Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 февраля 2022 г.

Содержание журнала № 5 за 2022 г.
ОСН УСН ЕСХН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
Если организация решила переехать в новый офис, ей надо быть готовой к дополнительным действиям и расходам. Придется заниматься регистрацией нового адреса и перерегистрацией кассы, платить арендную плату за оба офиса, нести расходы на ремонт или на улучшения в новом офисе, оплачивать погрузочно-разгрузочные работы и пр. Чтобы избежать претензий проверяющих и не заплатить лишних налогов и штрафов, посмотрим, как с этим разобраться.

Переезд в новый офис: что предстоит сделать и как учесть расходы

Аренда двух офисов одновременно

Бывает, что организация, заключив договор аренды нового офиса, проводит в нем ремонтные и отделочные работы, подключает к сети Интернет офисную технику и размещает мебель, а в старом продолжает работать. То есть в течение какого-то периода времени ей приходится платить арендную плату одновременно по двум договорам.

В расходах по налогу на прибыль и при УСН «доходы минус расходы» можно учесть арендные платежи и по старому, и по новому офисуп. 1 ст. 252, подп. 10 п. 1 ст. 264, подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. В качестве документального подтверждения достаточно иметьп. 1 ст. 650, п. 1 ст. 651, п. 1 ст. 655 ГК РФ:

заключенные договоры аренды;

акты приемки-передачи помещений в аренду;

платежные поручения на перечисление арендных платежей.

Ежемесячно оформлять акты оказанных услуг по договорам аренды для признания арендных платежей необязательно, если такое требование, конечно, не установлено самим договором.

Если обустройство помещений или ремонт нового офиса затянулись надолго, из-за чего сотрудники не могут работать в новом офисе, а организация продолжает платить аренду и за старый, и за новый офис, то у контролирующих органов могут появиться вопросы к обоснованности признания в расходах арендных платежей за оба офиса. Тогда нужно позаботиться о документальном подтверждении сроков и объемов проведения ремонтных и других необходимых подготовительных работ в новом офисе и их придерживаться.

Ремонтные работы в новом офисе

Расходы на ремонт арендованных помещений уменьшают налоговую базу и по прибыли, и на УСН с объектом «доходы минус расходы», если стоимость ремонта не возмещается арендодателемпп. 1, 2 ст. 260, подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Важно обосновать, почему организация решила отремонтировать помещение. Ведь арендодатель должен передать офис в надлежащем состояниистатьи 611, 612 ГК РФ. И именно он отвечает за недостатки, препятствующие использованию офиса. Недостатки передаваемого в аренду помещения следует отразить в акте приема-передачи. Напомним, что по ГК капитальный ремонт должен проводить арендодатель, а поддерживать имущество в исправном состоянии, проводить текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества — арендаторст. 616 ГК РФ.

По результатам осмотра помещения, оценки его состояния и выявления неисправностей составляется дефектная ведомость в произвольной форме, которая будет основой для дальнейшей сметы. Ведомость поможет определиться с перечнем и объемом необходимых работ и сроками их проведения.

Затем руководитель издаст приказ о проведении ремонта в новом офисе и назначит ответственных. Приказ может быть, например, таким.

Общество с ограниченной ответственностью «Омега»

Приказ № 21

г. Москва

17.01.2022

В связи с наличием недостатков, повреждений и дефектов (дефектная ведомость от 30.12.2021), обнаруженных при осмотре помещения нового офиса ООО «Омега» по адресу: г. Москва, ул. Западная, д. 16, принятого по договору аренды № 32/А от 29.12.2021, площадью 1100 кв. м,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести текущий ремонт указанных помещений в период с 24.01.2022 по 28.02.2022.

2. Для выполнения ремонтных работ привлечь подрядчика.

3. Ответственным за выполнение текущего ремонта назначить инженера А.В. Смирнова.

4. Контроль за выполнением приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор
 
В.С. Леонов
С приказом ознакомлен
 
А.В. Смирнов

Подробно составленные документы не только помогут обосновать проведение ремонтных работ в новом помещении, но и выступят весомым аргументом в пользу необходимости двойных арендных платежей в этом периоде — за новый и старый офисы.

Неотделимые улучшения в новом помещении

Иногда перед переездом в новое помещение арендованный объект приходится дооборудовать. Это может быть, например, перепланировка внутреннего пространства с установкой системы вентиляции или пожарной сигнализации. Напомним, что неотделимые улучшения — это такие улучшения, которые нельзя отделить от предмета аренды без вреда для негост. 623 ГК РФ.

Отразить в налоговых расходах можно только те неотделимые улучшения, на возведение которых получено согласие арендодателя и стоимость которых не возмещается арендодателем. Если согласия нет, то учесть их стоимость при расчете налога на прибыль и «упрощенного» налога не получитсяп. 1 ст. 256, п. 2 ст. 346.16 НК РФ.

Такое условие должно содержаться в договоре аренды или в отдельном документе о согласии арендодателя. В договоре это можно прописать следующим образом.

Арендатор вправе с согласия арендодателя производить неотделимые улучшения арендованного имущества. При этом стоимость таких улучшений арендодателем не компенсируется.

О «прибыльных» последствиях у арендатора при возведении неотделимых улучшений в арендуемом помещении мы подробно писали в , 2021, № 10.

Если в арендуемом помещении вы установили, например, пожарную сигнализацию, не получив на это согласия арендодателя, то об учете таких расходов при расчете налогов можете забыть

Если в арендуемом помещении вы установили, например, пожарную сигнализацию, не получив на это согласия арендодателя, то об учете таких расходов при расчете налогов можете забыть

Добавим, что на УСН с объектом «доходы минус расходы» в случае, если арендодатель возмещает стоимость неотделимых улучшений, при выполнении работ собственными силами в расходах можно признать оплаченную стоимость неотделимых улучшений по элементам затрат (например, отдельно стоимость материалов, зарплату и пр.). Или, если работы выполняет подрядчик, стоимость неотделимых улучшений включается в состав материальных расходовпп. 1, 2 ст. 346.16 НК РФ.

Кроме того, на дату получения компенсации от арендодателя упрощенец (независимо от применяемого объекта налогообложения) должен признать в качестве выручки от реализации работ доход в связи с передачей неотделимых улучшений арендодателюп. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.17 НК РФ.

Если арендодатель такие расходы не возмещает, то признать затраты можно как капвложения в арендованное помещение. То есть как амортизируемое имуществоп. 1 ст. 256, п. 1 ст. 258, подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Погрузочно-разгрузочные работы и транспортные услуги

Если организация имеет собственный автотранспорт, при переезде она может воспользоваться им. Расходы на содержание и эксплуатацию автотранспорта учитываются и для налога на прибыль, и на УСН с объектом «доходы минус расходы»подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 12 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ. Вознаграждения грузчикам, нанятым по гражданско-правовым договорам, можно включить в расходы на оплату трудапп. 16, 21 ст. 255, подп. 6, 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Также необходимо начислить страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Если своего автотранспорта нет и для погрузочно-разгрузочных работ и перевозки имущества привлекается специализированная компания, то стоимость ее услуг можно учесть в составе материальных расходов как услуги производственного характераподп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Перерегистрация ККТ при смене ее местонахождения

При переезде в новое помещение может возникнуть необходимость в перерегистрации кассы (если она используется). Это нужно сделать, когда при смене места дислокации организации меняется и место установки ККТ. Ведь в этом случае изменяются данные, указанные в карточке регистрации кассыпп. 4, 12 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; п. 76 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н.

На перерегистрацию дается всего 1 рабочий день с момента изменений. И если не успеть, придется платить штраф. Даже если деятельность на период переезда не ведется и касса не используется. Для перерегистрации в инспекцию надо подать заявление, указав в нем адрес, по которому кассовый аппарат будет храниться и где его (при необходимости) смогут найти налоговикиПисьмо Минфина от 10.04.2020 № 03-11-11/29149.

Справка

Применение ККТ с нарушением порядка, сроков и условий ее перерегистрации может привести к штрафуч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

для организаций — от 5000 до 10 000 руб.;

для предпринимателей и должностных лиц — от 1500 до 3000 руб.

Заявление можно податьпп. 1, 4, 10 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ:

или в электронном виде через кабинет ККТ на сайте ФНС и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Дата подачи заявления — дата, когда оно было размещено на сайте;

или в бумажном виде, подав его лично или через представителя по доверенности в любое отделение ИФНС. Датой представления будет дата регистрации.

Обратите внимание, что с 01.03.2022 будут применяться новые формы заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ и карточки регистрации ККТПриказ ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@.

Обновленные регистрационные данные нужно перенести в сам кассовый аппарат (сменить его настройки) и сформировать на нем отчет об изменении параметров регистрации.

Смена адреса в ЕГРЮЛ

При переезде организации в новый офис важно позаботиться о том, чтобы сведения о ней в ЕГРЮЛ оставались достоверными. Порядок изменения сведений об адресе зависит от того, переезжает организация в пределах населенного пункта, который указан в уставе как место ее нахождения, или за его пределы.

После переезда в пределах одного населенного пункта в течение 7 рабочих дней нужно сообщить об этом в налоговую инспекцию, которая занимается регистрацией в этом регионе, подав заявление по форме № Р13014подп. «в» п. 1, п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ); разд. VI приложения № 13 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Как правильно заполнить такое заявление, мы рассмотрим в следующем номере.

Нелишним будет приложить к заявлению договор аренды. Тогда ИФНС не будет проверять адрес на достоверность и приостанавливать для этого регистрациюпп. 4.2, 4.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Какая инспекция занимается госрегистрацией, можно узнать на сайте ФНС. Для этого в окне «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес» нужно ввести свой адрес. По результатам поиска будет указана инспекция, где организация состоит на учете, и ИФНС, которая занимается госрегистрацией в регионе.

По полученным данным в течение 5 рабочих дней инспекция внесет в ЕГРЮЛ запись о смене адреса. Если новый и старый адреса находятся на территориях, подконтрольных разным налоговым, то организацию снимут с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой ИФНСп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ.

Надо сказать, что в устав вносить изменения о смене адреса необязательно, если в нем место нахождения организации указано только как населенный пункт (например, г. Москва) или прописан полный адрес (населенный пункт, улица, номер дома и пр.), но нет требования о внесении изменений при смене места нахождения.

Если организация переезжает в другой населенный пункт, то сначала нужно уведомить о переезде регистрирующую инспекцию по старому адресуп. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ; Информация ФНС «Разъяснены нюансы заполнения заявления об изменении места нахождения компании». Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о переезде следует подать заявление по форме № Р13014 и протокол общего собрания участников организации (решение единственного участника) о смене ее места нахождения.

На основании полученных сведений ИФНС внесет информацию в ЕГРЮЛ о том, что организация собирается менять место нахождения. Через 20 дней можно будет подать в регистрирующую инспекцию по новому адресу заявление по форме № Р13014, решение об утверждении изменений в уставе, новую редакцию устава или лист изменений к нему, новый договор аренды и платежку об уплате госпошлинып. 1 ст. 8, пп. 1, 6 ст. 17, пп. 1, 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ. При внесении изменений в ЕГРЮЛ организации уплачивают госпошлину в размере 800 руб. Ее можно учесть в расходахподп. 1 п. 1 ст. 264, подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Обратите внимание, если документы подаются в электронной форме через сайт ФНС или портал госуслуг, а также направляются через МФЦ или нотариуса, то госпошлину платить не надоподп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ. Для подачи документов в электронной форме нужно авторизоваться на официальном сайте сервиса (ввести логин и пароль) и воспользоваться электронной квалифицированной подписью.

В течение 5 рабочих дней со дня получения документов ИФНС зарегистрирует изменения в уставе и внесет запись о новом адресе в ЕГРЮЛ. В новой ИФНС вас поставят на учет, а в старой — снимут.

* * *

Со дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе организация состоит на учете уже по этому адресу. И если при переезде сменилась ИФНС, то платить налоги (авансовые платежи) и сдавать отчетность в новую налоговую нужно именно с этой даты. Далее мы рассмотрим порядок уплаты налогов и представления отчетности после перехода организации в новую налоговую инспекцию.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Налоговый контроль / Налоговые проверки
Расходы
Налоговый контроль / Налоговые проверки

2024 г.

2023 г.

№ 23
Жалоба удовлетворена: по каким спорам ФНС поддержит налогоплательщиковОтражение на ЕНС начислений по декларациямПереход в цифру — наше будущее?
№ 22
3 формата электронного договора для ИФНСПроверка контрагента: вам в помощь наш сервис и реестр ФНССтарая налоговая задолженность списана за счет средств на ЕНС: закономерность или исключениеЧто заинтересует банк в бюджетной платежке помимо основных реквизитов
№ 21
Дебиторская задолженность: может ли ИФНС взыскать долги по налогам за счет нееДокументы по электронному требованию инспекции: когда подать, чтобы не было штрафаПри досрочном исполнении решения по проверке пени все равно начислят
№ 20
Иногда за одно валютное нарушение могут наказать и должностное лицо, и организациюСпоры с участием регистрирующих органов: Обзор от ФНС
№ 19
Смена режима налогообложения без уведомления ИФНС
№ 18
Как отменить (снизить) доначисления в акте налоговой проверки
№ 17
ФНС дала инспекциям рекомендации по истребованию документов
№ 16
4 ситуации, когда надо удержать директора от налоговой оптимизацииДержимся подальше от налоговых схем и доказываем свою добросовестностьНовые решения высших судов, взятые на вооружение налоговиками
№ 15
Директор сменил фамилию — что делать бухгалтеруКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятых
№ 14
Инспекции закончили рассылку сообщений об имущественных налогахНалоговое агентирование по прибыли: ответы на вопросыОшибка в заявлении о зачете налога: отменяем полностью или частичноСмена юридического адреса ООО — порядок действийТонкости уплаты налогов и взносов за третье лицо
№ 13
Появились свежие контрольные соотношения к декларации по косвенным налогам
№ 12
Исправляем ошибки по налогам, входящим в состав ЕНП: 6 главных вопросов
№ 11
Опубликованы свежие среднеотраслевые показатели рентабельности и налоговой нагрузкиСверка с ИФНС: версия 2023 годаЧто предпринять, если вы не согласны с действиями (бездействием) ИФНС
№ 10
Опубликована очередная порция открытых данных об организацияхПравила проверки претендентов на отсрочку/рассрочку по налогам изменили
№ 9
Налоговые пени в период моратория на банкротствоТонкости подачи ЕНС-уведомлений и не толькоУголовку за налоговые преступления смягчилиШтраф за неуплату агентского НДФЛ после перехода на ЕНП: что изменилось
№ 8
Особенности уточнения налогов со сроком уплаты в 2022 году и раньшеФНС разобрала основные ошибки в уведомлениях об исчисленных налогахЧто в имени тебе моем, или Как сменить название ООО
№ 7
Кассовые проверки в 2023 году: особенности в период моратория
№ 6
Как исправить ошибку в уведомлении об исчисленных налогахНовый порядок получения отсрочки (рассрочки) по налогамНужно ли сдавать персонифицированные сведения на руководителя НКО без зарплатыНюансы сдачи персонифицированных сведений по физлицамПримет ли ИФНС электронное заказное письмо Почты России?
№ 5
Как с 2023 года рассчитываются и уплачиваются пени по налогам и взносамМетка доверенного времени: зачем она нужна и кем создаетсяЧто запросить у ИФНС для анализа сальдо на ЕНС и движения ЕНП
№ 4
Апгрейд налоговых правил для резидентов ДНР, ЛНР, ЗО и ХОКакие КБК использовать при уплате НДФЛ с доходов, выплаченных нерезидентамКБК в налоговой отчетностиСвежие правила заполнения платежек по налогам и взносам
№ 3
Первый аудит. К чему готовиться?
№ 2
Как налоговая будет взыскивать долги после перехода на ЕНСНовый отчет по физлицам в ИФНС: как заполнить и оштрафуют ли за непредставлениеУведомление об исчисленных суммах: на какие платежи и в какие сроки подавать в ИФНС
№ 1
Как определяется соответствие IT-компании «зарплатному» условиюФНС представила Обзор правовых позиций КС и ВС РФ, принятых во II квартале 2022 года

2022 г.

№ 24
Запреты-2023: ювелирные компании теперь не вправе применять спецрежимы«Новогодние» уведомления: о чем нужно сообщить ИФНС в преддверии 2023 годаОпоздавшее требование по камералке — насколько оно законно?Сложности перехода, или Меняем ОСН на УСН и наоборот
№ 23
В бухучете старую переплату по налогам надо списатьНалоговые схемы с «техническими» компаниями: как ФНС доначисляет налогиПолучили требование ИФНС, а внутри — информационное сообщение о состоянии расчетов
№ 22
Как рассчитываются «валютные» штрафы при уменьшении их размераПереходные правила — 2023: можно платить налоги по-старому, но учтут их по-новомуРиски абонентского обслуживания фирмы у самозанятогоСверяемся с ИФНС: чтобы отрицательное сальдо ЕНС не стало сюрпризом
№ 21
Выемка документов: «законная» и «незаконная» с точки зрения судов
№ 20
Какие работы и услуги рискованно заказывать у самозанятыхОткрой мне свою тайну, налогоплательщик...Пояснения в ИФНС: ассорти из образцов на разные случаи жизни
№ 19
Налоговая оговорка: последствия для продавцаПочему с ЕНП бухгалтерам жить станет проще: мнение налоговиковПрекращены Соглашения об избежании двойных налогов с Латвией и УкраинойСмена инспекции: как платить налоги
№ 18
5 выводов КС РФ об истребовании документов вне налоговой проверкиКак уплатить налоги позднее, если компания пострадала от санкцийНеисполненное требование по «встречке» — одно, а штрафа два: когда такое возможноОтсрочка по уплате налога — оцените свои шансы на успех
№ 17
Как вернуться в реестр МСППисьма от ИФНС об устранении НДС-противоречий: не спешите сдаваться
№ 16
Ювелирам запретят применять не только УСН, но и АУСН
№ 15
Верховный суд о налогах: первый Обзор 2022 годаОрганизация-банкрот тоже должна вносить в ЕГРЮЛ сведения об изменении адресаУскорить разблокировку счета поможет сайт ФНС
№ 14
Может ли у директора быть две подписи?На какой КБК перечислять ЕНП
№ 13
В ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности адреса: что предпринятьЗапись о недостоверности адреса: почему появляетсяКогда приходится спорить с ИФНС, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛОтсрочку по страховым взносам получило больше компаний и ИП
№ 12
Замораживать счета налоговых должников не будут еще месяц
№ 11
В ООО меняется директор: как уведомить ИФНСУзаконены правила отражения налоговиками переплаты, возникшей из-за уточненки
№ 10
ФНС утвердила электронный договор в формате PDF-А/3
№ 9
Как оправдаться перед ИФНС за низкую налоговую нагрузкуМожно ли взыскать судебные расходы с ИФНС, если вы приносили в суд новые документы
№ 8
Учтет ли суд новые «прибыльные» расходы и НДС-вычетыЧто делать с документами, не представленными во время проверки
№ 7
ЕНП для юрлиц и ИП: ответы на первые вопросы
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНСКлючевая ставка Центробанка в жизни бухгалтераООО переезжает: заполняем заявление по форме № Р13014
№ 5
Переход в новую ИФНС: как заплатить налоги и сдать отчетность
№ 4
Как зарегистрировать фирму или ИП в период коронавирусных ограничений
№ 3
ИФНС больше не сможет взыскивать налоги с личного счета ИП
№ 2
Единый налоговый платеж и зачет налогов: новшества 2022 года
Расходы

2024 г.

2023 г.

2022 г.

№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 19
Возмещение транспортных расходов по договору поставки: тонкости учета и оформленияКак сторонам договора поставки учесть и оформить транспортные расходы
№ 16
Возмещение расходов сверх цены договора: как учесть эти суммыКак учесть компенсацию вреда, причиненного гражданину и его имуществу
№ 14
Как отразить в учете судебное разбирательство с контрагентом
№ 13
5 комплектов первички для подтверждения 5 видов налоговых расходовЗаказали кейтеринг? Как учесть траты на выездное обслуживаниеКак учесть «чайно-кофейные» расходы
№ 10
Промокод на услуги ОФД: учитываются ли траты на него в налоговых расходах
№ 9
Автокомпенсация работнику: что оформить, как учестьРассказ о том, как компьютеры в утиль сдавать и затраты на это учитывать
№ 1
Подарки, премии и матпомощь к Новому году: как учестьПразднование Нового года в учете
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание