БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 февраля 2020 г.

Содержание журнала № 4 за 2020 г.
НОВЫЙ ОТЧЕТ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
О форме СЗВ-ТД заговорили задолго до ее утверждения, когда даже Закон об электронной трудовой книжке (ЭТК) еще не был принят. Но обсуждать проект формы — дело неблагодарное. С начала разработки отчет успел превратиться из списочного в индивидуальный, поменять состав показателей, названия, расположение и количество граф. Но сейчас, уже не рискуя ввести вас в заблуждение, мы можем показать примеры заполнения СЗВ-ТД в различных ситуациях.

Примеры заполнения СЗВ-ТД

Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Постановление № 730п)

Как должны выглядеть формулировки записей в СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД, которую так ждали бухгалтеры и кадровики, Минюст зарегистрировал 23 января, а на следующий день ее уже опубликовали. Получается, что Постановление Правления ПФР, утвердившее форму, формат и Порядок заполнения нового отчета, вступило в силу 04.02.2020. Но поскольку к приему этого отчета Фонд готовился заранее, есть основания полагать, что первая отчетная кампания пройдет без серьезных сбоев.

Участие в ней примут не все работодатели. Ведь представить форму СЗВ-ТД не позднее 17.02.2020 нужно будет только на работников, у которых в январе 2020 г. были кадровые мероприятия. Если же в этом месяце никаких изменений в штате у вас не было и никто не подал вам заявление о выборе формы ведения трудовой книжки, то и новый отчет вам пока сдавать не придетсяподп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); пп. 1.4, 2.5.3 Порядка, утв. Постановлением № 730п (далее — Порядок).

Подробнее о правилах представления формы СЗВ-ТД и порядке ее заполнения читайте:

2020, № 1; 2020, № 3

В , 2020, № 3 мы уже познакомили вас с основными показателями формы СЗВ-ТД. Этот новый ПФР-отчет непривычен тем, что правила заполнения большинства его граф четко не регламентированы. Они не предусматривают выбор значения из какого-то ограниченного списка.

Собственно, единственный классификатор, используемый в форме, — это перечень кадровых мероприятий. Но и тут не все очевидно: у каждого мероприятия есть и название, и цифровой кодп. 2.5.3 Порядка. Понятно, что в отчете, направляемом в ПФР в электронном виде, мероприятие будет зашифровано кодомп. 1.3 таблицы 6 формата, утв. Постановлением № 730п. А что именно писать в бумажном бланке (код или название), не сказано. С точки зрения информативности целесообразнее указывать именно название.

С одной стороны, власти не раз говорили о том, что организации погрязли в отчетности и ее количество нужно сокращать. Но с другой стороны, появляются новые виды отчетности, например СЗВ-ТД. Вот такой вот парадокс…

С одной стороны, власти не раз говорили о том, что организации погрязли в отчетности и ее количество нужно сокращать. Но с другой стороны, появляются новые виды отчетности, например СЗВ-ТД. Вот такой вот парадокс…

Вопросы вызывает и отметка о совместительстве. Форматом она предусмотрена. Может принимать значения: 0 — не совместитель, 1 — совместитель. А если не указать ничего, то работник считается основнымп. 1.6 таблицы 6 формата, утв. Постановлением № 730п. Но вот в п. 2.5.4 Порядка, где говорится о заполнении графы «Трудовая функция...», нет даже намека на эту отметку. Где же проставлять эти нули и единицы и нужно ли указывать именно их? На наш взгляд, в бумажной форме СЗВ-ТД отмечать, что сотрудник занимает ту или иную должность по совместительству, нужно в графе «Трудовая функция...». Формулировка может быть той же, которую вы используете в бумажных трудовых книжках.

Неудивительно, что такая «свобода слова» беспокоит работодателей. Они скорее готовы к тому, что лишний пробел или символ приведет к отказу в принятии отчета ПФР, нежели к предоставленной возможности заполнять форму, как говорится, своими словами.

Но если вспомнить, что новый отчет предназначен для ведения ЭТК, то все сразу встает на свои места. Ведь и Порядок ведения бумажных трудовых книжек регламентирует формулировки записей только в отдельных случаях. Скажем, при увольнении, хотя и тут остается свобода для маневра. Можно писать «уволен», «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут». Эти понятия одинаковыПисьмо Роструда от 11.12.2006 № 2084-6-1. Так что не стоит удивляться «свободе слова» в форме СЗВ-ТД.

Как формулировать текст в графах таблицы — решайте сами. Или положитесь на разработчиков программы, в которой будете заполнять отчет.

Примеры заполнения формы СЗВ-ТД

Покажем на примерах, как сделать записи в СЗВ-ТД для различных кадровых мероприятий и как сообщить в ПФР о том, какую форму ведения трудовой книжки выбрал работник.

Пример. СЗВ-ТД со сведениями о переводе на другую должность, об увольнении работника и о подаче заявления о сохранении бумажной трудовой книжки

Условие. В январе в ООО «Букет» произошли следующие кадровые мероприятия в отношении Мишиной Елены Викторовны (23.09.83 г. р., СНИЛС 054-123-456 78):

13 января — перевод на должность менеджера отдела продаж приказом № 1-лс от 13.01.2020 с должности секретаря административно-хозяйственного отдела. На эту должность Мишина была принята 12.03.2018 на основании приказа № 21-п от 12.03.2018;

17 января — увольнение по собственному желанию с занимаемой по совместительству должности курьера административно-хозяйственного отдела приказом № 3-у от 17.01.2020. На эту должность Мишина была принята как внутренний совместитель 01.08.2019 приказом № 45-п от 01.08.2019 с записью в трудовую книжку.

Мишина подала заявление о продолжении ведения трудовой книжки 30.01.2020.

Решение. В течение 2020 г. в случае приема и увольнения работников сведения об этих кадровых мероприятиях нужно подавать в ПФР по итогам месяца, в котором они произошлип. 1.6 Порядка. Поэтому ООО «Букет» должно представить в ПФР СЗВ-ТД на Мишину Е.В. за январь 2020 г. не позднее 17.02.2020 (так как 15.02.2020 — выходной). Отчет был заполнен 10.02.2020. По состоянию на 01.01.2020 последняя запись в трудовой книжке Мишиной — о приеме на работу по совместительству.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. № 730п

 Форма СЗВ-ТД 

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер в ПФР
084-003-054321
Работодатель (наименование)
Общество с ограниченной ответственностью «Букет»
ИНН
7447054321
КПП
744701001

Сведения о зарегистрированном лице:

Фамилия

Мишина

Имя

Елена

Отчество (при наличии)

Викторовна

Дата рождения «23» сентября 1983

СНИЛС

054-123-456 78

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 30.01.2020Здесь проставляют дату подачи работником заявления о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки

дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности  

дата подачи
Признак отмены

Отчетный период: 01 месяц 2020 год
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 —декабрь)

п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак отмены записи о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольненииВ графе 2, на наш взгляд, стоит указывать не просто код, а название кадрового мероприятия. При желании его можно дополнить и цифровым обозначением, например «1-ПРИЕМ» Наименование Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Код выполняемой функции (при наличии)Графу 5 нужно будет заполнять начиная с 2021 г.п. 2.5.5 Порядка Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья, Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 01.08.2019В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 ПРИЕМВ строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 Курьер административно-хозяйственного отдела по совместительствуВ строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020
Если сотрудник занимает должность на условиях совместительства, в графе 4 обязательно нужно это прописать. Если такой отметки нет — считается, что это основная работа
 В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020  В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 ПриказВ строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 01.08.2019В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 45-пВ строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020  В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020
2 13.01.2020 ПЕРЕВОД Менеджер отдела продаж Приказ 13.01.2020 1-лс
3 17.01.2020 УВОЛЬНЕНИЕЕсли в графе 3 указано кадровое мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ, заполнять графу 4 не обязательно. В примере она заполнена, так как работник уволен только как совместитель Курьер административно-хозяйственного отдела по совместительствуЕсли в графе 3 указано кадровое мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ, заполнять графу 4 не обязательно. В примере она заполнена, так как работник уволен только как совместитель Трудовой договор о работе по совместительству расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской ФедерацииГрафу 6 заполняют без сокращений. Напишите причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Укажите пункт, часть статьи и статью ТК РФ, на основании которой уволен работникп. 2.5.6 Порядка Приказ 17.01.2020 3-у
Директор
Наименование должности руководителя
(Подпись)
Иволгин Семен Викторович
(Расшифровка подписи)
«10» февраля 2020 г.
дата
М.П.
(при ее наличии)

Справка

Если вам нужно аннулировать ошибочную запись о кадровом мероприятии в СЗВ-ТД, подайте новый отчет, заполните в нем все поля точно так же, как в исходной форме. Но в строке с ошибочной записью поставьте знак «Х» в графе 10п. 2.6 Порядка.

Чтобы исправить ошибку в записи о каком-либо кадровом мероприятии, также необходимо подать новый отчет, в нем нужно повторить все записи из корректируемой формы. При этом в строке с ошибкой нужно проставить отметку «Х» в графе 10. А в следующей строке нужно сделать правильную записьп. 2.7 Порядка.

Пример. СЗВ-ТД со сведениями о переименовании организации, о переводе работника в другое подразделение и о подаче заявления о ведении только ЭТК

Условие. ООО «Василек» с 21.04.2020 было переименовано в ООО «Роза» на основании протокола общего собрания участников от 13.04.2020 № 2.

Ведущий специалист отдела продаж Лапин Иван Михайлович (01.03.80 г. р., СНИЛС 054-484-693 86) был переведен 01.04.2020 в отдел маркетинга на ту же должность на основании приказа от 01.04.2020 № 35-лс. Условие о работе в конкретном структурном подразделении внесено в трудовой договор.

Лапин подал заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме 27.04.2020.

По состоянию на 01.01.2020 последним кадровым мероприятием в трудовой книжке Лапина был прием на работу 15.06.2017 на должность ведущего специалиста отдела продаж на основании приказа от 15.06.2017 № 75-лс.

В 2020 г. форма СЗВ-ТД на Лапина уже подавалась.

Решение. ООО «Роза» не позднее 15.05.2020 должна представить в ПФР форму СЗВ-ТД на Лапина И.М. за апрель 2020 г.

Данные о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 указывать в ней уже не требуется, так как форма СЗВ-ТД подается на этого работника не впервые. Сведения о переименовании организации, выборе работником формы ведения трудовой книжки и его переводе в другое подразделение в форме СЗВ-ТД будут отражены так.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. № 730п

 Форма СЗВ-ТД 

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер в ПФР
084-003-012345
Работодатель (наименование)
Общество с ограниченной ответственностью «Роза»
ИНН
7447012345
КПП
744701001

Сведения о зарегистрированном лице:

Фамилия

Лапин

Имя

Иван

Отчество (при наличии)

Михайлович

Дата рождения «01» марта 1980

СНИЛС

054-484-693 86

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки  

дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности 27.04.2020В этом поле нужно проставлять дату заявления, поданного работником, который хочет, чтобы его трудовая книжка велась только в электронном виде. Напомним, вы должны будете сделать запись об этом в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки работникуч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ

дата подачи
Признак отмены

Отчетный период: 04 месяц 2020 год
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 —декабрь)

N п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ...
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение ... Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 4 7 8 9
1 01.04.2020 ПЕРЕВОД Ведущий специалист отдела маркетингаВ графе 4, помимо должности, указывают наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор. В таком случае перевод даже с сохранением должности из одного подразделения в другое будет кадровым мероприятием Приказ 01.04.2020 35-лс
2 21.04.2020Если в графе 3 указано кадровое мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, то в графе 4 нужно прописать старое и новое название компании и дату переименованияп. 2.8 Порядка. Аналогичную запись делают и в бумажных трудовых книжкахп. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, но графы 1 «Номер записи» и 2 «Дата» оставляют пустыми. В то время как в СЗВ-ТД в графе 1 проставляют порядковый номер каждого кадрового мероприятия в рамках отчета, переименование — не исключениеп. 2.5.1 Порядка. А в графе 2 нужно будет продублировать дату переименования из графы 4 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕЕсли в графе 3 указано кадровое мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, то в графе 4 нужно прописать старое и новое название компании и дату переименованияп. 2.8 Порядка. Аналогичную запись делают и в бумажных трудовых книжкахп. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, но графы 1 «Номер записи» и 2 «Дата» оставляют пустыми. В то время как в СЗВ-ТД в графе 1 проставляют порядковый номер каждого кадрового мероприятия в рамках отчета, переименование — не исключениеп. 2.5.1 Порядка. А в графе 2 нужно будет продублировать дату переименования из графы 4 Общество с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек») с 21.04.2020 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Роза» (ООО «Роза»)Если в графе 3 указано кадровое мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, то в графе 4 нужно прописать старое и новое название компании и дату переименованияп. 2.8 Порядка. Аналогичную запись делают и в бумажных трудовых книжкахп. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, но графы 1 «Номер записи» и 2 «Дата» оставляют пустыми. В то время как в СЗВ-ТД в графе 1 проставляют порядковый номер каждого кадрового мероприятия в рамках отчета, переименование — не исключениеп. 2.5.1 Порядка. А в графе 2 нужно будет продублировать дату переименования из графы 4 Протокол общего собрания участников 13.04.2020 2

Справка

ПФР не примет форму СЗВ-ТД на работника, например, в следующих случаяхтаблица 14 формата:

если дата мероприятия окажется позже текущей даты или даты заполнения;

если вид мероприятия УВОЛЬНЕНИЕ, но не указан элемент «Причина» и не заполнен элемент «Номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации» (либо элемент «Основание увольнения»);

если вид мероприятия УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) или ПРИЕМ, но не заполнен элемент «Должность» и (или) «Сведения»;

если вид мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, но не заполнен элемент «Сведения».

* * *

Форму нового отчета СЗВ-ТД можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Напомним, если в прошлом месяце у вас работало 25 застрахованных лиц и более, форму СЗВ-ТД вы должны подать в ПФР в электронном видеп. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. За несоблюдение электронной формы отчетности ПФР оштрафует вас на 1000 руб.ст. 17 Закона № 27-ФЗ

Как сообщают операторы ЭДО своим клиентам-работодателям, прежде чем направить в ПФР форму СЗВ-ТД, необходимо зарегистрироваться в системе ЭДО ПФР. Это нужно сделать даже тем, кто прежде уже сдавал отчетность в ПФР в электронном виде. Необходимо подать через оператора заявление на подключение к электронному документообороту ПФР. В течение 2 рабочих дней ПФР проверит заявление и направит уведомление о результате рассмотрения. Если заявление удовлетворено, работодатель будет считаться подключенным к ЭДО ПФР и сможет отправить отчет СЗВ-ТД.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Отпуска 2021
АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Будете ли вы получать субсидию на трудоустройство безработных?
Да, уже подали заявление
Да, уже приняли на работу тех, кого направил центр занятости
Нет, поскольку не удовлетворяем всем условиям программы
Нет, опасаемся, что придется возвращать субсидию
Нет, у нас нет вакансий
А что это за субсидия?
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5.5%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
7 июля 2021 года компания «Такском» проведет всероссийский летний деловой онлайн-конгрессЯндекс.Дзен
Содержание
Нужное