Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
4 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 августа 2020 г.

Содержание журнала № 17 за 2020 г.
ВАЖНО ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Расчетный листок достаточно выдавать работникам один раз в месяц. Он нужен для того, чтобы проинформировать сотрудника о составных частях полученной им суммы зарплаты за конкретный месяц. Кроме того, выдача листка работнику может сыграть на руку работодателю в споре, например из-за размера выплат.

Расчетный листок — не роскошь, а разумная необходимость

Упомянутые в статье Письма Минтруда можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Лишние выплаты в листок не попадают

Если сотруднику ошибочно перечислили зарплату в два раза больше и переплату он сразу же добровольно вернул, нужно ли такую лишнюю сумму показывать в его расчетном листке?

— Не нужно. В расчетном листке необходимо отражать общую сумму, которая должна быть выплачена сотрудникуст. 136 ТК РФ. Излишне выплаченная по ошибке сумма не предназначена работнику.

Безопаснее подтверждать выдачу листков

Надо ли фиксировать выдачу расчетных листков работникам?

— Нет. Законом такой обязанности не установлено. Но лучше иметь подтверждение того, что расчетный листок получен сотрудником, это в интересах работодателя. Кстати, даже в проверочных листах, по которым трудинспекторы проводят свои плановые проверки, есть вопрос об извещении работников о составных частях зарплатып. 3 приложения 7 к Приказу Роструда от 10.11.2017 № 655.

Поэтому рекомендуем вам предусмотреть в своих ЛНА один из следующих вариантов фиксации выдачи бумажных листковПисьма Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375, от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459:

вести журнал регистрации, где работники будут расписываться при получении расчетного листка;

утвердить форму платежной ведомости (по которой сотрудники получают зарплату), содержащую отдельную графу с подписью о получении листка;

утвердить форму расчетного листка, содержащую отрывной корешок, который остается у работодателя при получении сотрудником листка.

Допустим, если работник скажет, что расчетный листок не получал, а вы не сможете доказать, что выдавали его, то это нарушение трудового законодательства, за которое могут выдать предписание о передаче расчетных листков сотрудникам, а могут и оштрафоватьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Совет

Если работник потерял выданный ему расчетный листок, пусть напишет заявление о выдаче «нового экземпляра расчетного листка в связи с утратой выданного ему первоначально экземпляра». Такая формулировка в письменном заявлении работника однозначно укажет на то, что листок он получал. Это может пригодиться, если вдруг понадобится опровергать обвинения сотрудника в том, что листок ему не выдавалиРешение ВС Республики Калмыкия от 18.05.2018 № 7-45/2018.

Электронная рассылка подходит для расчетных листков

Обязательно ли каждый раз распечатывать расчетные листки? Можно делать их рассылку по электронной почте?

— Можно, если такая возможность предусмотренаПисьмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560:

или в ЛНА, в том числе касающихся персональных данных сотрудников;

или в трудовых договорах с работниками либо в коллективном договоре.

Кстати, предусмотрите там же право работника подтвердить по адресу электронной почты работодателя получение листка.

Например, достаточно такого положения в ЛНА или трудовых договорах.

5.8. Работодатель извещает Работника о составных частях заработной платы путем направления раз в месяц расчетного листка по электронной почте на электронный адрес Работника не позднее дня полного расчета за месяц с запросом уведомления о прочтении.

5.9. Электронный адрес, на который высылается расчетный листок, закрепляется за Работником приказом Работодателя.Электронные адреса работников могут меняться, поэтому лучше не вписывать их в трудовые договоры, чтобы не пришлось оформлять дополнительные соглашения к ним. Кроме того, в ЛНА электронных адресов также не должно быть, поскольку это персональные данные, которые окажутся разглашенными при ознакомлении с ЛНА новых сотрудников

5.10. Работник извещает Работодателя о получении расчетного листка по электронной почте путем положительного ответа на запрос об отправке уведомления о прочтении.

Обратите внимание, в ЛНА или трудовые договоры нельзя внести положение о том, что если листок высылается по электронной почте, то работник не вправе получить его в бумажном виде. Бумажный документ — это требование закона, которое нельзя изменить актами работодателяст. 136 ТК РФ. Поэтому независимо от причины, по которой сотрудник просит у вас расчетный листок в бумажном виде, выдайте ему этот документ.

Расчетный листок не место для фиксации оклада

Трудинспекция собирается оштрафовать нас за то, что в трудовых договорах с сотрудниками не указаны размеры окладов. Зачем их писать в договорах, если размеры окладов могут поменяться и придется вносить изменения в договоры? Ведь есть расчетный листок, из которого видно, кто и сколько получил в каждом месяце.

Внимание

Если в трудовом договоре не указан размер оплаты труда, выдача сотрудникам расчетных листков, в которых отдельными строками выделены составные части зарплаты, не спасет от штрафа за ненадлежащее оформление трудового договорач. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

— Претензии трудинспектора к вашей компании правомерны. Условия оплаты труда обязательно должны быть прописаны в трудовом договорест. 57 ТК РФ. Расчетный листок лишь содержит информацию о том, сколько денег работник получил в конкретном месяце, в том числе за что ему было доплачено или что с него было удержано.

Кстати, имейте в виду, что и в трудовом договоре, и в расчетном листке нужно не просто указать сумму зарплаты за месяц, а расписать все ее составляющие: надбавки, доплаты, премии. В частности, отдельно должен быть виден размер тарифной ставки и районного коэффициента. Например, в расчетном листке нужно предусмотреть для этого отдельные графыАпелляционное определение Алтайского крайсуда от 14.11.2018 № 33-10353/2018.

Расчетный листок — тоже документ, «связанный с работой»

Бывший работник просит выдать ему дубликаты расчетных листков за полгода, предшествующих его увольнению. Разве мы обязаны это делать? Ведь в перечне документов, которые выдаются по запросу сотрудников, расчетные листки или их дубликаты не значатся.

Рассылать работникам расчетные листки можно и в электронном виде. Но если кто-то из сотрудников захочет получить традиционный бумажный листок — отказать ему вы не вправе

Рассылать работникам расчетные листки можно и в электронном виде. Но если кто-то из сотрудников захочет получить традиционный бумажный листок — отказать ему вы не вправе

— Вы обязаны выдать дубликат расчетного листка бывшему работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им письменного заявления. Посколькуст. 62 ТК РФ:

расчетный листок — это документ, связанный с трудовой деятельностью человека;

перечень предоставляемых по письменному запросу документов о работе открытый.

Невыполнение работодателем такой простой обязанности может привести к тому, что работник пожалуется в трудинспекцию, она проведет внеплановую проверку, а по ее итогам работодателю выдадут предписание передать сотруднику запрашиваемые им документы о работе. Если его не выполнить, то могут оштрафовать за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; Постановление ВС Республики Татарстан от 17.10.2017 № 4а-1545/2017.

Если письменного заявления от бывшего работника не поступало, вы вправе ничего ему не выдавать. Но во избежание конфликтной ситуации можно предложить работнику написать такое заявление, в том числе по имеющемуся у вас шаблону.

Деньги по ГПД лучше не включать в листок

Работник занят у нас по трудовому договору, но иногда оказывает услуги по гражданско-правовому договору. Нужно ли в расчетном листке указывать выплату вознаграждения работнику по ГПД?

— Лучше этого не делать. Потому что по ГПД деньги вы платите исполнителю, а не работнику. А выдача расчетного листка предусмотрена трудовым законодательством, и он должен, прежде всего, содержать информацию о начислениях и удержаниях в пользу работника в рамках трудовых отношений.

Периодическое отражение в листке сумм по ГПД может вызвать подозрения проверяющих в том, что у вас трудовые отношения прикрываются гражданско-правовыми.

Листки лучше выдавать вместе с перенесенной из-за выходных зарплатой

У нас большинство работников трудятся по скользящему графику 2/2. Иногда установленные ЛНА дни выплаты зарплаты 5-е и 20-е числа месяца попадают на выходные некоторых из этих работников. Должны ли мы им выплачивать вторую половину зарплаты и выдавать расчетный листок накануне их выходного дня, приходящегося на 5-е число?

— ТК РФ предусматривает, что правило переноса дня выплаты, в частности второй половины зарплаты (с выдачей расчетного листка), действует при его попадании на общепринятый в организации выходной день. Допустим, при обычной пятидневке это суббота и воскресеньестатьи 111, 136 ТК РФ.

В Роструде нам разъяснили, что это правило применяется и к работникам со скользящим графиком.

Выплата зарплаты при скользящем графике

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— По ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых)ст. 111 ТК РФ. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются 2 выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — 1 выходной день. У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Режим рабочего времени может предусматривать рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графикуст. 100 ТК РФ.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дняст. 136 ТК РФ.

Таким образом, работники со скользящим графиком работы и, соответственно, скользящими выходными также имеют право на получение своей заработной платы накануне установленного дня выплаты, если этот день для таких работников является выходным.

Поэтому безопаснее, если вы будете, например, при наличной выплате зарплаты выдавать сотрудникам со скользящим графиком накануне их выходного дня сразу и расчетный листок.

При увольнении листок должен последовать за трудовой книжкой

Сотрудник, находясь на больничном, сообщил мне, что будет увольняться 10 марта. При этом он не явился за документами и расчетом в указанный день. Нужно ли ему выдавать расчетный листок и если нужно, то как это сделать правильно?

— Нужно. С увольняющимся работником надо рассчитаться в день прекращения трудового договора. То есть это день выплаты причитающихся ему при увольнении сумм, и все они должны быть отражены в листке, как и при любом ежемесячном расчете с сотрудником.

Поскольку ваш работник за документами не явился, отошлите ему по почте на его адрес письменный запрос о возможности направить ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, расчетный листок и справку о сумме заработка для расчета больничных по почте. Если работник:

ответит согласием, то отправьте ему бумаги заказным письмом с описью вложения;

не отреагирует на ваш запрос, то оставьте на хранении у себя все эти бумаги.

Напомним, такое требование установлено законом только в отношении трудовых книжек, сведений о трудовой деятельности и справкип. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Но безопаснее поступить так же с расчетным листком, чтобы вы всегда могли доказать, что не задерживали выдачу бумаг и передали их бывшему работнику.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание