Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 февраля 2020 г.

Содержание журнала № 4 за 2020 г.
И.А. Морозова,
психолог для бухгалтера
Бухгалтер — одна из стрессовых профессий. Высокий уровень ответственности, рутинные задачи и большая нагрузка делают свое дело. Но, следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете понизить свой уровень стресса.

Как снизить стресс при больших объемах работы

Сначала определимся, что такое стресс

Стресс в переводе с английского означает «напряжение, давление, подавленность». Стресс — это состояние эмоционального и физического напряжения, которое возникает в определенных ситуациях, характеризующихся человеком как трудные и неподвластные. Давайте понаблюдаем, что вызывает стресс именно у вас, и подумаем, как сократить количество стрессовых ситуаций.

Шаг 1. Причины: что вызывает стресс?

Причины: что вызывает стресс?

По данным опроса, проведенного среди бухгалтеров, главные причины стресса — это:

страх ошибки;

большой объем работы;

общение с проверяющими органами;

отношения в коллективе.

Конечно, есть и другие причины, у каждого бухгалтера — свой личный список. Поэтому на первом шаге важно определить свои причины стресса.

Для этого предлагаю неделю пожить с вопросом: «Что у меня вызывает стресс?» Как только ловите себя в состоянии дискомфорта и напряжения, записывайте эту ситуацию. В итоге появится список причин, по которым вы изо дня в день сталкиваетесь со стрессом.

Например, в моей работе главного бухгалтера частой причиной стресса были авралы — когда необходимо выполнить сразу две-три задачи со сроком «вчера», при этом понимаешь: что ни выберешь, все равно не успеешь. И именно в такие моменты руководитель грузит новой задачей, да еще и сделать нужно «побыстрее, потому что очень надо».

Знакомо? Тогда идем дальше.

Шаг 2. Обезвредить то, что нашли

Обезвредить то, что нашли

Определив причины стресса, вы сможете вовремя замечать ситуацию, вызывающую стресс. И быстро выходить из состояния эмоционального и физического напряжения, без глубокого погружения.

Вторую неделю поживите с вопросом: «Что я могу сделать, чтобы исключить причины стресса?» Начните с той, которая идет первой в списке.

Как уже было сказано, в моей практике первое место принадлежало авралам. Благодаря этому появилась моя система тайм-менеджмента для бухгалтера. Что было сделано? Сначала я научила себя воспринимать авралы как очередную задачу с коротким сроком выполнения. Когда главный бухгалтер спокоен и не создает дополнительную спешку, коллектив тоже спокоен. В комфортном состоянии задача выполняется быстрее и меньше вероятность ошибки.

Система тайм-менеджмента дает возможность оставлять запас времени для плановых задач. Это значит, что в случае возникновения аврала сроки выполнения таких задач можно сместить на день или два без критических последствий.

То есть не нужно оставаться вечерами и в выходные, чтобы все успеть.

Еще оказалось, что время «под авралы» можно планировать. Как правило, в работе бухгалтера они возникают в одни и те же периоды. Значит, нужно высвобождать для них время. И тогда в какой-то момент авралы из неожиданностей превратятся в плановые и предсказуемые ситуации.

Разобравшись с главной причиной в списке, можно переходить к следующей. Если подход комплексный, то, скорее всего, остальные проблемные ситуации уйдут сами собой.

На этой позитивной ноте переходим к третьему шагу.

Шаг 3. Разрешаем себе отдыхать

Разрешаем себе отдыхать

Для того чтобы снизить уровень стресса и отключиться от рутины, в течение дня необходим отдых. Причем не по остаточному принципу — вот сейчас все доделаю, а потом выпью чай и, может, даже успею пообедать. Отдых добавляем в план дня в самом начале. На первых порах будет трудно, поэтому рекомендую использовать будильник. Прозвенел будильник, встаем и выходим из кабинета. Мало ситуаций, когда дела не могут подождать 10 минут. Могут. А после отдыха продуктивность возрастает.

Отдых — это 10—15 минут вне рабочего места: выйти на улицу, послушать любимую музыку, помедитировать, пройтись по ступенькам лестницы. Важно переключить внимание с рабочих вопросов на что-то другое.

В моей практике был такой случай. Поставила перед собой трудоемкую задачу — разобраться с договорами цессии, пересчитать суммы и сделать начисления в программе. Планировала закончить до конца дня. Но дело никак не шло. Тогда начала делать небольшие перерывы, но продолжала думать над проблемой. То есть не переключалась! Так прошло четыре часа, день закончился, устала, а работу не сделала. А на следующий день с утра понадобилось всего полчаса, чтобы разобраться с договорами и сделать начисления!

Вывод: из-за того, что продолжала заниматься тем, что не получалось, потеряла полдня. Вместо того, чтобы перенести задачу на другой день.

Вот почему нужна система планирования, чтобы по каждой задаче был запас времени и в случае необходимости решение можно было перенести на другой день, убрав напряжение от важности и срочности.

Утром заряжаем не только телефон

Утром заряжаем не только телефон

Интересный момент: на одну и ту же ситуацию человек может реагировать по-разному в зависимости от состояния. Например, ваш подчиненный допустил ошибку. Если вы прекрасно себя чувствуете, утром проснулись с улыбкой, сделали зарядку, вкусно позавтракали, прогулялись до офиса пешком под лучами яркого солнца, то спокойно выслушаете сообщение об ошибке. И без долгих выяснений, кто прав, кто виноват, перейдете вместе с сотрудником к решению проблемы.

А если вы проспали, в спешке собирались, добирались 1,5 часа по пробкам и не успели позавтракать? На ту же ошибку сотрудника реакция будет другая. Добавятся эмоции, накопленные за утро.

Поэтому замечательно, если утром вы в первую очередь заряжаете свою внутреннюю батарейку, чтобы внеплановые ситуации не выбивали из колеи. Идеально, когда с утра вы выделяете хотя бы 15—20 минут только для себя: чтобы проснуться с улыбкой, потянуться, сделать разминку, выпить воды, включить любимую музыку и собраться без спешки. То есть подготовиться к тому, чтобы новый день прошел хорошо.

* * *

Профессия бухгалтера увлекательная и интересная. Украшайте мир своей улыбкой и получайте удовольствие от работы!

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Личный интерес / Налоги физических лиц
Личный интерес / Налоги физических лиц

2024 г.

2023 г.

№ 22
Кладовка в многоквартирном доме — почему налог такой высокий
№ 21
Взыскание налоговых долгов с граждан: судебный порядок остался в силе
№ 18
Льгота по имущественным налогам заявлена с опозданием: как ее применить задним числом
№ 17
НДФЛ-вычеты на лечение, обучение и спорт упростили
№ 16
Коллизии с возвратом ИП личного НДФЛ в 2023 году
№ 15
Получаем НДФЛ-вычеты в ИФНСФизлицам сообщат, если на них зарегистрировали фирму
№ 13
Как совмещать НДФЛ-вычеты по декларации с упрощенными вычетами
№ 11
Кто должен отчитаться о зарубежном счете и иностранном электронном кошельке
№ 10
На какие детские пособия нужно подавать заявление о продлении выплатыНДФЛ при продаже объединенного жилья: новый подход
№ 9
Зачем закрыли данные о собственниках в ЕГРН и чем это чреватоНе забудьте представить уведомление о КИК
№ 8
Как платить НДФЛ с доходов от продажи участков после изменения их границКогда с доходов от продажи имущества можно не платить НДФЛ
№ 7
Декларационная кампания — 2023 в вопросах и ответахДекларацию 3-НДФЛ обновили: что изменилось
№ 6
Как платить НДФЛ с доходов от продажи зарубежной недвижимости
№ 5
Единое пособие для семей с детьми и будущих мамЕдиное пособие: особенности переходного периода
№ 3
Как родителям уплатить налоги за детейНалоговое резидентство и НДФЛ-доходы с точки зрения вычета по ИИСФНС начнет взыскивать налоги с граждан во внесудебном порядке
№ 2
НДФЛ и проценты по вкладам в банках в 2023 году

2022 г.

№ 23
Ассорти вопросов по имущественным налогам физлиц и НДФЛКредитные каникулы для мобилизованных и их семей: как воспользоваться отсрочкой
№ 21
Кто заплатит налоги мобилизованных граждан — подробности от ФНС
№ 20
НДФЛ-вычеты по ИИС: что новогоДоход за 2021 год больше 5 млн руб.? НДФЛ по ставке 15% человек доплачивает сам!Как платить НДФЛ с доходов от сдачи в аренду зарубежной недвижимостиПо какому курсу можно снять рубли с валютного счетаСчет в зарубежном банке — рассказать ли о нем ФНС?
№ 19
Доступен новый способ подачи заявления о сохранении прожиточного минимумаОтказ от услуг после заключения договора: общие правилаОтказ от услуг: случаи из судебной практикиОтказ от услуг: туры, билеты, отели
№ 18
4 способа найти клиентов на бухгалтерские услуги
№ 16
Льготная ипотека для работников IT-компаний: брать или не брать?Неочевидные нюансы НДФЛ-вычетов по ИИС
№ 15
Долги бывшего ИП могут взыскать с его зарплатыКак снять предпринимательский статус с личной квартиры ИППополнение в семье может освободить от НДФЛ при продаже квартирыСнова об НДФЛ-вычетах за 2021 год
№ 13
Заявляем НДФЛ-вычеты за 2021 годЦБ РФ предупредил банки о недопустимости одностороннего установления комиссий
№ 12
Тонкости соцвычета на дорогостоящее лечение
№ 11
Центробанк смягчил валютные ограничения для граждан
№ 10
«Первоапрельская» выплата для семей со школьникамиЕсть авто, но вы им пока не пользуетесь: как не платить транспортный налогРеальный кейс: сдаем в аренду жилье и апартаменты
№ 9
Вопросы по «обязательной» НДФЛ-декларации за 2021 год
№ 8
Антикризисная корзина мер поддержки для граждан
№ 7
Банк России обновил валютные правила для гражданПодписан Закон о кредитных каникулах для граждан и МСП
№ 6
Регулярно жертвуете на благотворительность? Заявите НДФЛ-вычетУже известно, кому придется платить НДФЛ с процентов по вкладам
№ 4
Как получить выписку из ЕГРН, не выходя из домаМожно ли обналичить подарочный сертификат магазинаЧто «умеет» личный кабинет физлица на сайте ФНС
№ 3
НДФЛ-новшества при продаже имуществаДолжники имеют право на сохранение прожиточного минимумаМожно ли получить «просроченные» детские пособия
№ 2
Фитнес-вычет: как вернуть часть затрат на занятия спортомВы еще не внесли свой email в ЕГРН? А зря, это полезноИмущественные НДФЛ-вычеты: что меняетсяКогда нерезиденты могут не декларировать доходы от продажи имущества
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание