Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 января 1970 г.

Содержание журнала № 25 за 2024 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
И.В. Овчинникова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если вы хотите перечислять подотчетные средства на зарплатные карты своих работников, но опасаетесь того, что налоговики могут признать эти суммы облагаемым доходом работника и, как следствие, доначислить НДФЛ и страховые взносы, тогда эта статья для вас. Узнайте, обоснованны ваши опасения или нет.

Несет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные карты

Перечислять деньги под отчет на банковские карты работников не запрещено для осуществления операций, связанныхПисьма Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781, от 25.08.2014 № 03-11-11/42288:

с оплатой расходов работодателя на поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг);

с командировочными расходами;

с компенсацией работникам документально подтвержденных расходов.

При этом не имеет значения, личная это карта работника, открытая им самостоятельно, или так называемая зарплатная карта, оформленная на работника в рамках соглашения работодателя с банком для перечисления на нее заработной платы. Однако, чтобы налоговики не подумали, что работодатель переводит сотруднику доход, а не подотчетные суммы, учесть нужно следующее.

1. Возможность перечисления подотчетных средств на карту сотрудника должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте. Например, в положении о расчетах с подотчетными лицами. Формулировка может быть следующей: «Все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников».

А вот в учетной политике подобный способ выдачи подотчетных средств закреплять необязательноч. 1 ст. 8 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

2. Перечисление средств подотчетному лицу на карту должно производиться на основании приказа руководителя или заявления от сотрудника с реквизитами счета, к которому привязана карта. К слову, заявление может быть бессрочным и касаться всех причитающихся работнику подотчетных сумм, а может иметь отношение лишь к конкретной командировке или покупке ТМЦ для работодателя. Вот образец.

Заявление о перечислении подотчетных сумм на зарплатную карту

Я, Жидков Валерий Юрьевич, прошу перечислять причитающиеся мне подотчетные денежные средства на мою зарплатную карту по следующим реквизитам:

Номер счета: 40817810338110123456
Банк получателя: ПАО Сбербанк
БИК: 044525225
Корр. счет: 30101810400000000333
ИНН/КПП: 7707083893/773643001

3. В платежном поручении в поле 24 «Назначение платежа» должно быть указано, что средства выдаются под отчет. Например, так: «Под отчет на оплату командировочных расходов в соответствии с приказом от 08.11.2023 № 23» или «Под отчет на оплату хозяйственных нужд компании». То есть главное, чтобы было понятно, что перевод — это не доход работника, и была ясна цель перевода денег.

При перечислении на банковскую карту работника денег под отчет указывать в платежном поручении код вида дохода не требуется (за исключением командировочных — для них код 4)Письмо ЦБ от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700.

4. Подотчетное лицо должно представить авансовый отчет вместе с документами, подтверждающими, что расходы были произведены в интересах работодателяп. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749; абз. 2 подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Это будет доказательством того, что работник не потратил деньги на себя.

К слову, унифицированная форма «Авансовый отчет» (форма № АО-1) предусматривает только один вариант получения подотчета — «из кассы». Поэтому рекомендуем, если вы решили перечислять деньги на зарплатные карты, внести в форму соответствующие изменения.

Таким образом, при должном документальном оформлении подотчетные деньги можно переводить на зарплатные карты сотрудников, не опасаясь вопросов со стороны налоговиков.

* * *

Если перечисленные подотчетные средства будут израсходованы не полностью, то сумма излишка может быть переведена работником обратно на расчетный счет работодателя. Только до осуществления перевода напомните подотчетнику указать назначение платежа — «Возврат остатка подотчетной суммы».

Получив от работника деньги, в авансовом отчете сделайте отметку о возврате остатка подотчетных сумм: укажите внесенную сумму и реквизиты перевода.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Cвежий номер «Главной книги»
  • ДИВИДЕНДЫ НЕРЕЗИДЕНТАМ: определяемся с КБК
  • НДФЛ С МАТВЫГОДЫ: считаем и отчитываемся
  • АРЕНДА ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ: бухучет и налоги
  • ТЕНДЕР ПО ГОСЗАКУПКАМ: отражаем в учете
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание