БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 апреля 2020 г.

Содержание журнала № 9 за 2020 г.
ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Многие компании обязаны по Указам Президента РФ не пускать своих сотрудников на работу. Но даже если нет возможности организовать удаленную работу и работодатель не функционирует, он должен платить сотрудникам зарплату, отправлять их в отпуск по графику и оплачивать больничный лист. А у кого-то из работников может подойти время увольнения по заявлению, поданному в «докарантинный» период.

Как правильно не работать в «президентские» нерабочие дни

Нерабочие дни не повод задерживать выплату зарплаты

Зарплатный проект через банк не подключен. Зарплату выплачиваем по ведомостям. Как в режиме карантина выплатить зарплату за март по сроку 14 апреля?

Как ваш работодатель отреагировал на нерабочий месяц

— У вас два варианта.

Вариант 1. Выдать деньги наличными. Для этого нужно:

вывести бухгалтера и кассира на работу на 1—2 дня;

расписать работникам, в какое время кому приезжать за деньгами. Так лучше поступить, чтобы не было скопления народа и вы не нарушили противовирусные меры.

Оформите приказ руководителя с формулировкой «в целях соблюдения трудового законодательства и в связи с отсутствием технической возможности выплатить зарплату своевременно иным способом». График получения денег можно утвердить этим же приказом и разослать его сотрудникам по электронной почте. Представитель Роструда придерживается такой же позиции. Читайте интервью здесь.

Вариант 2. Перечислить деньги на имеющиеся банковские карты. Запросите у работников их банковские реквизиты и переведите деньги каждому отдельно. Пусть сотрудники пришлют вам заявления в электронном виде о переводе зарплаты безналом. Если в трудовых договорах у вас закреплена выплата зарплаты только наличными, то придется также по электронной почте отправить сотрудникам допсоглашения с условием о выплате денег на банковскую карту по заявлению работника. Когда вернетесь в офлайн, оформите все заявления и соглашения в бумажном виде.

Премия может не платиться в нерабочий период

Организация не относится к таким, которые вправе продолжать работу 30 марта — 30 апреля. В компании установлена система оплаты труда: оклад — 50% и премия — 50%. Можем ли мы выплатить только окладную часть? Можем ли мы оформить простой и оплатить 2/3 только от оклада?

— Премию нужно сохранить, если у вас:

в ЛНА установлено, что премия — это постоянная ежемесячная часть зарплаты, и не определено никаких условий для ее начисления;

в трудовых договорах написано, что работникам выплачивается премия в размере 50% от оклада ежемесячно.

Премию можно не выплачивать, если она является исключительно стимулирующей выплатой, полагающейся за достижения конкретных результатов, предусмотренных ЛНА. То есть в трудовом договоре имеется формулировка: работодатель вправе премировать сотрудников за достижение таких-то показателей, установленных в положении о премировании.

Простой мы бы не рекомендовали оформлять. Законодательно предусмотрена возможность установления простоя в рабочее времяст. 157 ТК РФ. Обсуждаемый нами период объявлен нерабочим с сохранением зарплаты. Поэтому объявление простоя в такой ситуации чревато штрафами от трудинспекции за нарушение трудового законодательства.

Доплата «за вредность» положена и за нерабочие дни

Работа завода остановлена. Как оплачивать «вредникам» на окладе нерабочие дни?

— В связи с объявлением нерабочих дней в период с 30 марта по 30 апреля снижать зарплату сотрудников нельзя. Поэтому если работники с вредными условиями труда получали надбавку к окладу «за вредность» (минимум — 4%), то нужно продолжать платить ее и за дни нерабочей недели, как если бы они трудились по графику.

Нет работы — нет арендной платы за авто

У наших сотрудников разъездной характер работы, которую они выполняют на своих автомобилях. Мы арендуем у них машины и за аренду платим по количеству рабочих дней, в которые использовался автомобиль. С 30 марта сотрудники не работают. Что же им платить?

— Если в договоре аренды предусмотрено, что автомобиль арендуется и используется только в рабочее время сотрудника, то оплачивать аренду за нерабочие дни не нужно. Ведь сотрудник не использует автомобиль в эти дни в рабочих целях.

А вот зарплату сотрудникам с разъездным характером работы за нерабочие дни вы должны платить в размере, предусмотренном в трудовом договоре.

Нерабочие дни совместителей такие же, как у всех

Как оплачивать сотрудникам-совместителям нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 г.?

— Продолжаете платить как обычно — как будто они работают. Никаких специальных правил для оплаты работы по совместительству не введено.

График отпусков нужно соблюдать даже в нерабочий период

В связи с тем что объявлены нерабочие дни до 30 апреля 2020 г., можно ли отправить сотрудника в отпуск с 13 апреля в соответствии с графиком отпусков? Пересчитывать ли за отпуска, приходящиеся на период с 30.03.2020 по 30.04.2020, отпускные, которые уже были начислены и выплачены до объявления нерабочих дней?

— Вы обязаны отправить в отпуск сотрудников по графику отпусков, если не согласовали с ними изменения в график. Нерабочий период с 30 марта по 30 апреля не изменяет обязанностей работодателя в части предоставления отпусков.

Если дни отпуска придутся на нерабочие дни, объявленные Указами Президента РФ, то отпуск не продлится и не перенесется. Потому что по ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, предусмотренные трудовым законодательствомстатьи 112, 120 ТК РФ.

Таким образом:

отпуск в нерабочие дни оплачивается по общим правилам;

выплаченные вами отпускные до объявления нерабочих дней пересчитывать не нужно;

дни отпуска, попавшие на нерабочие дни по Указам, не нужно будет предоставлять работнику в другое время.

Такой позиции придерживается Минтруд, который 02.04.2020 скорректировал свои предыдущие разъясненияРекомендации, утв. Письмом Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 (п. 3); сайт Минтруда. Такие же разъяснения нам дал специалист Роструда в интервью, которое вы можете прочитать здесь.

График отпусков допускается менять

Я — предприниматель, на нерабочий месяц работу остановил. Будут ли риски, если большинство моих сотрудников уйдет в очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 13 апреля? Выплачу отпускные в любой первый рабочий день после нерабочих дней по Указу.

— Если работники не против уйти в отпуск, то:

внесите изменения в график отпусков;

ознакомьте сотрудников с такими изменениями и получите их подписи в листе ознакомления с изменениями, чтобы было подтверждение, что работники знают об изменении графика и согласны с его новым вариантом.

Нарушения не будет, рисков нет.

А вот выплату отпускных отложить на первый рабочий день нельзя ни в коем случае. Отпускные нужно выплачивать не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. В вашем случае выплата должна была быть не позднее 9 апреля.

Опоздание с такой выплатой — это серьезное нарушение трудового законодательства, за которое может оштрафовать трудинспекция. Кроме того, придется заплатить сотрудникам компенсацию за каждый день просрочки выплаты отпускных. Поэтому не тяните с отпускными, выплатите их как можно скорее и сразу с компенсацией за просроченные дни.

Кстати, если ваши отпускники работают по обычной пятидневке, они должны будут выйти на работу 13 мая, поскольку на их отпуск приходится 2 нерабочих праздничных дня — 1 и 9 мая, которые в число календарных дней отпуска не включаютсяст. 120 ТК РФ.

Нерабочие дни из расчетных периодов выпадать не должны

Нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля в последующем нужно будет исключать из расчета среднего заработка для оплаты отпусков, командировок или больничных?

— Пока действующее законодательство прямо не предусматривает, что этот период должен исключаться, и Минтруд разъяснений по этому поводу не давал. Из имеющихся Указов Президента РФ и Рекомендаций Минтруда по их применению следует, что «президентские» нерабочие дни — это обычный оплачиваемый в общем порядке период работы даже для тех сотрудников, чьи компании не должны функционировать офлайнПисьмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696. Поэтому:

нерабочие дни по Указам и их оплата входят в период для расчета среднего заработка;

исключать эти дни и суммы заработка за них из подсчетов не надо. Это не предусмотрено ни Положением об особенностях исчисления среднего заработка, ни Порядком его исчисления для пособий по временной нетрудоспособности.

Командировка в нерабочий период оплачивается по общим правилам

В конце апреля планируется командировка. Как рассчитать оплату командировки?

— Нерабочие дни 30 и 31 марта не повлияли на изначальное количество рабочих дней марта. То есть средний заработок для оплаты командировки посчитайте за период апрель 2019 г. — март 2020 г. в обычном порядке.

Нерабочий период на больничный не влияет

Сотрудница была на больничном в период с 20 марта по 6 апреля. А 7 апреля она приступила бы к работе, но наша организация не работает до 30 апреля включительно согласно Указам. У нас 20 апреля должна быть выплата аванса. За какие дни нужно будет ей заплатить?

— Как мы уже отмечали, нерабочие дни по Указам не снизили изначальное количество рабочих дней марта и апреля. Поэтому при расчете аванса сотруднице за первую половину апреля учтите дни, превратившиеся в нерабочие и при этом оплачиваемые:

7—10 апреля;

13—15 апреля.

Больничный оплачивайте в общем порядке исходя из количества календарных дней болезни, указанных в листке.

Испытательный срок может продлеваться даже при уважительной причине отсутствия сотрудника на работе

Работник на испытательном сроке. У нас с 30 марта нерабочие дни. Можно ли будет продлить срок испытания на нерабочий период со дня, когда мы снова выйдем работать?

Пришедшийся на «президентские» нерабочие дни испытательный срок можно продлить. Ведь в этот период новичок фактически отсутствовал на работе по уважительной причине

Пришедшийся на «президентские» нерабочие дни испытательный срок можно продлить. Ведь в этот период новичок фактически отсутствовал на работе по уважительной причине

— Можно. Поскольку сотрудник в нерабочий период фактически отсутствовал на работе и свои должностные обязанности не выполнялст. 70 ТК РФ. Так же как, например, в случаях нахождения работника на больничном, в отпусках без содержания или в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей, прогула. Роструд ранее разъяснял, что по подобным уважительным или неуважительным причинам испытательный срок может быть продлен. То естьПисьмо Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1:

после перерыва течение испытательного срока продолжится;

общая продолжительность испытательного срока до и после перерыва не должна превышать срока, предусмотренного в трудовом договоре с сотрудником.

Нерабочий период не основание для отказа в увольнении

С сотрудником давняя договоренность об увольнении по собственному желанию по его заявлению 13 апреля (заявление подано еще в начале марта). Могу ли я его уволить сейчас с учетом того, что мы не работаем, и как это все правильно оформить?

— Если сотрудник не отзывал свое заявление, то вы не вправе его удерживать и обязаны уволить. Ведь не все организации закрыты, возможно, он переходит на другую работу и ему нужны трудовая книжка и справка о заработке для расчета больничного.

Только учтите такой момент. Формально 13 апреля — нерабочий день и рассчитать сотрудника, а также выдать ему необходимые при увольнении документы вы вправе в ближайший следующий за ним рабочий деньст. 14 ТК РФ; Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496. Но когда наступит такой день, в нынешней ситуации еще не ясно. Поэтому согласуйте с руководством, как лучше поступить:

или вас привлекут по распоряжению работодателя к работе в нерабочий день, вы оформите и выплатите бывшему сотруднику все, что необходимо при увольнении;

или вам организуют удаленный доступ. Тогда вы тоже сможете сделать выплаты, оформить сотруднику СТД-Р и справку о заработке и передать их по электронной почте. Можно договориться с бывшим работником, когда он сможет забрать трудовую книжку, если она ведется.

При любом варианте развития событий не забудьте издать приказ об увольнении 13 апреля и ознакомить с ним работника (например, направив документ ему по электронной почте).

Внимание

Минтруд разъяснил, что в организациях, на которые распространяется режим нерабочих дней и в которых сотрудники не работают, оформление прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя не проводится. Увольнять возможно только по инициативе работника (по собственному желанию), по соглашению сторон или при истечении в нерабочий период сроков срочных трудовых договоровсайт Минтруда.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтер VS коронавирус»:

2021 г.

2020 г.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтЯндекс.Дзен
ОПРОС
Случались ли у вас в компании задержки с выплатой зарплаты?
Нет, никогда
Буквально пару раз, и то на день-два, не больше
Это происходит время от времени
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное