Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2022 г.
Содержание журнала № 13 за 2022 г.Консервация ОС: ОТ документов и ДО учетных последствий
Упомянутые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти:
раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс
Консервация ОС: зачем нужна и как оформить
Если компания по какой-то причине перестает использовать в текущей деятельности основное средство, будь то транспортное средство, производственное оборудование, сооружение или даже здание, но при этом не планирует его продавать или списывать, то ОС можно перевести на консервацию. Это такой комплекс мероприятий для сохранения имущества в исправном состоянии в период его простоя с последующей возможностью восстановления его эксплуатации, а не просто бумажное оформление и специфический учетный процесс. При этом консервация неэксплуатируемых ОС — это не обязанность, а право организации. Поэтому необходимость консервации имущества определяет не бухгалтер, а руководство с подачи технического специалиста. Ведь не каждое ОС может простаивать без проведения манипуляций, требующихся для его сохранности. При длительном простое могут понадобиться предварительная обработка смазочными материалами или замена сменных уплотнителей, отключение от коммуникаций и перевозка на склад. Все это дополнительные затраты, которые требуют должного документального оформления.
Для перевода основных средств на консервацию нужно сделать следующее.
Шаг 1. Создать специальную комиссию, которой надлежит:
•определить перечень временно неиспользуемого имущества, подлежащего консервации. Особо надо выделить имущество, консервация которого обязательна для его физического сохранения во время простоя;
•оценить экономическую целесообразность консервации (то есть оценить, на сколько затраты на восстановление работоспособности без «консервационных» мероприятий превысят траты на консервацию);
•сформировать план мероприятий, которые понадобятся для перевода ОС на консервацию;
•составить смету расходов на консервацию и последующее содержание законсервированного имущества.
Состав комиссии и ее обязанности надо утвердить в приказе руководителя. Его можно оформить в произвольной форме.
У каждой хозяйки свой рецепт консервирования овощей: кто-то заливает овощи холодным маринадом, кто-то — горячим. А вот «рецепт» консервации ОС един для всех организаций
Шаг 2. После рассмотрения подготовленных комиссией материалов издать приказ руководителя о переводе имущества на консервацию. Унифицированной формы такого документа нет, составьте его в произвольной форме. В нем следует перечислить конкретные объекты, причины и срок их консервации (даты начала и окончания организация определяет самостоятельно исходя из производственных задач, намерений руководства), а также лиц, ответственных за ее проведение. К приказу приложите составленные комиссией документы (акт о подтверждении целесообразности консервации, план мероприятий и смету расходов).
Шаг 3. Составить акт о переводе ОС на консервацию. Он будет первичным документом для признания «консервационных» затрат. Поэтому его оформляют после завершения всех мероприятий, требующихся для подготовки имущества к дальнейшему хранению (демонтаж, упаковка, транспортировка, отключение коммуникаций и т. п.). Форма акта — произвольная, но документ должен содержать все необходимые для первички реквизитыч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В нем нужно указать сведения: