Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 мая 2022 г.
Содержание журнала № 11 за 2022 г.Как поступить с работником, который не справляется со своими обязанностями
3 варианта действий, если хотите оставить работника
Вариант 1. Обучение. Возможно, справляться с обозначенными заданиями у работника не получается по причине отсутствия определенных знаний. В такой ситуации предложите ему пройти обучение.
Если работодатель готов взять на себя бремя «образовательных» трат, то будет лучше, если с обучающим центром он заключит договор лично. Тогда расходы на профессиональное образование работника можно будет учесть для налога на прибыль и при УСНп. 3 ст. 264, подп. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 13.02.2018 № 03-11-06/2/8502. А вот учесть в «прибыльных» и «упрощенных» расходах сумму возмещения работнику стоимости обучения, которое он оплатил сам по договору, заключенному от своего имени, нельзяПисьмо Минфина от 08.10.2020 № 03-03-06/2/88076.
Помимо договора с образовательной организацией, также понадобятсяПисьмо Минфина от 21.04.2010 № 03-03-06/2/77:
•приказ о направлении на обучение. Форма такого приказа произвольная. Главное, чтобы было отражено, какой сотрудник, куда и когда направляется на обучение;
•документ о прохождении обучения — к примеру, копия сертификата об окончании обучения, акт об оказании образовательных услуг.
Траты на обучение работника НДФЛ и страховыми взносами не облагайте вне зависимости от способа оплаты (перечисление непосредственно образовательному учреждению или возмещение работнику документально подтвержденных расходов)ст. 422 НК РФ; Письмо Минфина от 18.01.2018 № 03-04-05/2319.
Дополнительно про расходы на обучение читайте:
Оформлять ученический договор необязательно, но если хотите сохранить за собой право требовать от работника возместить затраты, понесенные в связи с ученичеством, лучше это сделать. Ведь после обучения работник может решить уволиться. Тогда при увольнении без уважительных причин, но при наличии соглашения об обучении сотрудник будет обязан возместить компании затраты на его обучение пропорционально неотработанному времени (срок отработки пропишите в соглашении об обучении)ст. 249 ТК РФ. Подробнее о том, что учесть, составляя ученический договор, читайте: , 2016, № 12.
Вариант 2. Сократите функционал работника. Если работник не справляется с работой не из-за нехватки знаний, а по иным причинам, можно сократить ему объем обязанностей на занимаемой должности и, как следствие, сократить зарплату.
Важно, чтобы сотрудник дал согласие на изменение трудовой функции. Поскольку изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе уменьшение должностного оклада, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Исключение — случаи, прямо предусмотренные ТК РФ, к которым данная ситуация отношения не имеетст. 72, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ.
Обращаем внимание, что нормы ст. 74 ТК РФ об изменении организационных и технологических условий труда неприменимы в случае изменения трудовой функции работника, а потому снизить зарплату в одностороннем порядке, ссылаясь на ст. 74 ТК РФ, нельзяч. 1 ст. 74, ч. 2 ст. 57 ТК РФ.