СТД-Р: когда заполнять и как выдавать работнику | Журнал «Главная книга» | № 6 за 2020 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 марта 2020 г.

Содержание журнала № 6 за 2020 г.
НОВОЕ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
7 марта 2020 г. вступил в силу Приказ Минтруда, утвердивший форму СТД-Р, по которой работодатель должен предоставлять работнику сведения о его трудовой деятельности. Когда работодатель обязан это делать, а когда — нет, как правильно заполнить новую форму СТД-Р и сведения за какой период времени нужно в нее вносить, мы расскажем в статье.

СТД-Р: когда заполнять и как выдавать работнику

Когда работодатель должен делать СТД-Р, а когда — нет

Ситуация 1. По работнику ведется бумажная трудовая книжка.

Это случаи, когда работник:

или подал заявление о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки;

или не подал никакого заявления.

То есть работодатель по-прежнему ведет трудовую книжку работника и хранит ее у себя. Тогда работодатель не обязан предоставлять сотруднику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Рутв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н даже по его письменному запросу или при увольнениистатьи 62, 66.1 ТК РФ.

Если работник попросит об этом, например, в заявлении при своем увольнении, работодатель может пойти навстречу и выдать СТД-Р.

Ситуация 2. По работнику не ведется бумажная трудовая книжка.

Это значит, что:

работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки;

работодатель выдал трудовую книжку на руки работнику в день подачи этого заявления, сделав в ней такую записьч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ; Письмо Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

Трудовая книжка

Отметим, что при выдаче трудовой книжки работнику в графе 13 книги учета движения трудовых книжек нужно записать следующееПисьмо Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

КНИГА
УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

... Расписка работника в получении трудовой книжки
13
Выдана на руки на основании письменного заявления Орешкиной Алины Вячеславовны от 18.02.2020 о предоставлении ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)
Получила
 
А.В. Орешкина

Кстати, сделайте ксерокопию трудовой книжки, перед тем как навсегда отдавать ее работнику. Проще будет впоследствии заполнять СТД-Р: не придется поднимать все кадровые документы.

В ситуации 2 работодатель обязан выдавать работнику форму СТД-Рстатьи 66.1, 84.1 ТК РФ:

если он трудится у работодателя, то по его заявлению не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления. При этом не имеет значения причина, по которой работнику понадобились сведения о его трудовой деятельности. Ее он указывать в заявлении не должен;

если сотрудник увольняется, то в последний день работы. При этом заявление о предоставлении СТД-Р сотрудник подавать не должен независимо от причин увольнения.

Заполняем форму СТД-Р

В форму СТД-Р внесите сведения обо всех кадровых мероприятиях за период работы сотрудника у васп. 2.6 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н (далее — Порядок).

Обратите внимание на следующее:

если работодатель согласен выдать СТД-Р сотруднику, который захотел сохранить бумажную трудовую книжку, нужно поставить в форме дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки;

если сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной книжки, а позднее передумал, то в СТД-Р нужно заполнить обе строчки о датах поданных им заявлений.

Посмотрим на примере, как заполнить такую форму при разных кадровых мероприятиях.

Пример. Оформление СТД-Р

Условие. Со старшим бухгалтером Орловым проводились такие кадровые мероприятия:

25.04.2016 принят на должность бухгалтера;

31.05.2018 переведен на должность старшего бухгалтера;

21.02.2020 принято от Орлова заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности и ему выдана на руки трудовая книжка;

18.03.2020 уволен по собственному желанию.

Решение. Орлову в последний день работы нужно выдать форму СТД-Р, заполненную так.

Приложение 1
к приказу Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 20 января 2020 года № 23н

 Форма СТД-Р 

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем

Сведения о работнике:

Фамилия

Орлов

Имя

Александр

Отчество (при наличии)

Валерьевич

Дата рождения «23» февраля 1979

СНИЛС

055-537-764 76

Сведения о работодателе:

Регистрационный номер в ПФР
081-003-026748
Работодатель (наименование)
Общество с ограниченной ответственностью «Подснежник»
ИНН
7447038901
КПП
744701001
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки  
дата подачи
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности 21.02.2020Дату подачи заявления ставит только работодатель, которому оно поданоп. 2.3 Порядка. Даже если вы знаете из формы СТД-Р с прежнего места работы сотрудника, когда он подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки предыдущему работодателю, вы при заполнении своего экземпляра СТД-Р в поле «Дата подачи» ничего не ставите
дата подачи
п/п Сведения о трудовой деятельности Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Код выполняемой функции (при наличии)Графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» нужно будет заполнять с 1 января 2021 г. на основании профессиональных стандартов, если вы решите их применять Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья, Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 25.04.2016 ПРИЕММожно в графе 3 писать полностью наименование кадрового мероприятия, как оно приведено в Порядке по заполнению СТД-Р. Цифровой код можно указать вместе с полным наименованиемп. 2.4 Порядка БухгалтерВ графе 4 укажите:
наименование должности согласно штатному расписанию компании;
наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор. Тогда перевод на такую же должность в другое структурное подразделение нужно будет отразить в СТД-Р как отдельное кадровое мероприятие «2-ПЕРЕВОД»п. 2.4 Порядка;
факт работы по совместительству. Достаточно написать, к примеру, «Помощник юрисконсульта по совместительству». Если информация о совместительстве отсутствует, работа по указанной в графе 4 должности считается основной.
Графу 4 при увольнении можно не заполнять. Указывать там должность нужно, только если увольняется внутренний совместительст. 84.1 ТК РФ; п. 2.4 Порядка
    Приказ 25.04.2016 5-п  
2 31.05.2018 ПЕРЕВОДМожно в графе 3 писать полностью наименование кадрового мероприятия, как оно приведено в Порядке по заполнению СТД-Р. Цифровой код можно указать вместе с полным наименованиемп. 2.4 Порядка Старший бухгалтер Приказ 31.05.2018 11-лс
3 18.03.2020 УВОЛЬНЕНИЕМожно в графе 3 писать полностью наименование кадрового мероприятия, как оно приведено в Порядке по заполнению СТД-Р. Цифровой код можно указать вместе с полным наименованиемп. 2.4 Порядка Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииВ графу 6 об увольнении вписывайте все без каких-либо сокращений: причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом и пункт, часть статьи, статью, являющиеся основанием для увольнения. Приказ 18.03.2020 2-у
Специалист отдела кадров
Должность уполномоченного лица
(Подпись)
Белкина Ольга Олеговна
(Расшифровка подписи)
СТД-Р на бумаге заверьте подписью руководителя или иного работника, уполномоченного заниматься кадровыми документами, например специалиста отдела кадров, юрисконсульта или бухгалтера. Если у организации есть печать, можно ее поставить.
Индивидуальный предприниматель заверяет документ личной подписью.
Если вы представляете форму СТД-Р работнику в электронном виде, то подпишите ее усиленной квалифицированной электронной подписьюп. 2.7 Порядка
«18» марта 2020 г.
(дата)
М.П. (при наличии)

Для пересылки в электронном виде документ подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица

Справка

Ситуация, когда работодатель обязан выдать форму СТД-Р и при этом в ней будет указана только дата подачи заявления о сохранении бумажной трудовой книжки, невозможна.

Передаем СТД-Р работнику

Сведения по форме СТД-Р передайте сотруднику способом, который он указал в заявлениист. 66.1 ТК РФ; п. 1.2 Порядка:

или на бумажном носителе;

или в электронном виде по электронной почте.

Правда, из ТК РФ не ясно, должно ли быть отдельное заявление о способе получения СТД-Р или же работник может сразу сказать об этом:

или в заявлении, которым он запрашивал форму СТД-Р;

или, например, в заявлении об увольнении по собственному желанию.

Кстати, не забудьте, что в ваших ЛНА нужно предусмотреть, в каком виде работник должен подавать вам свое заявление о способе получения формы: на бумаге или по электронной почтест. 66.1 ТК РФ; п. 1.3 Порядка.

Внимание

Если в ЛНА еще не внесены изменения, устанавливающие порядок подачи заявления с выбором способа передачи работнику СТД-Р, представить такое заявление работник должен на бумагест. 66.1 ТК РФ.

Рекомендуем также в ЛНА установить способ подтверждения предоставления работнику СТД-Р. Чтобы у вас было доказательство того, что вы передали документ по запросу работника и сделали это вовремя. Если не иметь такого подтверждения выдачи документа, например, уволившемуся сотруднику, есть вероятность, что он в суде потребует компенсацию в связи с невозможностью трудоустроиться из-за отсутствия сведений о трудовой деятельностист. 234 ТК РФ.

Работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, работодатель должен выдавать сведения по форме СТД-Р по первому требованию. Причем работник не обязан объяснять, зачем ему понадобился этот документ

Работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, работодатель должен выдавать сведения по форме СТД-Р по первому требованию. Причем работник не обязан объяснять, зачем ему понадобился этот документ

Например, передача СТД-Р по электронной почте подтверждается отправкой документа с вашего адреса на адрес сотрудника, указанный в его заявлении, а также уведомлением от него о прочтении сообщения.

Если передаете СТД-Р на бумаге, то нужно зафиксировать это, например так:

работник напишет на своем заявлении «Форма СТД-Р получена 1 марта 2020 г.» и поставит свою подпись;

работник распишется в получении СТД-Р, допустим, в ведомости предоставления сведений о трудовой деятельности или в журнале, который вы завели в связи с переходом на электронный формат трудовых книжек. В этом журнале можно фиксировать в числе прочего передачу уведомлений работникам о необходимости подать заявления о выборе формата трудовой книжки, поступление от них таких заявлений.

Кстати, запись о выдаче работнику СТД-Р можно сделать в разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника.

* * *

Работнику, который при увольнении не забрал СТД-Р (допустим, он отсутствовал в последний день работы), направьте форму СТД-Р на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложенияст. 84.1 ТК РФ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
СЗВ-ТД
ПОЛЕЗНОЕ
КОРОНАВИРУС
Годовой отчет-2020_2
ОПРОС
У всех ваших работников есть карты Мир?
Да, у всех, мы бюджетная организация
Да, все завели карты Мир для получения пособий
Нет, не все. Карты Мир есть только у получателей детских пособий
Нет, карты Мир всего у нескольких работников
Нет, ведь это не обязательно
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное