Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июля 2022 г.

Содержание журнала № 14 за 2022 г.
ЛАЙФХАК ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Н.А. Мартынюк,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Всеобщий дефицит бумаги для принтеров преодолен, но вопросы, вызванные им, остались. Ведь цены не спешат вернуться к прежнему уровню. Кому-то поставщики дают документы, изготовленные на черновиках либо на половине или даже трети листа А4, а кто-то вынужден таким образом экономить сам. Здесь посмотрим, несут ли риски документы на черновиках, а в следующей статье разберем иные меры, предпринимаемые фирмами и ИП для уменьшения затрат на бумагу.

Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках

Упомянутые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Действительны ли документы, напечатанные на черновиках

То есть на использованных листах, на одной стороне которых уже содержится какая-то информация. С весны такие черновые листы во многих фирмах и ИП идут на печать документов. Причем зачастую не только внутренних, но и предназначенных для контрагентов, в том числе и для подписания в двух экземплярах обеими сторонами сделки (накладные, акты и даже договоры). Для этого берут среди прочего и архивные документы, срок хранения которых истек. На печать документов на черновиках кое-где перешли даже местные властисм., например, сайт ngs.ru.

Прямого запрета нигде в нормативных актах не сформулировано. Однако это не означает, что рисков нет. Такой способ никак не урегулирован, поэтому проблемы возможны как у составителя документа, так и у его контрагентов.

Справка

Не могут быть причиной отказа в вычете НДС и в налоговых расходах те дефекты счета-фактуры и первичного документа, которые не мешают налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, ставку и сумму НДС, а для первички еще и «другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения»п. 2 ст. 169 НК РФ; Письмо ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104@; ч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; пп. 4—9, 12, 13 ФСБУ 27/2021.

Для договора главное, чтобы из него можно было понять действительную волю сторонст. 431 ГК РФ. То же и для счета на оплату, когда он заменяет договор и служит офертойп. 1 ст. 435, п. 2 ст. 432, п. 1 ст. 433, п. 3 ст. 434 ГК РФ.

Риск 1. Разгласить персональные данные физлиц или коммерческую тайну.

Они могут содержаться в тексте на черновой стороне листа, используемого для печати нового документа.

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание