БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 февраля 2020 г.

Содержание журнала № 4 за 2020 г.
НОВЫЙ ОТЧЕТ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
О форме СЗВ-ТД заговорили задолго до ее утверждения, когда даже Закон об электронной трудовой книжке (ЭТК) еще не был принят. Но обсуждать проект формы — дело неблагодарное. С начала разработки отчет успел превратиться из списочного в индивидуальный, поменять состав показателей, названия, расположение и количество граф. Но сейчас, уже не рискуя ввести вас в заблуждение, мы можем показать примеры заполнения СЗВ-ТД в различных ситуациях.

Примеры заполнения СЗВ-ТД

Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Постановление № 730п)

Как должны выглядеть формулировки записей в СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД, которую так ждали бухгалтеры и кадровики, Минюст зарегистрировал 23 января, а на следующий день ее уже опубликовали. Получается, что Постановление Правления ПФР, утвердившее форму, формат и Порядок заполнения нового отчета, вступило в силу 04.02.2020. Но поскольку к приему этого отчета Фонд готовился заранее, есть основания полагать, что первая отчетная кампания пройдет без серьезных сбоев.

Участие в ней примут не все работодатели. Ведь представить форму СЗВ-ТД не позднее 17.02.2020 нужно будет только на работников, у которых в январе 2020 г. были кадровые мероприятия. Если же в этом месяце никаких изменений в штате у вас не было и никто не подал вам заявление о выборе формы ведения трудовой книжки, то и новый отчет вам пока сдавать не придетсяподп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); пп. 1.4, 2.5.3 Порядка, утв. Постановлением № 730п (далее — Порядок).

Подробнее о правилах представления формы СЗВ-ТД и порядке ее заполнения читайте:

2020, № 1; 2020, № 3

В , 2020, № 3 мы уже познакомили вас с основными показателями формы СЗВ-ТД. Этот новый ПФР-отчет непривычен тем, что правила заполнения большинства его граф четко не регламентированы. Они не предусматривают выбор значения из какого-то ограниченного списка.

Собственно, единственный классификатор, используемый в форме, — это перечень кадровых мероприятий. Но и тут не все очевидно: у каждого мероприятия есть и название, и цифровой кодп. 2.5.3 Порядка. Понятно, что в отчете, направляемом в ПФР в электронном виде, мероприятие будет зашифровано кодомп. 1.3 таблицы 6 формата, утв. Постановлением № 730п. А что именно писать в бумажном бланке (код или название), не сказано. С точки зрения информативности целесообразнее указывать именно название.

С одной стороны, власти не раз говорили о том, что организации погрязли в отчетности и ее количество нужно сокращать. Но с другой стороны, появляются новые виды отчетности, например СЗВ-ТД. Вот такой вот парадокс…

С одной стороны, власти не раз говорили о том, что организации погрязли в отчетности и ее количество нужно сокращать. Но с другой стороны, появляются новые виды отчетности, например СЗВ-ТД. Вот такой вот парадокс…

Вопросы вызывает и отметка о совместительстве. Форматом она предусмотрена. Может принимать значения: 0 — не совместитель, 1 — совместитель. А если не указать ничего, то работник считается основнымп. 1.6 таблицы 6 формата, утв. Постановлением № 730п. Но вот в п. 2.5.4 Порядка, где говорится о заполнении графы «Трудовая функция...», нет даже намека на эту отметку. Где же проставлять эти нули и единицы и нужно ли указывать именно их? На наш взгляд, в бумажной форме СЗВ-ТД отмечать, что сотрудник занимает ту или иную должность по совместительству, нужно в графе «Трудовая функция...». Формулировка может быть той же, которую вы используете в бумажных трудовых книжках.

Неудивительно, что такая «свобода слова» беспокоит работодателей. Они скорее готовы к тому, что лишний пробел или символ приведет к отказу в принятии отчета ПФР, нежели к предоставленной возможности заполнять форму, как говорится, своими словами.

Но если вспомнить, что новый отчет предназначен для ведения ЭТК, то все сразу встает на свои места. Ведь и Порядок ведения бумажных трудовых книжек регламентирует формулировки записей только в отдельных случаях. Скажем, при увольнении, хотя и тут остается свобода для маневра. Можно писать «уволен», «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут». Эти понятия одинаковыПисьмо Роструда от 11.12.2006 № 2084-6-1. Так что не стоит удивляться «свободе слова» в форме СЗВ-ТД.

Как формулировать текст в графах таблицы — решайте сами. Или положитесь на разработчиков программы, в которой будете заполнять отчет.

Примеры заполнения формы СЗВ-ТД

Покажем на примерах, как сделать записи в СЗВ-ТД для различных кадровых мероприятий и как сообщить в ПФР о том, какую форму ведения трудовой книжки выбрал работник.

Пример. СЗВ-ТД со сведениями о переводе на другую должность, об увольнении работника и о подаче заявления о сохранении бумажной трудовой книжки

Условие. В январе в ООО «Букет» произошли следующие кадровые мероприятия в отношении Мишиной Елены Викторовны (23.09.83 г. р., СНИЛС 054-123-456 78):

13 января — перевод на должность менеджера отдела продаж приказом № 1-лс от 13.01.2020 с должности секретаря административно-хозяйственного отдела. На эту должность Мишина была принята 12.03.2018 на основании приказа № 21-п от 12.03.2018;

17 января — увольнение по собственному желанию с занимаемой по совместительству должности курьера административно-хозяйственного отдела приказом № 3-у от 17.01.2020. На эту должность Мишина была принята как внутренний совместитель 01.08.2019 приказом № 45-п от 01.08.2019 с записью в трудовую книжку.

Мишина подала заявление о продолжении ведения трудовой книжки 30.01.2020.

Решение. В течение 2020 г. в случае приема и увольнения работников сведения об этих кадровых мероприятиях нужно подавать в ПФР по итогам месяца, в котором они произошлип. 1.6 Порядка. Поэтому ООО «Букет» должно представить в ПФР СЗВ-ТД на Мишину Е.В. за январь 2020 г. не позднее 17.02.2020 (так как 15.02.2020 — выходной). Отчет был заполнен 10.02.2020. По состоянию на 01.01.2020 последняя запись в трудовой книжке Мишиной — о приеме на работу по совместительству.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. № 730п

 Форма СЗВ-ТД 

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер в ПФР
084-003-054321
Работодатель (наименование)
Общество с ограниченной ответственностью «Букет»
ИНН
7447054321
КПП
744701001

Сведения о зарегистрированном лице:

Фамилия

Мишина

Имя

Елена

Отчество (при наличии)

Викторовна

Дата рождения «23» сентября 1983

СНИЛС

054-123-456 78

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 30.01.2020Здесь проставляют дату подачи работником заявления о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки

дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности  

дата подачи
Признак отмены

Отчетный период: 01 месяц 2020 год
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 —декабрь)

п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак отмены записи о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольненииВ графе 2, на наш взгляд, стоит указывать не просто код, а название кадрового мероприятия. При желании его можно дополнить и цифровым обозначением, например «1-ПРИЕМ» Наименование Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Код выполняемой функции (при наличии)Графу 5 нужно будет заполнять начиная с 2021 г.п. 2.5.5 Порядка Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья, Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 01.08.2019В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 ПРИЕМВ строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 Курьер административно-хозяйственного отдела по совместительствуВ строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020
Если сотрудник занимает должность на условиях совместительства, в графе 4 обязательно нужно это прописать. Если такой отметки нет — считается, что это основная работа
 В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020  В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 ПриказВ строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 01.08.2019В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 45-пВ строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020  В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020
2 13.01.2020 ПЕРЕВОД Менеджер отдела продаж Приказ 13.01.2020 1-лс
3 17.01.2020 УВОЛЬНЕНИЕЕсли в графе 3 указано кадровое мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ, заполнять графу 4 не обязательно. В примере она заполнена, так как работник уволен только как совместитель Курьер административно-хозяйственного отдела по совместительствуЕсли в графе 3 указано кадровое мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ, заполнять графу 4 не обязательно. В примере она заполнена, так как работник уволен только как совместитель Трудовой договор о работе по совместительству расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской ФедерацииГрафу 6 заполняют без сокращений. Напишите причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Укажите пункт, часть статьи и статью ТК РФ, на основании которой уволен работникп. 2.5.6 Порядка Приказ 17.01.2020 3-у
Директор
Наименование должности руководителя
(Подпись)
Иволгин Семен Викторович
(Расшифровка подписи)
«10» февраля 2020 г.
дата
М.П.
(при ее наличии)

Справка

Если вам нужно аннулировать ошибочную запись о кадровом мероприятии в СЗВ-ТД, подайте новый отчет, заполните в нем все поля точно так же, как в исходной форме. Но в строке с ошибочной записью поставьте знак «Х» в графе 10п. 2.6 Порядка.

Чтобы исправить ошибку в записи о каком-либо кадровом мероприятии, также необходимо подать новый отчет, в нем нужно повторить все записи из корректируемой формы. При этом в строке с ошибкой нужно проставить отметку «Х» в графе 10. А в следующей строке нужно сделать правильную записьп. 2.7 Порядка.

Пример. СЗВ-ТД со сведениями о переименовании организации, о переводе работника в другое подразделение и о подаче заявления о ведении только ЭТК

Условие. ООО «Василек» с 21.04.2020 было переименовано в ООО «Роза» на основании протокола общего собрания участников от 13.04.2020 № 2.

Ведущий специалист отдела продаж Лапин Иван Михайлович (01.03.80 г. р., СНИЛС 054-484-693 86) был переведен 01.04.2020 в отдел маркетинга на ту же должность на основании приказа от 01.04.2020 № 35-лс. Условие о работе в конкретном структурном подразделении внесено в трудовой договор.

Лапин подал заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме 27.04.2020.

По состоянию на 01.01.2020 последним кадровым мероприятием в трудовой книжке Лапина был прием на работу 15.06.2017 на должность ведущего специалиста отдела продаж на основании приказа от 15.06.2017 № 75-лс.

В 2020 г. форма СЗВ-ТД на Лапина уже подавалась.

Решение. ООО «Роза» не позднее 15.05.2020 должна представить в ПФР форму СЗВ-ТД на Лапина И.М. за апрель 2020 г.

Данные о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 указывать в ней уже не требуется, так как форма СЗВ-ТД подается на этого работника не впервые. Сведения о переименовании организации, выборе работником формы ведения трудовой книжки и его переводе в другое подразделение в форме СЗВ-ТД будут отражены так.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. № 730п

 Форма СЗВ-ТД 

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер в ПФР
084-003-012345
Работодатель (наименование)
Общество с ограниченной ответственностью «Роза»
ИНН
7447012345
КПП
744701001

Сведения о зарегистрированном лице:

Фамилия

Лапин

Имя

Иван

Отчество (при наличии)

Михайлович

Дата рождения «01» марта 1980

СНИЛС

054-484-693 86

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки  

дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности 27.04.2020В этом поле нужно проставлять дату заявления, поданного работником, который хочет, чтобы его трудовая книжка велась только в электронном виде. Напомним, вы должны будете сделать запись об этом в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки работникуч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ

дата подачи
Признак отмены

Отчетный период: 04 месяц 2020 год
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 —декабрь)

N п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ...
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение ... Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 4 7 8 9
1 01.04.2020 ПЕРЕВОД Ведущий специалист отдела маркетингаВ графе 4, помимо должности, указывают наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор. В таком случае перевод даже с сохранением должности из одного подразделения в другое будет кадровым мероприятием Приказ 01.04.2020 35-лс
2 21.04.2020Если в графе 3 указано кадровое мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, то в графе 4 нужно прописать старое и новое название компании и дату переименованияп. 2.8 Порядка. Аналогичную запись делают и в бумажных трудовых книжкахп. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, но графы 1 «Номер записи» и 2 «Дата» оставляют пустыми. В то время как в СЗВ-ТД в графе 1 проставляют порядковый номер каждого кадрового мероприятия в рамках отчета, переименование — не исключениеп. 2.5.1 Порядка. А в графе 2 нужно будет продублировать дату переименования из графы 4 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕЕсли в графе 3 указано кадровое мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, то в графе 4 нужно прописать старое и новое название компании и дату переименованияп. 2.8 Порядка. Аналогичную запись делают и в бумажных трудовых книжкахп. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, но графы 1 «Номер записи» и 2 «Дата» оставляют пустыми. В то время как в СЗВ-ТД в графе 1 проставляют порядковый номер каждого кадрового мероприятия в рамках отчета, переименование — не исключениеп. 2.5.1 Порядка. А в графе 2 нужно будет продублировать дату переименования из графы 4 Общество с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек») с 21.04.2020 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Роза» (ООО «Роза»)Если в графе 3 указано кадровое мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, то в графе 4 нужно прописать старое и новое название компании и дату переименованияп. 2.8 Порядка. Аналогичную запись делают и в бумажных трудовых книжкахп. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, но графы 1 «Номер записи» и 2 «Дата» оставляют пустыми. В то время как в СЗВ-ТД в графе 1 проставляют порядковый номер каждого кадрового мероприятия в рамках отчета, переименование — не исключениеп. 2.5.1 Порядка. А в графе 2 нужно будет продублировать дату переименования из графы 4 Протокол общего собрания участников 13.04.2020 2

Справка

ПФР не примет форму СЗВ-ТД на работника, например, в следующих случаяхтаблица 14 формата:

если дата мероприятия окажется позже текущей даты или даты заполнения;

если вид мероприятия УВОЛЬНЕНИЕ, но не указан элемент «Причина» и не заполнен элемент «Номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации» (либо элемент «Основание увольнения»);

если вид мероприятия УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) или ПРИЕМ, но не заполнен элемент «Должность» и (или) «Сведения»;

если вид мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, но не заполнен элемент «Сведения».

* * *

Форму нового отчета СЗВ-ТД можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Напомним, если в прошлом месяце у вас работало 25 застрахованных лиц и более, форму СЗВ-ТД вы должны подать в ПФР в электронном видеп. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. За несоблюдение электронной формы отчетности ПФР оштрафует вас на 1000 руб.ст. 17 Закона № 27-ФЗ

Как сообщают операторы ЭДО своим клиентам-работодателям, прежде чем направить в ПФР форму СЗВ-ТД, необходимо зарегистрироваться в системе ЭДО ПФР. Это нужно сделать даже тем, кто прежде уже сдавал отчетность в ПФР в электронном виде. Необходимо подать через оператора заявление на подключение к электронному документообороту ПФР. В течение 2 рабочих дней ПФР проверит заявление и направит уведомление о результате рассмотрения. Если заявление удовлетворено, работодатель будет считаться подключенным к ЭДО ПФР и сможет отправить отчет СЗВ-ТД.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НОВОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Списал ли вам банк льготный «коронавирусный» кредит под 2%?
Да, списал полностью
Списал только половину кредита и процентов по нему
Нет, потому что не смогли выполнить все условия
Нет, но мы не согласны с банком
Нет, но мы не согласны и будем судиться
Мы не брали такой кредит
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектРеклама новостной рассылки
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное