Компенсируем несвоевременную выдачу трудовой книжки | Журнал «Главная книга» | № 10 за 2019 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 мая 2019 г.

Содержание журнала № 10 за 2019 г.
ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Выдать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку работодатель обязан в последний день работы. Если этого не сделать в срок, то, скорее всего, придется платить работнику компенсацию. Если работодатель откажется заплатить добровольно, работник может истребовать выплату через суд. Причем в этом случае есть вероятность попасть еще и на компенсацию морального вреда бывшему сотруднику.

Компенсируем несвоевременную выдачу трудовой книжки

Всегда ли платится компенсация

В случае задержки выдачи трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработокст. 234 ТК РФ; п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Однако компенсацию за опоздание с выдачей трудовой книжки бывшему сотруднику нужно платить не всегда.

Вариант 1. Платить компенсацию точно придется. Это в том случае, если сотрудник докажет, что без задержанной по вине работодателя трудовой книжки он не смог трудоустроитьсяст. 234 ТК РФ; п. 2 ст. 3 Закона от 19.04.91 № 1032-1. Например, из-за отсутствия книжки он получил отказ:

или в постановке на биржу труда;

или в трудоустройстве в другую компанию, предположим, после прохождения собеседования.

Вариант 2. Платить компенсацию, возможно, придется. Если у работника не будет доказательств невозможности трудоустроиться без трудовой книжки, то он может взыскать компенсацию через суд с вероятностью 50 на 50.

Внимание

За компенсацией в связи с задержкой выдачи трудовой книжки бывший работник вправе обратиться в суд в течение года со дня, когда работодатель вернет ему книжкуст. 392 ТК РФ.

Некоторые суды считают, что компенсация в такой ситуации не положенаАпелляционные определения ВС Республики Марий Эл от 24.07.2018 № 33-1207/2018; Санкт-Петербургского горсуда от 04.04.2017 № 33-6200/2017; Воронежского облсуда от 08.02.2018 № 33-988/2018; Нижегородского облсуда от 06.02.2018 № 33-771/2018; Московского горсуда от 14.11.2016 № 33-39997/2016; Определение Калужского облсуда от 07.08.2017 № 33-2628/2017.

Хотя есть и другая позиция: сама по себе задержка выдачи книжки говорит о том, что у работника нет возможности трудиться. Поэтому компенсация ему положена в любом случаеАпелляционные определения Свердловского облсуда от 09.11.2017 № 33-19615/2017; Московского горсуда от 19.12.2017 № 33-51484/2017; Ставропольского крайсуда от 13.07.2016 № 33-4657/2016; Самарского облсуда от 15.03.2016 № 33-2471/2016; ВС Республики Башкортостан от 27.09.2016 № 33-19280/2016.

Вариант 3. Компенсацию точно не нужно платить. Возможны следующие ситуации.

Ситуация 1. Работник в день увольнения отсутствовал (например, сотрудник, у которого закончился срок трудового договора, был на больничном) или отказался получить книжку, и работодатель направил ему уведомление о необходимости:

или явиться за трудовой книжкой;

или дать согласие на отправку ее по почтест. 84.1 ТК РФ.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Ситуация 2. Последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений, когда увольняетсяст. 84.1, п. 6 ч. 1 ст. 81, п. 4 ч. 1 ст. 83, ст. 261 ТК РФ:

работник за прогул;

работник при осуждении его к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, по вступившему в силу приговору суда;

женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по уходу за ребенком.

По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку в таких ситуациях, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (без какой-либо компенсации).

Рассчитываем и оформляем компенсацию

Если ваша организация решила добровольно выплатить компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки или бывший работник принес исполнительный лист, выданный на решение суда о выплате такой компенсации, действуйте так.

Шаг 1. Рассчитайте средний дневной заработок бывшего сотрудника в общем порядке (как при командировках, простоях и т. д.)п. 62 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; ст. 139 ТК РФ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Шаг 2. Рассчитайте компенсацию за несвоевременный возврат трудовой книжки.

Период между днем увольнения и днем выдачи трудовой книжки — это время вынужденного прогулап. 62 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 27.10.2015 № 33-18051/2015, которое исчисляется так.

Время вынужденного прогула

Посчитайте компенсацию по формулеп. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Апелляционное определение Свердловского облсуда от 10.03.2017 № 33-3351/2017:

Сумма компенсации

Шаг 3. Оформите приказ о выплате компенсации бывшему работнику, к примеру, такого содержания (скачать бланк).

Общество с ограниченной ответственностью «Первый снег»

Приказ № 3-п

г. Самара

24.05.2019

О выплате компенсации в связи с задержкой выдачи трудовой книжки

На основании статей 165 и 234 ТК РФ,Если работодатель выплачивает компенсацию не добровольно, здесь еще может быть ссылка на решение суда, на основании которого работнику положена компенсация п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить И.Т. Прошкиной 27 мая 2019 г. компенсацию за несвоевременную выдачу ей трудовой книжки в размере 75 722,22 руб., рассчитанную за 56 рабочих дней задержки трудовой книжки (28.02.2019—27.05.2019).

2. Отменить приказ об увольнении И.Т. Прошкиной от 28.02.2019 № 2-у.

Генеральный директор
 
Р.О. Ромашов

Шаг 4. Измените дату увольнения сотрудника, указав дату выдачи трудовой книжки как новую дату увольнения. Для этого нужноп. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225:

издать новый приказ об увольнении сотрудника с даты выдачи трудовой книжки;

признать недействительной запись об увольнении в трудовой книжке;

внести новую запись об увольнении с даты выдачи трудовой книжки.

Изменение записей в трудовой книжке должно выглядеть так.

Трудовая книжка

Зачеркивать какие-либо записи в разделе «Сведения о приеме на работу...» нельзя.

* * *

С суммы компенсации нужно удержать НДФЛ и начислить на нее страховые взносы, поскольку выплата среднего заработка за время вынужденного прогула не является компенсацией, связанной с выполнением человеком его трудовых обязанностейстатьи 217, 422 НК РФ; Письмо Минфина от 24.07.2014 № 03-04-05/36473. Ведь во время вынужденного прогула он не работает.

Поскольку датой прекращения трудового договора является дата выдачи книжки сотруднику, его нужно включать в СЗВ-М вплоть до того месяца, в котором трудовая книжка была ему выдана.

При налогообложении прибыли средний заработок за время вынужденного прогула из-за несвоевременной выдачи трудовой книжки включается в состав расходов на оплату трудап. 14 ст. 255 НК РФ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Каникулы для ИП
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Воспользовались ли вы программой туристического кешбэка за отдых в России?
Да, нам удалось «урвать» путевку с компенсацией
Нет, отдых в России оплатили из «своего кармана»
Нет, предпочли российскому отдыху заграничный
Нет, решили провести отпуск дома/на даче
Нет, отпуска не было и пока не предвидится
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтДемодоступ_Коронавирус
Содержание
Нужное