Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»
3 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2020 г.

Содержание журнала № 20 за 2020 г.
РУКОВОДИТЕЛЮ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
В этом году не один работодатель задумался, как и штат сохранить, и расходы на зарплату сократить. Может, уменьшить или отменить премии? Вариант. А вот как правильно это сделать без согласия работников, но чтобы впоследствии избежать судебных споров с ними? Все зависит от того, как сформулированы правила выплаты премии во внутренних документах компании.

Уменьшаем премии в одностороннем порядке

Из чего может состоять зарплата

Оплата труда любого работника состоит из фиксированной части, котораяст. 129 ТК РФ:

обязательно включает вознаграждение за труд. Это оклад или тарифная ставка, размер которых должен быть прописан в трудовом договорест. 57 ТК РФ;

может включать компенсационные выплаты. Это доплаты и надбавки, предусмотренные законодательством для тех сотрудников, которые работают, например, во вредных, опасных условиях или в особых климатических условиях.

Кроме того, в зарплате может быть переменная часть — это стимулирующие доплаты, надбавки, премии и иные поощрительные выплаты. Предполагается, что премии даются не просто за добросовестный труд, а за повышенную производительность, заинтересованность сотрудника в росте прибыльности компании и соблюдение трудовой дисциплины. Размеры и условия выплаты премий работодатель вправе:

определять самостоятельно, в том числе с учетом результатов своей экономической деятельностист. 191 ТК РФ; Определение ВС от 27.11.2017 № 69-КГ17-22;

закреплять в локальном нормативном акте или коллективном договоре, а в трудовом договоре лишь делать отсылку к таким документам.

Некоторые работодатели, во-первых, иначе представляют структуру зарплаты. Например, включают премию в состав фиксированного вознаграждения за труд. А во-вторых, все условия премирования и сами размеры премий прописывают в трудовом договоре с сотрудником. Конечно, это не нарушение законодательства. Но подобные обстоятельства влияют на то, в каком порядке работодатель сможет впоследствии снизить размер премии.

Когда не нужно заблаговременно уведомлять работников

Действовать полностью самостоятельно без уведомления сотрудников о предстоящих изменениях системы премирования работодатель вправе, если:

премия как стимулирующая выплата упомянута в трудовом договоре, например так.

5.1. Работнику ежемесячно выплачивается должностной оклад в размере 30 000 руб.

5.2. Работодатель имеет право поощрять работникаВозможны формулировки «вправе поощрять работника», «может выплачивать премию работнику» за добросовестный эффективный труд путем выплаты премий с учетом оценки личного трудового участия Работника. Премирование Работника производится по условиям и в размерах, предусмотренных Положением об оплате труда и премировании ООО «Красный куб».

условия выплаты премии прописаны в ЛНА. Например, могут быть такие формулировки в положении об оплате труда и премировании.

1.5. Система оплаты труда работников ООО «Красный куб» включает:
— ежемесячные оклады в соответствии со штатным расписанием;
— стимулирующие выплаты (премии), связанные с результатами работы сотрудника и (или) с финансовыми результатами деятельности работодателя.При наличии подобных формулировок не нужно править ЛНА о премии, если требуется ее снизить

...

2.5. Премия — негарантированный доход работника, который может выплачиваться на основании приказа Генерального директора ООО «Красный куб»:
— ежеквартально в размере до 40% от оклада работникаПри наличии подобных формулировок не нужно править ЛНА о премии, если требуется ее снизить при соблюдении условий премирования, установленных в п. 3.4 настоящего Положения;
— ежегодно в размере 50% от оклада работника при соблюдении условий премирования, установленных п. 3.5 настоящего Положения;
— единовременно к праздникам, юбилейным датам работника или работодателя.

При таком содержании трудового договора и ЛНА премия является негарантированной стимулирующей выплатой, которая может выплачиваться или нет по решению работодателя. То есть выплата премии в такой ситуации — это право, а не обязанность работодателяАпелляционные определения Мосгорсуда от 08.02.2018 № 33-5026/2018; Нижегородского облсуда от 06.12.2016 № 33-14750/2016. Кстати, даже в том случае, когда премия ежемесячнаяАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 20.10.2016 № 33-22267/2016.

Вот на что обратил наше внимание представитель Роструда.

Порядок изменения премий, когда они не являются гарантированными выплатами

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Если в трудовом договоре записано, что «работодатель... может выплачивать премии...», не указан конкретный размер премии и имеется только ссылка на соответствующий ЛНА, премии не являются постоянной частью вознаграждения за труд. Поэтому снижение размера премии временно или насовсем не влечет необходимость обосновывать это изменением организационных или технологических условий труда и заранее уведомлять об изменении системы премирования сотрудников, как это предусмотрено ст. 74 ТК РФ.

Работодатель вправе не платить какое-то время премии совсем, при условии что возможность невыплаты премий из-за снижения финансовых результатов работы организации отражена в ЛНА.

Таким образом, если премия не является неотъемлемой частью вознаграждения за труд и ее выплата — это право работодателя, он может менять условия премирования без внесения изменений в трудовой договор, без уведомления работников о предстоящем изменении правил премированияПостановление Президиума Приморского крайсуда от 11.12.2017 № 44г-192/2017. Достаточно сделать следующее:

сформулировать ЛНА о премировании в новой редакции, например, уменьшив размеры премии или установив дополнительные критерии для ее получения;

издать приказ о введении новой редакции ЛНА о премировании;

ознакомить под роспись работников с ЛНА о премировании в новой редакции и приказом о ее введении. Если кто-то отказывается расписаться в том, что он ознакомлен с новым документом, зафиксируйте это в акте при двух-трех свидетелях и получите их подписи на акте.

А если в вашем ЛНА есть положение, устанавливающее зависимость премирования от финансовых результатов работы компании, то временно снизить размеры премий или отменить их выплату можно по приказу руководителя (например, по приказу о приостановлении премирования в связи с наличием убытков у работодателя).

Когда нужно заблаговременно уведомлять работников

Необходимость уведомления сотрудников о снижении размера премий возникает в любой из следующих ситуаций.

Ситуация 1. Условия получения премии как стимулирующей выплаты закреплены в трудовом договоре.

Например, могут быть формулировки, которые устанавливают в договоре:

или обязательность премии (а ее размеры и условия предусмотрены в ЛНА или в коллективном договоре).

Работнику устанавливаются премии:
— годовая;
— квартальная.

Премии выплачиваются на условиях и в размерах, предусмотренных в Положении об оплате труда и премировании работников ООО «Зеленый квадрат».

или размер премии и условия ее получения.

Работнику устанавливается заработная плата в составе:
— оклада в размере 30 000 руб. в соответствии со штатным расписанием;
— ежемесячной премии в размере 30% от оклада при выполнении плана продаж не менее чем на 80%.

Или так.

Работнику устанавливается заработная плата в составе:
— оклада в размере 30 000 руб. в соответствии со штатным расписанием;
— премии ежеквартально в размере 30% от оклада при отсутствии у работника дисциплинарных взысканий в квартале, за который дается премия.

Ситуация 2. Премия прописана в трудовом договоре как фиксированная часть вознаграждения за труд, например, в такой формулировке.

Работнику устанавливается заработная плата в размере:
— оклада 30 000 руб. в соответствии со штатным расписанием;
— ежемесячной премии в размере 30% от оклада.

Или в такой.

Работнику выплачивается заработная плата, состоящая:
— из оклада в размере 20 000 руб. в соответствии со штатным расписанием;
— из ежемесячной премии в размере 20 000 руб.

Здесь премия не является стимулирующей выплатой, потому что не предусмотрено никаких условий, при которых премия может не выплачиваться или ее размер может быть выше или нижеАпелляционное определение Саратовского облсуда от 12.03.2020 № 33-1482/2020.

В обеих ситуациях изменить условия выплаты премии можно только при соблюдении особого порядка. Это нам подтвердили и в Роструде.

Порядок изменения премий, которые являются обязательной частью зарплаты

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Если в трудовом договоре прописано, что «премия выплачивается...» или она предусмотрена в качестве составной части вознаграждения за труд, то применение иных условий премирования или отмена положения о премировании являются изменением условий трудового договора об оплате труда. А применение новых условий оплаты по инициативе работодателя в одностороннем порядке возможно исключительно в связи с изменением организационных или технологических условий труда. При наличии таких изменений требуется соблюдать процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ. В частности, нужно уведомлять сотрудника за 2 месяца об отмене положения о премировании или об изменении размера премии.

Вопросы, связанные с выплатой премий, как правило, не являются предметом оценки при осуществлении надзора за соблюдением законодательства о труде, они относятся к индивидуальным трудовым спорам и практически всегда рассматриваются в суде.

С учетом такого мнения имейте в виду, что, например, уменьшенную сумму премии или ее невыплату работник может оспорить в суде. Там работодателя могут обязать доплатить премию до прежнего размера, выплатить компенсации за задержку зарплаты и моральный вред. А вот проверить, исполнил ли работодатель процедуру уведомления за 2 месяца при одностороннем изменении условий оплаты, вправе трудинспектор. И ее несоблюдение может обернуться как минимум предписанием об устранении нарушения, а позже и штрафом за неисполнение такого предписанияПостановление Севастопольского горсуда от 02.12.2016 № 4А-329/2016.

Как провести изменение размера премии при необходимости уведомления работников

Шаг 1. Издайте приказ руководителя об изменении организационных или технологических условий труда. Параллельно раздайте работникам уведомления об изменении условий трудовых договоров из-за организационных или технологических новшеств не позднее чем за 2 месяца до начала действия новых условий договоровст. 74 ТК РФ.

Обращаем внимание, что в случае спора с работником работодатель обязан будет доказыватьПостановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2:

наличие новых организационных или технологических условий труда;

необходимость изменения из-за них условий трудовых договоров, в частности о премировании.

Получили ли вы премию по итогам 2019 года

Поэтому и в приказе, и в уведомлении акцентируйте внимание на имеющихся организационных или технологических новшествах, например таких, как:

реализация мероприятий по обеспечению конкурентоспособности продукции работодателяАпелляционное определение Свердловского облсуда от 10.10.2017 № 33-17874/2017;

усовершенствование технологических условий труда в связи с введением новой системы учета перемещения и хранения товарно-материальных ценностейАпелляционное определение Свердловского облсуда от 12.03.2020 № 33-4695/2020;

изменение режима труда (предположим, введено три смены вместо двух) или системы нормирования труда (допустим, повышена норма оплаты за единицу продукции);

снижение объема работ по объективным причинам (например, снижение заказов у газоснабжающей компании в связи с газификацией района в рамках госпрограммы)Апелляционное определение Архангельского облсуда от 09.07.2018 № 33-4475/2018.

Вместе с тем ухудшение финансового состояния работодателя некоторые суды не рассматривают как организационное или технологическое изменение условий трудаРешение Приморского райсуда г. Санкт-Петербурга от 07.02.2017 № 2-20408/2016. Так же как и факт перераспределения задач и участков ответственности между специалистами и структурными подразделениями работодателяАпелляционное определение Мосгорсуда от 18.06.2018 № 33-23100/2018.

Шаг 2. Предложите работникам расписаться в ознакомлении с ЛНА в новой редакции, содержащей положения о премировании. Если кто-то из сотрудников не согласен подписать ведомость ознакомления, составьте об этом акт за подписью нескольких свидетелей.

Шаг 3. Оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях. Не забудьте, что дату начала действия таких соглашений нужно указать не ранее 2 месяцев со дня вручения сотрудникам уведомлений.

Шаг 4. Предложите несогласным работникам другую имеющуюся у вас в компании работу. В письменном предложении укажите следующее.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ и Приказом Генерального директора ООО «Зеленый квадрат» от 10.09.2020 об изменении организационных условий труда сообщаем вам следующее.

Вы вправе остаться на нынешней должности, подписав ознакомление с Положением об оплате и премировании в новой редакции.

По состоянию на 11.09.2020 вакантных должностей нет.Если у вас есть вакансии, перечислите здесь те из них, которые работник может занимать по состоянию здоровья. Если он выберет какую-либо из предложенных вакансий, оформите перевод на другую работу в общем порядке

В случае вашего отказа продолжать работу на новых условиях трудовой договор от 03.03.2016 № 2-34 будет прекращен из-за отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Кстати, такие формулировки можно сразу включить в уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора, раздаваемое всем работникам. Тогда отдельного предложения несогласному работнику можно будет не делать.

Шаг 5. Оформите по истечении 2 месяцев со дня вручения уведомлений увольнение сотрудников, которые не захотели работать в новых условиях. Выплатите им выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработкастатьи 74, 77, 178 ТК РФ.

Начинайте применять новую систему премирования не ранее чем через 2 месяца с даты вручения сотрудникам уведомлений об изменении условий трудовых договоров

* * *

Если у вас нет обоснования для изменения условий оплаты в одностороннем порядке, то можно попробовать договориться с работниками об изменении их по обоюдному согласию, оформив дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Но тут важно иметь в виду следующее. Сотрудникам, которые не согласятся с уменьшением зарплаты и не подпишут дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями премирования, вы должны будете продолжать платить премии в прежнем размере. Если у вас премия — часть вознаграждения за труд и некоторые работники согласились на ее снижение, то может получиться разная оплата на одинаковых должностях. А это нарушение, за которое могут быть претензии, в том числе и со стороны трудинспекции.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2022 г.

2021 г.

2020 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.96%
январь 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

21 371

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

8.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
ОПРОС
Какие формы общения с ИФНС были в вашей работе?

Вы можете выбрать до 6 вариантов ответа

Выездные проверки
Часто требуют пояснения по декларациям, но обходится без доначислений
Доначисления по камералкам
Запрашивали документы по встречке
Запрашивали документы по конкретной сделке
Директора вызывали на допрос в ИФНС
Никаких
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное
Содержание