БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 июля 2020 г.

Содержание журнала № 14 за 2020 г.
АКТУАЛЬНО ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Н.А. Мартынюк,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
В этом году на конец июля приходятся даты сдачи сразу двух расчетов 6-НДФЛ: не позднее 30.07.2020 нужно отчитаться за I квартал, не позднее 31.07.2020 — за полугодие. По ним читатели задают нам не только вопросы, свойственные весенне-летнему сезону, но и вопросы, связанные со спецификой кризисного года.

Специфика отчета по НДФЛ в июле 2020 года

Дата в строке 120 для отпускных, выплаченных с опозданием

Из-за кризиса в апреле и в мае основная часть работников была отправлена в ежегодные отпуска. Они были оплачены не за 3 дня до начала, как положено, а с большой задержкой. В результате часть отпускных выплачена в мае вместо апреля, часть — в июне вместо мая. Какие даты ставить в строке 120 «срок перечисления налога» раздела 2 расчета 6-НДФЛ для таких отпускных?

— Нужно поставить последний день того месяца, в котором отпускные выплачены, а не последний день месяца, в котором они должны были быть выплачены по ТК. Дата получения дохода в виде отпускных и дата удержания из них НДФЛ (строки 100 и 110 раздела 2 расчета) — это день выплаты денегподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, срок перечисления налога (строка 120) — последний день месяца выплаты денегабз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ. Установленный ст. 136 ТК срок оплаты отпуска при определении НДФЛ-дат не имеет значения. Таким образом, для отпускных, выплаченных в мае, дата в строке 120 — 01.06.2020 (так как 31 мая — это выходнойп. 7 ст. 6.1 НК РФ), для выплаченных в июне — 30.06.2020.

Справка

За каждый день опоздания с выплатой зарплаты, премий, отпускных работодатель обязан выплатить работникам проценты (компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в период задержки ключевой ставки ЦБст. 236 ТК РФ. Эта компенсация не облагается НДФЛ и в расчете 6-НДФЛ не отражаетсяп. 1 ст. 217 НК РФ; Письмо ФНС от 11.04.2019 № БС-4-11/6839@.

Задержка выплаты премий: что в 6-НДФЛ

Все премии, которые по нашему положению о премировании должны были быть выплачены во II квартале, будут перечислены работникам только во втором полугодии — во время эпидемии денег у фирмы хватало лишь на выплату окладов. Как отразить задержанные премии в расчете 6-НДФЛ?

— Премии, начисленные по итогам работы за месяц, покажите по строкам 020 и 040 расчета, а в строке 070 и в разделе 2 их не отражайте, так как на отчетную дату 30.06.2020 НДФЛ с них исчислен, но не удержан. В целях НДФЛ доход в виде таких премий, как и доход в виде оплаты труда, считается полученным в последний день месяца, за который начисленп. 2 ст. 223 НК РФ; Письмо Минфина от 26.03.2018 № 03-04-06/18932. Следовательно, в последний день соответствующего месяца с них должен быть исчислен НДФЛп. 3 ст. 226 НК РФ.

Таким образом, в разделе 1 расчета за полугодие должны быть отражены начисленные, пусть и не выплаченные на 30.06.2020 месячные премии за апрель и май (а также премия за июнь, срок выплаты которой приходится уже на II полугодие). Если была задержана также и выплата премии по итогам работы в марте, то ее нужно показать по строкам 020 и 040 расчета за I квартал, так как дата получения дохода в виде этой премии — 31.03.2020.

Начисленные, но так и не выплаченные в срок в течение II квартала разовые премии, премии за I квартал и/или за 2019 г. вообще в расчете 6-НДФЛ за полугодие не показывайте. Для них дата получения дохода и исчисления НДФЛ — день выплаты работнику денегподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, следовательно, до этого момента отражать в расчете нечего. Вы покажете их в разделе 1 расчета за тот период, в котором они будут выплачены.

В разделе 2 и те и другие премии нужно будет показать при составлении расчета за тот период, на который придется срок перечисления исчисленного с них НДФЛ (следующий за выплатой премий рабочий деньп. 6 ст. 226 НК РФ).

Невыход на работу из-за задержки зарплаты: дата в строке 100 для среднего заработка

Зарплату за вторую половину апреля наша фирма задержала на месяц. Некоторые работники воспользовались этим, чтобы оставаться дома во время эпидемии, и в середине мая принесли заявления о невыходе на работу в связи с задержкой зарплаты более чем на 15 дней. За вторую половину мая им был начислен средний заработокст. 142 ТК РФ. Он был выплачен 5 июня вместе с долгом по зарплате за апрель и за первую половину мая, в этот день сотрудники вернулись к работе. Как отразить все это в разделе 2 расчета 6-НДФЛ?

— Сохраняемый на время такой приостановки средний заработок не является оплатой труда, так как в тот период, за который он начислен, работники не выполняли свои трудовые обязанности. Поэтому в целях НДФЛ дата получения среднего заработка — день выплаты денегподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, а не последний день месяца, за который он начислен (как в случае с зарплатой).

Таким образом, выплаченные работникам 5 июня суммы в разделе 2 расчета 6-НДФЛ должны войти в три отдельных блока. В строках 110 (дата удержания налога) и 120 (срок перечисления налога) у всех трех блоков даты одинаковые: 05.06.2020 и 08.06.2020 соответственно. Различаться будут даты в строке 100 (дата получения дохода):

для зарплаты за апрель — 30.04.2020;

для зарплаты за первую половину мая — 31.05.2020;

для среднего заработка за время приостановки работы — 05.06.2020.

Учтите, что также вы должны выплатить:

компенсацию за задержку зарплаты — всем работникам, в том числе и тем, которые не приостанавливали работу;

средний заработок за 1—4 июня — тем работникам, которые воспользовались своим правом на приостановку. Отразить его в 6-НДФЛ нужно отдельно от зарплаты за июнь — по аналогии со средним заработком за вторую половину мая.

Июньское снижение ключевой ставки ЦБ отменило матвыгоду

В начале года ООО выдало работнику заем под 3,5% годовых. На тот момент это было меньше 2/3 ключевой ставки ЦБ, поэтому на конец каждого месяца мы исчисляли НДФЛ с матвыгоды от экономии на процентах по займуп. 1 ст. 210, подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 212 НК РФ.
С 22 июня ключевая ставка снижена до 4,5%, и 2/3 от нее стали меньше ставки процентов по займу (3% < 3,5%).
Нужно ли начислить работнику доход в виде матвыгоды за дни с 1 по 21 июня?

— За июнь доход в виде матвыгоды у работника не возникает, несмотря на то что в период с 1 по 21 июня 2/3 от ключевой ставки превышали ставку процентов по займу. Дата получения дохода в виде матвыгоды — последнее число каждого месяца в течение срока действия договора займаподп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ. И для определения матвыгоды за весь месяц нужно брать ключевую ставку, действующую именно на последнее число этого месяцаподп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ. На 30.06.2020 действует ставка 4,5%. Проценты по займу за июнь (сумма займа х 3,5% х 30 дн. / 366 дн.) больше, чем проценты, рассчитанные исходя из 2/3 от 4,5% (сумма займа х 3% х 30 дн. / 366 дн.). А значит, дохода в виде матвыгоды за июнь работник не получил.

Выданные работникам займы сделали беспроцентными: что с матвыгодой

ООО в прошлом году выдало учредителю и нескольким работникам займы на личные нужды (не связанные с жильем) под 5% годовых. Сумму процентов начисляли на конец каждого месяца и удерживали из очередной зарплаты.
Весной из-за кризиса составлены допсоглашения о том, что начиная с 01.04.2020 эти займы становятся беспроцентными. Соответственно, у всех заемщиков появился доход в виде матвыгоды от экономии на процентахп. 1 ст. 210, подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 212 НК РФ; Письмо Минфина от 21.06.2019 № 03-04-05/45295. Как рассчитать матвыгоду за II квартал?

В этом году Центробанк уже три раза снижал ключевую ставку

В этом году Центробанк уже три раза снижал ключевую ставку

— С 1 апреля ключевая ставка дважды менялась (соответственно, менялся и пороговый размер в 2/3 от ставки, используемый для расчета матвыгоды по беспроцентным займам):

на 01.04.2020 — 6%;

с 27.04.2020 — 5,5%;

с 22.06.2020 — 4,5%.

Как мы уже сказали выше, нужно исходить из ключевой ставки, действующей на последнее число того месяца, за который вы определяете матвыгоду, — на эту дату вы исчисляете НДФЛ с нееподп. 1 п. 2 ст. 212, п. 3 ст. 226 НК РФ. И неважно, что в течение какой-то части этого месяца размер ставки ЦБ был иным. Получается такой расчет дохода в виде матвыгодыподп. 1 п. 1, п. 2 ст. 212 НК РФ:

на 30.04.2020: сумма займа х 2/3 х 5,5% х 30 дн. / 366 дн.;

на 31.05.2020: сумма займа х 2/3 х 5,5% х 31 д. / 366 дн.;

на 30.06.2020: сумма займа х 2/3 х 4,5% х 30 дн. / 366 дн.

Напоминаем, что НДФЛ с матвыгоды физлиц — налоговых резидентов РФ исчисляется по ставке 35%п. 2 ст. 224 НК РФ. При этом стандартные вычеты, в том числе вычеты на детей, не применяютсяп. 4 ст. 210 НК РФ.

До июля эти работники находятся в отпусках за свой счет, а учредитель вообще работником не является и зарплату не получает. Поэтому НДФЛ, исчисленный с матвыгоды за апрель — июнь, удержать не из чего. Как это показать в расчете 6-НДФЛ за полугодие?

— Включите сумму матвыгоды в строку 020, а исчисленный с нее НДФЛ в строку 040 расчета за полугодие. В строке 070 его не отражайте, так как на отчетную дату 30.06.2020 он не удержан. По той же причине не нужно показывать матвыгоду в разделе 2 расчета.

Отражать ли исчисленный, но не удержанный НДФЛ с матвыгоды в строке 080 расчета 6-НДФЛ за полугодие? По общему правилу это не нужно делать, если есть вероятность, что до конца текущего года вы выплатите физлицу какой-то доход, налог из которого можно будет удержатьпп. 4, 5 ст. 226 НК РФ. В вашем случае на отчетную дату (30.06.2020) из кадровых документов следует, что по окончании июня работники выйдут из отпусков, а значит, за июль им будет начислена и выплачена зарплата, из которой можно будет удержать исчисленный с матвыгоды за апрель — июнь НДФЛ. Поэтому в строку 080 расчета за полугодие сумму этого налога включать не нужно.

Что касается НДФЛ с матвыгоды учредителя, то, на наш взгляд, его нужно включить в строку 080 расчета за полугодие в том случае, если уставом вашего ООО не предусмотрена возможность ежеквартальной выплаты дивидендов и во втором полугодии не планируется выплата дивидендов за прошлые периоды либо каких-то иных доходов.

Если же на отчетную дату 30.06.2020 есть вероятность, что до конца текущего года учредителю будут выплачены дивиденды либо иной доход, то исчисленный с матвыгоды НДФЛ в строку 080 расчета за полугодие не включайте. Впоследствии может получиться, что выплаты доходов до конца года все же не будет и НДФЛ удержать так и не удастся. Тогда вы включите налог с матвыгоды в строку 080 расчета 6-НДФЛ за 2020 г. и сообщите о невозможности его удержания в ИФНС (сдав на учредителя справку 2-НДФЛ с признаком «2»)п. 5 ст. 226 НК РФ.

НДФЛ с компенсации за использование личных ресурсов на удаленке

Офисным работникам, временно переведенным на удаленную работу в связи с эпидемиейПисьмо Минтруда от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710, организация во II квартале ежемесячно платит компенсацию за использование ими в работе своей домашней оргтехники, расходных материалов для нее (в частности, бумаги и картриджей для принтера), Интернета, электричества и мобильной связи. Облагается ли эта компенсация НДФЛ и нужно ли отражать ее в расчете 6-НДФЛ?

Об оформлении временного перевода работников на удаленку вы можете прочитать:

2020, № 8

— По НК все виды компенсаций, связанных с выполнением работником своих обязанностей, не подпадают под НДФЛп. 1 ст. 217 НК РФ. Сюда относятся компенсация за использование в работе личного имущества и связанные с таким использованием расходы, а также компенсация за мобильную связьстатьи 164, 188 ТК РФ. Однако к их документальному оформлению Минфин выдвигает серьезные требованияПисьмо Минфина от 04.02.2020 № 03-03-06/1/6672. Помимо указания на компенсацию и ее размер в трудовом договоре либо допсоглашении к нему, Минфин считает необходимым наличие:

копий документов о праве собственности работника на используемое имущество;

документов, подтверждающих использование этого имущества в интересах работодателя;

расчета компенсации, подписанного обеими сторонами трудового договора.

Расход на рабочие нужды личных Интернета, мобильной связи, материалов при желании можно подтвердить документами и расчетами. Но сбор и обработка таких документов вообще дело непростое, а в условиях удаленной работы — особенно. Возникают и другие трудности: так, домашний Интернет может быть оформлен не на работника, а на другого члена его семьи. С подтверждением права собственности на домашние ноутбуки, компьютеры, принтеры, сканеры еще сложнее. Далеко не все хранят документы на их приобретение и могут представить работодателю копии.

Одобряете ли вы повышение ставки НДФЛ для доходов свыше 5 млн руб. в год

Поэтому во многих организациях решили не требовать подтверждающих документов и просто установили фиксированный размер компенсации за месяц. В таком случае безопасно рассматривать компенсацию как облагаемый НДФЛ доход, исчислять и удерживать из нее НДФЛ.

Обычно компенсацию выплачивают вместе с зарплатой за вторую половину месяца, одновременно удерживая из них НДФЛ и не позднее следующего рабочего дня перечисляя его в бюджет. Однако показывать эти два вида доходов одним блоком в разделе 2 расчета 6-НДФЛ нельзя, так как для них НК установлены разные даты получения (строка 100 расчета)пп. 1, 2 ст. 223 НК РФ:

у компенсации это день выплаты денег;

у зарплаты — последний день месяца.

Если вы во II квартале не удерживали НДФЛ из такой компенсации, считая ее необлагаемой, удержите его при ближайшей выплате дохода работникам и перечислите в бюджет. Если заплатить пени до сдачи расчета за полугодие и показать там в строках 110 и 120 верные даты (для каждой компенсации это соответственно день выплаты и следующий за ним рабочий день), то штрафа по ст. 123 НК не должно быть.

Заметим, что на тех же условиях компенсация освобождается и от страховых взносовп. 1 ст. 422 НК РФ. Если это выливается в существенные для вашей фирмы суммы, можно разбить компенсацию на две: одна — за использование тех личных ресурсов, которое возможно подтвердить необходимыми документами (например, связь, расходные материалы для оргтехники), вторая — за использование остальных, назначив ее в фиксированной сумме. Тогда хотя бы часть компенсируемых работникам затрат будет выведена из-под обложения НДФЛ и взносами.

Срок перечисления НДФЛ с оплаты учебного отпуска

Срок перечисления удержанного из отпускных НДФЛ — последний день месяца выплаты денегабз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ. Действует ли он для оплаты учебного отпуска или же НДФЛ с нее нужно перечислять в общий срок (не позже следующего за выплатой рабочего дняабз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ)?

— Действует, потому что этот особый срок перечисления установлен для НДФЛ, удержанного из доходов в виде оплаты отпусков вообще, а не только основных ежегодных. К таким доходам по всем признакам относится и оплата учебного отпускаст. 177 ТК РФ: это сумма среднего заработка, сохраняемого на время отсутствия работника, которая должна быть выплачена не позднее чем за 3 дня до начала отпускастатьи 173, 136 ТК РФ. В справке 2-НДФЛ эти выплаты указывают с общим «отпускным» кодом 2012.

Таким образом, если на следующий рабочий день после оплаты учебного отпуска вы не перечислили удержанный из нее НДФЛ, то штрафа за это по ст. 123 НК не должно быть.

При отражении оплаты учебного отпуска в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие в строках 100 и 110 укажите даты выплаты отпускных, а в строку 120 «срок перечисления налога» поставьте (с учетом правила переноса выпадающих на выходные сроков):

30.04.2020 — если деньги выплачены работнику в апреле;

01.06.2020 — если в мае;

30.06.2020 — если в июне.

«Карантинное» оформление учебных отпусков не изменяет срок перечисления НДФЛ

У нас работает несколько студентов. В начале мая по их заявлениям и приказу директора оплатили им учебные отпуска. НДФЛ перечислили не сразу, а в установленный для отпускных срок — 01.06.2020.
Условие предоставления учебного отпуска — справка-вызов из вуза по установленной формест. 177 ТК РФ. Из-за карантина вузы справки не выдали, и пока не ясно, выдадут ли. Вместо этого прислали по электронной почте сканы приказов о датах сессии. Кроме того, в это время обучение было дистанционным, а учебный отпуск положен только при заочной либо очно-заочной формест. 173 ТК РФ.
Означает ли это, что выплаченные нами суммы не оплата учебного отпуска, а иной доход работников и НДФЛ мы перечислили с опозданием? Может быть, лучше заплатить пени и указать для этих сумм в строках 120 формы 6-НДФЛ следующий за выплатой денег рабочий день? Так мы избежим штрафов за несвоевременное перечисление налога и за недостоверные сведения в расчетепп. 1, 2 ст. 123, п. 1 ст. 126.1 НК РФ.

Если студенты — люди самостоятельные, то об учениках младших классов такого не скажешь. Их дистанционное обучение во время самоизоляции отняло немало сил у родителей

Если студенты — люди самостоятельные, то об учениках младших классов такого не скажешь. Их дистанционное обучение во время самоизоляции отняло немало сил у родителей

— Для этого нет причин. Во-первых, дистанционная сдача сессии не изменяет форму обучения — это лишь введенная на время карантина образовательная технологияп. 1 ст. 16, п. 2 ст. 17 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Во-вторых, справку-вызов по форме вуз может не выдать даже сейчас. Ведь тогда ему пришлось бы в отрывном корешке справки подтвердить, что студент в указанные даты находился в вузе. Но из-за дистанционки это было не так. Вместе с тем у вас есть заявления работников об учебных отпусках и полученные по электронной почте копии приказов вузов о сессии. На наш взгляд, этого достаточно для подтверждения в целях НДФЛ того, что выплаченные суммы — это оплата учебного отпуска. Так, в своих разъяснениях Минтруд допустил обусловленный беспрецедентными обстоятельствами этого года отход от строгих правил кадрового оформленияПисьмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741 (п. 3).

Наконец, ИФНС если и станет изучать документы по учебным отпускам, то, скорее всего, лишь в случае проведения у вас выездной проверки. И тогда основным риском будет непризнание оплаты этих отпусков в налоговых расходах как не оформленных надлежащими документамип. 1 ст. 252 НК РФ. На этот случай стоит сейчас попросить работников получить в своих учебных заведениях хотя бы справки произвольной формы о том, что они сдавали сессию в те даты, на которые им были предоставлены отпуска.

Положен ли вычет на ребенка, который устроился на работу на лето

Предоставляем работнику стандартный вычет по НДФЛ на ребенка-студента, все подтверждающие право на вычет документы есть. А 1 июня этот ребенок принят в нашу организацию на работу на все лето. Должны ли мы приостановить предоставление детского вычета работнику на июнь — август?

Об особенностях вычета по НДФЛ на взрослых детей вы можете прочитать:

2020, № 4

— Ни в коем случае. Несмотря на то что летом ребенок сам зарабатывает, он все равно в силу возраста и обучения в вузе находится на обеспечении родителя. НК не ставит право на детский вычет в зависимость от наличия у ребенка собственных источников доходаподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Поэтому вычет за летние месяцы вы обязаны предоставитьПисьмо Минфина от 30.06.2014 № 03-04-05/31345. В ином случае вы излишне удержите у работника НДФЛ и вам грозит штраф за недостоверные сведения о вычетах и суммах налога в расчете 6-НДФЛ, которые привели к нарушению права работника на вычетп. 1 ст. 126.1 НК РФ; Письмо ФНС от 09.12.2016 № СА-4-9/23659@.

* * *

По разъяснениям ФНС, все сроки перечисления НДФЛ, пришедшиеся на период «президентских» нерабочих дней с 30 марта по 8 мая, переносятся на 12.05.2020 (это не касается только организаций, у которых указанные дни оставались рабочими)Письмо ФНС от 13.05.2020 № БС-4-11/7791@. Соответственно, выплаты, из которых был удержан этот НДФЛ, должны быть отражены в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие с датой 12.05.2020 в строке 120.

Однако к моменту выхода этих разъяснений некоторые организации уже успели сдать расчет за I квартал, включив в нем в раздел 2 выплаты, срок перечисления НДФЛ с которых пришелся на 30 и 31 марта, и указав эти даты в строке 120. Это больничные и отпускные за март, а также доходы, НДФЛ из которых был удержан в период с 27 по 30 марта.

Нужно ли теперь исправить такой расчет за I квартал? Нет, если вы не только поставили 30 и 31 марта в строку 120, но и перечислили в этот срок соответствующий НДФЛ. Это полностью соответствует законодательству, штрафа за недостоверные сведения в расчете не будет (см. , 2020, № 9). Соответственно, в разделе 2 расчета за полугодие эти суммы уже не отражайте.

Если же вы перечислили этот налог позже, воспользуйтесь разъяснениями ФНС и сдайте уточненный расчет — иначе инспекция автоматически начислит вам пени и штраф за опоздание с перечислением НДФЛ (если до сих пор этого не сделала). Нужно убрать эти суммы из строки 070 и раздела 2 расчета за I квартал и перенести их в расчет за полугодие, указав в строках 120 дату 12.05.2020. Если налог был перечислен позже этой даты, не забудьте до сдачи расчета за полугодие заплатить пени за период с 12.05.2020 по дату перечисления, тогда штрафа по ст. 123 НК не должно быть.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтер VS коронавирус»:

2021 г.

2020 г.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Яндекс.ДзенРеклама новостной рассылки
ОПРОС
Если бы существовали магические бухгалтерские способности, какую именно способность вы бы выбрали?
Способность по щелчку пальцев заполнять всю отчетность сразу и без ошибок
Способность узнавать о поправках задолго до того, как они приобретут официальный статус
Способность закрывать глаза проверяющим на деятельность вашей компании, то есть к вам никто и никогда не придет с проверкой
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное