержание журнала № 11 за 2020 г.
КАДРЫ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
11 мая Президент РФ объявил, что период всероссийских нерабочих дней завершен. Но регионам предоставлено право в зависимости от эпидемиологической ситуации самостоятельно решать, начнут ли работу все работодатели на их территории или нет. Поэтому разъясняем, как правильно документировать возобновление работы и оплачивать нерабочий период, если он у кого-то сохранился.

Нерабочие дни закончились, но не для всех: как оформлять и оплачивать

О порядке оплаты «президентских» нерабочих дней читайте:

2020, № 9; 2020, № 10

Если организация к работе не допущена, то нерабочие дни оплачиваются

Нам объявили, что наша компания с 12 мая работу не возобновит. Но ведь режим всеобщих нерабочих дней окончился. Нужно ли оплачивать сотрудникам дни, которые у нас пока сохраняются нерабочими?

— Нужно. Продолжайте платить по общим правилам, выработанным для нерабочих «президентских» днейп. 3 Указа Президента от 11.05.2020 № 316. То есть в том размере, в каком сотрудник получал зарплату, если бы работал.

Карантинные больничные продлеваются

Мы возобновили работу с 12 мая. Но в регионе сохраняется самоизоляция для людей старше 65 лет. У нас есть такие сотрудники. Руководитель боится их выводить, чтобы не получить штрафы, а удаленка для них не подходит. Нужно ли им что-то платить?

— Сообщите в ФСС о необходимости открыть вашим сотрудникам старше 65 лет больничный по карантину с 12 по 29 мая включительно. Порядок такой же, который действовал в периоды с 6 по 19 и с 20 по 30 апреляп. 8 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402.

Период с 1 по 11 мая включительно — это период праздничных и выходных дней по ТК РФ и нерабочих дней по Указу Президента РФ (6—8 мая)ст. 112 ТК РФ; Указ Президента от 28.04.2020 № 294. Поэтому, если на него приходились рабочие дни сотрудников по их графику, их нужно оплатить как отработанные.

Упомянутые в статье Временные правила оформления листков нетрудоспособности можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Если период самоизоляции для таких сотрудников в вашем регионе будет продолжаться и после 29 мая, а порядок выдачи карантинного больничного не продлят, возможны такие варианты.

Вариант 1. По согласованию с работником можно предложить ему взять оплачиваемый отпуск вне графика с 30 маяп. 11.5 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ; подп. 2 п. 10 Распоряжения Губернатора Амурской области от 27.01.2020 № 10-р. Но если сотрудник не захочет, то настаивать вы не вправе.

Вариант 2. По решению работодателя период с 30 мая можно оплатить так:

или сохранить зарплату за этот период по аналогии с оплатой «президентских» нерабочих дней согласно Указам, закрепив такой порядок в своем ЛНА;

или оформить простой в отношении конкретных работников по независящим от работодателя и сотрудников причинам и выплачивать им 2/3 оклада.

Для обоих случаев при варианте 2 понадобится приказ руководителя организации со ссылкой на региональный нормативный акт, обязывающий соблюдать режим самоизоляции сотрудников старше 65 лет.

Приказ о возобновлении работы необходим

По Указу Президента РФ от 25.03.2020 наша организация не работала с 30 марта по 11 мая. После Указа от 11 мая губернатор края выпустил постановление, по которому компании нашей отрасли начали работать с 18 мая. Но есть сотрудники, которые продолжают сидеть дома и ждут, что им будут платить зарплату. Готовы организовать им удаленную работу, но они отговариваются, что нет компьютера или Интернета. Что теперь с ними делать?

— В первую очередь должен быть издан приказ о возобновлении работы организации с 18 мая. В нем должно быть перечислено, кто и в каком формате работает, с какого числа, куда и во сколько должен явиться, например, чтобы забрать компьютер для удаленной работы.

Этот приказ разошлите по электронной почте всем сотрудникам с установкой функции запроса о прочтении, если электронный документооборот предусмотрен в вашем ЛНА. Если нет, то издайте приказ о внесении в ЛНА таких положений и уведомьте об изменениях сотрудников установленным способом. И лучше еще продублировать рассылку по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Чтобы было доказательство, что все уведомлены в письменном виде.

Если после ознакомления с приказом кто-то из работников не придет в установленное время на работу или для получения оборудования, необходимого для удаленной работы, ставьте в табеле «НН» (отсутствие по невыясненным причинам). Когда явятся, затребуйте объяснительные. Если доказательств уважительных причин отсутствия на работе представлено не будет, оформите прогулы. А за прогулы можно уволитьстатьи 192, 193 ТК РФ.

Зарплата за счет субсидии не освобождается от НДФЛ и взносов

Полученные из государственного бюджета 12 130 руб. на каждого работника выплатили сотрудникам. Какими налогами и взносами облагать эту сумму и как ее учитывать?

Проверить, имеет ли ваша компания право на «зарплатную» субсидию, можно при помощи специального сервиса на сайте ФНС

Проверить, имеет ли ваша компания право на «зарплатную» субсидию, можно при помощи специального сервиса на сайте ФНС

— Сумма в размере МРОТ на каждого работника — это субсидия, предназначенная для частичной компенсации затрат компаний и ИП в условиях пандемии, в том числе на оплату труда их работников в апреле и мае 2020 г.пп. 1, 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2020 № 576 Указанные суммы не учитывайте ни в доходах, ни в расходах для целей налогообложенияподп. 60 п. 1 ст. 251, п. 48.26 ст. 270 НК РФ; ст. 2 Закона от 22.04.2020 № 121-ФЗ.

Поступление субсидии отразите по дебету счета 51 и кредиту счета 86, признание ее в доходах в бухучете — по дебету счета 86 и кредиту счета 91, субсчет «Прочие доходы».

Если за счет субсидии вы выплатили работникам материальную помощь, топ. 28 ст. 217, подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ:

4000 руб. у каждого работника не облагаются НДФЛ и взносы с них не уплачиваются;

остальная сумма облагается НДФЛ и взносами в обычном порядке.

Если субсидия пошла на выплату зарплат сотрудников, то сумма зарплаты в общем порядке облагается НДФЛ и взносами.

О количестве «удаленщиков» тоже нужно сообщать в службу занятости

Организация возобновила работу. Но пока большая часть сотрудников будет работать на удаленке. На рабочей почте нашла рассылку из ПФР, в которой говорится о том, что «необходимо срочно зарегистрироваться и ввести информацию на портале “Работа в России”». Что это за информация и что будет, если ее не внести туда?

Как выяснилось, лишь небольшому числу наших читателей во время самоизоляции не хватало живого общения с коллегами

Как выяснилось, лишь небольшому числу наших читателей во время самоизоляции не хватало живого общения с коллегами

— С 13 апреля по 31 декабря 2020 г. введены Временные правила, по которым работодатели должны представлять в общероссийскую базу данных «Работа в России» информацию о состоянии своего штата и численности сотрудниковПостановление Правительства от 12.04.2020 № 486. Причем это не только общепринятые в обычных условиях сведения о планах сокращения штата или численности, ликвидации компании или о возможном расторжении трудовых договоров. Органам занятости нужно будет также знать, в частности, какова численность работников, которые в связи с введением ограничительных мероприятийПриказ Минтруда от 24.03.2020 № 152; Письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328:

находятся на временной удаленной работе, в простое или в отпусках без сохранения зарплаты;

трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Такую информацию нужно размещать через личный кабинет работодателя на портале «Работа в России» не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений по работникамп. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 12.04.2020 № 486.

Формально есть и ответственность за несоблюдение такого срока или неразмещение нужных сведений. Это штраф для должностных лиц — 300—500 руб, для организации — 3000—5000 руб.ст. 19.7, п. 87 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ

Поэтому рекомендуем зарегистрироваться на портале и вносить информацию. Например, 18 мая издали приказ о том, кто из работников выходит в офис, а кто остается на удаленке. Разместите на портале не позднее 19 мая список своих «удаленщиков».

«Президентские» нерабочие дни из расчетных периодов придется исключать

Организация не работала по Указам Президента РФ с 30 марта по 11 мая 2020 г. Работник собирается в отпуск в конце мая. Нужно ли исключать при расчете среднего заработка для оплаты отпуска «президентский» нерабочий период?

— Дело в том, что исключение «президентских» нерабочих дней и суммы заработка за них из подсчета отпускных не предусмотрено ни Положением об особенностях исчисления среднего заработкаутв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, ни Рекомендациями Минтруда по применению Указа Президента РФПисьмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696. Ведь нерабочие дни не относятся к иным установленным ТК РФ случаям освобождения работника от работы (например, в связи с направлением на медосмотр или прохождением диспансеризациистатьи 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК РФ).

Но представитель Роструда так прокомментировал ситуацию.

Невключение «президентских» нерабочих дней в расчетные периоды

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Применение формального подхода с использованием лишь п. 5 Положения об особенностях исчисления среднего заработка в данном случае необоснованно. Ведь введенное Указами Президента РФ понятие «нерабочие дни с сохранением заработной платы» не имеет аналогов, используемых в трудовом законодательстве, в том числе в Положении. Поэтому при принятии решения о возможности включить в расчетный период нерабочие дни и выплаченные за них суммы нужно исходить из следующего.

Во-первых, в п. 2 Положения приводятся виды выплат, предусмотренные системами оплаты труда, которые учитываются для расчета среднего заработка. Предполагаю, что до издания Указов Президента РФ никто из работодателей не предусматривал в системах оплаты труда такой вид выплаты. Таким образом, нет оснований для включения в расчетный период нерабочих дней и выплаченных за них сумм.

Во-вторых, учитывая то, что в период нерабочих дней, введенных Указами, зарплата за работниками могла сохраняться в разных размерах (в том числе в связи с неначислением стимулирующих выплат), включение таких сумм в расчетный период может ухудшать положение работников при исчислении среднего заработка.

В связи с этим полагаю, что указанные периоды и суммы не должны учитываться для расчета среднего заработка.

Если исходить из такого мнения, то период «президентских» нерабочих дней и его оплату лучше пока не учитывать при расчете среднего заработка для отпускных. Появится иная официальная позиция ведомства — пересчитаете выплаченные за отпуск суммы.

Круглосуточное нахождение в месте работы — не вахта

В учреждении есть отделение с круглосуточным пребыванием пациентов. Отделение закрыли на карантин вместе с частью сотрудников (все на окладах) и подопечными с 04.05.2020. Нужно ли оформлять сотрудникам вахтовый режим работы?

— Вахту оформлять не нужно. Вот что нам разъяснили в Роструде.

Организация труда при круглосуточном нахождении в месте работы

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Несмотря на наличие отдельных схожих признаков с вахтовым режимом работы, говорить о его введении в данном случае нет оснований.

В целях предотвращения распространения инфекции в результате контактирования медицинских работников с больными может быть предусмотрено временное проживание указанных работников в непосредственной близости от места работы по окончании рабочего дня (смены). При этом в таких случаях, как правило, меняется режим рабочего времени (вводится суммированный учет рабочего времени, устанавливается иной график сменности).

Таким образом, в приказе руководителя организации и в дополнительных соглашениях с сотрудниками нужно прописать, что сотрудники должны будут:

круглосуточно находиться в месте работы (в учреждении), без права выйти за пределы его территории до снятия карантина;

выполнять свои обычные трудовые функции на рабочих местах по графику смен;

отдыхать в междусменные перерывы в отделенных от рабочих мест помещениях.

В Роструде также напомнили, что в условиях пандемии, «ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия... населения», работник может быть переведен без его согласия на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работуст. 72.2 ТК РФ.

Оплата труда при временном переводе и круглосуточном нахождении в месте работы

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Изменение режима труда и отдыха требует внесения изменений в условия трудовых договоров. При этом допускается временный перевод работника на другие должности без его согласия, в том числе и с иным режимом труда для выполнения конкретной работы. При изменении условий трудовых договоров или временном переводе с согласия работника заключается дополнительное соглашение и издается приказ. При временном переводе без согласия работника издается только приказ.

В дополнительном соглашении и (или) приказе предусматриваются также условия оплаты труда медицинского работника на период временного перевода. В случае оформления перевода на другую работу оплата должна производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Во всех случаях оплата за труд в режиме круглосуточного пребывания в месте работы должна дополняться стимулирующими выплатами за особые условия труда, дополнительную нагрузку и выполнение особо важных работ в размерах, установленных Правительством РФ.

Срочный договор лучше не расторгать до истечения его срока

В феврале взяли по срочному трудовому договору сотрудника для ведения конкретного клиента. Этот клиент разорвал с нами контракт досрочно из-за ситуации с пандемией. Можно ли в таких условиях уволить сотрудника, принятого под расторгнутый контракт? Все это время мы работали на удаленке.

Вы когда-нибудь мечтали о том, чтобы по окончании рабочего дня мгновенно оказаться дома на любимом диване? Те, кто в период самоизоляции работал удаленно, прочувствовали всю прелесть такого «телепорта»

Вы когда-нибудь мечтали о том, чтобы по окончании рабочего дня мгновенно оказаться дома на любимом диване? Те, кто в период самоизоляции работал удаленно, прочувствовали всю прелесть такого «телепорта»

— Роструд настоятельно не рекомендовал увольнять в период нерабочих дней сотрудников по инициативе работодателя. А вот при окончании действия срочных договоров увольнение возможно даже в неработающих организацияхпп. 6, 7 Письма Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5. Но ваша организация продолжала работать, поэтому применяйте общий порядок увольнения.

В вашем случае возможность увольнения «прямо сейчас» зависит от того, как в трудовом договоре сформулирована причина, по которой он оформлен как срочный.

Вариант 1. Работник принят для «выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой»ст. 59 ТК РФ. То есть в договоре прописано, что сотрудник принимается для работы с конкретным клиентом, до завершения сотрудничества с ним. При этом нет точной даты завершения такой работы и действия договора, договор прекращает действие при наступлении определенного события. Поскольку клиент перестал с вами сотрудничать и работа для сотрудника закончилась, его срочный трудовой договор можно расторгнуть. Причем законом не предусмотрено заблаговременное уведомление работника об этом.

Вариант 2. Сотрудник принят для «работ, связанных с заведомо временным расширением объема оказываемых услуг», и в договоре указан срок его окончания — конкретная датаст. 59 ТК РФ. Тогда досрочное расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно только в определенных случаях. Поэтому лучше не прекращать такой договор досрочно, а попробовать договориться с работником, например, об увольнении по соглашению сторон.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтер VS коронавирус»:

2021 г.

2020 г.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама новостной рассылкиЯндекс.Дзен
ОПРОС
Случались ли у вас в компании задержки с выплатой зарплаты?
Нет, никогда
Буквально пару раз, и то на день-два, не больше
Это происходит время от времени
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное