Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 ноября 2022 г.
Содержание журнала № 23 за 2022 г.Сведения о застрахованных лицах для ФСС: на кого подавать и в какой срок
Как считать предельный срок для отправки Сведений о застрахованном лице в ФСС
Организациям в трехдневный срок нужно передавать в ФСС Сведения о застрахованном лице по новым работникам. Иначе компании грозит штраф. А как считать эти 3 дня? День приема на работу — это первый день?
— Нет, срок, равный 3 рабочим дням, начинает течь после получения вами от работника Сведений о застрахованном лице (далее — Сведения)ч. 15 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). А вовсе не со дня приема на работу нового сотрудника. Но при наличии всей необходимой информации новый сотрудник может подать вам Сведения и в первый же рабочий день.
В Законе № 255-ФЗ не обозначены правила исчисления сроков. Поэтому нужно руководствоваться общими нормами. Так, в ГК РФ сказано, что течение срока начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которым определено его началост. 191 ГК РФ. То есть если Сведения вы получили от работника 24.10.2022, то передать информацию в ФСС вам нужно не позднее 27.10.2022.
Как видим, формально дата начала отсчета не зависит от вас, даже когда речь идет о приеме нового сотрудника. Чтобы не получить штраф, нужно просто своевременно отправлять в ФСС Сведения, полученные от сотрудников. Дату подачи Сведений работодателю сотрудник указывает в специальном поле бланка формы.
Правда, чаще всего организации сами формируют в программе Сведения и дают работнику уже заполненный бланк для проверки и подписания. Причем все личные данные, необходимые для заполнения Сведений, новый сотрудник обычно сообщает работодателю непосредственно при трудоустройстве. Заминка, как правило, бывает с банковскими реквизитами в тех случаях, когда сотрудник хочет получать пособия на карту, которая еще не оформлена. Тут возможны два варианта.