Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 апреля 2022 г.
Содержание журнала № 8 за 2022 г.Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
Когда автоперевозчик должен подписать товарную накладную
Для доставки товаров нашим покупателям мы привлекаем компанию-автоперевозчика. Право собственности на товар переходит к покупателю на его складе. То есть перевозчик до склада покупателя везет еще наш товар. На товар оформляется товарная накладная по форме ТОРГ-12, на перевозку — транспортная накладная. Должен ли водитель автоперевозчика при получении товара на нашем складе расписываться в ТОРГ-12 в графе «Груз принял»? И если не должен, то как в случае потери или повреждения товара мы сможем предъявить ему претензию и взыскать сумму ущерба?
— В строке «Груз принял» товарной накладной по форме ТОРГ-12 свою подпись должно поставить лицо, принявшее товар в месте его передачи, отличном от склада покупателя (грузополучателя), например на складе продавца (грузоотправителя)пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Это может быть работник покупателя, например менеджер по закупкам, товаровед. Или, если товар перевозит транспортная компания, нанятая покупателем, ее представитель (например, водитель).
О том, как правильно заполнить товарную накладную, мы писали:
Поскольку в вашем случае товар доставляет автоперевозчик, привлеченный вами для перевозки вашего же товара, ставить подпись в строке «Груз принял» товарной накладной не нужно.
Обязанности и ответственность автоперевозчика определяются договором с ним. А документом, подтверждающим вручение товара автоперевозчику и его доставку, является транспортная накладнаяч. 1, 2 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее — Закон № 259-ФЗ); п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200 (далее — Правила).
В разделе 3 «Груз» транспортной накладной подробно укажите информацию о переданном автоперевозчику товаре, а в третьей строке раздела 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)» приведите реквизиты товарной накладнойпп. 105, 106 Правил.
Информация о вверении товара вашей компанией автоперевозчику указывается в разделе 8 «Прием груза». Она будет соответствовать данным, указанным в товарной накладной (в частности, дата отпуска груза и подпись лица, который отпуск произвел). Данные о вручении товара покупателю — в разделе 10 «Выдача груза»пп. 70, 112 Правил.