БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 октября 2019 г.

Содержание журнала № 21 за 2019 г.
ПАМЯТКА ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Иногда при появлении нового сотрудника в компании требуется направить сообщения об этом в госорганы. Например, если к вам устроился бывший чиновник или военнообязанный гражданин. Причем оштрафовать за отсутствие уведомления могут только должностное лицо компании. Но наличие даже такого штрафа может серьезно ударить по репутации работодателя при присвоении ему категории риска, влияющей на частоту трудовых проверок.

Докладываем о новых сотрудниках «куда следует»

Сообщаем о работниках — гражданах РФ

О приеме каких работников нужно уведомить В какой срок По какой форме Ответственность за отсутствие уведомления
Уведомляем военкомат
Сотрудники, подлежащие воинскому учету. Этоп. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (далее — Положение):
мужчины призывного возраста от 18 до 27 лет, не пребывающие в запасе;
граждане, пребывающие в запасе (военнообязанные): мужчины, а также женщины, имеющие военно–учетную специальность (например, телефонистка, медсестра)
2 недели со дня оформления трудового договораподп. «а» п. 32 Положения Форма рекомендована Генштабом Вооруженных Силприложение 9 к Рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 Организация не привлекается к ответственности. Руководитель или иное ответственное за военно-учетную работу должностное лицо организации наказываются штрафом от 300 до 1000 руб.ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ
Уведомляем государственный/муниципальный орган, являющийся последним местом службы работника
Сотрудник, уволившийся с государственной или муниципальной службы в течение 2 последних лет, если его должность есть в специальном перечне на момент заключения договора с нынешним работодателемп. 4 ст. 12 Закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ. Например, в перечне должностей федеральной государственной службыутв. Указом Президента от 18.05.2009 № 557. Нужно подавать уведомление по последнему месту службы независимо от того, сколько иных работодателей было у чиновника между госслужбой и работой у васпп. 4, 6 Постановления Пленума ВС от 28.11.2017 № 46 (далее — Постановление № 46); Постановление ВС от 06.06.2018 № 46-АД18-8 10 календарных дней со дня оформления трудового договорап. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29 (далее — Правила); п. 9 Постановления № 46 В произвольной форме с обязательными сведениями и подписью руководителя на бланке работодателяпп. 5—7 Правил Штрафыст. 19.29 КоАП РФ:
для организации — 100 000—500 000 руб.;
для должностных лиц — 20 000—50 000 руб.

Для уведомления госоргана о приеме на работу его бывшего служащего можно сделать уведомление, содержащее такие сведенияпп. 5—7 Правил (скачать бланк).

В Министерство курортов, туризма
и олимпийского наследия Краснодарского краяЕсли на день оформления трудового договора с бывшим служащим государственный или муниципальный орган, в котором он проходил службу, реорганизован или упразднен, направляйте уведомление в любой орган, которому переданы все функции упраздненного ведомства или их частьПисьмо Минтруда от 01.07.2016 № 18-2/В-421; Постановление № 46

Уведомление о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы

исх. № 34-18

20 сентября 2019 г.

В соответствии с ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ и Правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29, сообщаю вам о заключении трудового договора № 18 от 16.09.2019 с гражданином Васильцовым Павлом ОлеговичемЕсли у работника была другая фамилия, когда он был чиновником, укажите обе фамилии (дата рождения 03.03.81, место рождения — г. Армавир Краснодарского края), замещавшим должность заместителя руководителя Управления правового и кадрового сопровождения Министерства курортов, туризма и олимпийского наследия Краснодарского края.

П.О. Васильцов принят на должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Родное поле» (ООО «Родное поле») на основании приказа от 16.09.2019 № 3.

Дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен: 16.09.2019, на неопределенный срок.

Должностные обязанности по должности, занимаемой П.О. Васильцовым:
— возглавлять работу по обеспечению компании работниками в соответствии с ее структурой;
— обеспечивать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
— организовывать учет кадровых документов, ведение и хранение кадровой документации, выдачу справок о трудовой деятельности работников;
— готовить материалы для представления работников к поощрениям, награждениям, для привлечения к дисциплинарной ответственности.Не нужно перечислять все обязанности вашего сотрудника. Достаточно указать основные направления работы

Генеральный директор ООО «Родное поле»
 
А.М. Глазьев

Узнать о том, нужно ли сообщать о приеме нового сотрудника, вы сможете, если при оформлении его на работу посмотрите:

паспорт. У людей, подлежащих воинскому учету, там есть отметка «Военнообязанный»подп. «а» п. 30, п. 49 Положения;

трудовую книжку, по записям в которой видно, какую должность и когда человек занимал в государственных или муниципальных органах. Кстати, оштрафовать никого не должны, если работодатель сможет доказать, что не знал о службе сотрудника в органах. Допустим, записи в трудовой книжке о занимаемой должности нет, подача письменного сообщения сотрудника о должности у работодателя не зафиксированаПостановление ВС от 16.02.2018 № 78-АД18-3; п. 12 Постановления № 46.

Сообщаем о работниках-иностранцах

О чем нужно уведомить в связи с наличием работников-иностранцев В какой срок По какой форме Основание и размер ответственности
Уведомляем территориальный орган МВД
О приеме на работу гражданина любого иностранного государства, кроме граждан БеларусиРешение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4; Постановление ВС от 07.06.2018 № 83-АД18-6 3 рабочих дня с даты заключения трудового договорап. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ По форме, утвержденной МВД Россииприложение № 13 к Приказу МВД от 04.06.2019 № 363 Отсутствие уведомления, направление его не вовремя или не по форме наказывается штрафамич. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:
для должностных лиц — 30 000—50 000 руб.;
для организации — 400 000—800 000 руб.
В Москве, Санкт-Петербурге, в Московской, Ленинградской областях штрафы могут быть вышеч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ:
для должностных лиц — 35 000—70 000 руб.;
для организации — 400 000—1 000 000 руб.
Может применяться приостановление деятельности работодателя на 14—90 суток
О месте пребывания иностранного работника, если он живет по адресу работодателя либо в его помещении, не имеющем адреса (например, во временном строении)п. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 21 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ 7 рабочих дней со дня прибытия к работодателю в место пребыванияп. 2 ч. 3 ст. 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ По форме, утвержденной МВД России, к которой должны быть приложены необходимые документыприложение № 3 к Приказу МВД от 23.11.2017 № 881; пп. 28(1)—28(4) ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФПравил, утв. Постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9 Отсутствие уведомления, направление его не во время или не по форме наказывается штрафамич. 4 ст. 18.9 КоАП РФ:
для должностных лиц — 40 000—50 000 руб.;
для организации — 400 000—500 000 руб.

Обращаем внимание, что работодателям, которые принимают к себе работников-иностранцев, нужно будет уведомлять их под роспись, в частности, о режиме пребывания в России при оформлении трудового договора, об обязанности покинуть страну в связи с истечением срока визы. Уведомить нужно будет за 10 дней до истечения этого срока. Перечень таких мер по обеспечению соблюдения иностранцем режима пребывания в РФ пока разрабатывается Правительством РФ. С его утверждением при отсутствии нужных уведомлений иностранных работников начнут применяться штрафыч. 2 ст. 18.9 КоАП РФ:

для должностных лиц работодателя — 40 000—50 000 руб.;

для организации — 400 000—500 000 руб.

* * *

Мы бы не советовали по «уведомительным» делам рассчитывать в суде на освобождение от штрафа по малозначительности. Например, в споре по сообщению в ведомство о приеме на работу его бывшего служащего Верховный суд согласился со штрафом при том, что уведомление было отправлено, но в нем отсутствовали сведения:

о месте рождения работника;

о его должностных обязанностях.

И такое нарушение судьи отказались признать малозначительнымПостановление ВС от 06.07.2018 № 32-АД18-3.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеклама новостной рассылки
ОПРОС
Если бы существовали магические бухгалтерские способности, какую именно способность вы бы выбрали?
Способность по щелчку пальцев заполнять всю отчетность сразу и без ошибок
Способность узнавать о поправках задолго до того, как они приобретут официальный статус
Способность закрывать глаза проверяющим на деятельность вашей компании, то есть к вам никто и никогда не придет с проверкой
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное