СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие | Журнал «Главная книга» | № 5 за 2020 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 февраля 2020 г.

Содержание журнала № 5 за 2020 г.
ВАЖНО ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Впервые представляя форму СЗВ-ТД на сотрудника, работодатель должен включить в нее сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020. В Порядке заполнения формы СЗВ-ТД уточняется, что речь идет о последнем кадровом мероприятии. Однако что считать таковым, понятно далеко не всегда.

СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие

Об отчете СЗВ-ТД и о порядке его заполнения мы рассказывали:

2020, № 4

Последнее кадровое мероприятие с точки зрения СЗВ-ТД

Закон о персонифицированном учете требует, чтобы при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении работника одновременно были представлены «сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя»п. 2.5. ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ). Включать сведения обо всей его трудовой деятельности до 01.01.2020 не требуется.

То есть в форму СЗВ-ТД, которую вы будете впервые представлять на работника, скажем, в связи с его увольнением или переводом на другую работу, нужно будет дополнительно включить сведения всего лишь о его «последнем кадровом мероприятии» по состоянию на 01.01.2020п. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок).

Что понимать под «кадровым мероприятием», в Порядке заполнения СЗВ-ТД сказано. Это, напомним, прием, перевод, увольнение работника, присвоение ему новой профессии (разряда, категории и т. п.), переименование организации, а также судебный запрет занимать определенную должностьп. 2.5.3 Порядка. Как правило, последнее кадровое мероприятие — это последняя запись в трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020. Но все же не всегда. Разберем пять ситуаций, когда у работодателей возникают сомнения в том, нужно ли отражать то или иное мероприятие в первой строке во впервые подаваемой форме СЗВ-ТД.

Ситуация 1. Запись о переименовании организации

Допустим, в конце 2019 г. ваша фирма сменила название. В трудовых книжках всех ваших работников именно эта запись последняя. Конечно, переименование — это одно из кадровых мероприятий. Но возникают сомнения, действительно ли его нужно рассматривать как последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020.

К сведениям о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020, которые следует сообщить во впервые представляемой форме СЗВ-ТД, Закон о персонифицированном учете относит:

сведения о месте работыподп. 1 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ;

сведения о выполняемой работе и периодах работыподп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Что касается сведений о месте работы по состоянию на 01.01.2020, то актуальные данные, уже с учетом всех переименований, произошедших до этой даты, будут приведены в разделе «Сведения о страхователе» формы СЗВ-ТД. Понятно, что указывать в первом отчете сведения о кадровом мероприятии «Переименование», произошедшем до 01.01.2020, не требуется. Выходит, несмотря на то что последняя запись в трудовой книжке была именно об этом, в первой строке таблицы нужно показать предыдущую запись, позволяющую понять, какую должность занимал работник на начало 2020 г. В Отделении Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области нам подтвердили правильность такой позиции.

Если последняя запись в трудовой книжке — о переименовании организации

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении работника необходимо одновременно сообщить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателяп. 1.7 Порядка. При этом нужно указать то кадровое мероприятие, которое характеризует сведения о выполняемой работе, то есть «Прием», «Перевод», «Установление (присвоение)».

Таким образом, если последняя запись в трудовой книжке — это запись о переименовании организации, то в форме СЗВ-ТД в качестве последнего кадрового мероприятия нужно указать предыдущую запись.

Ситуация 2. Чужое кадровое мероприятие

Предположим, что в феврале 2020 г. вы приняли на работу нового сотрудника. И в связи с этим подаете на него в ПФР форму СЗВ-ТД. В 2020 г. до трудоустройства к вам этот человек нигде не работал. То есть последняя запись в его трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020 — запись об увольнении из другой организации. Нужно ли показывать эту запись первой строкой в форме СЗВ-ТД?

Работодатель должен сообщать в ПФР только о своих кадровых мероприятиях. А это — не ваше. То, что предыдущий работодатель об этом мероприятии не сообщит в ПФР, вовсе не означает, что сделать это должны будете вы. Таким образом, в СЗВ-ТД на этого нового сотрудника у вас будет только одна строка в таблице — с данными о приеме на работу.

Ситуация 3. Новый работник — ваш старый работник

Тут возможны два варианта развития событий.

Сотрудник был уволен в 2020 г. и снова принят на работу. Иначе говоря, по состоянию на 01.01.2020 сотрудник работал у вас. В таком случае в форме СЗВ-ТД, которую вы будете подавать за месяц увольнения работника, вам нужно будет сделать запись:

о его последнем кадровом мероприятии — скорее всего, это будет запись в трудовой книжке о приеме на работу;

об увольнении.

Не всегда по последней записи в трудовой книжке на 01.01.2020 можно определить последнее кадровое мероприятие по состоянию на эту дату

Не всегда по последней записи в трудовой книжке на 01.01.2020 можно определить последнее кадровое мероприятие по состоянию на эту дату

А в СЗВ-ТД, которую вы подадите уже за месяц приема на работу, будет только одна запись. Ведь это будет уже не первый отчет, подаваемый на работника.

Ну а если и увольнение, и прием на работу произойдут в одном и том же месяце, то в отчете будут три записи: о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020, об увольнении и о приеме.

Другое дело, если работник был уволен в 2019 г. и более ранние годы и снова принят на работу в 2020 г. В этой ситуации по состоянию на 01.01.2020 в трудовых отношениях с этим работником вы не находились. Поэтому, даже если последняя запись в трудовой книжке — запись об увольнении из вашей же организации, вам не нужно указывать ее как последнее кадровое мероприятие работника в вашей организации по состоянию на 01.01.2020.

Таким образом, в форме СЗВ-ТД, подаваемой в связи с приемом сотрудника на работу, будет запись лишь об одном мероприятии.

Ситуация 4. Внутренний совместитель

Работодатели должны подавать форму СЗВ-ТД, в частности, и на совместителей. В Порядке заполнения СЗВ-ТД не сказано, что это касается только внешних совместителей. В связи с этим получается, что прием на работу сотрудника как внутреннего совместителя, его увольнение — это самостоятельное кадровое мероприятие, требующее отражения в СЗВ-ТД. Причем вне зависимости от желания работника внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Форму СЗВ-ТД нужно заполнять на основании приказов, иных документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем-работодателем и работником. С внутренним совместителем у организации заключено два различных трудовых договораПисьмо Минтруда от 26.04.2017 № 14-2/В-357; статьи 57, 282 ТК РФ. Но на одного работника представляют одну форму СЗВ-ТД. То есть выходит, что в ней нужно отражать кадровые перемещения по обоим трудовым договорам. А как быть с последним кадровым мероприятием: их тоже должно быть два или нужно указать одно последнее, следует ли ориентироваться на трудовую книжку?

Предположим, что у работника последняя запись в трудовой книжке от марта 2019 г. о переводе в другое структурное подразделение по основной работе. В ноябре 2019 г. вы заключили с ним трудовой договор о внутреннем совместительстве, но запись об этом в трудовую книжку не вносилась. А в феврале 2020 г. этот работник увольняется от вас и как основной работник, и как совместитель. Следует ли в этом случае считать последним кадровым мероприятием прием на работу по совместительству, несмотря на то что такая запись в трудовую книжку не вносилась? Этот вопрос мы адресовали специалисту Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

Последнее кадровое мероприятие внутреннего совместителя по состоянию на 01.01.2020

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— В форме СЗВ-ТД последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 указывают на основании записей, содержащихся в трудовой книжке.

В рассмотренном случае последняя запись в трудовой книжке работника — о его переводе. Договор о работе по совместительству был заключен с ним позднее, но запись об этом не была внесена в трудовую книжку. Следовательно, в форме СЗВ-ТД в качестве последнего кадрового мероприятия указывается именно перевод.

Если в подобной ситуации вы отразили как последнее кадровое мероприятие прием на работу по совместительству, исправления, на наш взгляд, можно не вносить. По крайней мере, пока не появятся какие-либо официальные разъяснения в отношении внутренних совместителей. Назвать такую запись недостоверной сложно. Ведь ни Порядок заполнения СЗВ-ТД, ни Закон о персонифицированном учете № 27-ФЗ не отождествляют понятия «кадровое мероприятие» и «запись в трудовой книжке».

Ситуация 5. Внешний совместитель

Статья 66.1 ТК РФ обязывает работодателей формировать в электронном виде и представлять в ПФР основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. В Порядке заполнения СЗВ-ТД также подчеркивается, что эту форму нужно представлять и на совместителей в связи с их приемом на работу, увольнением либо иными кадровыми мероприятиям. И то, что такой записи может не быть в трудовой книжке, роли не играет.

Понятно, что отчитываться о кадровых мероприятиях по совместительству должен будет не основной работодатель, а тот, у которого работник трудится как внешний совместитель. Ведь форму СЗВ-ТД каждый страхователь представляет только в отношении собственных кадровых мероприятийп. 1.2 Порядка. И заполняется она на основании приказов, подтверждающих оформление трудовых отношений между сотрудником и страхователем-работодателем, который, собственно, и формирует отчет, а не каким-то другим.

Допустим, что в марте 2020 г. из организации увольняется внешний совместитель, принятый на работу в 2015 г. В трудовую книжку, которая ведется основным работодателем, запись о работе по совместительству не вносилась. Должна ли организация в форме СЗВ-ТД, оформляемой в связи с увольнением своего внешнего совместителя, в первой строке показать запись о его приеме на работу в 2015 г.? Вот какие разъяснения мы получили в Отделении Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

Последнее кадровое мероприятие внешнего совместителя по состоянию на 01.01.2020

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 отражается в форме СЗВ-ТД согласно записям, содержащимся в трудовой книжке. Но сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительствуч. 5 ст. 66 ТК РФ; п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Работодатель, у которого сотрудник работает как внешний совместитель, в случае проведения кадровых мероприятий должен подавать на него форму СЗВ-ТД. В отчете, впервые представляемом на внешнего совместителя, нужно будет показать также его последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020.

В рассмотренной ситуации во впервые подаваемой форме СЗВ-ТД на увольняемого внешнего совместителя работодатель сделает запись о последнем кадровом мероприятии на основании приказа о его приеме на работу по совместительству.

Что делать, если вы забыли сообщить о последнем кадровом мероприятии?

Порядок добавления забытой записи зависит от того, принял ПФР поданные на работника сведения о кадровом мероприятии 2020 г. или нет.

На работников-«молчунов», которые так и не подадут заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой, придется одновременно вести бумажный вариант и передавать все рабочие сведения в ПФР

На работников-«молчунов», которые так и не подадут заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой, придется одновременно вести бумажный вариант и передавать все рабочие сведения в ПФР

Если вы получили отрицательный протокол с ошибкой с кодом 50, то это значит, что поданные сведения ПФР не принял. Причиной может быть, например, несоответствие файла XSD-схеметаблица 11 формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (код проверки АФ. СХ. 1.1) (далее — формат). В такой ситуации вы можете заново сформировать СЗВ-ТД на работника, дополнив форму сведениями о последнем кадровом мероприятии. А затем, исправив грубую ошибку, снова представить СЗВ-ТД на работника (или работников) в ПФР.

Ошибка с кодом 30 в положительном протоколе также может говорить о том, что все сведения, поданные на работника, не были приняты. Скажем, если его СНИЛС и фамилия, имя, отчество не соответствуют друг другутаблица 12 формата (код проверки ВС. Б-ЗЛ. 1.1). Или же единственное кадровое мероприятие было отражено с ошибкойтаблица 14 формата. Если протокол был положительным, но ПФР не принял сведения о работнике, про последнее кадровое мероприятие которого вы забыли, действуйте так. Исправьте ошибку в данных работника и/или в сведениях о кадровом мероприятии отчетного месяца, которые не принял ПФР. Добавьте в форму СЗВ-ТД строку со сведениями о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 и снова направьте отчет в ПФР. Учтите, что заново отчитываться о работниках, сведения о которых ПФР принял еще в первый раз, не нужно. Если вы включите их в новый отчет, вам придет протокол с ошибкой на всех этих работников, так как вы повторно пытались отчитаться по нимтаблица 12 формата (код проверки ВС. Б-МП. 1.2).

Третья ситуация — вы получили протокол без ошибок. Это означает, что ПФР принял сведения о кадровом мероприятии отчетного месяца 2020 г. Допустим, речь идет о январском мероприятии. Как в этом случае подать забытые сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020, учитывая, что о дополняющих отчетах в Порядке заполнения СЗВ-ТД ничего не сказано? С этим вопросом мы обратились в Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

Представление забытых сведений о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Предусмотрен следующий порядок корректировки (исправления) ранее представленных сведений о трудовой деятельности. Сначала необходимо отменить ранее поданные сведения. Для этого нужно повторить строку с отменяемой записью в полном соответствии с первоначальными сведениями и проставить в графе 10 знак «X». А в следующей строке следует указать скорректированные (исправленные) сведенияпп. 2.6, 2.7 Порядка.

Чтобы подать сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 01.01.2020, которые работодатель забыл включить в форму СЗВ-ТД за январь, следует представить новую форму за этот месяц. В ней нужно будет отменить ранее принятую ПФР запись о январском кадровом мероприятии. А затем добавить две записи: о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 и о январском кадровом мероприятии.

* * *

Возможно, что в течение 2020 г. с работником не произойдет никаких кадровых мероприятий. И заявление о выборе формы ведения трудовой книжки до 31.12.2020 он так и не подаст. Например, потому что весь 2020 г. находился в отпуске по уходу за ребенком или просто решил остаться «молчуном». Сведения о трудовой деятельности такого работника по состоянию на 01.01.2020 вам нужно будет сообщить в ПФР не позднее 15.02.2021.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Субсидии за наем
ПОЛЕЗНОЕ
КОРОНАВИРУС
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Были ли у вас разрывы по НДС? Какова судьба вычетов?
Сдали уточненку и доплатили НДС
Отстояли спорные вычеты
Что-то не отстояли, но что-то сняли, подав уточненку
У нас не было НДС-разрывов
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтДемодоступ_Коронавирус
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное