Секреты декрета: как оформить | Журнал «Главная книга» | № 10 за 2019 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 мая 2019 г.

Содержание журнала № 10 за 2019 г.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине в целях защиты ее здоровья и здоровья ребенка. Но уходить в такой отпуск или нет, женщина вправе решать сама, работодатель не может отправить ее в декретный отпуск против ее желания. И в отличие от отпуска по уходу за ребенком, во время которого женщина может, например, и работать неполное время, и получать пособие по уходу за ребенком, для декретного отпуска законом не предусмотрено такого совмещения.

Секреты декрета: как оформить

Небольшой срок работы не отнимает право на декретное пособие

Сотрудница работает у нас чуть больше 2 месяцев, а еще через пару месяцев ей уходить в отпуск по беременности и родам. Можно ли будет выплатить ей декретное пособие?

— Не можно, а нужно. Конечно, если она принесет вам листок нетрудоспособности и напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В ФСС могут обратить внимание на то, что женщина начала работать у вас незадолго до выхода в декрет, и отказать в возмещении расходов на ее пособие на основании того, что работодатель создает «искусственную ситуацию» для получения средств из бюджета. Но вы сможете оспорить отказ в суде, воспользовавшись такими аргументамиПостановление АС ЗСО от 19.09.2017 № Ф04-3533/2017:

нормы законодательства о страховании не ставят факт выплаты пособия в зависимость от степени трудового участия декретницы, от срока, который она отработала у страхователя до наступления страхового случая, или от срока беременности на дату принятия на работу;

законодатель не наделил ФСС полномочиями по проверке экономической целесообразности решений страхователя, в частности о приеме на работу тех или иных сотрудников;

ст. 64 ТК РФ прямо запрещает отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью;

реальность трудовых отношений подтверждается трудовым договором, приказом о приеме женщины на работу, штатным расписанием, табелем учета рабочего времени, расчетными ведомостями.

В декретном отпуске работать нельзя

Сотрудница работает у нас на полставки. Она должна была уйти в отпуск по беременности и родам (больничный у нее с 30 декабря 2018 г.), но сказала, что проработает до родов (весь январь точно). Как и когда считать ей пособие по беременности и родам?

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина может работать, например, неполный день. А вот для декрета такого совмещения не предусмотрено: либо ты в отпуске, либо работаешь...

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина может работать, например, неполный день. А вот для декрета такого совмещения не предусмотрено: либо ты в отпуске, либо работаешь...

— Пособие вы должны будете назначить только тогда, когда работница принесет заявление об уходе в отпуск по беременности и родам, приложив больничный листок, который у нее уже есть. Со дня начала такого отпуска вы перестанете платить ей зарплату, она перестанет ходить на работу и начнет получать пособиест. 255 ТК РФ.

Одновременное получение зарплаты за работу, хоть и в режиме неполного рабочего времени, и пособия по беременности и родами законом не предусмотрено.

Поскольку отпуск по беременности и родам начнется по заявлению женщины в 2019 г., то пособие нужно считать по общим правилам исходя из расчетного периода 2017—2018 гг. Назначить пособие нужно не позднее 10 календарных дней со дня подачи работницей заявления на отпуск по беременности и родам, а выплатить его в ближайший после назначения день, установленный в компании для выплаты заработной платыч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок № 1012н).

Больничный без названия компании — это не критично

Обнаружила, что в листке нетрудоспособности одной декретницы в строке «место работы — наименование организации» не указано наименование нашей организации, а в справке о постановке на учет в ранние сроки беременности отсутствует печать врача, оформившего справку. Пособие мы уже выплатили целиком. Что скажут нам в ФСС о наличии таких недочетов в бумагах?

— Ваши опасения обоснованны, потому что возможны споры с ФСС о принятии к зачету расходов на выплату пособия по беременности и родам из-за «нарушения установленного порядка выдачи медорганизациями листков нетрудоспособности».

Но указанные вами недочеты являются несущественными. Название компании вы можете вписать в больничный самостоятельно. И если ФСС откажет вам в возмещении суммы пособия, обратитесь в суд. Есть большая вероятность, что дело решится в вашу пользу. Так как суды считают, что согласно законодательству страхователь и его руководство отвечают лишь за правильность начисления пособий из средств государственного социального страхования. Следить за порядком выдачи документов медучреждениями они не обязаныПостановления АС СКО от 27.05.2016 № Ф08-3232/2016; АС ВСО от 05.03.2018 № Ф02-7458/2017.

Сколько детей вы хотели бы иметь

Утеря больничного не повод отказывать в пособии

Собиралась начислить пособие по беременности и родам сотруднице, но не могу найти ее больничный лист. Я потеряла, наверное. Что делать?

— Пособие вы обязаны выплатить в общем порядке.

Больничный лист вам нужен для подтверждения расходов на пособие в ФСС. Причем ФСС считает, что это единственный документ, которым можно подтвердить обоснованность выплаты пособия по беременности и родамПисьмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761.

Конечно, самое простое — попросить женщину сходить в медучреждение и взять дубликат больничного. Но сотрудница это делать не обязана. Поэтому, если она не захочет идти за дубликатом или ей откажут в его выдаче, вам придется самостоятельно запросить у медучреждения, например:

справку о выдаче и закрытии больничного с указанием номера листка нетрудоспособности, даты его выдачи и даты выписки на работу;

копию корешка больничного.

Такие бумаги приложите к расчету пособия, который вы делаете отдельным документом.

При отсутствии больничного листа высока вероятность спора с ФСС о зачете расходов на выплату пособия. Но в судебной практике встречается такая позиция: утрата страхователем листков нетрудоспособности не является основанием для отказа ФСС в зачете выплаченных работникам пособий по болезни в счет уплаты страховых взносов.

Поэтому через суд, скорее всего, вы сможете подтвердить наступление страхового случая (беременность и роды) не больничным, а иными документами, которые вы получите от медучреждения по своему запросуПостановления АС СЗО от 06.06.2018 № Ф07-5149/2018; АС УО от 15.09.2014 № Ф09-6381/14; АС МО от 01.09.2016 № Ф05-12899/2016.

Нет декретного пособия — нет пособия «за ранние сроки»

Женщина принесла справку о постановке на учет на раннем сроке беременности. Но когда пришло время отпуска по беременности и родам, она сказала, что вообще не будет его брать, а перейдет на режим неполного рабочего времени. Понятно, что пособие по беременности и родам ей не положено. А вот пособие по справке о постановке на учет я должна ей выплатить?

— Не должны. Потому что постановка на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности — это не самостоятельный страховой случай.

Страховым случаем является беременность и роды, его наступление подтверждается выдачей листка нетрудоспособности на сроке 30 недель беременности (или 28 недель при многоплодной беременности). Назначение и выплата пособия при наступлении такого страхового случая является основанием для выплаты пособия «за ранние сроки»п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н; п. 24 Порядка № 1012н. А поскольку ваша работница в декрет не идет и пособие по беременности и родам ей выплачиваться не будет, то и пособие по справке о постановке на учет в ранние сроки не полагается.

Пособие «за ранние сроки» зависит от даты начала декретного отпуска

Работница ушла в декрет в январе 2019 г., а справку о постановке на учет в ранние сроки беременности принесла в феврале. В каком размере я должна выплатить ей пособие по справке и нужно ли с него удерживать НДФЛ?

— Единовременное пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносамип. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Размер такого пособия определяется на дату начала отпуска по беременности и родамп. 24 Порядка № 1012н. Поэтому, несмотря на то что с февраля 2019 г. пособие проиндексировано, вы должны выплатить сотруднице 628,47 руб., то есть сумму, установленную на период с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.п. 1 Постановления Правительства от 26.01.2018 № 74; Письмо ФСС от 13.02.2018 № 02-09-14/17-04-561

Кстати, если ваша организация расположена в местности, где действует районный коэффициент, указанную сумму нужно увеличить на такой коэффициентст. 5 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ.

Ранний срок беременности — до 12 недель включительно

Сотрудница принесла справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, в которой указано, что срок составляет 12 недель. Можно ли ей выплачивать пособие по такой справке и не будет ли спора с ФСС?

— Пособие выплачивать нужно. Спора быть не должно, поскольку ФСС разъяснил, что законодательно не закреплено, первый или последний день двенадцатой недели беременности является конечным сроком постановки на учет. Поэтому справка о постановке на учет на сроке 12 недель является основанием для назначения и выплаты пособияПисьмо ФСС от 13.02.2018 № 02-09-14/17-04-561; пп. 22, 24 Порядка № 1012н.

Если в своем местном отделении ФСС вы столкнетесь с отказом в возмещении расходов на пособие по «двенадцатинедельной» справке, то можно будет обжаловать такое решение в судеПостановление АС ВСО от 11.01.2017 № Ф02-7198/2016.

Точные даты для срочных договоров с «заместителями» декретниц не подходят

На место основной работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, принята сотрудница, которая собирается в отпуск по беременности и родам. Вместо нее возьмут другого человека. Как предусмотреть в срочном трудовом договоре с ним дату прекращения договора?

— Не устанавливайте конкретную дату прекращения договора. Укажите, что окончанием срока действия срочного трудового договора со следующим работником будет день выхода на работу основного или замещающего его работникаст. 79 ТК РФ. Например, предусмотрите следующее.

1.4. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей старших бухгалтеров Ереминой И.А. (основной работник) и Ромашиной В.М. (замещающий работник), отсутствующих в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.Когда заключается срочный трудовой договор, в нем обязательно нужно указать обстоятельства, послужившие основанием для заключения трудового договора на определенный срокстатьи 57, 59 ТК РФ

1.5. Дата начала работы — 22 января 2019 г.

1.6. Дата окончания работы — день выхода на работу основного или замещающего работника из отпуска по уходу за ребенком.

Кстати, работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может выйти из него в любой момент, не сообщая вам заранее о таком решении. В день выхода сотрудницы на работу можно уволить работника, исполняющего ее обязанности по срочному договору, если вы не хотите предложить ему какой-то другой вариант работы.

Неполный декретный отпуск лучше планировать заранее

Есть ли у работодателя обязанность разрешить работнице выйти из отпуска по беременности и родам ранее срока его окончания?

— Законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Работодатель вправе не допустить выход сотрудницы из декретного отпуска раньше окончания его срока, если при уходе в декрет она получила полную сумму пособия за весь положенный по закону период родового отпуска. Ведь при досрочном выходе из декрета часть пособия будет считаться излишне выплаченной. Поэтому ФСС обоснованно может отказать в возмещении расходов на выплату такой суммыПисьмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ.

Объясните сотруднице, что одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается. Если она хочет досрочно прекратить отпуск по беременности и родам, начав работать (в том числе и в режиме неполного рабочего времени), то вы должны будете:

выплачивать женщине при выходе на работу оклад, предусмотренный штатным расписанием по ее должности, пропорционально отработанному времени;

пересчитать сумму пособия;

получить с работницы излишне выплаченную часть пособия с учетом продолжительности отпуска по беременности и родам. Можете предложить ей вернуть сумму излишне выплаченного пособия в кассу или написать заявление об удержании этой суммы из зарплаты.

В случае согласия работницы на возврат излишне выплаченного пособия можете пойти ей навстречу и разрешить выход на работу. Но вам придется доплатить страховые взносы и представить уточненный расчет по страховым взносам с указанием уменьшенного размера пособия по беременности и родампп. 1, 7 ст. 81 НК РФ; п. 1.2 Порядка, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@; Письмо ФНС от 15.11.2018 № БС-4-11/22193@.

А вот если работница еще до ухода в отпуск по беременности и родам планирует выйти раньше предусмотренного законом срока, то пусть напишет заявление с указанием периода своего декретного отпуска. Пособие по беременности и родам вы должны будете начислить и выплатить только за время, которое женщина планирует быть в декрете. То есть разногласий с ФСС по сумме возмещаемого пособия возникнуть не должно.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Антивирусные требования
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как вы оцениваете меры по поддержке бизнеса, принимаемые Правительством во время пандемии?
Существенные
Явно недостаточные
Недостаточные, но хорошо, что хоть что-то делают
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтФорум
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное