БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 мая 2021 г.

Содержание журнала № 11 за 2021 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.Г. Суховская,
старший юрист
У каждого работника могут возникнуть неотложные обстоятельства, когда нужны несколько свободных дней. Если свой ежегодный отпуск тратить он не хочет, тогда единственный выход — взять отпуск за свой счет. Его еще называют отпуском без сохранения зарплаты, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском. По общему правилу работники должны такой отпуск согласовывать с руководством. Но есть ситуации, когда работодатель просто не вправе в нем отказать.

Отпуск за свой счет: вспомнить все

Общие правила

Любой работник независимо от времени его работы в компании по согласованию с работодателем может попросить неоплачиваемый отпуск в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинамст. 128 ТК РФ.

Работодатель сам решает, насколько та или иная причина уважительна. И он имеет полное право счесть ее неуважительной и не отпустить сотрудника в отпуск.

Если тот все равно не придет на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул. Хотя, заметим, суд отдельно рассмотрит и причину отсутствия работникаАпелляционное определение Мосгорсуда от 04.10.2019 № 33-43328/2019.

Нигде не прописана ни максимальная, ни минимальная продолжительность отпуска за свой счет. Работник может уйти хоть на день, хоть на год, если работодатель не возражает.

Внимание

Если в период неоплачиваемого отпуска работник заболел, такой отпуск не нужно ни продлевать, ни переноситьвопрос 4 Обзора актуальных вопросов за октябрь 2020 г..

После того как сотрудник договорится с начальством о неоплачиваемом отпуске, ему нужно лишь написать соответствующее заявление, указав продолжительность отпуска и причину, к примеру по семейным обстоятельствам. Конкретизировать ее, то есть писать, к примеру, «женитьба сына», совсем не обязательно.

В свою очередь, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и под роспись знакомит с ним работника.

В табеле учета рабочего времени отпуск за свой счет отражается кодами «ДО» или «16».

Но иногда работодатель просто не может отказать работнику в отпуске без содержания. Далее мы будем условно называть такой отпуск «обязательный».

Обязательный неоплачиваемый отпуск «по случаю»

Руководство должно предоставить сотруднику отпуск за свой счет сроком до 5 календарных дней в следующих случаяхст. 128 ТК РФ:

рождение ребенка;

регистрация брака;

смерть близкого родственника. Это родители, дети, дедушки, бабушки, внуки, братья, сестры (полнородные и неполнородные)ст. 14 СК РФ. Правда, по мнению Минтруда, документально подтверждать близкое родство с умершим работник не обязанПисьмо Минтруда от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315.

Внимание

В табеле учета рабочего времени обязательные неоплачиваемые отпуска обозначаются кодами «ОЗ» или «17».

В связи с этим хочется напомнить работодателям вот о чем.

1. Право работника уйти в обязательный отпуск без содержания не зависит от усмотрения работодателя. Иными словами, работнику не нужно согласовывать с начальством свой уход. Достаточно просто подать заявление об отпуске, чтобы работодатель знал, сколько работника не будет на месте. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе. И расценивать в этом случае отсутствие работника как прогул нельзя. Такой вывод сделал Верховный суд относительно отпуска в связи с рождением ребенкаОпределение ВС от 22.04.2019 № 5-КГ19-21. Но полагаем, что это справедливо и для остальных случаев обязательного неоплачиваемого отпуска.

2. Работник вправе использовать такой отпуск по каждому из трех названных случаев. То есть он может взять, к примеру, 5 дней на подготовку и проведение свадьбы, а через несколько месяцев пойти в 5-днев­ный отпуск в связи с рождением ребенка.

3. В заявлении на обязательный отпуск за свой счет работник должен указать его причину (к примеру, в связи с бракосочетанием), чтобы было очевидно, какой отпуск просит работник.

4. Предоставление обязательного отпуска без содержания может не совпадать в точности с определенным событием. Однако должно в определенной степени соотноситься с указанным периодом. Так в свое время разъяснил нашему журналу заместитель руководителя Роструда И.И. Шкловец (см. , 2016, № 19). Проще говоря, если сотрудник, у которого ребенок родился в январе, требует отпуск без содержания в мае, работодатель вправе посчитать, что этот отпуск к факту рождения ребенка не имеет никакого отношения.

У работника — молодого отца есть безусловное право взять неоплачиваемый отпуск при рождении ребенка. Работодатель в этом случае не может ему отказать

У работника — молодого отца есть безусловное право взять неоплачиваемый отпуск при рождении ребенка. Работодатель в этом случае не может ему отказать

5. Многие нюансы, касающиеся обязательного отпуска без содержания, в ТК РФ не урегулированы. Поэтому, чтобы избежать конфликтных ситуаций, имеет смысл закрепить в ЛНА порядок предоставления такого отпуска. Можно, в частности, прописать следующие моменты:

в течение какого срока после наступления того или иного события работник может обратиться за отпуском;

через сколько дней после выхода из отпуска работник должен представить в отдел кадров подтверждающие документы (к примеру, копию свидетельства о рождении ребенка или о заключении брака);

какие родственники считаются близкими для целей неоплачиваемого отпуска. При этом работодатель не может сократить перечень, приведенный в ст. 14 Семейного кодекса РФ, но вправе его расширить;

возможность разделения неоплачиваемого отпуска на части. Ведь так бывает, что работнику, к примеру, нужно взять 3 дня для организации и проведения похорон, а спустя время еще 2 дня, чтобы подготовить и провести поминки;

в каких еще случаях сотрудник может взять отпуск за свой счет и причина будет считаться уважительной (к примеру, свадьба детей, 1 сентября или последний звонок).

Обязательный неоплачиваемый отпуск для работников-льготников

Есть категории работников, которым в качестве дополнительной льготы, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, по закону полагается еще и отпуск за свой счет определенной продолжительности. Причем они могут взять его в удобное для себя время. И работодатель обязан отпустить их в неоплачиваемый отпуск в те даты, что указаны в заявлении. К слову, предоставление такого отпуска никак не зависит от стажа работы льготника в конкретной компании, но сам отпуск ограничен по количеству дней в году.

Приведем несколько льготных категорий сотрудников.

Категория работников Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска Подтверждающий документ
Работающие пенсионеры по возрастуст. 128 ТК РФТе, кто вышел на пенсию по выслуге лет и продолжает работать, на такой «льготный» отпуск рассчитывать не могут 14 календарных дней в году Пенсионное удостоверение
Работающие инвалидыст. 128 ТК РФ, в том числе инвалиды боевых действий (инвалиды войны)ст. 4, подп. 17 п. 1 ст. 14 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ 60 календарных дней в году Справка об установлении инвалидностиприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н
Ветераны боевых действийподп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ 35 календарных дней в году Удостоверение ветерана

Если льготник имеет право на отпуск за свой счет сразу по нескольким законным основаниям (например, как работающий пенсионер и как работающий инвалид), то эти отпуска не суммируются. По заявлению работника ему нужно предоставить отпуск наибольшей продолжительности из всех возможных по одному из оснований.

Внимание

Неоплачиваемые отпуска, даже если они запланированы заранее, в графике отпусков отражать не нужно.

Если он в текущем рабочем году не воспользуется своим правом на положенный ему неоплачиваемый отпуск, то на следующий год такой отпуск не переносится.

Обязательный неоплачиваемый отпуск для тех, кто собрался отгулять обычный отпуск

Закон предусматривает ряд случаев обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска для того, чтобы определенные категории работников могли реализовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В частности, отпуск за свой счет положен:

тем, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного отпуска и обратност. 322 ТК РФ;

женам военнослужащих — на разницу между продолжительностью ежегодного отпуска жены и отпуска мужа при условии, что отпуск жены меньшеп. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ;

совместителям — на разницу между продолжительностью их ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству, если отпуск на основной работе большест. 286 ТК РФ.

Справка

По общему правилу порядок отзыва из отпуска, закрепленный в ст. 125 ТК РФ, действует только для ежегодных оплачиваемых отпусков. Трудовой кодекс не предусматривает возможность отозвать работника из неоплачиваемого отпуска, ведь он предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Но если возникнет срочная необходимость в работнике, находящемся в отпуске за свой счет, работодателю ничто не мешает поинтересоваться, может ли тот выйти на работу. А если работник откажется, то никаких санкций к нему применить нельзя.

* * *

А в заключение хотим напомнить, что работника, находящегося в отпуске (в том числе за свой счет), работодатель уволить по своей инициативе не может.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Яндекс.ДзенРеклама новостной рассылки
ОПРОС
Если бы существовали магические бухгалтерские способности, какую именно способность вы бы выбрали?
Способность по щелчку пальцев заполнять всю отчетность сразу и без ошибок
Способность узнавать о поправках задолго до того, как они приобретут официальный статус
Способность закрывать глаза проверяющим на деятельность вашей компании, то есть к вам никто и никогда не придет с проверкой
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное