Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2020 г.

Содержание журнала № 15 за 2020 г.
НОВШЕСТВА ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Работодатели, у которых трудится менее 25 человек, могут сдавать СЗВ-ТД на бумаге. Часто у таких работодателей даже нет электронной подписи. И они просто не могут воспользоваться преимуществами электронной отчетности. Но кое-что теперь доступно и для них. ПФР реализовал возможность предварительной проверки электронного черновика формы СЗВ-ТД, которая будет подана на бумаге.

Хотите, чтобы ПФР заранее проверил бумажный СЗВ-ТД?

Алгоритм подачи бумажного СЗВ-ТД с использованием нового электронного сервиса «Кабинета страхователя» следующий.

Как завести «Кабинет страхователя» на сайте ПФР и какие возможности по представлению СЗВ-ТД реализованы в кабинете, читайте:

2020, № 8

Шаг 1. На сайте ПФР зайдите на страницу «Кабинет страхователя». В разделе «Отчетность» выберите сервис «Загрузить проект отчетности». Этот сервис доступен даже тем организациям и предпринимателям, которые не регистрировали «Кабинет страхователя» на сайте ПФР. Напомним, чтобы завести такой кабинет, нужна учетная запись на портале госуслуг, она используется для авторизации в кабинете.

Шаг 2. Введите свой ИНН и регистрационный номер страхователя, нажмите «Продолжить». Система проверит, есть ли введенный регистрационный номер в базе. Если все верно, вам откроется возможность загрузить файл с отчетностью.

Шаг 3. Загрузите файл с отчетностью. Как правило, даже те работодатели, которые сдают отчеты на бумаге, не заполняют их вручную, а распечатывают из программы, в которой ведется бухгалтерский и кадровый учет. Или из одной из бесплатных программ, которые предлагает ПФР, например «Документы ПУ-6», «ПД СПУ», Spu_orb. Эти программы позволяют сформировать файл для выгрузки в ПФР. Вот его вам и нужно будет загрузить в «Кабинете страхователя».

Скачать бесплатные программы для заполнения СЗВ-ТД можно:

сайт ПФР → Страхователям → Работодателям → Бесплатные программы, формы и протоколы → Для подготовки документов персонифицированного учета

При загрузке файла система:

сверит регистрационный номер, указанный в отчете, с тем, что вы ввели на шаге 2;

проведет форматно-логический контроль загруженного отчета на соответствие альбому формата.

Шаг 4. Проверьте печатную форму загруженного отчета. Она откроется, если файл пройдет проверку. Посмотрите, все ли нужные мероприятия указаны (не забудьте про последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 — если это первый отчет на работника), нет ли ошибок в датах мероприятий, реквизитах приказа, названии должности, формулировке причины увольнения. Такие недочеты могут быть и в файле, прошедшем форматно-логический контроль. Ведь как должно быть правильно — знаете только вы.

Если в печатной форме все верно, отправляйте отчет в ПФР. После загрузки отчетности система сообщит номер, присвоенный отчету, и предложит сохранить документ. Запомните этот номер!

Шаг 5. Подпишите бумажный вариант сохраненной формы СЗВ-ТД у руководителя и представьте его в свое территориальное отделение ПФР. Это необходимо, поскольку в «Кабинет страхователя» вы вошли без авторизации и ваш отчет не подписан электронной подписью. Загрузка предварительной отчетности на сайт ПФР не заменяет сдачу бумажной отчетности.

Сдать бумажный отчет вы можете любым привычным способом: лично (через представителя) или по почте. Но важно — вместе с бумажным отчетом передайте в ПФР номер, присвоенный на шаге 4.

Бумажный отчет нужно подать в установленный для сдачи формы срок, но не позднее месяца после отправки в ПФР электронного СЗВ-ТД. Именно столько переданный отчет будет храниться в статусе «Черновик» в блоке «Заранее подготовленная отчетность» в вашем профиле в системе ПФР. Если в течение месяца бумажный отчет не поступит в ПФР, черновик будет удален.

О новых сроках представления СЗВ-ТД в 2020 г. читайте:

2020, № 10

Бумажный СЗВ-ТД сверят с печатной формой отправленного электронного отчета. Если расхождений нет, последний отправят в обработку и система присвоит ему регистрационный номер.

Обратите внимание, датой приема отчетности будет именно эта дата присвоения регистрационного номера. А не дата отправки черновика отчета через «Кабинет страхователя». Если вы сами принесли отчет в ПФР — регистрационный номер присвоят в этот же день. Как быть с отчетами, отправленными по почте? Дата их представления — дата отправки по штемпелю почты. Полагаем, что этот момент будет учтен ПФР при отправке в обработку электронного черновика бумажного отчета, пришедшего по почте.

* * *

В заключение хотим еще раз подчеркнуть: использование нового сервиса по отправке в ПФР электронного варианта бумажной формы СЗВ-ТД вовсе не отменяет необходимости представления последнего в ПФР. Новый сервис лишь позволяет сократить число ошибок при заполнении бумажной формы СЗВ-ТД.

Кстати, если бумажный вариант будет отличаться от электронного черновика, черновик будет удален и на лицевой счет работника попадут сведения из бумажного отчета.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2022 г.

2021 г.

2020 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.96%
январь 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

21 371

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

8.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
ОПРОС
Какие источники допфинансирования вы используете?

Вы можете выбрать до 4 вариантов ответа

Безвозмездная финансовая помощь участника
Беспроцентный заем участника или дружественной фирмы
Вклад в имущество участниками
Банковские кредиты или процентные займы
Крутимся сами
Нужное
Содержание