Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»
4 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 декабря 2020 г.

Содержание журнала № 24 за 2020 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С 14 декабря 2020 г. действует новый Порядок оформления и выдачи больничных. Причем если прежний Порядок касался только бумажных листков нетрудоспособности, то новый регулирует и вопросы оформления и выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). В этой статье мы расскажем о новшествах, на которые нужно обратить внимание работодателям.

Порядок выдачи больничных изменили: что нужно знать работодателю

Приказ Минздрава от 01.09.2020 № 925н (далее — Порядок № 925н)

Что нового в заполнении больничных работодателем

Сразу скажем, что в новом Порядке правила внесения сведений в раздел больничного, заполняемый работодателем, практически не изменились. Те отличия, которые есть, сложно назвать новшеством. Судите сами.

«Пилотные» особенности. Практически все регионы нашей страны уже перешли на прямые выплаты. Однако старый Порядок предписывал работодателям указывать в больничном и сумму начисленного пособия, выплачиваемого за счет средств ФССп. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н). Но поскольку работодатели из регионов действия пилотного проекта не рассчитывают и не начисляют в своем учете сумму пособия за счет средств ФСС РФ, то они и прежде не заполняли строки «Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено»сайт ФСС РФ. Теперь эта особенность прямо прописана в новом Порядкеп. 73 Порядка № 925н.

«Электронные» особенности. В новом Порядке появились нормы, касающиеся заполнения работодателем ЭЛН. Но и это не новшества, ведь электронные больничные применяются с 2017 г. Просто правила работы с ними не были регламентированы в нормативных актах. Существовали лишь общие Правила информационного взаимодействия работодателей, ФСС, медицинских организаций и учреждений МСЭ по обмену сведениями в целях формирования ЭЛНутв. Постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567.

Так, в новом Порядке закреплено: если медицинская организация оформила работнику ЭЛН, работодателю нужно запросить сведения о сформированном электронном больничном в информационной системе «Соцстрах» по номеру СНИЛС работника и номеру ЭЛН, который должен сообщить работникп. 72 Порядка № 925н.

В запрошенном ЭЛН работодателю нужно будет заполнить свой раздел, сохранить данные, заверить их электронной подписью. И тут есть важный момент. В новом Порядке сказано, что сведения, передаваемые работодателем в ФСС для формирования ЭЛН, должны быть подтверждены усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) главного бухгалтера (иного лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета) и руководителяп. 74 Порядка № 925н.

Да, в бумажном больничном также должны стоять подписи руководителя и бухгалтера. Строго говоря, при работе с электронным больничным в личном кабинете страхователя или в программе «Подготовка расчетов для ФСС» и сейчас для сохранения заполненного ЭЛН требуется проставить УКЭП руководителя и главного бухгалтера. Но при этом все-таки было возможно использовать во всех случаях одну и ту же ЭП организации. Сохранится ли такая возможность после вступления в силу нового Порядка, неизвестно.

Рассказываем работнику

Для получения бумажного больничного нужен только документ, удостоверяющий личность. А вот чтобы медорганизация оформила ЭЛН, нужно сообщить еще и СНИЛСп. 5 Порядка № 925н.

Определен теперь и порядок исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении ЭЛН. Нужно внести исправления, указать причины внесения исправлений, заверить их УКЭП руководителя и главбуха и вновь отправить сведения в ФССп. 72 Порядка № 925н. Отделения ФСС пилотных регионов и прежде говорили о таком же порядке исправления ошибок, при этом отмечали, что, повторно отправляя сведения, нужно указать признак коррекции, код и объяснение причины исправлениясайт ФСС РФ. А вот отделения ФСС из «зачетных» регионов разъясняли, что в случае перерасчета пособия вносить исправления в ЭЛН не требуется, достаточно подшить в бухгалтерии новый расчет к ранее проведенномусайт ФСС РФ.

Новшества в заполнении «врачебных» разделов больничного

А теперь остановимся на некоторых изменениях, которые напрямую не касаются работодателя. Это позволит разобраться с тем, как теперь выглядит правильный больничный.

Проводила ли ваша фирма этой осенью вакцинацию сотрудников от гриппа

Больничные совместителям. Новые правила по-прежнему позволяют выдавать несколько бумажных листков нетрудоспособности, если человек работает у нескольких страхователейпп. 6, 8 Порядка № 925н. При этом ставится отметка в поле «Основное» или «По совместительству».

Однако раньше в больничном при наличии отметки в поле «По совместительству» должен был быть указан и номер листка нетрудоспособности, выданного для представления основному работодателюп. 58 Порядка № 624н. Теперь же номер может отсутствовать, если бумажный больничный по основному месту работы не выдавалсяп. 65 Порядка № 925н.

Если же человек, который работает в нескольких местах, захочет получить электронный листок нетрудоспособности, поликлиника оформит один больничный. Его номер сотрудник должен будет сообщить каждому страхователю, к которому обратится для получения пособия. В ЭЛН не будет сведений о типе занятости: основная работа или по совместительствупп. 6, 8, 65 Порядка № 925н. Так что не удивляйтесь, если вдруг ваш забывчивый работник попросит вас напомнить номер его ЭЛН для назначения пособия у другого работодателя.

Продолжение больничного. У первичного бумажного больничного может быть продолжение, оформленное в виде ЭЛН. И наоборотп. 14 Порядка № 925н.

Больничный по уходу. Как вы знаете, в одном бумажном больничном можно указать информацию только о двух болеющих детях, по уходу за которыми он выдан. И если заболело более двух детей одновременно, то выдается второй бумажный листок нетрудоспособности по уходу за нимип. 38 Порядка № 624н. Это правило сохраняется для бумажных больничных, но с ЭЛН оно не действует. Даже если заболело более двух детей, медицинская организация сформирует один электронный больничныйп. 44 Порядка № 925н.

И это далеко не единственное отличие электронного больничного по уходу за членом семьи от бумажного. Так, например, в электронном больничном предусмотрено указание СНИЛС болеющего члена семьи. Но это не обязательная информация, СНИЛС не будет отражен, если при оформлении ЭЛН работник его не сообщит. В ЭЛН по уходу будет указана также дата рождения заболевшего. Кроме того, будет приведен код причины нетрудоспособности члена семьи, для ухода за которым открыт ЭЛН, условия оказания ему медицинской помощи: амбулаторно, совместное пребывание в стационаре. А при уходе за несколькими больными в строке (поле) ЭЛН «Период ухода» в ячейки «С» и «По» будут внесены сведения о начале и окончании периода ухода отдельно за каждым больным членом семьип. 65 Порядка № 925н.

Кстати, заметим, что в новом Порядке прописано, что в строке «родственная связь» коды 38 и 39 проставляют, если за детьми ухаживают не только соответственно мать или отец, но и мачеха и отчимп. 65 Порядка № 925н.

Отдельно стоит сказать о количестве дней, на которое оформляют больничный в случае необходимости ухода за больными детьми, членами семьи.

Причина временной нетрудоспособности Срок, на который выдается больничный
по новым правиламп. 41 Порядка № 925н по старым правиламп. 35 Порядка № 624н
Уход за больным ребенком в возрасте до 7 летКроме ситуаций ухода за больными детьми в особых случаях. В частности, при уходе за ребенком-инвалидом, за ребенком, проживающим в зоне отселения, страдающим заболеванием вследствие радиационного воздействия на родителей, при болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях. В этих случаях сроки, на которые выдается больничный, не изменились На весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в стационаре
Уход за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 летКроме ситуаций ухода за больными детьми в особых случаях. В частности, при уходе за ребенком-инвалидом, за ребенком, проживающим в зоне отселения, страдающим заболеванием вследствие радиационного воздействия на родителей, при болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях. В этих случаях сроки, на которые выдается больничный, не изменились Количество дней, на которые выдается больничный по каждому случаю лечения ребенка, не ограниченоВ этом случае действуют общие правилап. 43 Порядка № 925н. А они, как известно, предусматривают, что больничный выдается лечащим врачом единолично на срок до 15 календарных дней включительноп. 19 Порядка № 925н. А если временная нетрудоспособность превышает этот срок, то больничный выдается, продлевается по решению врачебной комиссиип. 20 Порядка № 925н. То есть можно сказать, что ничего не изменилось На срок до 15 дней по каждому случаю заболевания, если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока
Уход за больным членом семьи старше 15 лет при лечении в амбулаторных условиях Не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания На срок до 3 дней. По решению врачебной комиссии — до 7 дней по каждому случаю заболевания

В новом Порядке прямо оговорили возможность получения больничного по уходу в следующей распространенной ситуации. Один член семьи находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Но заболел другой ребенок. В этом случае листок нетрудоспособности по уходу за этим заболевшим ребенком сможет получить другой член семьип. 47 Порядка № 925н.

Декретный больничный. Новый Порядок предусматривает при определенных условиях выдачу декретных больничных сроком на 160, 176 и 200 днейпп. 54, 56, 57, 59 Порядка № 925н. Сразу скажем, что законодательство не менялось, продолжительность декрета не изменилась. Просто в прежнем Порядке было указано, что женщинам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению, при выдаче декретного больничного нужно учитывать дородовой отпуск повышенной продолжительности — 90 днейп. 51 Порядка № 624н. А теперь приведена сразу общая продолжительность декретного отпуска, на который могут рассчитывать эти женщины в различных ситуациях.

Прежние правила не регламентировали продолжительность выдачи больничного в случае родов на сроке менее 22 недель. Было лишь сказано, что в случае прерывания беременности на сроке до 21 полной недели оформляют не больничный по беременности и родам, а обычный на весь срок нетрудоспособности, но не менее 3 днейп. 50 Порядка № 624н.

Однако по медицинским критериям ребенок считается рожденным, даже если он появился на свет на сроке беременности менее 22 недель при продолжительности жизни более 168 часов после рождения (7 суток)подп. 2 п. 2 приложения № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 27.12.2011 № 1687н. По новым правилам при рождении живого ребенка на таком сроке в общем случае положен декретный больничный такой же продолжительности, как и при родах на сроке от 22 до 30 недель беременности, — 156 календарных дней (или 194 календарных дня при многоплодных родах на сроке от 22 до 28 недель)пп. 56, 58 Порядка № 925н.

Если же ребенок родился мертвым или не пережил первые 6 полных суток (168 часов), то так же, как и в случае прерывания беременности на сроке до 21 полной недели, выдается не декретный больничный, а обычныйп. 58 Порядка № 925н.

Еще одно уточнение, касающееся декретных больничных. В листке нетрудоспособности есть строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)», где ставится отметка в ячейке «да» или «нет». Старый Порядок предполагал проставление отметки при наличии соответствующей информациип. 58 Порядка № 624н. А в новом сказано, что такая отметка ставится в случае, если справка о ранней постановке на учет была выдана одновременно с декретным больничнымп. 65 Порядка № 925н.

То есть если работница принесла справку, но в ее больничном нет отметки, это не лишает ее права на получение пособия за раннюю постановку на учет.

Дистанционно можно не только работать или учиться, но и оформить больничный. Телемедицинские технологии позволяют врачу законно выдать листок нетрудоспособности без очного приема

Дистанционно можно не только работать или учиться, но и оформить больничный. Телемедицинские технологии позволяют врачу законно выдать листок нетрудоспособности без очного приема

Больничный при лечении в дневном стационаре. Ранее такие больничные оформлялись по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечениип. 58 Порядка № 624н. А теперь — так же, как при лечении в стационаре. То есть больничный при лечении в дневном стационаре будут выдавать в день выписки. И в нем будут указаны даты в строке «Находился в стационаре»пп. 11, 65 Порядка № 925н.

Карантинный больничный. Прежний Порядок предусматривал оформление карантинных больничных работникам, которые контактировали с инфицированными людьми или являлись бактерионосителямип. 42 Порядка № 624н.

Теперь карантинный больничный будут оформлять гражданам, которые должны быть изолированы либо временно отстранены от работы, на весь период изоляции или отстраненияп. 48 Порядка № 925н. При этом требования по изоляции касаются, в частности, лиц с подозрением на инфекционные заболевания, контактировавших с больными или являющихся носителями возбудителей инфекционных болезнейч. 1 ст. 33 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ. А временно отстранены от работы должны быть носители возбудителей инфекционных заболеваний, если они в силу своей работы могут распространять инфекцию, а их перевод на другую работу без риска распространения заболевания невозможенч. 2 ст. 33 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ.

Что же касается больничных по уходу за ребенком, в отношении которого введен карантин, то тут никаких изменений не произошло. По-прежнему на такой больничный может рассчитывать один из родителей ребенка до 7 лет, если в детском саду, который он посещает, введен карантинп. 49 Порядка № 925н.

Больничный и телемедицина. Также в новом Порядке закреплена возможность выдачи больничных в рамках оказания медицинской помощи с применением телемедицинских технологий. Такие технологии применяют при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих. В перечень этих заболеваний включена и коронавирусная инфекция (2019-nCoV)Перечень, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2004 № 715. Телемедицинские технологии предполагают возможность выдачи больничных без очного приема у врачап. 10 Особенностей, утв. Постановлением Правительства от 02.07.2020 № 973. Заметим, что таким образом можно получить не только карантинный ЭЛН, но даже электронный больничный по беременности и родамп. 50 Порядка № 925н.

* * *

Полный текст комментируемого Приказа можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Как видим, каких-то глобальных изменений не произошло. Большинство новых норм касаются оформления больничных в электронном виде. Кстати, сейчас на рассмотрении в Думе находится законопроект с поправками в законы об обязательном социальном страховании. Предполагается, что с 2022 г. больничные будут оформляться в виде электронного документа, а бумажный листок нетрудоспособности будут выдавать лишь в отдельных случаяхзаконопроект № 1062568-7.

Некоторые положения нового Порядка № 925н наводят на мысль о том, что и сам бланк больничного может претерпеть изменения. Скажем, в тексте говорится о разделе больничного «Заполняется страхователем», в то время как его название в бланке — «Заполняется работодателем». Но проект изменений формы листка нетрудоспособности пока не выносился на рассмотрение.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2022 г.

2021 г.

2020 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.96%
январь 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

21 371

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

8.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектПробный доступ к  КонсультантПлюс
ОПРОС
Какие формы общения с ИФНС были в вашей работе?

Вы можете выбрать до 6 вариантов ответа

Выездные проверки
Часто требуют пояснения по декларациям, но обходится без доначислений
Доначисления по камералкам
Запрашивали документы по встречке
Запрашивали документы по конкретной сделке
Директора вызывали на допрос в ИФНС
Никаких
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное
Содержание