Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 февраля 2021 г.

ОТЧЕТНОСТЬОСН | УСН | ЕСХН | ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Не позднее 01.03.2021 все работодатели должны подать в ПФР сведения о стаже работников за 2020 г. Этот год прошел под знаком коронавируса и мер, принимаемых для борьбы с пандемией и ее последствиями. Это и «президентские» нерабочие дни, и особые карантинные больничные «путешественников» и работников в возрасте 65+. Мы расскажем, как правильно показать эти периоды в форме СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ за 2020 год: «коронавирусные» особенности

Нужно ли выделять в СЗВ-СТАЖ время «президентских» каникул

На нашу организацию распространялись Указы Президента РФ о нерабочих днях. Нужно ли выделять и как-то специально кодировать дни с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая 2020 г.? Слышала, что введен какой-то код «ВИРУС», он не для этого? А нерабочие дни парада и голосования нужно выделять?

— Нет, дни, которые были объявлены как нерабочие оплачиваемые, никак выделять не нужно.

В классификаторы, которые используются для заполнения формы СЗВ-СТАЖ, не вносили никаких специальных кодов для отражения нерабочих оплачиваемых дней. Код «ВИРУС», о котором вы пишете, предназначен совершенно для других целей (подробнее читайте в , 2021, № 2) (п. 2.3.21.1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Постановление ПФР № 507п)).

Специального кода для выделения в СЗВ-СТАЖ периода «президентских» нерабочих дней нет. Коронавирусные оплачиваемые каникулы отражаются как обычные отработанные дни

Специального кода для выделения в СЗВ-СТАЖ периода «президентских» нерабочих дней нет. Коронавирусные оплачиваемые каникулы отражаются как обычные отработанные дни

Если в дни «президентских» каникул, дни парада и голосования ваш работник не был на больничном, в отпуске за свой счет и не было каких-то других оснований для выделения дней этого периода, то покажите их как обычный отработанный период. Допустим, ваш работник с обычными условиями труда в 2020 г.:

болел с 10 по 23 апреля (в период «президентских» нерабочих дней);

был в отпуске с 1 по 14 июня и с 5 по 18 октября;

в остальное время, за исключением «президентских» нерабочих дней, трудился.

Тогда в форме СЗВ-СТАЖ вы покажете три периода:

с 01.01.2020 по 09.04.2020 — без какого-либо кода в графе 11 «Дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ;

с 10.04.2020 по 23.04.2020 — с кодом «ВРНЕТРУД» в графе 11;

с 24.04.2020 по 31.12.2020 — также без указания кода.

Входят ли нерабочие оплачиваемые дни в льготный пенсионный стаж

В нашей организации есть несколько работников, чьи должности значатся в списках льготных профессий. Во время нерабочих дней эти работники во вредных условиях не трудились, они вообще не работали. Но дополнительные взносы мы ведь все равно должны были платить, верно? Как теперь отражать в СЗВ-СТАЖ оплачиваемые нерабочие дни работников-«вредников», их нужно исключать из льготного стажа?

— Про нерабочие оплачиваемые дни в Правилах подсчета льготного стажа ничего не сказано.

При назначении досрочной пенсии учитываются периоды льготной работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов (п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516 (далее — Правила № 516); п. 3 Постановления Правительства от 16.07.2014 № 665; ч. 2 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). При этом в стаж включаются также периоды получения больничных, периоды ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков (п. 5 Правил № 516).

А вот периоды простоя по вине работодателя или работника, а также периоды отстранения от работы в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, в льготный стаж не включаются (п. 9 Правил № 516).

На наш взгляд, объявленные Президентом РФ нерабочие оплачиваемые дни по своей сути ближе к выходным дням, нежели к периоду отстранения от работы, исключаемому из стажа.

К тому же с зарплаты, сохраненной за время этих дней, нужно было платить дополнительные взносы в обычном порядке. Нулевые тарифы на дополнительные взносы не распространялись (Письма ФНС от 20.08.2020 № СД-4-11/13463@; Минфина от 18.08.2020 № 03-15-07/72386).

Поэтому, по нашему мнению, периоды нерабочих дней, установленных по указу Президента РФ, за которые сохранялась заработная плата и уплачивались дополнительные страховые взносы в ПФР, нужно включать в стаж, дающий право на досрочную пенсию. Такие разъяснения можно найти и на сайте Отделения ПФР по Воронежской области (сайт ПФР). Если вы сомневаетесь — можете обратиться с этим вопросом в свое отделение ПФР.

Как отражать в СЗВ-СТАЖ карантинные больничные пожилым работникам и «путешественникам»

При заполнении СЗВ-СТАЖ необходимо выделять период временной нетрудоспособности и ставить код «ВРНЕТРУД». Касается ли это требование периодов, на которые оформлялись электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) работникам в возрасте 65+, а также гражданам, вернувшимся в нашу страну из-за границы, и членам их семей? Пособия по таким ЭЛН работники получали из ФСС, организация ничего не платила. Может быть, нужно ставить код «НЕОПЛ»?

— Период, на который был оформлен ЭЛН работнику в возрасте 65+ или работнику, вернувшемуся в нашу страну из-за рубежа (проживающему совместно с человеком, приехавшим из-за границы), нужно указывать в форме СЗВ-СТАЖ с проставлением кода «ВРНЕТРУД».

Действительно, и Временные правила выдачи больничных «путешественникам», и Временные правила оформления больничных пожилым гражданам, соблюдающим режим самоизоляции, предусматривали выплату пособия по временной нетрудоспособности непосредственно ФСС за весь период карантина (пп. 10, 15 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294; п. 9 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402). Такой порядок применялся даже в регионах, где еще действовала зачетная система.

Однако это вовсе не помеха для использования кода «ВРНЕТРУД». Этот код проставляют для выделения периодов нетрудоспособности, включаемых в страховой стаж, то есть дней, за которые было начислено пособие (Классификатор, утв. Постановлением ПФР № 507п (табл. «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения”»); п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). При этом неважно, кто выплачивал пособие: работодатель или непосредственно ФСС.

Каким кодом отмечать простой по причине, не зависящей от работодателя и работника

На наше предприятие не распространялся режим «президентских» нерабочих дней. Но для работников некоторых подразделений мы были вынуждены объявить простой по причинам, не зависящим ни от нас, ни от самих работников. В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ сказано, что код «ПРОСТОЙ» используется, если есть вина работодателя. А какой код ставить в нашем случае? Нужно ли вообще выделять в СЗВ-СТАЖ период простоя, если работодатель не виноват?

— Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, нужно выделять с указанием кода «ПРОСТОЙ».

Действительно, в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ полное наименование периода, отражаемого с проставлением кода «ПРОСТОЙ», указано как «Время простоя по вине работодателя». Однако в числе законодательных норм, которыми обусловлено проставление этого кода, есть ссылка не только на ч. 1 ст. 157 ТК РФ, где речь идет о простое по вине работодателя. Здесь же указана и ч. 2 ст. 157 ТК РФ, а в ней идет речь как раз о простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника (Классификатор, утв. Постановлением ПФР № 507п (табл. «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения”»)).