Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 февраля 2021 г.

Содержание журнала № 5 за 2021 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Начиная с 01.01.2021 в форме СЗВ-ТД нужно указывать дополнительную информацию — код трудовой функции, выполняемой работником. Для этого предусмотрена отдельная графа. Однако сейчас, до июля 2021 г., ее заполнение обязательно не всегда. Поэтому работодателей волнует два вопроса: как правильно указать код и в каких случаях его можно не проставлять. На них мы и ответим.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД: как определить и когда указывать

Указывайте код, если применяете профстандарт

В названии графы 5 формы СЗВ-ТД и в правилах ее заполнения сказано, что указывать код выполняемой работником трудовой функции нужно «при наличии»приложение 1, п. 2.5.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Этот код сейчас определяют на основании профстандартов.

Реестр всех принятых стандартов приведен:

сайт Минтруда

И как разъяснил Минтруд, графу 5 необходимо заполнять в случае применения профстандартовПисьмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704. Иначе говоря, это нужно делать при выполнении двух условий:

во-первых, профстандарт в отношении должности, занимаемой сотрудником, или выполняемой им работы должен быть утвержден. Сейчас уже действует более 1400 профстандартов;

во-вторых, вы применяете этот профстандарт (либо поскольку это для вас обязательно, либо же на добровольной основе).

Когда применять профстандарты обязательно

В Рекомендациях по применению профессиональных стандартовутв. ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Минтруда России сказано, что применять их необходимо в следующих случаях:

во-первых, если работа по должности, профессии, специальности предполагает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограниченийп. 9.1 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации (далее — Рекомендации). В этом случае наименование должности, профессии, специальности и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в профстандарте или в квалификационном справочникест. 57 ТК РФ;

во-вторых, если ТК РФ, другим федеральным законом или иным нормативно-правовым актом, скажем постановлением Правительства РФ, приказом того или иного министерства, установлены требования к квалификации работника, необходимой для выполнения определенной трудовой функциич. 1 ст. 195.3 ТК РФ; п. 9.2 Рекомендаций.

Справка

Если наименования должностей, профессий, специальностей содержатся и в квалификационных справочниках, и в профессиональных стандартах, то работодатель самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт используетПисьмо Минтруда от 13.12.2016 № 15-2/ООГ-4380. А если наименования должностей из профстандартов не соответствуют наименованиям, содержащимся в Списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечениеутв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, то для сохранения права работников на льготную пенсию рекомендуется использовать квалификационные справочникип. 9.1 Рекомендаций.

То есть единого перечня профстандартов, обязательных к применению всеми организациями, нет. В зависимости от сферы деятельности компании, от ее штатного расписания список профстандартов, которые нужно применять, может различаться. А вот от формы собственности организации или статуса работодателя обязательность применения профессиональных стандартов не зависитп. 9 Рекомендаций.

Как введение ЭТК отразилось на вашем кадровом делопроизводстве

Например, должность главного бухгалтера есть в штате практически каждой компании. Законом о бухучете установлены требования к человеку, который может занимать эту должность. Но обязательны они не для всех организаций. Их должны соблюдать, в частности, публичные акционерные общества (кроме кредитных организаций), страховые организации, негосударственные пенсионные фонды, акционерные инвестиционные фонды, иные организации, ценные бумаги которых обращаются на бирже (за исключением кредитных организаций)ч. 4 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Кроме того, требования к квалификации главного бухгалтера установлены и в ряде отраслевых законов, например для кредитных, клиринговых организаций, биржп. 8 ч. 1 ст. 14 Закона от 02.12.1990 № 395-1; ч. 1 ст. 6 Закона от 21.11.2011 № 325-ФЗ; ч. 1 ст. 6 Закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ. Поэтому если на вашу организацию не распространяются требования об определенной квалификации главного бухгалтера, то Профессиональный стандарт «Бухгалтер»утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н (далее — Приказ № 103н) в отношении главбуха вы соблюдать не обязаны. Кстати, к рядовым работникам бухгалтерии какие-либо требования о квалификации Закон о бухучете не предъявляет.

А вот, скажем, требования к образованию и квалификации педагогических работников, которые установлены Законом об образовании, обязательны для всех организаций, которые занимаются образовательной деятельностьюч. 1 ст. 331 ТК РФ; ч. 1 ст. 46 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Если какой-либо профстандарт для вас не обязателен, вы можете принять решение о его применении по своему желанию. Положения профессионального стандарта можно использовать, чтобы определить наименование должностей (профессий, специальностей), трудовые функции работников, требования к их образованию и квалификации.

Перечень профстандартов, применяемых в обязательном или добровольном порядке, закрепите в локальном нормативном акте по организации.

Как определить код трудовой функции, выполняемой работником

Если вы применяете профстандарт (неважно, в обязательном порядке или добровольно) в отношении должности, занимаемой работником, то при направлении в ПФР сведений о его кадровых мероприятиях в форме СЗВ-ТД вам нужно указывать код его трудовой функции. До 01.07.2021 в графе 5 СЗВ-ТД нужно указывать код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

первые пять цифр, разделенные точкой, — это код наименования вида профессиональной деятельности из раздела I профстандарта, где содержится выполняемая работником трудовая функция;

последние два знака — буквенный код обобщенной трудовой функции и цифровой код уровня квалификации из раздела II профстандарта.

Форму СЗВ-ТД в электронном виде можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Покажем алгоритм действий для определения кода, который нужно указать в графе 5 СЗВ-ТД. Предположим, вы приняли на работу человека, который будет заниматься первичной учетной документацией. Его должность в вашем штатном расписании называется, допустим, «помощник бухгалтера» или «бухгалтер по работе с первичной документацией». Поскольку вы решили применять профстандарт, вам нужно определить код. Для этого предпримите следующие шаги.

Шаг 1. Определите по разделу III профстандарта, к какой обобщенной трудовой функции относится работа по должности (профессии, специальности), выполняемая вашим сотрудником.

Хотя в Профессиональном стандарте «Бухгалтер»утв. Приказом № 103н такие наименования должностей и не упомянуты, вам нужно обратиться именно к нему. Ведь именно этот стандарт касается работы с первичкой, которой будет заниматься ваш новый сотрудник. Трудовые действия, связанные, в частности, с оформлением, приемом, проверкой, систематизацией первичных учетных документов, раздел III Профессионального стандарта «Бухгалтер» относит к трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта»п. 3.1.1 разд. III Профессионального стандарта «Бухгалтер», утв. Приказом № 103н.

3.1.1. Трудовая функция

Наиме­нование Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта Код A/01.5
Уровень (подуровень) квалификации
5

...

Трудовые действия Составление (оформление) первичных учетных документов
Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта
Выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы
Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов
Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой
Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов

Шаг 2. Определите по разделу II профстандарта буквенный код и уровень квалификации обобщенной трудовой функции, к которой относится трудовая функция вашего работника.

Трудовая функция «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» является частью обобщений трудовой функции «Ведение бухгалтерского учета». У этой обобщенной трудовой функции буквенный код — «А», а уровень квалификации — 5разд. II Профессионального стандарта «Бухгалтер», утв. Приказом № 103н.

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Обобщенные трудовые функции Трудовые функции
код наименование уровень квалификации наименование код уровень (подуровень) квалификации
AБуквенный код обобщенной трудовой функции — шестой буквенный знак кода выполняемой функции, отражаемого в графе 5 СЗВ-ТД Ведение бухгалтерского учета 5Код уровня квалификации — седьмой цифровой знак кода выполняемой функции, отражаемого в графе 5 СЗВ-ТД Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта A/01.5 5

Шаг 3. Определите код наименования вида профессиональной деятельности из раздела I профстандарта. Этот код указан на первой странице документа.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ

Бухгалтер

309
Регистрационный номер

...

I. Общие сведения

Деятельность в области бухгалтерского учета   08.002Код наименования вида профессиональной деятельности — первые пять цифровых знаков кода выполняемой функции, отражаемого в графе 5 СЗВ-ТД
(наименование вида профессиональной деятельности)   Код

Итак, мы определили, что в рассмотренном случае для сотрудника, который будет заниматься первичной документацией и занимать должность помощника бухгалтера (бухгалтера по работе с первичной документацией), код выполняемой функции будет такой: 08.002-А-5.

п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ...
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Код выполняемой функции (при наличии)
1 2 3 4 5
1 04.02.2021 ПРИЕМ Помощник бухгалтера 08.002-А-5

* * *

С 01.07.2021 вступят в действие поправки, внесенные в форму СЗВ-ТД и в порядок ее заполнения. Они предусматривают определение кода выполняемой функции на основании Общероссийского классификатора занятий. Указывать этот код в форме СЗВ-ТД должны будут все работодателиприложение 1, п. 2.5.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (ред., действ. с 01.07.2021). При этом не будет иметь значения, применяет работодатель профстандарт или нет.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка

2022 г.

2021 г.

2020 г.

№ 23
СЗВ-ТД: как правильно сообщить о выборе формы трудовой книжки и первом кадровом мероприятииДвижение к ЭТК: выбираем, оформляем, храним
№ 20
СЗВ-ТД и директор: как заполнить, когда подать и обязательно ли это делатьУвольнение директора — единственного учредителя: 2 вопроса о СЗВ-ТД
№ 16
«Книжный» переход: от бумажной к электронной версииВ день увольнения работник сделал выбор в пользу ЭТК: что писать в бумажной трудовой книжке
№ 15
Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибкиКак быть, если работник просит исправить в ЭТК ошибку прежнего работодателяХотите, чтобы ПФР заранее проверил бумажный СЗВ-ТД?
№ 11
Как дополнить СЗВ-ТД последним кадровым мероприятием на 01.01.2020
№ 9
Из первых уст: все, что вы хотели узнать о СЗВ-ТД!
№ 8
Когда сдавать СЗВ-ТД точно не нужноУ кого СЗВ-ТД — проходите в кабинет, в виртуальный!
№ 7
Внедряем электронную трудовую книжкуЗаполнение СЗВ-ТД: новые разъяснения Минтруда
№ 6
СТД-Р: когда заполнять и как выдавать работнику
№ 5
СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятиеПереход на электронную трудовую книжку: движение одностороннее
№ 4
Примеры заполнения СЗВ-ТД
№ 3
СЗВ-ТД: знакомимся с новым ПФР-отчетом
№ 2
Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
№ 1
Шесть вопросов о СЗВ-ТД
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание