Какие события влияют на длительность отпуска | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2019 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 июня 2019 г.

Содержание журнала № 13 за 2019 г.
ОТПУСКАОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
В течение рабочего года могут возникать условия, при которых работнику нужно будет предоставить отпуск не той продолжительности, которая была запланирована первоначально. К таким условиям, в частности, относятся: достижение возраста 18 лет несовершеннолетним сотрудником, получение работником инвалидности, перевод на должность с иной продолжительностью отпуска.

Какие события влияют на длительность отпуска

Работа на разных должностях может удлинять отпуска

Сотрудник 6 месяцев из 12 работал на должности заместителя главбуха, по которой согласно нашему ЛНА положено 35 дней оплачиваемого отпуска. Остальные 6 месяцев — старшим бухгалтером с отпуском 28 календарных дней. Сколько дней отпуска положено сотруднику за такой рабочий год и нужно ли что-то оформлять из-за разных отпусков?

— Вы должны предоставить отпуск, рассчитав его длительность пропорционально времени, которое сотрудник отработал на каждой должности. Нужно сделать следующее (далее все расчеты будут в календарных днях).

Шаг 1. Посчитайте продолжительность отпуска за работу на должности с обычным отпуском:

28 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 14 дн.

Шаг 2. Посчитайте продолжительность отпуска за работу на должности с удлиненным отпуском:

35 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 17,5 дн.

Шаг 3. Посчитайте общую продолжительность отпуска:

14 дн. + 17,5 дн. = 31,5 дн.

Законом не предусмотрено предоставление отпуска продолжительностью 0,5 дня. Поэтому округлите до целого дня в пользу работникаПисьмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17. Получится, что у работника 32 календарных дня отпуска.

Переход на должность с удлиненным отпуском должен быть оформлен у вас как перевод, то есть должно быть дополнительное соглашение к трудовому договору с условиями работы заместителем главбуха, в том числе с условием об удлиненном отпускестатьи 72, 72.1 ТК РФ. При этом не забудьте отразить изменение продолжительности отпуска в графике отпусков на 2019 г. Например, старший бухгалтер переводился на должность заместителя главбуха.

... Отпуск Примечание
количество календарных дней дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание
(документ)
дата предполагаемого отпуска
5 6 7 8 9 10
...
28 15.07.2019 4 календарных дня в связи с переводом на должность заместителя главного бухгалтера (Приказ от 08.11.2018 № 3-п)
4 12.08.2019

Любой отпуск свыше 28 дней можно заменить деньгами

Сотрудник в рабочем году 4 месяца трудился на должности с ненормированным рабочим днем. За ненормированный рабочий день у нас предусмотрен дополнительный отпуск 3 календарных дня в годст. 119 ТК РФ. За остальные месяцы ему положен обычный отпуск. Будет ли у него в отпуске часть, которую можно заменить денежной компенсацией?

— Будет.

Посчитайте продолжительность отпуска пропорционально времени работы на каждой должности (как рассказано в ответе на предыдущий вопрос). В вашей ситуации работнику нужно предоставить оплачиваемый ежегодный отпуск общей продолжительностью 29 календарных дней (28 дн. / 12 мес. х 8 мес. + (28 дн. + 3 дн.) / 12 мес. х 4 мес.).

Таким образом, 28 дней он должен отгулять, а еще 1 день (29 дн. – 28 дн.) отпуска, предоставляемого за текущий год, по заявлению работника можно заменить денежной компенсациейст. 126 ТК РФ.

При достижении 18 лет отпуск сокращается

Мы брали на работу несовершеннолетнего. Через 3 месяца после начала работы у нас ему исполнилось 18 лет. Проработал он уже чуть больше года и собрался в отпуск. Какой продолжительности отпуск я должна ему предоставить: 28 дней или 31 день?

— Считайте отпуск пропорционально времени, которое человек отработал за свой рабочий годп. 21 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1:

в возрасте до 18 лет;

в возрасте 18 лет.

С учетом этого отпуск вашего сотрудника будет 29 календарных дней (31 д. / 12 мес. х 3 мес. + 28 дн. / 12 мес. х 9 мес.)ст. 267 ТК РФ.

За «отпускными» условиями в договоре с несовершеннолетним должен следить работодатель

В трудовом договоре с несовершеннолетним работником было условие о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 31 календарный день. Теперь он уже совершеннолетний, но требует удлиненный отпуск. Правомерно ли это и как правильно поступить?

— Правомерно. Работник требует то, что у него предусмотрено в трудовом договоре. Ведь автоматически изменение возраста сотрудника не влечет изменение условия договора о продолжительности отпуска.

Предложите ему оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, содержащее условие о стандартной продолжительности отпуска 28 календарных дней. Если сотрудник согласен, он подпишет такой документ и вы посчитаете ему удлиненный отпуск пропорционально времени, отработанному им в рабочем году до подписания им дополнительного соглашения, и обычный — после этой даты.

А вот если сотрудник откажется от подписания соглашения, то придется предоставлять ему удлиненный отпуск. Через суд обязать его подписать изменение условия о продолжительности отпуска не получится, потому что работодатель по своей вине пропустил необходимую оговорку об удлиненном отпуске только до совершеннолетия. И оснований к принудительному изменению условий трудового договора нет.

Действовать через одностороннее изменение условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ не советуем. Это неправомерно без доказательств необходимости уменьшения отпуска в связи с изменением организационных или технологических условий.

На будущее рекомендуем внимательно просмотреть свои шаблоны трудовых договоров на предмет указания в них специфических условий для разных категорий работников. Например, в шаблоне договора, который вы будете оформлять с несовершеннолетним сотрудником, можно предусмотреть такое условие.

4.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику продолжительностью:
— 31 календарный день до момента достижения Работником возраста 18 лет;
— 28 календарных дней со дня достижения Работником возраста 18 лет.

Продолжительность отпуска за рабочий год, в котором работнику исполнится 18 лет, рассчитывается пропорционально времени, которое Работник отработал в указанном году до и после достижения возраста 18 лет.

Из двух удлиненных отпусков выбирают более длинный

Наш несовершеннолетний работник получил инвалидность. Какой продолжительности отпуск ему нужно предоставить?

— Несовершеннолетний работник-инвалид имеет право на удлиненный отпуск по двум основаниям: 30 дней — по инвалидности, 31 день — по возрастуч. 5 ст. 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ; ст. 267 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска разной продолжительности не суммируются. Выбирается тот, который длительнее. Поэтому предоставьте работнику 31 календарный день отпуска за полный рабочий год.

Когда ему исполнится 18 лет, если он будет оставаться инвалидом, его отпуск составит 30 календарных дней.

Отгулянный отпуск нельзя отобрать при утрате инвалидности

Работнику — инвалиду II группы за рабочий год с 01.02.2018 по 31.01.2019 предоставили в марте 2019 г. отпуск по графику отпусков на 30 календарных дней. После переосвидетельствования в апреле 2019 г. с работника снята инвалидность. Руководитель хочет, чтобы я за текущий рабочий год с 01.02.2019 по 31.01.2020 отправила сотрудника в отпуск только на 26 календарных дней, так как, по мнению директора, работник перегулял 2 дня за предшествующий рабочий год. Правомерно ли это?

Когда россияне последний раз были в отпуске

— Неправомерно. Объясните руководителю, что:

вы действовали на основе Закона о защите инвалидов и справки об инвалидности, которая действовала на момент предоставления удлиненного отпуска. То есть на тот момент работник являлся инвалидом и имел право на отпуск продолжительностью 30 дней;

Законом не установлены нормы, по которым в случае снятия инвалидности нужно пересчитывать отпуск, например, пропорционально периодам, в которых человек имел инвалидность или перестал считаться инвалидом.

За текущий рабочий год, поскольку инвалидность снята, работодатель правомерно должен предоставить отпуск не более 28 календарных дней (если нет дополнительных отпусков по должности).

При снятии инвалидности не забудьте:

оформить новое дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней. Это нужно, если в договоре нет условия об уменьшении длительности отпуска при снятии инвалидности;

указать в графе 10 графика отпусков на 2019 г. уменьшение запланированного за текущий рабочий год отпуска с 30 до 28 календарных дней из-за снятия инвалидности.

Кстати, если работник уже отгулял 30-днев­ный отпуск за рабочий год, когда был инвалидом не весь год, у него тоже нельзя «отобрать» дни удлиненного отпуска.

В отпусках инвалидов пропорции не высчитываются

В середине рабочего года работник принес справку об установлении ему инвалидности. Как рассчитать ему продолжительность отпуска за текущий год с учетом того, что у инвалида он должен быть 30 дней?

— Законом не предусмотрено правило о том, что если в рабочем году присвоена инвалидность, то продолжительность ежегодного основного отпуска должна определяться пропорционально отработанному в рабочем году времени до и после установления инвалидности.

Поэтому за текущий рабочий год ваш работник имеет право на удлиненный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, как только он предъявит справку об инвалидности. Допустим, рабочий год сотрудника — с 26.07.2018 по 25.07.2019, справку он принес в марте, а в отпуск собрался в июне 2019 г.:

если он не был в отпуске в указанном рабочем году, то вы должны предоставить ему 30 дней отпуска;

если работник отгулял часть отпуска, например, 14 дней, то вы должны предоставить ему 16 дней.

А если он отгулял 28 дней за период с 26.07.2018 по 25.07.2019 еще до получения справки о присвоении инвалидности, то после ее получения нужно будет предоставить ему еще 2 дня отпуска за указанный рабочий год.

Кстати, не забудьте:

оформить дополнительное соглашение к трудовому договору такого содержания.

На основании ч. 5 ст. 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» изложить п. 3.3 трудового договора от 26.07.2016 № 5/12 в следующей редакции:

«3.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней до снятия инвалидности по результатам медицинского освидетельствования».

внести изменения в график отпусков с учетом дополнительных 2 дней отпуска для работника со справкой об инвалидности.

... Отпуск Примечание
количество календарных дней дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание
(документ)
дата предполагаемого отпуска
5 6 7 8 9 10
...
7 11.02.2019 11.02.2019 2 календарных дня на основании Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ и справки об установлении инвалидности от 12.03.2019 № 4556432
21 01.07.2019 01.07.2019
2 02.09.2019

Отпуск по инвалидности не бывает задним числом

Работник не использовал отпуск за прошлый рабочий год (с 12.02.2018 по 11.02.2019). В текущем рабочем году ему установили инвалидность, и он написал заявление на 30 дней отпуска за прошлый рабочий год. Но разве ему полагается удлиненный отпуск за период, когда он еще не был инвалидом?

— Не полагается. Поэтому объясните работнику, что признание его инвалидом в текущем рабочем году не влияет на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска за предыдущий рабочий год.

Вместе с тем он может сейчас взять 30 дней отпуска, но это будут:

или 28 дней за прошлый год и 2 дня из отпуска за текущий год. В приказе о предоставлении отпуска и в личной карточке работника укажите, что это отпуск за периоды с 12.02.2018 по 11.02.2019 и с 12.02.2019 по 11.02.2020;

или 30 дней из отпуска за текущий год. Тогда в указанных кадровых документах отметьте, что это отпуск за период с 12.02.2019 по 11.02.2020.

Независимо от оформления у работника останутся «запасными» лишь 28 календарных дней.

Кстати, а как быть с отпусками в ситуации «наоборот»? Когда работник был инвалидом, не использовал положенный ему отпуск 30 календарных дней за прошлый рабочий год, а в текущем рабочем году ему сняли инвалидность. Вот как нам прокомментировали подобную ситуацию в Роструде.

Продолжительность отпуска при снятии инвалидности

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника — инвалида любой группы инвалидности составляет 30 календарных днейст. 115 ТК РФ; ч. 5 ст. 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ.

С учетом того что на момент предоставления такого отпуска за текущий рабочий год указанный работник уже не имеет статуса инвалида, продолжительность отпускного периода для него определяется исходя из 28 календарных дней. При этом неиспользованные дни ежегодного отпуска такого работника за предыдущий рабочий год переносятся на следующий год в полном объеме, то есть в количестве 30 календарных дней.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?
Да, отлично
Нам все равно как перечислять зарплату
Очередная странная идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.19%
июнь 2019 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"

Подтвердите демодоступ и вам откроются:

Свежий номер журнала «Главная книга»

Весь архив статей и семинаров с 2011 по 2019 год

Более 1200 бухгалтерских консультаций

Подтвердить демодоступ