Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»
5 читателей оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 декабря 2020 г.

Содержание журнала № 24 за 2020 г.
АКТУАЛЬНО ОСН УСН ЕНВД ЕСХН
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Уходящий 2020 г. — особый по разным причинам. Пандемия коронавируса, бухгалтерские и налоговые новшества... Посмотрим, как это может повлиять на проведение годовой инвентаризации.

Инвентаризация-2020: дистанционное проведение, учет «малоценки» и прочее

Упомянутые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Инвентаризацию можно проводить частично дистанционно

Сразу скажем, что коронавирус — не причина, чтобы совсем отказаться от проведения инвентаризации. Так или иначе, вы должны ее провести в отношении не только своих обязательств, но и имущества. Еще в 2016 г. Минфин разъяснял, что допустимо проведение инвентаризации путем видео-, фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени с присутствием лишь отдельных членов комиссииПисьмо Минфина от 23.12.2016 № 02-07-10/77499. А остальные члены комиссии могут наблюдать за инвентаризацией удаленно, используя, к примеру, одну из программ для видеоконференций, в частности Zoom.

Провести инвентаризацию имущества, переданного работающему на удаленке, можно дистанционно. Попросите работника предъявить вверенное ему оборудование по видеосвязи

Провести инвентаризацию имущества, переданного работающему на удаленке, можно дистанционно. Попросите работника предъявить вверенное ему оборудование по видеосвязи

Таким образом, будет соблюдено требование о том, что инвентаризация имущества проводится по месту его нахождения, и у членов комиссии будет возможность визуального осмотра объектов. Так что Минфин не видит никаких препятствий для удаленного участия в инвентаризации отдельных членов комиссии.

В октябре 2020 г. Минфин еще раз подтвердил, что на фоне ограничительных мер по борьбе с распространением COVID-19 инвентаризация может проводиться средствами видео- и аудиофиксации, а также с учетом иных положений, предусматривающих соблюдение ограничений по социальной дистанцииПисьмо Минфина от 08.10.2020 № 02-07-05/88028. То есть, даже если в организации инвентаризации всегда проводились в «очной форме», при проведении инвентаризации в 2020 г. часть работников, занятых в ней, может участвовать удаленно.

Кстати, проведению дистанционной инвентаризации не препятствуют ни ПБУ 1/2008, ни Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательствутв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49; Письмо Минфина от 09.01.2020 № 07-01-09/73.

Часть имущества фирмы может находиться у работников дома

Компьютеры, мониторы, телефоны и иная оргтехника, которые обычно находятся в офисе или другом подразделении организации, в период коронавируса могут сменить свою «прописку». По решению руководства они могли быть выданы работникам, которые трудятся удаленно.

Чтобы проверить наличие имущества, переданного тем, кто работает на удаленке, ездить домой к каждому вовсе не обязательно. Достаточно будет, если работник, к примеру, предъявит его по видеосвязи.

Конечно, обо всех перемещениях имущества должны быть сделаны соответствующие отметки в книгах, карточках или регистрах, где ведется учет имущества. А если компьютеры и другая техника были выданы работникам без оформления документов, надо их составить.

Следим за выполнением санитарных требований при очном участии в инвентаризации

Члены инвентаризационной комиссии, которые будут присутствовать при снятии остатков имущества в месте его нахождения, должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты от коронавируса. Организация должна обеспечить их масками, перчатками и антисептиками.

В общем, надо соблюдать рекомендации Роспотребнадзора и уполномоченных органов местной власти. В том числе члены комиссии должны соблюдать ограничения по социальной дистанции, если в местности введены особые ограничения по Закону о защите населенияЗакон от 21.12.1994 № 68-ФЗ. Отразите это в приказе о проведении инвентаризации, чтобы ни у кого впоследствии не возникло сомнений в том, что вы соблюдаете «антикоронавирусные» требования.

Сверку с ИФНС можно сделать дистанционно

Справку о состоянии расчетов или сверку с ИФНС можно заказать не только лично в ИФНС (подав бумажное заявление), но и дистанционноподп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ; п. 3 Временного порядка проведения сверок, направленного Письмом ФНС от 16.04.2020 № АБ-4-19/6371@. К примеру, по ТКС или в личном кабинете налогоплательщика — юридического лица. Также можно направить ваше заявление на проведение сверки по почте. Форма заявления на сверку по налогам рекомендована Письмом налоговой службыПисьмо ФНС от 28.10.2020 № АБ-4-19/17644@.

По ТКС через оператора можно направить запрос на сверку. В ответ на запрос ИФНС предоставит вам акт в электронном видеПисьмо ФНС от 30.10.2015 № СД-3-3/4090@. Это будет акт для ознакомления. Если вы не согласны с ним, то придется подавать в инспекцию заявление по почте, лично или через личный кабинет, а далее уже разбираться с разногласиями со своей инспекцией в стандартном порядкепп. 2.22, 2.6, 2.7 приложения № 1 к Приказу ФНС от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@.

Сканы первички лучше заменить оригиналами документов

В разгар первой волны пандемии коронавируса в некоторых регионах было введено ограничение на передвижение граждан. В итоге в бухгалтерию часто поступали не оригиналы первичных документов, а их сканы. В апреле 2020 г., учитывая исключительность ситуации, финансовое ведомство разрешило организациям принимать такие сканы (скан-образы документов) для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухучетаПисьмо Минфина от 22.04.2020 № 03-01-10/32570 (п. 3).

Но уже в октябре Минфин выпустил другое Письмо, где напомнил, что в бумажной первичке должны быть оригинальные подписи либо она может быть заменена полноценными электронными документами, заверенными электронными подписями. А скан-образы документов — это ни то ни другое. И на их основе бухучет не построишьПисьмо Минфина от 02.10.2020 № 03-03-06/1/86376.

Из всего этого можем сделать следующий вывод. При проведении годовой инвентаризации (а лучше — до ее начала) постарайтесь максимально заменить сканы первички на ее оригиналы, если это не было сделано раньше. Причем наличие нормальной первички важно для подтверждения реальности операций как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Это важно и для признания расходов в целях налогообложения (будь то общий режим или спецрежим с возможностью учета расходов), и для НДС-вычетов на ОСН по приобретенным ценностям, работам или услугам.

Обнаружили права на результаты интеллектуальной деятельности? Включите их в налоговые доходы

Есть еще одна особенность инвентаризации-2020. Теперь стоимость обнаруженных при инвентаризации имущественных прав надо включать в доходы для целей налогообложения прибыли и УСН.

Напомним, что специальная норма, позволяющая не учитывать такие доходы для целей налогообложенияподп. 3.6 п. 1 ст. 251 НК РФ, применялась лишь в отношении имущественных прав, которые были выявлены в период с 01.01.2018 по 31.12.2019п. 2 ст. 2 Закона от 18.07.2017 № 166-ФЗ; Письмо Минфина от 21.02.2020 № 03-11-06/2/12584.

Готовимся к новому ФСБУ по запасам: разбираемся с остатками «малоценки», специнструментов и спецодежды

С 2021 г. станет обязательным к применению ФСБУ 5/2019 «Запасы». Новый стандарт меняет правила учета специнструментов, спецоборудования и спецодежды. Поэтому определитесь, насколько для вашей организации существенны эти активы, и проверьте сроки их использования. Вполне возможно, что если они более 12 месяцев, то вам придется учитывать их в следующем году в составе основных средств.

Из-за нового стандарта по запасам рекомендуем внимательно отнестись и к инвентаризации «малоценных основных средств»: что они из себя представляют, насколько информация о них существенна для пользователей вашей отчетности, насколько верно определен их СПИ. О том, что делать с «малоценными основными средствами» в 2021 г. в свете правил ФСБУ 5/2019, а также о других особенностях нового бухучетного стандарта мы расскажем в , 2021, № 1.

* * *

Учитывая ограничения, которые могут быть обусловлены коронавирусом, руководитель может сдвинуть сроки проведения инвентаризации, которые были ранее закреплены в локальном нормативном акте. К примеру, из-за болезни работника, который должен присутствовать (пусть и дистанционно) при инвентаризации. Либо из-за технических неполадок при онлайн-трансляции у всех или у части «удаленных» членов комиссии.

Кстати, можно записывать весь процесс инвентаризации на видео. А потом направлять «удаленным» членам комиссии для ознакомления в установленные руководством сроки.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтерский учет / бухгалтерская отчетность»:

2022 г.

2021 г.

2020 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.96%
январь 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

21 371

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

8.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Какие источники допфинансирования вы используете?

Вы можете выбрать до 4 вариантов ответа

Безвозмездная финансовая помощь участника
Беспроцентный заем участника или дружественной фирмы
Вклад в имущество участниками
Банковские кредиты или процентные займы
Крутимся сами
Нужное
Содержание