Сдача СЗВ-ТД
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 апреля 2020 г.

Содержание журнала № 9 за 2020 г.
ИНТЕРВЬЮ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Беседовала Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Подавать ли СЗВ-ТД на совместителей? Если да, то по каким мероприятиям, например при приеме на работу внутреннего совместителя? Как заполнять СЗВ-ТД при переводе на другую должность или при переводе совместителя на основную работу? Образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника? Причина увольнения в СЗВ-ТД: что писать? Код ошибки 30 в СЗВ-ТД: как исправить? Как делать корректировки в СЗВ-ТД? Мы получили ответы на эти и другие волнующие вас вопросы от Прыговой Ольги Игоревны, заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области.

Из первых уст: все, что вы хотели узнать о СЗВ-ТД!

ПРЫГОВА Ольга Игоревна

ПРЫГОВА Ольга Игоревна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Ольга Игоревна, читатели задают много вопросов о внутренних совместителях. Основной вопрос — нужно ли вообще представлять сведения в отношении работы по внутреннему совместительству?

— Форму СЗВ-ТД подают в случае приема человека на работу, увольнения, других кадровых мероприятий, скажем, перевода на другую постоянную работу. Сотрудники, работающие по совместительству, — не исключениеп. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. При этом отчет заполняют на основании приказов и иных документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности сотрудника, о его приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу или увольнении.

Что касается внутренних совместителей, то отношения с ними работодатель оформляет отдельным трудовым договором. И издает приказ при приеме на работу и увольнении. Но вот запись в трудовую книжку о совместительстве, в том числе и внутреннем, работодатель вносит только по желанию работникап. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

По моему мнению, сведения о трудовой деятельности на условиях внутреннего совместительства отражают в форме СЗВ-ТД, только если запись о приеме на работу в качестве внутреннего совместителя была внесена в трудовую книжку.

— А как работодателю заполнить СЗВ-ТД, если в одном месяце по сотруднику произошли кадровые мероприятия как в рамках основной работы, так и по внутреннему совместительству? Скажем, работник уволился с обеих занимаемых должностей и в трудовой книжке у него есть запись о приеме на работу в качестве внутреннего совместителя.

— В форме СЗВ-ТД нужно будет отразить двумя отдельными строками сведения о кадровых мероприятиях по основному договору и по договору о внутреннем совместительстве. В рассмотренном случае это будут две записи об увольнении.

— То есть будет один бланк с записями о расторжении двух трудовых договоров?

— Да, в отношении каждого работника заполняют только одну форму СЗВ-ТД. Если подать две формы, то проверочная программа выдаст грубую ошибку, связанную с дублированием СНИЛСтаблица 11 формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730н (проверка АФ.СХ.1.1.2).


Если ведется трудовая книжка на директора — единственного учредителя, с которым не был оформлен письменный трудовой договор, то на него нужно будет представлять и форму СЗВ-ТД.


— Заполнение графы 4 при увольнении не является обязательным. Однако именно в этой графе проставляется отметка о совместительстве. Правильно ли мы понимаем, что, если речь идет об увольнении совместителя, такую отметку тоже нужно сделать?

— Да, сведения о кадровых мероприятиях в рамках договора о совместительстве отражают в форме СЗВ-ТД с указанием в графе 4 «совместитель». Это касается и записи об увольнении.

— Ольга Игоревна, как заполнять СЗВ-ТД, если внешний совместитель становится основным работником? Как правило, это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Ведь, как разъяснил Роструд, увольнение и последующий прием на работу возможны только с согласия сотрудникаПисьмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1.
Допустим, сотрудница работала бухгалтером по совместительству с 01.08.2019, а с 01.03.2020 эта работа стала для нее основной. В трудовой книжке записи о совместительстве не было. Поэтому, учитывая разъяснения Роструда, после записи об увольнении была внесена запись «Принята на должность бухгалтера. С 01.08.2019 по 01.03.2020 работала на условиях совместительства». И датирована она 01.08.2019Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1. А какую запись сделать в СЗВ-ТД?

— Поскольку договор с совместителем не расторгался, а было заключено дополнительное соглашение к нему, то, учитывая разъяснения Минтруда, в форме СЗВ-ТД нужно отразить кадровое мероприятие «Перевод»Письмо Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308. Отчет за март будет заполнен следующим образом:

01.08.2019 — мероприятие «Прием», должность «Бухгалтер (совместитель)»;

01.03.2020 — мероприятие «Перевод», должность «Бухгалтер».

С введением формы СЗВ-ТД проблема руководителей — единственных учредителей, с которыми не оформлены письменные трудовые договоры, стала вновь актуальной. Такие руководители, как разъяснили ПФР и Минтруд, признаются для целей пенсионного страхования состоящими в трудовых отношениях с организацией. И на них подают СЗВ-М и СЗВ-СТАЖПисьма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846; ПФР от 07.06.2018 № 08/30755.
Ольга Игоревна, нужно ли в случае кадровых мероприятий сдавать СЗВ-ТД на директора — единственного учредителя, с которым не оформлен письменный трудовой договор? Имеет ли значение, есть у него запись в трудовой книжке или нет?

— Если ведется трудовая книжка на директора — единственного учредителя, с которым не был оформлен письменный трудовой договор, то на него нужно будет представлять и форму СЗВ-ТД. Конечно, в случае каких-либо кадровых мероприятий.

— А как быть с председателями товариществ собственников жилья, гаражных кооперативов, дачных, садоводческих, огороднических товариществ? Нужно ли на них сдавать СЗВ-ТД?

— Нет, не нужно. Как разъяснил Минтруд, деятельность членов правления ТСЖ ведется на гражданско-правовой основе и регулируется исключительно нормами гражданского законодательстваПисьмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-269 (Внимание! PDF-формат). В то время как СЗВ-ТД формируют на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения. Поэтому в отношении председателей ТСЖ сдавать новый отчет не нужно.

В какие сроки ваша фирма планирует завершить переход на ЭТК

— Наши читатели — индивидуальные предприниматели интересуются: если у них есть наемные работники, форму СЗВ-ТД они подают только в связи с кадровыми мероприятиями последних. Сдавать отчетность на самих себя они не должны?

— Не должны. Дело в том, что форму СЗВ-ТД представляют на зарегистрированных лиц, в отношении которых ведутся трудовые книжки. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работникаст. 66 ТК РФ. Но деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя как с привлечением работников, так и без не является трудовойПисьмо Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1. Поэтому индивидуальные предприниматели не ведут трудовые книжки на самих себя. И сведения о трудовой деятельности в отношении себя не представляют.

Но если у предпринимателя есть наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры, то как работодатель он должен представлять в ПФР сведения об их трудовой деятельности для ведения электронных трудовых книжек.

— Еще один вопрос от предпринимателей: нужно ли им в случае изменения своей фамилии представлять СЗВ-ТД в отношении наемных работников?

— Нужно. В случае изменения фамилии индивидуального предпринимателя — работодателя в форме СЗВ-ТД отражается кадровое мероприятие «Переименование». Ведь меняется наименование страхователя.

— Ольга Игоревна, давайте теперь рассмотрим заполнение СЗВ-ТД в ряде конкретных ситуаций.
Например, компания была реорганизована путем присоединения. Сотрудники присоединенной компании согласны продолжить работу в новой фирмест. 75 ТК РФ. В их бумажные трудовые книжки внесена запись о реорганизации. Скажем, такая: «Общество с ограниченной ответственностью “Буква” (ООО “Буква”) с 11.02.2020 реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью “Алфавит” (ООО “Алфавит”)». А что писать в СЗВ-ТД? Какое это будет кадровое мероприятие?

— Правопреемник ООО «Алфавит» представит форму СЗВ-ТД в отношении работников ООО «Буква» с указанием кадрового мероприятия «Переименование». Запись в графе 4 «Трудовая функция...» можно сделать такую же, как в бумажной трудовой книжке.

— Другая ситуация: изменилось название должности сотрудника или наименование структурного подразделения. Трудовая функция при этом осталась прежней. То есть с точки зрения ТК РФ это нельзя считать переводом на другую постоянную работу. В СЗВ-ТД в этих случаях тоже нужно делать запись с указанием кадрового мероприятия «Переименование» или «Перевод»?

— При изменении наименования должности или структурного подразделения допускается указание кадрового мероприятия «Перевод». В графе 4 нужно будет указать новые названия должности, структурного подразделения.

— Ольга Игоревна, предположим, в ООО «Букет» был принят сотрудник в порядке перевода из ООО «Клумба». В трудовой книжке новый работодатель сделал запись: «Принят на должность главного инженера в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью “Клумба” (ООО “Клумба”)». Какое это кадровое мероприятие?

— Новый работодатель — ООО «Букет» — в форме СЗВ-ТД в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» укажет «Прием». А в графе 4 «Трудовая функция...» — «Главный инженер».

— Бывает, что после подписания трудового договора новый сотрудник так и не приступает к работе. В этом случае трудовой договор аннулируют. Он считается незаключеннымст. 61 ТК РФ. То есть увольнение как таковое не происходит и запись в трудовую книжку не вносится.
Предположим, в марте был заключен трудовой договор с новым сотрудником, на работу он не вышел и к моменту наступления срока представления формы СЗВ-ТД за март договор с ним аннулировали. Нужно ли отражать это в СЗВ-ТД?

— В этом случае форму СЗВ-ТД в отношении работника, трудовой договор с которым аннулировали, не представляют.

— Даты кадрового мероприятия и приказа зачастую не совпадают. На что ориентироваться при заполнении СЗВ-ТД? Допустим, 28.02.2020 был издан приказ о переводе работника на другую должность с 01.03.2020. Правильно ли мы понимаем, что кадровое мероприятие «Перевод» нужно отразить в отчете за март, а не за февраль?

— Да, правильно. Ориентироваться следует на дату кадрового мероприятия. В нашем случае эта дата — 01.03.2020. Следовательно, кадровое мероприятие «Перевод» нужно отражать в форме СЗВ-ТД за отчетный период «март».

Представить СЗВ-ТД с указанием кадрового мероприятия «Перевод» можно и при изменении наименования должности или структурного подразделения. Это не ошибка

Представить СЗВ-ТД с указанием кадрового мероприятия «Перевод» можно и при изменении наименования должности или структурного подразделения. Это не ошибка

— Еще одна ситуация с несовпадением дат — отпуск с последующим увольнением. Допустим, последний день работы перед таким отпуском был 27.03.2020. В этот же день был оформлен приказ об увольнении, и работнику была выдана трудовая книжка с записью об увольнении. При этом днем увольнения в ней указан последний день отпуска — 17.04.2020. А как быть с формой СЗВ-ТД?

— Кадровое мероприятие «Увольнение» следует отразить в форме СЗВ-ТД в отчетном периоде «апрель», так как дата кадрового мероприятия относится к этому месяцу. Подать форму СЗВ-ТД за март, указав в ней апрельскую дату увольнения, организация не сможет. Такой отчет не пройдет проверку, поскольку дата кадрового мероприятия не может быть позже даты заполнения отчета.

— Но бывает и иначе: дата кадрового мероприятия может оказаться раньше даты приказа. О такой проблеме рассказывают, например, образовательные организации. Скажем, приказ от марта, а новая категория учителю присвоена с января. Если в марте будет подана форма СЗВ-ТД за январь с кадровым мероприятием «Установление (присвоение)», ПФР расценит это как нарушение срока представления отчета?

— А вот в подобных случаях рекомендую смотреть на дату приказа. Поскольку приказ издан в марте, кадровое мероприятие «Присвоение» организация укажет в форме СЗВ-ТД за отчетный период «март».

— Ольга Игоревна, в п. 2.5.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД сказано, что графу 6 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона» нужно заполнять без каких-либо сокращений. Но читатели пишут, что некоторые программы при формировании формы отчета СЗВ-ТД сокращают слова «пункт» и «статья» как «п.» и «ст.». Является ли это ошибкой?

— Для формы СЗВ-ТД предусмотрена следующая проверка. Если вид мероприятия — «Увольнение», то должны быть заполнены:

либо «Номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации» — если основание увольнения предусмотрено ТК РФ;

либо «Основание увольнения» — если это не ТК РФ, а другой закон. Причем в этом случае должны быть заполнены элемент «Нормативный документ» и хотя бы один из элементов: «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт».

Если эти требования не будут соблюдены, то проверочная программа выдаст ошибку с кодом грубости 30таблица 11 формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730н (проверка ЭТК.СЗВ-ТД.1.6).

Вместе с тем проверка на наличие или отсутствие сокращений при указании причины увольнения не предусмотрена.

Форму отчета СЗВ-ТД в электронном виде можно найти:

раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

— Каковы последствия и что нужно сделать для исправления ошибки с кодом 30 в следующей ситуации. Организация подала сведения по форме СЗВ-ТД за февраль на нескольких работников. В отношении одного была выявлена ошибка с кодом 30. Причем в СЗВ-ТД за февраль на этого работника были показаны три кадровых мероприятия: «Прием» (последнее по состоянию на 01.01.2020), «Перевод» и «Увольнение». Ошибка касается только кадрового мероприятия «Увольнение». То есть две первые записи приняты ПФР. Можно ли для исправления ошибки подать отчет за февраль с одной правильной записью об увольнении?

— В Порядке заполнения СЗВ-ТД приведена общая методика исправления ошибок. При этом каждую ситуацию нужно рассматривать индивидуально, анализируя протокол проверки.

В нашем случае для исправления ошибки форму СЗВ-ТД за отчетный период «февраль» нужно будет сформировать так. Сначала заполнить строки в полном соответствии с первоначальными сведениями и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставить знак «X». По всем трем кадровым мероприятиям. В следующих строках нужно опять указать все три кадровых мероприятия, но уже с учетом скорректированных (исправленных) сведений по кадровому мероприятию «Увольнение».

— До конца 2020 г. работники должны определиться со способом ведения трудовой книжки. Допустим, работник сначала подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и это нашло отражение в форме СЗВ-ТД за январь. Но потом в марте он передумал и написал заявление, в котором отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Нужно ли в СЗВ-ТД за март, сообщая о новом выборе работника, ставить отметку об отмене ранее поданного заявления о продолжении ведения трудовой книжки?

— На сотрудника, который передумал, СЗВ-ТД за отчетный период «март» заполняют в следующем порядке:

в поле «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» проставляют ранее указанную дату, а в поле «Признак отмены» — знак «X»;

в поле «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» указывают дату подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
6-НДФЛ за I квартал
НОВОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Отчет за 1 квартал 2021
ОПРОС
Были ли у вас разрывы по НДС? Какова судьба вычетов?
Сдали уточненку и доплатили НДС
Отстояли спорные вычеты
Что-то не отстояли, но что-то сняли, подав уточненку
У нас не было НДС-разрывов
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное