Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2020 г.

Содержание журнала № 20 за 2020 г.
ЭТК ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Читатели задают много вопросов об отражении в СЗВ-ТД кадровых мероприятий руководства. Новые компании озадачены проблемой соблюдения сроков подачи СЗВ-ТД. Компании со стажем интересует, как заполнить отчет при продлении полномочий директора или смене руководства фирмы. Возникают вопросы и при ликвидации компаний.

СЗВ-ТД и директор: как заполнить, когда подать и обязательно ли это делать

Форму СЗВ-ТД в электронном виде можно найти:

раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Когда сообщать в ПФР о приеме директора при создании ООО

Генеральный директор нашего нового ООО был избран протоколом собрания участников от 04.08.2020. Протоколом одному из учредителей поручено подписать трудовой договор с гендиректором от имени общества после того, как оно будет зарегистрировано в ЕГРЮЛ. Регистрация произошла 18.08.2020. И в этот же день подписали трудовой договор с директором. А вот приказ о его приеме на работу с 18.08.2020 издали только через 3 дня, — 21.08.2020. Так ведь можно? Сведения о приеме директора подали в ПФР 24.08.2020, как только регистрационный номер получили. Не пойму, нарушили мы срок подачи СЗВ-ТД или нет?

— Форму СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу нужно подать либо в день издания приказа, либо на следующий рабочий деньподп. «в» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590 (далее — Постановление № 590). То есть срок привязан к дате издания приказа, а не к дате приема на работу. Вы приказ о приеме на работу оформили 21.08.2020 и подали СЗВ-ТД 24.08.2020, то есть сроки вы не нарушили. Поскольку 22 и 23 августа — выходные.

Теперь разберемся с вашим первым вопросом — о возможности издания приказа о приеме на работу директора не в день регистрации организации. Основание для оформления приказа — трудовой договор. Конкретный срок издания приказа о приеме на работу как директора, так и любого другого работника в ТК РФ не определен. Но вместе с тем указано, что работодатель должен объявить работнику под роспись приказ о приеме на работу не позднее 3 календарных дней со дня фактического начала работыч. 2 ст. 68 ТК РФ. Понятно, что для этого приказ должен быть издан не позднее этого срока. При этом в приказе нужно указать дату начала работы, то есть день регистрации ООО.

Получается, если считать, что директор приступил к работе с момента регистрации организации — 18.08.2020, то у вас было 3 календарных дня для оформления трудовых отношений с ним. Приказ вы оформили 21.08.2020, так что в этот срок уложились.

В вашей ситуации заполнить СЗВ-ТД можно так.

п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ...
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение ... Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 4 7 8 9
1 18.08.2020 ПРИЕМ Генеральный директор ПриказВ бумажной трудовой книжке руководителя в графе 4 в записи о приеме на работу можно указать реквизиты как приказа, так и документа, на основании которого руководитель был назначен (избран) на эту должностьп. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69; Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1. А бывает, что указывают и приказ, и протокол общего собрания участников.
В форме СЗВ-ТД также можно указать реквизиты двух документов-основанийстр. 1.14 табл. 6 формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п
21.08.2020В бумажной трудовой книжке руководителя в графе 4 в записи о приеме на работу можно указать реквизиты как приказа, так и документа, на основании которого руководитель был назначен (избран) на эту должностьп. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69; Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1. А бывает, что указывают и приказ, и протокол общего собрания участников.
В форме СЗВ-ТД также можно указать реквизиты двух документов-основанийстр. 1.14 табл. 6 формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п
1-лсВ бумажной трудовой книжке руководителя в графе 4 в записи о приеме на работу можно указать реквизиты как приказа, так и документа, на основании которого руководитель был назначен (избран) на эту должностьп. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69; Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1. А бывает, что указывают и приказ, и протокол общего собрания участников.
В форме СЗВ-ТД также можно указать реквизиты двух документов-основанийстр. 1.14 табл. 6 формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п

Приказ о приеме директора издан, а регистрационный номер в ПФР еще не присвоен

Организация только создана. Директора оформили на работу сразу же с даты регистрации фирмы в ЕГРЮЛ. Но подать СЗВ-ТД на следующий же день после издания приказа не смогли. Этот отчет мы отправили после того, как ПФР присвоил нам регистрационный номер. ПФР теперь нашу фирму оштрафует? Но мы же не виноваты, мы же никак не можем влиять на сроки постановки на учет в ПФР. Может быть, нам нужно написать в ПФР письмо о том, что мы не виноваты, чтобы нас не штрафовали?

— Действительно, ПФР регистрирует новые организации в качестве страхователей без их участия на основании информации, полученной из налоговой. Сведения из ЕГРЮЛ о новой компании налоговая должна передать в ПФР не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем госрегистрации компаниип. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). После получения информации у ПФР есть 3 рабочих дня, чтобы поставить новую организацию на учетподп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Регистрационный номер в ПФР будет включен в сведения ЕГРЮЛподп. «р» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Представить в ПФР форму СЗВ-ТД без указания регистрационного номера вы не можете. И если к моменту истечения срока подачи СЗВ-ТД о приеме директора регистрационный номер еще не был присвоен, то, получается, вашей вины в нарушении срока нет. Но возможна и такая ситуация: номер присвоен, но вы его еще просто не знаете. Поэтому вы можете попробовать в установленный срок представить СЗВ-ТД на бумаге в ПФР лично. Возможно, вам удастся узнать присвоенный регистрационный номер, тогда, указав его в форме, вы сможете сдать отчет.

Что же касается санкций, то тут нужно отметить два момента. Во-первых, специальные штрафы за несвоевременную подачу и недостоверные данные в СЗВ-ТД станут взимать только с 2021 г. Причем штрафовать будут не организацию, а должностное лицо. Сейчас есть возможность оштрафовать организацию по общей статье за нарушения в области трудового законодательства. Но нам пока не известны случаи наложения штрафов за просрочку с подачей СЗВ-ТД. Думаем, что в вашем случае никаких санкций за опоздание с отчетом о приеме руководителя не последует.

Справка

С 2021 г. за нарушение срока или подачу СЗВ-ТД с недостоверной информацией руководителю будет грозить штраф в размере 300—500 руб.ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ (ред., действ. с 01.01.2021)

Во-вторых, штрафовать за просрочку с формой СЗВ-ТД будет не ПФР. Задача Фонда — составить протокол о нарушении срока и сообщить в трудинспекцию. И уже последняя решает, привлекать к ответственности или нетч. 2 ст. 15.33.2 (ред., действ. с 01.01.2021), ч. 1 ст. 23.12, п. 4 ч. 5 ст. 28.3, ст. 28.8 КоАП РФ. Так что если ПФР вдруг составит протокол о правонарушении, то вам нужно будет не писать объяснения в ПФР, а подавать возражения на протокол в трудинспекцию.

Можно ли подать СЗВ-ТД на старого и нового директоров до внесения сведений в ЕГРЮЛ

Протоколом собрания учредителей новый гендиректор был назначен с 01.09.2020. Именно этой датой был заключен трудовой договор. И этим же днем мы издали приказ о его приеме на работу. Соответственно СЗВ-ТД мы подали не позднее следующего рабочего дня — 02.09.2020. А приказ об увольнении прежнего директора был издан 31.08.2020, и СЗВ-ТД мы подали на него в этот же день. Но вот в ЕГРЮЛ сведения о смене директора были внесены только 07.09.2020. Не поторопились ли мы с подачей СЗВ-ТД, может, нужно было отталкиваться от даты внесения сведений в ЕГРЮЛ?

Для целей подачи СЗВ-ТД дата внесения сведений в ЕГРЮЛ о новом директоре значения не имеет — важна именно дата издания приказа о его приеме на работу

Для целей подачи СЗВ-ТД дата внесения сведений в ЕГРЮЛ о новом директоре значения не имеет — важна именно дата издания приказа о его приеме на работу

— Формы СЗВ-ТД вы подали своевременно. Ведь в случае увольнения или приема на работу сотрудника этот отчет подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказаподп. «в» п. 1 Постановления № 590. И каких-либо исключений в отношении генерального директора нет.

Полномочия у нового директора возникают, а у старого прекращаются вовсе не с момента внесения записи в ЕГРЮЛ, а с даты, определенной участниками общества на собрании. После принятия ими решения о смене директора у компании есть 3 рабочих дня, чтобы подать заявление по форме № Р14001 для внесения информации в ЕГРЮЛподп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Зарегистрированы изменения будут в течение 5 рабочих дней после подачи заявленияп. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ.

Но и до момента регистрации вашу организацию и нового руководителя уже связывали трудовые отношения, а с прежним директором они уже прекратились. А главное, соответствующие приказы уже были изданы. Так что ориентироваться на дату внесения изменений в ЕГРЮЛ нет никаких оснований.

Кто подписывает формы СЗВ-ТД при смене директора

Срок полномочий нашего гендиректора истечет 20.10.2020. Учредители собираются избрать нового директора, который начнет работать с 21.10.2020. Кто должен будет подписывать формы СЗВ-ТД об увольнении старого директора и приеме нового: новый директор или еще старый? Можно ли использовать электронную подпись (ЭП) старого директора, если мы сдадим отчеты до исключения записи о нем из ЕГРЮЛ? И если нет, то что делать, если мы не успеем оформить ЭП на нового, — сдавать СЗВ-ТД на бумаге со штрафом?

— Использовать ЭП уволенного директора для подписания форм СЗВ-ТД вы не можете. Форму СЗВ-ТД может подписывать уполномоченное должностное лицо. Понятно, что бывший директор таковым уже не является. И не важно, что вы еще не успели поменять сведения в ЕГРЮЛ.

Справка

Указание в СЗВ-ТД даты кадрового мероприятия позже даты заполнения формы или позже текущей даты — не ошибка. Такой отчет ПФР примет. Но в протоколе будет указано предупреждение (код 20) в отношении проверок ЭТК.СЗВ-ТД.1.2, ЭТК.СЗВ-ТД.1.3приложение 28 к Альбому форматов информационного обмена ПФР (версия АФ 2.52.1 от 08.08.2020).

Но у вас есть несколько способов представить формы СЗВ-ТД, не нарушая законодательство. Вы можете:

или возложить право подписания форм СЗВ-ТД на другое должностное лицо. Скажем, на начальника отдела кадров. И оформить на его имя ЭП организации. Сделать это можно без спешки еще до увольнения действующего директора;

или оформить ЭП новому директору в первый же день его работы. Тогда, если приказ об увольнении действующего директора будет издан 20.10.2020, то 21.10.2020, не нарушая сроков, вы сможете подать форму СЗВ-ТД об увольнении, подписанную ЭП нового директора. И в этот же день или на следующий — подать СЗВ-ТД на нового директора со сведениями о приеме на работу;

или издать заранее приказ о приеме на работу нового директора. То есть 20.10.2020, в последний день работы старого руководителя, оформить приказ о приеме на работу нового директора с 21.10.2020. Тогда форму СЗВ-ТД о приеме нового директора вы сможете подать в день издания приказа — 20.10.2020, указав дату кадрового мероприятия — 21.10.2020. Этот отчет сможет подписать своей ЭП еще бывший директор. СЗВ-ТД со сведениями о своем увольнении старый директор также может подписать сам и представить эту форму в день издания приказа об увольнении.

У гендиректора началась новая «пятилетка»: как отразить это в СЗВ-ТД

По уставу нашей компании с гендиректором оформляется срочный трудовой договор на 5 лет. В середине октября договор с директором (это один из двух наших учредителей) истекает. Этот договор будут продлевать еще на 5 лет. В июле директор подал заявление о переходе на ЭТК. Как нам теперь оформить продление срочного трудового договора с директором, что писать в СЗВ-ТД?

— Начнем с того, что именно «продлить» срочный трудовой договор с директором в вашей ситуации не получится. Дело в том, что 5 лет — это максимальный срок, на который может быть оформлен срочный трудовой договорст. 58 ТК РФ. То есть на общем собрании участников должны быть приняты решения: во-первых, о прекращении трудовых отношений и увольнении руководителя в связи с истечением срока трудового договора и, во-вторых, об избрании руководителя организации на новый срок.

Таким образом, с действующим директором вам нужно будет заключить новый трудовой договор на еще один пятилетний срокДоклад с руководством по соблюдению обязательных требований... за III квартал 2019 года… (утв. Рострудом). Соответственно, вы издадите сначала приказ об увольнении гендиректора, а затем приказ о его приеме на работу. Кстати, не забудьте письменно предупредить директора о прекращении его трудового договора не менее чем за 3 календарных дня до увольнениястатьи 79, 84.1 ТК РФ.

Поскольку ваш директор написал заявление о переходе на ЭТК, в его бумажной трудовой книжке уже не нужно будет делать какие-либо записи. Вам только нужно будет подать в ПФР в отношении директора сведения о его увольнении и о его приеме на работу.

О каждом из этих кадровых мероприятий необходимо будет сообщить не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Если приказ о приеме на работу будет издан в один день с приказом об увольнении или на следующий день, то оба кадровых мероприятия можно будет указать в одной форме СЗВ-ТД. Издать оба приказа можно, например, в день составления протокола общего собрания участников, на котором будет принято решение о переизбрании действующего директора на новый срок.

Допустим, срочный трудовой договор с директором прекращается 19.10.2020. И 15.10.2020 вы издали приказ как об увольнении, так и о приеме директора на работу с 20.10.2020. В этом случае 15 или 16 октября вам нужно будет подать в ПФР форму СЗВ-ТД. В этой форме нужно будет заполнить две строки.

В первой строке покажите сведения об увольнении.

п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ...
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание
... Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 6 7 8 9
1 19.10.2020 УВОЛЬНЕНИЕ Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ 15.10.2020 15-лс

А во второй строке приведите информацию о приеме на работу.

п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ...
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение ... Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 4 7 8 9
... ...
2 20.10.2020 ПРИЕМ Генеральный директор Приказ 15.10.2020 16-лс

Так как ранее вы уже сообщали в ПФР о выборе директором формы ведения трудовой книжки, то это будет уже не первая форма СЗВ-ТД, представляемая на директора. Поэтому в ней не нужно будет приводить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020.

Как заполнить СЗВ-ТД при продлении полномочий директора еще на год

В нашей организации ежегодно учредители переизбирают нашего директора еще на 1 год. Такой срок трудового договора с руководителем прописан в уставе. Как нужно будет заполнить форму СЗВ-ТД на директора при продлении его полномочий?

— Ответ на ваш вопрос будет зависеть от того, какие именно решения в отношении руководителя будут приняты на общем собрании участников.

Ситуация 1. В протоколе общего собрания участников зафиксированы решения: прекратить трудовые отношения с руководителем в связи с истечением срока трудового договора и избрать руководителя на новый срок.

В таком случае директора нужно сначала уволить, а потом принять вновь на работу. Соответственно, в ПФР нужно будет подать СЗВ-ТД со сведениями о двух кадровых мероприятиях: о приеме и увольнении. Сообщить о каждом из них нужно не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Порядок заполнения СЗВ-ТД для такой ситуации мы подробно разобрали в ответе на предыдущий вопрос.

Кстати, если в этом году вы еще не подавали СЗВ-ТД на директора, то в первый отчет нужно также включить сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020.

Во избежание ошибок в бумажном СЗВ-ТД работодатели могут предварительно отправить отчет в ПФР в электронном виде, воспользовавшись сервисом «Загрузить проект отчетности»

Во избежание ошибок в бумажном СЗВ-ТД работодатели могут предварительно отправить отчет в ПФР в электронном виде, воспользовавшись сервисом «Загрузить проект отчетности»

Ситуация 2. В протоколе общего собрания участников отражено решение продлить полномочия руководителя организации на срок до такого-то числа. В этой ситуации, как разъяснил Роструд, можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с директором о продлении срока его действия. Но при условии, чтоДоклад с руководством по соблюдению обязательных требований... за III квартал 2018 года... (утв. Рострудом):

основание, по которому был заключен срочный трудовой договор, сохраняется (не меняется);

общий срок трудового договора после продления не превысит 5 лет.

Если вы просто оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с директором, то вам не нужно будет делать никаких записей в его трудовой книжке и оформлять приказы по кадрам. Сдавать СЗВ-ТД также не придется. Ведь продление срока действия договора не относится к кадровым мероприятиям, о которых нужно сообщать в ПФР.

Если же с учетом предыдущих продлений общий срок действия трудового договора с директором уже составляет 5 лет, то вам нужно будет действовать, как в ситуации 1. То есть сначала уволить директора, а потом вновь принять его на работу. И, соответственно, сообщить об этих кадровых мероприятиях в ПФР.

Организация ликвидируется: когда подать СЗВ-ТД на директора?

Учредители собираются закрыть компанию. Ликвидатором будет не директор, а человек, с которым заключат договор ГПХ. Юрист говорит, что в день принятия решения о ликвидации нам нужно будет уволить директора. Так ли это и кто будет подписывать форму СЗВ-ТД, если он уже уволен?

— С момента принятия участниками общества решения о ликвидации и назначения ликвидатора все полномочия по управлению обществом переходят к немуп. 4 ст. 62 ГК РФ; п. 3 ст. 57 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ. Однако назначение ликвидатора — это вовсе не основание для увольнения директора.

Если организация ликвидируется, директор может быть уволен, как и все прочие работники, в связи с ликвидациейп. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В этом случае вам нужно будет уведомить руководителя об увольнении в связи с ликвидацией компании не менее чем за 2 месяцач. 2 ст. 180 ТК РФ. Понятно, что уволить директора до истечения этого срока вы не сможете, если, конечно, он сам не согласится на досрочное увольнение с выплатой дополнительной компенсациич. 3 ст. 180 ТК РФ.

Кроме того, директор может быть уволен, например, по инициативе учредителейп. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Или, скажем, по собственному желанию. Но и в этих случаях дата увольнения также никак не связана с моментом назначения ликвидатора.

Справка

Работодатели, у которых в прошлом месяце численность работников составляла 25 человек и более, должны подавать СЗВ-ТД в электронном видеп. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. За представление отчета на бумаге такому работодателю грозит штраф 1000 руб.ст. 17 Закона от 01.04.96 от № 27-ФЗ

Форму СЗВ-ТД на директора вам нужно будет подать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Формулировка причины увольнения, которую нужно указать в графе 6, будет зависеть от того, на каком основании вы решите расстаться с директором.

Скажем, при увольнении в связи с ликвидацией она будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». А в случае увольнения по решению общего собрания участников такой: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графах 7—9 формы СЗВ-ТД вы можете указать два документа: и приказ, и протокол общего собрания учредителей с решением об увольнении директораПисьмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ; стр. 1.14 табл. 6 формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Поскольку к моменту увольнения директора его полномочия уже перейдут к ликвидатору, то и форму СЗВ-ТД на уволенного директора подпишет именно он.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2022 г.

2021 г.

2020 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.96%
январь 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

21 371

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

8.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
ОПРОС
Какие формы общения с ИФНС были в вашей работе?

Вы можете выбрать до 6 вариантов ответа

Выездные проверки
Часто требуют пояснения по декларациям, но обходится без доначислений
Доначисления по камералкам
Запрашивали документы по встречке
Запрашивали документы по конкретной сделке
Директора вызывали на допрос в ИФНС
Никаких
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное
Содержание